Диаграммы задания 4 класс: Контрольная работа по математике 4 класс “Диаграммы”
Урок математики. 4 класс. Столбчатые диаграммы. | План-конспект урока по математике (4 класс):
Тема: Диаграммы
Цели: познакомить со столбчатой диаграммой; формировать умения читать диаграммы и переводить их в таблицы.
Планируемые результаты; учащиеся научатся читать диаграммы; выполнять мыслительные операции анализа и синтеза; делать выводы; слушать учителя, друг друга, обсуждать и высказывать свою точку зрения.
Ход урока
I. Организационный момент
II. Актуализация знаний
1. Задание на смекалку
– 1. На столе лежит яблоко. Его разделили на 4 части. Сколько яблок лежит на столе?
2. Сколько месяцев в году имеют 28 дней?
3. Собака была привязана к десятиметровой веревке, а прошла двести метров. Как ей это удалось?
4. Ты да я, да мы с тобой. Сколько нас?
5. Чем оканчиваются день и ночь?
6. Росло 4 березы. На каждой березе по 4 больших ветки. На каждой большой ветке по 4 маленьких. На каждой маленькой ветке по 4 яблока. Сколько всего яблок?
7. Каких камней в море нет?
8. На грядке сидят 6 воробьев, к ним прилетели еще 5. Кот подкрался и схватил одного. Сколько птиц осталось на грядке?
9. Последний дом на одной из сторон улицы имеет номер 34. Сколько всего домов на этой стороне улицы?
С каждым ответом на доске появляется буква. Из этих букв дети на следующем этапе урока составят слово Диаграмма.
2. Математический диктант
(Учитель читает утверждение. Если учащиеся согласны, они ставят знак «+», если нет — знак «—».)
1) Если 960 разделить на 3, получится 320.
2) 240 меньше, чем 720, в 3 раза.
3) Произведение чисел 450 и 2 равно 800.
4)-Если 300 увеличить в 3 раза, получится 600.
5) Частное чисел 910 и 7 равно 130.
6) 900 больше 30 в 3 раза.
7) Если сумму чисел 23 и 17 увеличить в 2 раза, получится 800.
III. Самоопределение к деятельности
Дети получают карточки с Диаграммой.
Учитель дает установку попробовать выполнить задание. Учащиеся могут общаться друг с другом, обсуждать советоваться. Учитель использует прием «Три Т».
Учитель задаёт вопрос:
– Знакома ли информация, как называется?
Ответы детей. Учитель помогает детям составить слово из букв.
Учитель:
-Диаграмма.
— Кто знает, что это такое? (Ответы детей.)
— Сформулируйте задачи урока.
IV. Работа по теме урока
Работа по учебнику
— Прочитайте текст рядом с красной чертой на с. 16.
— Что такое диаграмма?
— На что похожа наша диаграмма? (вводится понятие столбчатая диаграмма).
— Что вам помогло выполнить задание (заполнить таблицу)
Ответы детей.
Вводится понятие «масштаб»
№ 81 (с. 16).— Посмотрите на диаграмму и скажите, какую можно получить информацию? Чему мы должны научиться?
Ответы детей.
V. Физкультминутка
Ча-ча-ча-ча-ча-ча — (Три хлопка по бедрам.)
Печка очень горяча. (Четыре прыжка на двух ногах.)
Чи-чи-чи-чи-чи-чи — (Три хлопка над головой. )
Печет печка калачи. (Четыре приседания.)
Чу-чу-чу-чу-чу-чу — (Три хлопка за спиной.)
Будет всем по калачу. (Четыре прыжка на месте.)
Чо-чо-чо-чо-чо-чо — (Три хлопка перед собой.)
Осторожно, горячо! (Подуть на руки.)
VI. Первичное закрепление изученного материала
Дети на доске расставляют животных. Сначала они определяют масштаб. После расстановки животных по весу, можно дать задание на построение диаграммы в тетради, имея данные о весе каждого животного
Работа по учебнику №83 (с. 17) устно.
— Посмотрите на диаграмму.
— Чему равен масштаб? Как вы узнали? (2 клетки значит, 1 клетка — 10 см.)
— Ответьте на вопросы. (1) Олег. 2) Рома взял высоту 110см, а Юра — 100 см. 3) Олег прыгнул на 30 см выше Гены.)
VII. Рефлексия
— Оцените свою работу на уроке.
На доске шкала. Дети прикрепляют цветной магнит на необходимую высоту. Зеленый цвет – все понятно, был активен. Желтый цвет – нужна помощь, обращался за ней. Красный цвет – материал не понял, за помощью не обращался.
VIII. Подведение итогов урока
— Что нового вы узнали сегодня на уроке?
— Что такое диаграмма?
— С какими диаграммами вы познакомились?
— Для чего нужны диаграммы?
Домашнее задание
Учебник: №82 (с. 17)
ГДЗ учебник по математике 4 класс Петерсон. 11 урок. Столбчатые и линейные диаграммы Номер 1
- Учебники
- 4 класс
- Математика 👍
- Петерсон
- №1
авторы: Петерсон.
издательство: «Фгос» 2013 год
Раздел:
- Предыдущее
- Следующее
Волшебная страна из пяти частей: Розовой страны, Желтой, Голубой, Фиолетовой и Изумрудного города.
а) На столбчатой диаграмме показано количество осадков, выпавших за год в Голубой стране. Используя диаграмму, ответь на вопросы:
1) Сколько осадков выпало в сентябре?
2) Когда выпало самое меньшее количество осадков, а когда − самое большее?
3) В какие месяцы выпало одинаковое количество осадков?
4) Когда выпало 90 мм осадков, а когда − больше 90 мм?
5) Когда выпало меньше 60 мм осадков?
6) На сколько меньше осадков выпало в августе, чем в октябре?
7) Сколько осадков выпало в каждое время года? Сколько осадков выпало за весь год?
б) По данным таблицы построй столбчатую диаграмму выпадения осадков в Изумрудном городе за год. Проанализируй ее.
в) На линейной диаграмме представлена информация о рождаемости детей в Розовой стране за год. Используя диаграмму, ответь на вопросы:
1) Сколько детей родилась в июле?
2) В каком месяце родилось больше всего детей, а в каком − меньше всего?
3) Сколько детей родилось летом? Сколько детей родилось за год?
4) На сколько больше детей родилось в мае, чем в апреле?
5) В какие месяцы родилось по 500 детей?
6) В какие месяцы родилось больше 600 детей?
Проведи ломаную линию, последовательно соединяющую верхние концы отрезков диаграммы, и определи, в какие месяцы рождаемость детей по сравнению с предыдущим месяцем увеличивалась, в какие месяцы − уменьшалась, а когда не изменялась.
г) По данным таблицы построй линейную диаграмму рождаемости детей в Фиолетовой стране. Проанализируй ее.
reshalka.com
Решение а
1) 50 мм осадков выпало в сентябре;
2) Самое меньшее количество осадков в июне и в июле, а самое большое в ноябре.
3) Одинаковое количество осадков выпало в:
январе и декабре;
мае и сентябре;
июне и июле.
4) 90 мм осадков выпало в феврале.
Больше 90 мм осадков выпало в январе, ноябре, декабре.
5) С апреля по сентябрь включительно выпало меньше 60 мм осадков.
6) 30 мм осадков выпало в августе;
80 мм осадков выпало в октябре;
80 − 30 = на 50 (мм) − осадков меньше выпало в августе, чем в октябре;
7) 100 + 100 + 90 = 290 (мм) − осадков выпало зимой;
70 + 40 + 50 = 160 (мм) − осадков выпало весной;
20 + 20 + 30 = 70 (мм) − осадков выпало летом;
50 + 80 + 120 = 250 (мм) − осадков выпало осенью;
290 + 250 + 160 + 70 = 540 + 160 + 70 = 700 + 70 = 770 (мм) − выпало за весь год.
Решение б
1) 70 мм осадков выпало в сентябре;
2) Самое меньшее количество осадков в июне, а самое большое в феврале.
3) Одинаковое количество осадков выпало в:
январе и ноябре;
мае и августе;
сентябре и октябре.
4) 90 мм осадков выпало в январе и ноябре.
Больше 90 мм осадков выпало в феврале, марте, декабре.
5) С мая по август включительно выпало меньше 60 мм осадков.
6) 50 мм осадков выпало в августе;
70 мм осадков выпало в октябре;
70 − 50 = на 20 (мм) − осадков меньше выпало в августе, чем в октябре;
7) 110 + 90 + 120 = 320 (мм) − осадков выпало зимой;
100 + 60 + 50 = 210 (мм) − осадков выпало весной;
30 + 40 + 50 = 120 (мм) − осадков выпало летом;
70 + 70 + 90 = 230 (мм) − осадков выпало осенью;
320 + 210 + 120 + 230 = 530 + 350 = 880 (мм) − выпало за весь год.
Решение в
1) 1000 (детей) − родилось в июле;
2) в июне родилось больше всего детей, а в декабре меньше всего;
3) 1200 + 1000 + 500 = 2200 + 500 = 2700 (детей) − родилось летом;
900 + 500 + 400 + 700 + 1000 + 1200 + 1000 + 500 + 500 + 500 + 300 + 200 = 900 + 4 * 500 + 400 + 700 + 2 * 1000 + 1200 + 300 + 200 = 900 + 2000 + 1100 + 2000 + 1500 + 200 = 2900 + 3100 + 1700 = 6000 + 1700 = 7700 (детей) − родилось за год;
4) 1000 (детей) − родилось в мае;
700 (детей) − родилось в апреле;
1000 − 700 = на 300 (детей) − больше родилось в мае, чем в апреле;
5) по 500 детей родилось в феврале, в августе, в сентябре, в октябре;
6) больше 600 детей родилось в январе, в апреле, в мае, в июне, в июле.
в феврале по сравнению с январем рождаемость уменьшилась;
в марте по сравнению с февралем рождаемость уменьшилась;
в апреле по сравнению с мартом рождаемость увеличилась;
в мае по сравнению с апрелем рождаемость увеличилась;
в июне по сравнению с маем рождаемость увеличилась;
в июле по сравнению с июнем рождаемость уменьшилась;
в августе по сравнению с июлем рождаемость детей уменьшилась;
в сентябре по сравнению с августом рождаемость не изменилась;
в октябре по сравнению с сентябрем рождаемость не изменилась;
в ноябре по сравнению с октябрем рождаемость уменьшилась;
в декабре по сравнению с ноябрем рождаемость уменьшилась.
Решение г
1) 900 (детей) − родилось в июле;
2) в июне родилось больше всего детей, а в марте меньше всего;
3) 1000 + 900 + 900 = 1900 + 900 = 2800 (детей) − родилось летом;
500 + 300 + 200 + 600 + 900 + 1000 + 900 + 900 + 800 + 600 + 400 + 300 = 500 + 2 * 300 + 200 + 2 * 600 + 3 * 900 + 1000 + 800 + 400 = 500 + 600 + 200 + 1200 + 2700 + 1800 + 400 = 1100 + 1400 + 4500 + 400 = 2500 + 4900 = 7400 (детей) − родилось за год;
4) 900 (детей) − родилось в мае;
600 (детей) − родилось в апреле;
900 − 600 = на 300 (детей) − больше родилось в мае, чем в апреле;
5) по 300 детей родилось в феврале и декабре;
по 600 детей родилось в апреле и октябре;
по 900 детей родилось в мае, июле, августе.
6) больше 600 детей родилось с мая по сентябрь включительно.
в феврале по сравнению с январем рождаемость уменьшилась;
в марте по сравнению с февралем рождаемость уменьшилась;
в апреле по сравнению с мартом рождаемость увеличилась;
в мае по сравнению с апрелем рождаемость увеличилась;
в июне по сравнению с маем рождаемость увеличилась;
в июле по сравнению с июнем рождаемость уменьшилась;
в августе по сравнению с июлем рождаемость детей не изменилась;
в сентябре по сравнению с августом рождаемость уменьшилась;
в октябре по сравнению с сентябрем рождаемость уменьшилась;
в ноябре по сравнению с октябрем рождаемость уменьшилась;
в декабре по сравнению с ноябрем рождаемость уменьшилась.
- Предыдущее
- Следующее
Нашли ошибку?
Если Вы нашли ошибку, неточность или просто не согласны с ответом, пожалуйста сообщите нам об этом
Как создать потрясающую диаграмму рабочего процесса (и почему это необходимо)
Диаграмма рабочего процесса представляет собой пошаговое линейное представление бизнес-процесса от начала до конца. Он показывает, как отдельные задачи, действия или ресурсы распределяются между разными людьми или группами. Он также показывает действия, которые ваша команда должна предпринять, чтобы завершить задачу.
Задания обычно представлены в виде прямоугольников и ромбов, хотя также могут использоваться изображения или изображения из реальной жизни. Каждая фигура или изображение соединяется с другим с помощью стрелки, которая показывает, как эти задачи связаны друг с другом и какие действия они требуют.
Диаграммы рабочего процесса также дают общее представление о бизнес-процессе. В результате они часто служат трамплином для других, более детализированных диаграмм процессов, таких как диаграммы потоков данных, блок-схемы и т. д.
Для чего нужны диаграммы рабочего процесса?
Чтобы создать схему рабочего процесса, сначала необходимо провести анализ рабочего процесса. По сути, это глубокое погружение в текущий способ выполнения задач вашей командой или организацией, включая последовательность работы и обязанности разных сотрудников.
Собранные данные помогут вам составить первоначальную схему рабочего процесса. Независимо от того, ставите ли вы перед собой цель стандартизировать определенные процессы, определить критически важные для проекта задания или найти слабые места и узкие места, визуализация вашего рабочего процесса поможет придать вашим планам более широкий контекст.
Быстрые визуальные эффекты также помогают каждому члену команды понять, что они делают и как они вписываются в более широкий бизнес-процесс, создавая более высокий уровень сплоченности и сотрудничества между отделами.
Диаграмма рабочего процесса, диаграмма потока данных и блок-схема
Диаграммы рабочих процессов, диаграммы потоков данных и блок-схемы включают в себя различные формы и стрелки. И все они требуют, чтобы читатель перемещался по ним слева направо и/или сверху вниз. Но все они делают немного разные вещи.
Блок-схема проведет вас через серию действий, вещей или выборов, связанных с принятием сложного решения. Идея состоит в том, чтобы привести вас к правильному окончательному ответу, разбив большую проблему на более мелкие, управляемые куски.
Диаграмма потока данных (или сокращенно DFD) показывает, как процессы проходят через систему, принимая во внимание, откуда что-то поступает, по какому маршруту они проходят, где они заканчиваются, а также сам процесс.
Диаграмма рабочего процесса — это тип блок-схемы, которая изображает перемещение задач или действий от одного человека или группы к другому.
Если вы хотите узнать больше о блок-схемах, ознакомьтесь с нашим Руководством по блок-схемам.
Когда следует его использовать?
Рабочие процессы зародились в обрабатывающей промышленности примерно в конце 1880-х годов, когда труд претерпевал изменения. Профессионал в области научного менеджмента Фредерик Уинслоу Тейлор вместе с консультантом по менеджменту Генри Ганттом (отцом диаграммы Ганта) возглавляли движение к организации труда и разрабатывали способы улучшения управления качеством с помощью ряда процессов, одним из которых была диаграмма рабочего процесса.
Этот простой инструмент, наряду с другими методами улучшения процессов (включая «Шесть сигм»), помог организациям оптимизировать процессы и оставаться конкурентоспособными на растущих рынках. Однако это не означает, что инструменты визуализации рабочего процесса предназначены только для производства. Теперь организации всех типов принимают его, чтобы дать им четкое представление о процессах в их бизнесе.
Вот четыре примера того, как их можно использовать для отслеживания и улучшения любого процесса в любой отрасли.
- Электронная коммерция — Диаграмма рабочего процесса может показать шаги, которые покупатель предпринимает на пути к покупке, включая решения до и после продажи, оформление заказа, отгрузку и доставку.
- Образование — Диаграмма рабочего процесса может показать этапы, которые проходит студент при выборе университета, от дней открытых дверей до онлайн-регистрации и так далее.
- Медицина — Диаграмма рабочего процесса может показать этапы, которые проходит пациент во время обследования, от записи до прибытия в больницу и получения результатов.
- Разработчик приложения — Диаграмма рабочего процесса может отображать этапы разработки приложения, от мозгового штурма и планирования до каркаса, дизайна, программирования, запуска и сообщения об ошибках.
Что означают символы и формы?
Хотя стандартные формы диаграммы рабочего процесса широко используются и понятны, вы также можете использовать изображения или другие символы.
Овал: означает начало и конец процесса. Вы найдете овалы по краям диаграммы.
Прямоугольник: здесь вы размещаете инструкции или действия.
Алмазы: означают решения. Как и на блок-схеме, ромбы содержат вопрос, который приводит к решению «да или нет», на которое вы должны ответить, чтобы двигаться вперед.
Стрелки: соединяют фигуры. Следуйте стрелкам на следующий шаг.
Круг: круга действуют как соединители; они используются, когда читатель должен совершить прыжок из одного раздела в другой, минуя другие этапы. Круги соединяются стрелками.
Основные компоненты схемы рабочего процесса
Каждая фигура и стрелка представляют этап. И каждому из этих этапов можно присвоить один из этих трех статусов.
Ввод
Состояние ввода относится к чему-то, что влияет на следующий шаг. Это может относиться к действию, оборудованию, решению, информации или капиталу.
Например, если вы работали в маркетинговом агентстве, одним из входных данных может быть «создать дизайн логотипа». Если вы используете фигуры, поместите это внутри прямоугольника. Если следующим этапом будет «добавление слов к логотипу», то следующим вводом будет «копировать команду, создать слоган». Эти задачи будут соединяться стрелкой.
Преобразование
Преобразования относятся к изменениям, которые претерпевают входные данные для получения выходных данных. Это может относиться к изменению физических характеристик (т. е. дизайн преобразуется в цифровое приложение), изменению местоположения (т. е. покупатель переходит с улицы в магазин) или изменению владельца или цели.
Выход
Выход – готовый продукт; это то, что происходит после трансформации.
Различные типы диаграмм рабочего процесса
Карты рабочего процесса бывают разных видов. Вот краткий обзор наиболее популярных примеров схем рабочих процессов.
Блок-схема процесса
Блок-схема процесса является самой простой формой схемы рабочего процесса. Просто отобразите процесс рабочего процесса в хронологическом порядке. И вуаля!
Схема дорожек
Диаграммы плавательных дорожек разделяют два или более потока внутри организации, сохраняя при этом ощущение их взаимосвязанности. Он предлагает широкий обзор различных процессов и подчеркивает их взаимодействие, включая положительные и отрицательные стороны.
Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN)
На этой диаграмме бизнес-процесса используются стандартные символы, чтобы ее было легко понять всем, будь то деловые или технические пользователи.
Диаграмма SIPOC (поставщики, входы, процессы, выходы и клиенты)
Диаграммы SIPOC, являющиеся формой диаграммы дорожек, фокусируются на анализе различных аспектов рабочего процесса и различении их уровней важности. В отличие от традиционных рабочих процессов, порядок шагов не является приоритетом. Вместо этого диаграммы SIPOC показывают, кто создает и получает данные.
UML-диаграмма
Разработчики программного обеспечения используют унифицированный язык моделирования для сопоставления компонентов системы и их взаимосвязей. В зависимости от типа диаграммы UML они могут сосредоточиться на структурном проектировании или динамическом поведении системы.
Например, диаграммы действий — это подтип UML, отображающий последовательность действий, выполняемых системой. С другой стороны, диаграмма классов UML показывает статические отношения между объектами в системе.
Как создать схему рабочего процесса
Итак, готовы сделать свою собственную схему рабочего процесса? Давайте начнем.
1. Выберите свой процессВо-первых, вам нужно решить, какой процесс вы собираетесь отслеживать и, самое главное, почему. Что вы надеетесь обнаружить? Это будет информировать ваш выбор диаграммы. Также важно помнить, кто будет видеть и использовать эту диаграмму. Если это увидят люди, не являющиеся техническими специалистами, вы можете создать диаграмму BPMN, чтобы все понимали, что означают символы.
Также важно различать, описывает ли ваш рабочий процесс процесс в его текущем состоянии или будущий процесс, который вы надеетесь реализовать.
2. Определите начальную и конечную точкиВсе, что произойдет между ними, зависит от вас, но убедитесь, что у вас есть четкая начальная точка и конечная цель.
3. Соберите вместе свою информациюПоговорите с разными людьми и отделами и соберите информацию, чтобы ваш рабочий процесс был максимально точным. Обозначьте, какие виды деятельности задействованы на каждом этапе, и обозначьте, кто отвечает за эти решения или задачи.
Также следует отметить сроки выполнения процессов, отклонения, потенциальные узкие места и потенциальные улучшения.
4. Устранить неэффективность.Затем просмотрите свои задачи и разделите их на «обязательные», «полезные», «приятные» и «ненужные». люди.
Чтобы классифицировать задачи, вернитесь к своей общей цели и общей цели компании. Способствует ли конкретная задача достижению этой цели? Если это не так, подумайте о том, чтобы положить его в стопку «ненужных».
5. Спроектируйте рабочий процессТеперь пришло время превратить все эти данные в прекрасные визуальные эффекты. Будете ли вы использовать ручку и бумагу или инструмент для построения диаграмм, зависит от вас. Но какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что им легко делиться, редактировать и просто использовать.
6. Проанализируйте свои результатыЕсть ли узкие места? Не занимают ли определенные процессы слишком много времени или некоторые этапы обходятся дороже, чем должны быть? Можно ли повысить эффективность за счет автоматизации? Это все правильные вопросы для рассмотрения.
Заключительные мысли
После того, как вы создали схему рабочего процесса и настроили свои процессы, просмотрите свои задачи. При необходимости повторите процесс еще раз через несколько месяцев (или лет), чтобы постоянно совершенствоваться.
Не забудьте поделиться своими диаграммами с вашей командой и попросить их поделиться идеями и вкладом, чтобы сделать каждую итерацию вашего рабочего процесса максимально эффективной. Чтобы упростить задачу, попробуйте использовать облачный инструмент для построения диаграмм, с которым может работать вся ваша команда одновременно. Чем больше внимания уделяется вашим диаграммам, тем больше у вас шансов создать безупречный процесс.
Этот пост был первоначально опубликован 12 марта 2019 г. и последний раз обновлен 11 февраля 2022 г.
Полное руководство по диаграммам рабочих процессов для руководителей проектов в том, как команда приближалась к проекту. Они потратили больше года, пытаясь понять, как достичь своей цели, но столкнувшись с трудностями и меняющимися требованиями, казалось, что они так и не продвинулись дальше начальных этапов выполнения.
Менеджер проекта попал в затруднительное положение. Его команда была расстроена, выгорела и потеряла интерес. Процесс был беспорядочным, и общение было бессистемным. Он знал, что ему нужно собрать всех на одной волне, но он не знал, как это сделать.
Он пытался организовывать встречи, но это только ухудшило ситуацию. Люди приходили поздно, неподготовленные и злые. Он пытался рассылать электронные письма с обновлениями, но это только усугубляло путаницу.
Наконец-то у него появилась идея. Он собрал всех вместе и объяснил ситуацию. Затем он отобразил на проекторе пустую диаграмму рабочего процесса и начал спрашивать у команды мнение о том, как каждая задача проекта должна проходить через команду — как они могут выполнить ее?
Поначалу люди отнеслись к этому скептически, но когда они увидели, насколько ясной может быть жизнь с помощью диаграммы рабочего процесса, они включились и построили процесс, который был простым, практичным и устойчивым.
В мире управления проектами нужно отслеживать миллион и одну вещь. Графики, бюджеты, ресурсы — может быть сложно все уложить в рамки. Один из способов немного облегчить вашу работу — создать диаграммы рабочего процесса.
Диаграммы рабочего процесса показывают поток задач от начала до конца и могут помочь вам определить потенциальные узкие места в вашем процессе. В этом сообщении блога мы обсудим, как создавать и использовать диаграммы рабочих процессов в управлении проектами, чтобы демистифицировать процесс и помочь другим понять, что происходит дальше, когда вы продвигаетесь к своим целям.
Погружаемся!
- Что такое схема рабочего процесса?
- Как создать диаграмму рабочего процесса
- Общие символы и фигуры диаграммы рабочего процесса
- Параметры шаблона диаграммы рабочего процесса
- Пример диаграммы рабочего процесса
- Программное обеспечение для диаграммы рабочего процесса
Что такое диаграмма рабочего процесса?
Диаграмма рабочего процесса — это графическое представление шагов, необходимых для завершения проекта. Эта диаграмма может помочь вам определить и отслеживать ход выполнения каждого шага или задачи в проекте по мере его продвижения к желаемым результатам.
Диаграммы рабочих процессов также часто называют диаграммами процессов или диаграммами рабочих процессов. В большинстве случаев эти термины взаимозаменяемы в беседах с членами проектной группы и заинтересованными сторонами.
Диаграммы рабочего процесса часто визуализируются в формате блок-схемы, либо показывая этапы процесса, через которые проходит каждый рабочий элемент, чтобы считаться выполненным (например, Незавершенная работа, Выполнение, Выполнено), ЛИБО диаграмма рабочего процесса может описывать процесс в более макроуровень, показывающий этапы процесса завершения задачи или завершения проекта в целом (например, блок-схема).
Используйте блок-схемы и диаграммы рабочих процессов, чтобы наметить свои процессы.Узнайте больше о рабочих процессах здесь.
Для чего используются диаграммы рабочего процесса?
Диаграммы рабочих процессов используются для иллюстрации последовательности шагов, необходимых для завершения проекта. Они показывают поток процесса и включают в себя этапы процесса, а также разных людей или разные отделы, которые несут ответственность за каждый этап.
Возможно, вы уже знакомы с картированием бизнес-процессов или блок-схемами процессов — это здорово! Диаграммы технологических процессов используются для иллюстрации последовательности шагов, необходимых для завершения процесса, и аналогичным образом диаграммы рабочих процессов в управлении проектами иллюстрируют шаги, этапы или действия, необходимые для продвижения проекта вперед.
Диаграммы рабочих процессов можно использовать по-разному: от планирования процесса для нового сотрудника до понимания того, как процесс можно улучшить.
Работая в Smarsh, я обнаружил, что схемы рабочих процессов особенно полезны при совместной работе с командой по переоснащению процесса или масштабированию операций. Прошлым летом команде отдела кадров было поручено масштабировать адаптацию, потому что мы нанимали больше людей и быстрее, чем когда-либо!
Используя схему рабочего процесса, процесс адаптации был пересмотрен и в значительной степени автоматизирован, поскольку мы смогли определить шаги, которые были одинаковыми для каждого нового сотрудника и для выполнения которых не требовалось особого вмешательства. Диаграммы рабочего процесса в действии!
Диаграммы рабочих процессов можно использовать в инициативах по улучшению процессов в качестве инструмента, помогающего определить возможности для позитивных изменений. Например, диаграмма рабочего процесса может показать, что процесс занимает слишком много времени, слишком много отходов или процесс не выполняется должным образом. Выявив эти проблемы, диаграмма может помочь определить пути оптимизации процесса.
Диаграммы рабочего процесса также можно использовать для обучения сотрудников. Диаграммы рабочего процесса могут показать новым сотрудникам этапы процесса и то, как они должны выполняться. Они также могут помочь определить области, в которых сотрудники нуждаются в дополнительной подготовке.
Преимущества использования диаграммы рабочего процесса в управлении проектами включают:
- Диаграмма рабочего процесса может помочь вам визуализировать путь к выполнению для каждой задачи в проекте и свести к минимуму узкие места и неэффективность
- Диаграмма рабочего процесса может помочь вам выявить и исправить потенциальные проблемы на раннем этапе, особенно когда что-то застопорилось
- Диаграмма рабочей нагрузки может помочь вам отслеживать ход вашего проекта, особенно между более крупными вехами
- Диаграмма рабочего процесса может помочь вам эффективно назначать задачи членам команды, особенно в моменты, когда ресурсы ограничены или одна команда ждет, пока другая выполнит свою часть задачи
Типы диаграмм рабочего процесса
Существует несколько различных типов диаграмм рабочего процесса. Наиболее распространенным типом схемы рабочего процесса, с которой вы, вероятно, столкнетесь как менеджер проекта, является рабочий процесс или блок-схема процесса.
Блок-схема показывает этапы процесса и порядок их выполнения. Стрелки указывают направление, в котором протекает процесс. Другие типы диаграмм рабочего процесса включают диаграмму потока данных и карту процесса.
Диаграмма потока данных показывает, как данные проходят через систему. Он включает в себя различные этапы процесса и тип данных, которые обрабатываются на каждом этапе. Карта процесса показывает физическое расположение процесса. Он включает в себя различные машины или отделы, участвующие в процессе, а также поток материалов и продуктов.
Как создать диаграмму рабочего процесса
При создании диаграммы рабочего процесса для вашего проекта важно помнить, что цель состоит не в том, чтобы предписать жесткий набор шагов, которым должны следовать все, а в том, чтобы предоставить общий обзор задачи и шаги, связанные с завершением проекта. Таким образом, не забудьте обеспечить некоторую гибкость диаграммы, поскольку новые задачи или шаги могут быть добавлены или удалены старые по мере продвижения проекта.
При создании схемы рабочего процесса вам нужно будет ответить на следующие вопросы (многократно, неоднократно, пока вы не узнаете полную картину и не сможете ее тщательно задокументировать):
- Каковы этапы проекта?
- Каковы отдельные задачи на каждом этапе?
- Какие входные данные необходимо преобразовать в каждой задаче? Каковы результаты?
- Кто отвечает за выполнение каждой задачи; вам нужны плавательные дорожки?
- Каковы зависимости между задачами?
- Сколько времени должно занимать каждое задание?
- Каковы потенциальные препятствия или узкие места в этом процессе?
- Каковы конечные результаты этого процесса?
Диаграмма рабочего процесса может быть очень полезным инструментом в управлении проектами, особенно когда речь идет об отслеживании хода проекта и выявлении потенциальных проблем. При создании диаграммы обязательно помните о гибкости, необходимой для успеха проекта.
Когда вы запускаете проект, обязательно обновите схему рабочего процесса, если вы узнаете новую информацию о проекте, процессе или лучшем сценарии, вы сможете автоматизировать часть процесса!
Когда я просматриваю схемы проектов, процессов и рабочих процессов, я всегда ищу возможности оптимизировать процессы. В большинстве случаев это означает поиск способов устранения задач или процессов, которые не добавляют ценности, автоматизации любых повторяющихся задач или процессов и обучения участников тому, как выполнять все оставшиеся задачи с точностью и эффективностью. Уничтожайте, автоматизируйте, обучайте.
Узнайте больше о разработке и создании рабочих процессов здесь.
Визуализация схемы рабочего процесса
Визуальное представление рабочего процесса является ключом к общению рабочего процесса с другими и привлечению людей с разным типом обучения к содержимому.
При рассмотрении схемы рабочего процесса подумайте о трех компонентах: входные данные, преобразование этих входных данных и выходные данные. Если вы сделаете это правильно, результаты станут результатами, и ваш проект будет считаться успешным.
Хорошо построенная диаграмма рабочего процесса поможет вам избежать возможных узких мест в проекте.
- Четкая и краткая схема рабочего процесса может сэкономить время и нервы в будущем — создайте схему вместе с командой заранее и обновляйте ее по мере получения новой информации!
- Диаграммы рабочих процессов должны быть адаптированы к конкретному проекту и отражать фактический процесс выполнения работы над этим проектом.
- При создании схемы рабочего процесса важно учитывать различные роли и обязанности всех участников проекта.
- Плохая коммуникация часто может привести к проблемам в будущем, поэтому крайне важно, чтобы все присоединились к новому процессу после того, как он будет установлен.
Существует ли «правильный» способ создания диаграмм рабочего процесса?
Ответ на этот вопрос зависит от контекста, варианта использования, отрасли и сложности схемы рабочего процесса. В некоторых случаях для согласования со стандартами и существующими документами будет использоваться очень специфический формат.
Согласованное форматирование и визуализация при правильном использовании могут помочь более тесно связать деловых и технических пользователей; благодаря единому языку, визуализации и форматированию бизнес-пользователи и технические специалисты могут начать общаться и сотрудничать более продуктивно, чем раньше, сводя к минимуму допущения и максимизируя прозрачность процессов.
Тем не менее, в других случаях, а часто и в неформальных проектах, может оказаться выигрышным просто задокументировать процесс и представить его в виде диаграммы. Пробег будет разным.
Вот несколько типов стандартизированных диаграмм рабочих процессов, с которыми вы можете столкнуться:
- Американский национальный институт стандартов (ANSI) : стиль ANSI был первым на сцене для стандартов в диаграммах рабочих процессов и является широко используемым языком. для диаграмм процессов и рабочих процессов. Узнайте больше о стандарте ANSI
- Унифицированный язык моделирования (UML) : Диаграммы действий UML используются для отображения порядка шагов в процессе и потока управления. UML часто используется в разработке программного обеспечения и проектировании систем. Узнайте больше о UML
- Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) : BPMN похожа на UML и использует блок-схему для визуализации текущего процесса или проекта. BPMN не относится к разработке программного обеспечения и больше фокусируется на бизнес-процессах, а не на программном обеспечении или технологических системах. Подробнее о BPMN
Эти стандарты имеют много общего, но различаются тем, как различные элементы визуально представляются в рабочем процессе с помощью стандартизированных символов. Например, в BPMN начало диаграммы рабочего процесса обозначается серым кружком и словом «начало», тогда как в UML Activity начало потока обозначается черным кружком, а в ANSI — овалом.
То же самое касается конечных точек в разных стандартах. Это все действительно имеет значение? Может быть. Важность использования этих стандартов зависит от отрасли, организации и контекста вашей схемы рабочего процесса (подробнее об этом ниже).
Общие символы рабочего процесса и их значения. ( Источник )В дополнение к этим трем типам стандартов построения диаграмм в вашей организации может быть собственный или общеорганизационный стандарт. Всякий раз, когда вы начинаете инициативу по диаграмме рабочего процесса, обязательно проконсультируйтесь с другими сотрудниками или руководителями в организации, чтобы определить, существуют ли какие-либо ранее существовавшие стандарты, которым вы должны следовать. Всегда лучше спросить заранее!
Совет эксперта: На самом деле, я пришел к выводу, что лучший формат — тот, который понятен команде и заинтересованным сторонам. Вам не нужно быть экспертом в ANSI, UML или BPMN, чтобы создать схему рабочего процесса! Начать работу на бумаге или доске — всегда отличный вариант.
Если вы можете набросать его с ключевыми участниками, не зацикливайтесь на формате при первом проходе. Просто получите его на бумаге или в цифровом пространстве, сохраните (сфотографируйте, если в физическом пространстве) и вернитесь к нему позже, чтобы приукрасить его, когда вы добавите его в свой репозиторий проектной документации. Прогресс выше совершенства!
Общие символы и фигуры диаграмм рабочих процессов
Существует несколько распространенных форм и символов диаграмм рабочих процессов, которые вы увидите в различных типах. Помните, что не обязательно быть идеальным, чтобы быть полезным, так что просто начните!
Часто можно встретить следующие символы диаграммы:
- Терминатор : начало или конец вашего рабочего процесса, часто обозначаемый овалом или кружком , процессы, решения или начальные/конечные точки. Обратите внимание, в каком направлении указывают стрелки!
- Шаг, действие или процесс : каждый элемент, шаг, действие или процесс в вашем рабочем процессе может отображаться в виде квадрата или прямоугольника.
- Решения : решения обычно обозначаются ромбом. Вы также можете увидеть стрелки, выходящие из точки принятия решения с ответами «да/нет одобрено/отклонено» и т. д., чтобы показать, каков результат решения и что происходит дальше, согласно диаграмме.
Символы на схеме рабочего процесса должны использоваться последовательно или соответствовать стандарту, требуемому организацией или командой. Когда вы объясняете схему рабочего процесса заинтересованным сторонам и членам команды, адаптируйте, уточняйте или корректируйте все, что требует ясности, по мере продвижения!
Создание диаграммы рабочего процесса повторяется и будет корректироваться по мере того, как команда узнает больше о процессе, проекте или о том, как работать более эффективно. Ключ к тому, чтобы иметь полезную диаграмму рабочего процесса, — обязательно поддерживать ее в актуальном состоянии!
Параметры шаблона диаграммы рабочего процесса
Диаграммы рабочего процесса сильно различаются в зависимости от варианта использования, контекста и цели диаграммы. Для начала подумайте, как вы будете хранить схему рабочего процесса и делиться ею с заинтересованными сторонами. Используют ли они PowerPoint в основном для презентаций? Это может быть хорошим местом для начала.
Использует ли ваша команда LucidChart, Miro, SmartDraw или другой инструмент цифровой доски? Это также может быть отличным местом для построения диаграмм рабочего процесса. На самом деле, взять инструмент на вооружение может быть хорошим способом начать работу, так как большинство инструментов включают шаблоны, которые являются отличной отправной точкой и могут быть настроены по ходу работы.
При поиске шаблонов вы можете обнаружить, что они помечены как шаблоны блок-схем или блок-схем — это нормально!
- Если вы хотите построить диаграмму рабочего процесса в Miro, ознакомьтесь с этими шаблонами от Miro.
- Вам удобнее всего работать с Excel и Visio? Проверьте этот шаблон от Microsoft.
- SmartDraw — это бесплатный инструмент, который включает в себя множество шаблонов для схем рабочих процессов и блок-схем. Проверьте SmartDraw и прокрутите страницу, чтобы увидеть шаблоны!
- Узнайте, как создать диаграмму рабочего процесса в PowerPoint с помощью этого видео Microsoft.
- Используйте LucidChart и его шаблоны в разных контекстах, включая диаграммы дорожек и потоки данных!
Пример диаграммы рабочего процесса
Примеры — отличный способ познакомиться с тем, как работает диаграмма рабочего процесса, поскольку вы планируете создать свою собственную. Давайте посмотрим на отличный пример от менеджера цифровых проектов Уэса Найта.
Пример диаграммы рабочего процесса, показывающий, что должны делать члены команды, если требование нуждается в уточнении.В этом примере создатель документирует процесс получения разъяснений по требованиям проекта, чтобы увеличить доверие к доске проекта и инструментам чата для перечисления требований проекта и ведения записи обсуждения (документация, YAY!). Решения отмечены ромбами, а задачи, результаты или действия отмечены прямоугольниками. Эта диаграмма проста и понятна — потрясающе!
Программное обеспечение для создания диаграмм рабочего процесса
Рынок инструментов для работы с диаграммами неуклонно растет на протяжении десятилетий, и теперь, когда совместная работа в режиме онлайн стала нормой, потребность в хороших инструментах как никогда высока.
Помимо построения диаграмм, большинство инструментов управления проектами включают рабочие процессы, которые могут быть встроены в процесс проекта. Список инструментов, включающих рабочие процессы, можно найти на следующих ресурсах:
- 10 Лучшее онлайн-программное обеспечение для создания блок-схем 2023 года
- 10 Лучшее бесплатное программное обеспечение для рабочих процессов для небольших групп
- 10 лучших программ для управления рабочими процессами, которые будут использоваться в 2023 году
- 10 лучших программ для автоматизации рабочих процессов, которые будут использоваться в 2023 году
- 10 лучших программ для создания диаграмм рабочих процессов, помогающих отображать людей и процессы [2023]
Следующие шаги!
Диаграммы рабочих процессов — отличный способ документировать, визуализировать и сообщать о том, как выполняется работа в вашей организации. Используя общие символы и формы, вы можете создать схему, понятную и понятную всем заинтересованным сторонам.
Создавая собственную диаграмму рабочего процесса, следите за ее актуальностью, внося необходимые коррективы на основе отзывов команды. И обязательно ознакомьтесь с множеством шаблонов и примеров, доступных в Интернете!
Самое сложное — начать. Попробуйте следующее: на листе бумаги нарисуйте овал в верхней части бумаги, чтобы обозначить начало вашего процесса, например вставание с постели утром. Как выглядит остальная часть вашей рутины? Добавьте каждую задачу, которую вы выполняете после того, как встали с постели утром, вниз по странице.
Нарисуйте прямоугольник вокруг каждого записанного шага в процессе подготовки к новому дню. Затем соедините прямоугольники линиями и стрелками, указывающими, что вы будете делать дальше. Чем все это заканчивается?
Для меня это заканчивается тем, что я сажусь за компьютер с чашкой кофе в руке, готовый присоединиться к моей первой встрече дня.