Задача на время: Задачи о времени с ответами

Часы. Время. Решение задач. – Улитка

Что мы будем делать?

Дорогие друзья!

Удивительно, но с проблемой понимания, который сейчас час, неумением проводить операции со временем, я сталкиваюсь на уроках математики чаще всего.

Сейчас родители перестали заниматься обучением чтению времени. Из домов исчезли часы со стрелками. А из речи и из заданий в учебниках совсем не исчезли понятия ПОЛОВИНА, ЧЕТВЕРТЬ И БЕЗ ЧЕТВЕРТИ, ПОЛТОРА ЧАСА, БЕЗ ДЕСЯТИ ВОСЕМЬ.

И эти задачи остаются непонятыми, нерешенными.

Я составила курс, который уже помог многим моим ученикам научиться понимать, что показывают любые часы, планировать свое время, решать задачи на длительность, календарные задачи.

Этот семинар будет интересен тем детям, которые уже могут соотносить количество с числом. Знают порядковое расположение чисел, могут считать пятерками, десятками.

Он очень полезен младшим школьникам. Они научатся

• Читать время
• Сравнивать показания разных часов
• Разбираться с долями часа, суток
• Переводить часы и минуты в секунды и наоборот
• Определять –  “часы спешат или отстают” и смогут решить любую задачу, где есть эти компоненты.
• Будут потирать руки от удовольствия, когда встретятся с мудреным заданием “на время”
• Смогут понять, как это все устроено. Будут разбираться в сути вопроса и тренироваться
  
• Построить модели разнообразных часов
• Играть в “бинго”, “мемори”, “забери, если больше” с циферблатами, которые можно распечатать на сайте.

Первое, что мы сделаем – это обойдем наш дом и сфотографируем все часы и приборы, определяющие время.

Второе –  модель часов с движущимися стрелками.
Нам подходят часы с отчетливо написанными цифрами от 1 до 12.

Пожалуйста, отложите в сторону часы, на которых сверху написаны подсказки, 13, 14 и пр. часов.  5 , 10, 15 и пр. минут.

Максимум, что можно сделать – сделать скрытые подсказки, чтобы себя легко было проверить:

Распознование времени на часах требует определенного напряжения.
Только подумайте, что одна и та же цифра 7 имеет множество значений. Если на нее показывает часовая стрелка, то это 7 или 19, если минутная, то значение вдруг превращается в 35! Настоящая Алиса в стране чудес с игрой слов и смыслов
Но ведь число 7 мы произносим, когда на часах 6 (говорим седьмой час). 7 говорим, когда часовая стрелка уже прошла эту цифру. Стрелка уже подошла к 8, практически  fliegen ее  коснулась. Мы же при этом произносим – 7 часов 56 минут.
Так все неоднозначно!

И только практика, только постоянное распознование показаний циферблата поможет нашим детям уверенно ориентироваться в чтении времени!

Потому в нашем семинаре так много игр, так много разных часов! В каждом уроке есть ссылки для скачивания PDF-заданий, листы для игровых пособий. Их много.

• Дорогие друзья! В июле я в отпуске без интернета! 
  пусть вас это не останавливает оставлять записи. В августе все прокомментирую.

«Решение задач на время» (УМК «Школа России»). 4-й класс

Цели:

• Обобщить и повторить сведения об измерении величин, систематизировать и расширить знания детей об измерении времени;
• Формировать умение самостоятельно определять время по часам, научить пользоваться календарем для определения продолжительности событий, перевода единиц времени и действий с мерами времени;
• Отрабатывать навыки устных вычислений, повторить и закрепить решение текстовых задач и уравнений, нумерацию и действия с многозначными числами, решение примеров на порядок действий.

Планируемые результаты:

• Научаться понимать учебную задачу урока и стремиться к её выполнению;
• Осуществлять самоконтроль и самооценку, взаимоконтроль;
• Ориентироваться в материале учебника, находить нужную информацию и работать с ней;
• Слушать собеседника и вести диалог;
• Признать возможность разных точек зрения и право каждого иметь свою.

ХОД УРОКА

I. Организационный  момент

Проверка готовности детей к уроку.

– Когда человек улыбается, у него работают 18 мышц лица, а когда хмурится – 43 мышцы, т.е. на 25 мышц больше.
– Что полезней: хмуриться или улыбаться?
– Давайте улыбнёмся друг другу и начнём работу.

Приветствие:

Прозвенел звонок весёлый!
Все готовы? Всё готово?
Мы сейчас не отдыхаем,
Мы работать начинаем!

II. Актуализация знаний

Активизация внимания учащихся.

– Отгадайте загадку:

Без ног и без крыльев оно,
Быстро летит,
Не догонишь его.
Вчера было,
Сегодня есть
И завтра будет.  (Время)

– Что вы представляете, когда произносите это слово? (Ответы учащихся)
– Какие единицы измерения времени вы знаете? (Ответы учащихся: минуты, часы, год, …)
– Мы сейчас говорили о времени, о часах – какая будет тема нашего урока? (Ответы учащихся)
– Какие цели мы можем поставит для этого урока? (Ответы учащихся)
– С помощью какого прибора измеряют время? (Ответы учащихся : Часы)
– Одни из первых часов были –  водяные часы. Может кто-то знает, как они назывались?
– Тогда, вы должны найти значения выражений, расположите ответы в порядке убывания, сопоставив их соответствующим буквам, и вы узнаете, как называются водяные часы.

(Клепсидра)

81	63	56	54	48	42	36	28	21
к	л	е	п	с	и	д	р	а

9 * 9 = 6 * 7 = 9 * 6 = 7 * 4 = 8 * 7 =

к и п р е

9 * 7 = 7 * 3 = 8 * 6 = 6 * 6 =

л а с д

– Как же называются водяные часы?
Первая клепсидра представляла собой простой цилиндрический сосуд с отверстием внизу. Но вода из него вытекала неравномерно: сначала быстрее, а потом медленнее. Изобретатели  клепсидры исправили этот недостаток и сделали сосуд в форме конуса основанием вверх. И стала вода выливаться равномерно. А по отметкам на сосуде определяли, сколько воды вытекло, столько времени прошло.
Знаменитый философ Платон создал клепсидру, которая в определенный час созывала учеников на занятия, издавая звон. Так появился первый школьный звонок.

III. Самоопределение к деятельности

Я хочу вам показать еще один прибор для измерения времени.
Ой, я его не могу найти. Кто-то взял этот прибор и как мне кажется, потерял его. Ребята, давайте, поищем этот прибор на полянке.
Полянка – волшебная, математическая. Под каждым камушком, нас ждут различные задания. После их выполнения, мы сможем узнать – здесь ли наш прибор. На все поиски у нас 20 минут. Готовы?

IV. Работа по теме урока

На доску вешаются часы, по которым будут следить за временем.

– Ребята, под каким камушком начнем свой поиск? (Ответы учащихся)

Камушек № 1 «Решаем задачи»

Если тема «камушка» –  «Решаем задачи», то какие цели мы можем поставить перед собой в этом задании? (Ответы учащихся)

Задача № 1.

Пригородная электричка отправилась от вокзала в 8 часов утра и прибыла на конечную станцию через 2 часа 20  минут. Когда электричка прибыла на конечную станцию?

(Составляем условие задачи)

Ответы учащихся

Начало события	8 часов
Окончание события	?
Продолжительность события	2 часа 20 мин

Ответ: электричка прибыла в 10 часов 20 минут.

Задача № 2.

Полет начался в 9 ч 07 мин. Закончился полет в 10 ч 55 мин. Сколько времени продолжался полет?

(Составляем условие задачи)

Ответы учащихся

Начало события	9 ч 07 мин
Окончание события	10 ч 55 мин
Продолжительность события	?

Ответ: полет длился 1 час 48 минут.
Как вы думаете, мы правильно решили задачу?

Задача № 3.

Продолжительность  дня  6 ч 58 мин. Солнце зашло в 15 ч 58 мин. Во сколько взошло солнце?
(Составляем условие задачи)

Ответы учащихся

Начало события	?
Окончание события	15 ч 58 мин
Продолжительность события	6 ч 58 мин

Ответ: солнце взошло в 9 часов утра.

Итог:
– Как найти начало события?  (Ответ ученика: надо из окончания события отнять продолжительность события.)
– Как найти окончание события? (Ответ ученика: надо к началу события прибавить продолжительность события.)

– Как найти продолжительность события? (Ответ ученика: надо из окончания события отнять начало события.)
– А сейчас, попробуйте, сами решить задачу.
Решать задачи класс начал  в ________, окончил  решать задачи в____________. Какая была продолжительность работы над задачами?
Оцените свою работу на этом этапе урока.
(На часах, которые находятся на доске, учащиеся выставляют время.)
– Нашего приборчика под камушком мы не нашли.

V. Физкультминутка

VI. Самостоятельная работа

Выбирайте следующий камушек.

Камушек № 2 «Самостоятельная работа»

1. Определи по рисунку, который сейчас час:
2. Нарисуй стрелки на часах:

– Взаимопроверка.

Камушек № 3 «Календарь»

Достаньте, пожалуйста, календарь – мы сейчас будем работать с ним.

– Определите, какое число и месяц наступят, если от начала года прошло:

• 4 месяца;
• 5 месяцев и 10 дней.

– Сколько полных месяцев и дней пройдет от начала года до:

• 11 марта;
• 15 апреля;
• 21 июля;
•  6 августа.

Итог:

– Сколько месяцев в году?
– Сколько дней в году?
– Сколько месяцев мы учимся в году?
(Под камушком ничего не нашли)
(Оцените свою работу)

VII.Закрепление изученного

Камушек № 4 «Числа»

– Прочитай число:

208 056 914

• Назови предшествующее и последующее числа.
• Сколько классов и сколько разрядов в записи этого числа?
• Какая цифра стоит в разряде единиц миллионов?
• Сколько всего миллионов в этом числе?

– Прочитайте числа (друг другу) и представьте их в виде суммы разрядных слагаемых: 5321     8020    70564
– Запишите числа:

1. 2000 + 400 + 30 + 1 =
2. 40 000 + 8000 + 90 + 5 =
3. 500 000 + 600 + 7 =

(Оцените свою работу)

Камушек № 5 «Уравнения»

– Решите уравнения:

20 007 – х = 20 000            х – 900 = 1 000            х + 200 = 3 2000     300 + х = 5 4000

– Оцените свою работу;
– Взаимопроверка.

VIII. Рефлексия

Приборчик, который мы нашли на полянке, называется СЕКУНДОМЕР.
Как вы думаете, для чего он нужен? С этим прибором вы познакомитесь на следующем уроке.
– Всё ли было понятно сегодня на уроке?
– Оцените свои достижения на уроке. Кто доволен  своей работой?

 IX.Подведение итогов урока

– Что было трудно?
– Какими знаниями, полученными на уроке, вы  хотели бы поделиться  дома?
– Где можно применить полученные знания?

Презентация
Приложение 1
Приложение 2

Задачи на движение (ЕГЭ 2022)

Из пункта \( \displaystyle A\) в пункт \( \displaystyle B\), расстояние между которыми \( \displaystyle 30\) км, одновременно выехал велосипедист и мотоциклист. Известно, что в час мотоциклист проезжает на \( \displaystyle 65\) км больше, чем велосипедист.

Определите скорость велосипедиста, если известно, что он прибыл в пункт \( \displaystyle B\) на \( \displaystyle 156\) минут позже, чем мотоциклист.

Вот такая вот задача. Соберись, и прочитай ее несколько раз. Прочитал? Начинай рисовать – прямая, пункт \( \displaystyle A\), пункт \( \displaystyle B\), две стрелочки…

В общем рисуй, и сейчас сравним, что у тебя получилось.

Пустовато как-то, правда? Рисуем таблицу.

Как ты помнишь, все задачи на движения состоят из \( \displaystyle 3\) компонентов: скорость, время и путь. Именно из этих граф и будет состоять любая таблица в подобных задачах.

Правда, мы добавим еще один столбец – имя, про кого мы пишем информацию – мотоциклист и велосипедист.

Так же в шапке укажи размерность, в какой ты будешь вписывать туда величины. Ты же помнишь, как это важно, правда?

У тебя получилась вот такая таблица?

	Скорость, км/ч	Время t, часов	Путь S, км
велосипедист
мотоциклист

Теперь давай анализировать все, что у нас есть, и параллельно заносить данные в таблицу и на рисунок.

Первое, что мы имеем – это путь, который проделали велосипедист и мотоциклист. Он одинаков и равен \( \displaystyle 30\) км. Вносим!

	Скорость, км/ч	Время t, часов	Путь S, км
велосипедист			\( \displaystyle 30\)
мотоциклист			\( \displaystyle 30\)

Рассуждаем дальше. Мы знаем, что мотоциклист проезжает на \( \displaystyle 65\) км/ч больше, чем велосипедист, да и в задаче нужно найти скорость велосипедиста…

Возьмем скорость велосипедиста за \( \displaystyle x\), тогда скорость мотоциклиста будет \( \displaystyle x+65\)…

Если с такой переменной решение задачи не пойдет – ничего страшного, возьмем другую, пока не дойдем до победного. Такое бывает, главное не нервничать!

	Скорость, км/ч	Время t, часов	Путь S, км
велосипедист	\( \displaystyle x\)		\( \displaystyle 30\)
мотоциклист	\( \displaystyle x+65\)		\( \displaystyle 30\)

Таблица преобразилась. У нас осталась не заполнена только одна графа – время. Как найти время, когда есть путь и скорость?

Правильно, разделить путь на скорость. Вноси это в таблицу.

	Скорость, км/ч	Время t, часов	Путь S, км
велосипедист	\( \displaystyle x\)	\( \displaystyle \frac{30}{x}\)	\( \displaystyle 30\)
мотоциклист	\( \displaystyle x+65\)	\( \displaystyle \frac{30}{65+x}\)	\( \displaystyle 30\)

Вот и заполнилась наша таблица, теперь можно внести данные на рисунок.

Что мы можем на нем отразить?

Молодец. Скорость передвижения мотоциклиста и велосипедиста.

Еще раз перечитаем задачу, посмотрим на рисунок и заполненную таблицу.

Какие данные не отражены ни в таблице, ни на рисунке?

Верно. Время, на которое мотоциклист приехал раньше, чем велосипедист. Мы знаем, что разница во времени – \( \displaystyle 156\) минут.

Что мы должны сделать следующим шагом? Правильно, перевести данное нам время из минут в часы, ведь скорость дана нам в км/ч.

\( \displaystyle 156\) минут / \( \displaystyle 60\) минут = \( \displaystyle 2,6\) часа.

И что дальше, спросишь ты? А дальше числовая магия!

Урок 35. задачи на движение – Математика – 5 класс

Математика

5 класс

Урок № 35

Задачи на движение

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме:

1. Понятия скорости, времени, расстояния.
2. Формулы нахождения скорости, времени, расстояния.
3. Понятия скорости сближения, скорости удаления.

Глоссарий по теме

Расстояние – это длина от одного пункта до другого.

Большие расстояния, в основном, измеряются в метрах и километрах.

Расстояние обозначается латинской буквой S.

Чтобы найти расстояние, надо скорость умножить на время движения:

S = v ∙ t

Скорость – это расстояние, пройденное телом за единицу времени. Под единицей времени подразумевается 1 час, 1 минута или 1 секунда.

Скорость обозначается латинской буквой v.

Чтобы найти скорость, нужно расстояние разделить на время движения:

v = S : t

Время – это продолжительность каких-то действий, событий.

Время движения обозначается маленькой латинской буквой t.

Чтобы найти время, нужно расстояние разделить на скорость движения:

t = S : v

Скорость сближения – это расстояние, пройденное двумя объектами навстречу друг другу за единицу времени.

Чтобы найти скорость сближения, нужно сложить скорости объектов.

Скорость удаления – это расстояние, которое увеличивается за единицу времени между двумя объектами, двигающимися в противоположных направлениях.

Чтобы найти скорость удаления, нужно сложить скорости объектов.

Чтобы найти скорость удаления при движении в одном направлении, нужно из большей скорости вычесть меньшую скорость.

Основная литература

1. Никольский С. М. Математика. 6 класс. Учебник для общеобразовательных учреждений // С. М. Никольский, М. К., Потапов, Н. Н. Решетников и др. — М.: Просвещение, 2017. — 258 с.

2. Потапов М. К., Шевкин А. В. Математика. Книга для учителя. 5 – 6 классы — М.: Просвещение, 2010

Дополнительная литература

1. Чесноков А. С., Нешков К. И. Дидактические материалы по математике 5 кл. – М.: Академика учебник, 2014

2. Бурмистрова Т. А. Математика. Сборник рабочих программ. 5–6 классы // Составитель Бурмистрова Т. А.

3. Потапов М. К. Математика: дидактические материалы. 6 кл. // Потапов М. К., Шевкин А. В. — М.: Просвещение, 2010

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Очень часто нам встречаются задачи на нахождение скорости, времени и расстояния. Что же всё это такое? Сейчас нам предстоит в этом разобраться.

Расстояние – это длина от одного пункта до другого. (Например, расстояние от дома до школы 2 километра). В основном большие расстояния измеряются в метрах и километрах. Общепринятое обозначение расстояния – заглавная латинская буква S.

Скоростью называют расстояние, пройденное телом за единицу времени. Под единицей времени подразумевается 1 час, 1 минута или 1 секунда. Скорость обозначается маленькой латинской буквой v.

Рассмотрим задачу:

Двое школьников решили проверить, кто быстрее добежит от двора до спортплощадки. Расстояние от двора до спортплощадки 200 метров. Первый школьник добежал за 50 секунд. Второй за 100 секунд. Кто из ребят бежал быстрее?

Решение:

Быстрее бежал тот, кто за 1 секунду пробежал большее расстояние. Говорят, что у него скорость движения больше. Чтобы найти скорость, нужно расстояние разделить на время движения.

Давайте найдём скорость первого школьника. Для этого разделим 200 метров на время движения первого школьника, то есть на 50 секунд:

200 м : 50 с = 4

Если расстояние дано в километрах, а время движения в часах, скорость измеряется в километрах в час (км/ч). 

У нас расстояние дано в метрах, а время в секундах. Значит, скорость измеряется в метрах в секунду:

200 м : 50 с = 4 (м/с)

Скорость движения первого школьника составляет 4 метра в секунду.

Теперь найдём скорость движения второго школьника. Для этого разделим расстояние на время движения второго школьника:

200 м : 100 c = 2 (м/с)

Скорость движения первого школьника – 4 (м/с).

Скорость движения второго школьника – 2 (м/с).

4 (м/с) > 2 (м/с)

Скорость первого школьника больше. Значит, он бежал до спортплощадки быстрее.

Иногда возникает ситуация, когда требуется узнать, за какое время тело преодолеет то или иное расстояние. Время движения обозначается маленькой латинской буквой t.

Рассмотрим задачу:

От дома до спортивной секции 1200 метров. Мы должны доехать туда на велосипеде. Наша скорость будет 600 метров в минуту. За какое время мы доедем до спортивной секции?

Решение:

Если за одну минуту мы будем проезжать 600 метров, то сколько таких минут нам понадобится для преодоления тысячи двухсот метров? Очевидно, что надо разделить 1200 метров на то расстояние, которое мы будем проезжать за одну минуту, то есть на 600 метров. Тогда мы получим время, за которое мы доедем до спортивной секции:

1200 : 600 = 2 (мин)

Ответ: мы доедем до спортивной секции за 2 минуты.

Скорость, время и расстояние связаны между собой.

Если известны скорость и время движения, то можно найти расстояние. Оно равно скорости, умноженной на время:

S = v ∙ t

Рассмотрим задачу:

Мы вышли из дома и направились в магазин. Мы дошли до магазина за 15 минут. Наша скорость была 60 метров в минуту. Какое расстояние мы прошли?

Решение:

Если за одну минуту мы прошли 60 метров, то сколько таких отрезков по шестьдесят метров мы пройдём за 15 минут? Очевидно, что умножив 60 метров на 15 минут, мы определим расстояние от дома до магазина:

v = 60 (м/мин)

t = 15 (минут)

S = v ∙ t = 60 ∙ 15 = 900 (метров)

Ответ: мы прошли 900 метров.

Если известно время и расстояние, то можно найти скорость:

v = S : t

Рассмотрим задачу:

Расстояние от дома до школы 800 метров. Школьник дошёл до этой школы за 8 минут. Какова была его скорость?

Скорость движения школьника – это расстояние, которое он проходит за одну минуту. Если за 10 минут он преодолел 800 метров, то какое расстояние он преодолевал за одну минуту?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно разделить расстояние на время движения школьника:

S = 800 метров

t = 8 минут

v = S : t = 800 : 8 = 100 (м/мин)

Ответ: скорость школьника была 100 м/мин.

Если известна скорость и расстояние, то можно найти время:

t = S : v

Рассмотрим задачу:

От дома до спортивной секции 600 метров. Мы должны дойти до неё пешком. Наша скорость будет 120 метров в минуту (120 м/мин). За какое время мы дойдём до спортивной секции?

Если за одну минуту мы будем проходить 120 метров, то сколько таких минут со ста двадцатью метрами будет в шестистах метрах?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно 600 метров разделить на расстояние, которое мы будем проходить за одну минуту, то есть на 120. Тогда мы получим время, за которое мы дойдём до спортивной секции:

S = 600 метров

v = 120 (м/мин)

t = S : v = 600 : 120 = 5 (минут).

Ответ: мы дойдём до спортивной секции за 5 минут.

Итак, все рассмотренные нами формулы мы можем представить в виде треугольника для лучшего запоминания:

Теперь рассмотрим типы задач на движение.

Задачи на сближение.

Скорость сближения – это расстояние, пройденное двумя объектами навстречу друг другу за единицу времени.

Например, если из двух пунктов навстречу друг другу отправятся два пешехода, причём скорость первого будет 100 метров в минуту, а второго – 105 метров в минуту, то скорость сближения будет составлять 100 плюс 105, то есть 205 метров в минуту. Значит, каждую минуту расстояние между пешеходами будет уменьшаться на 205 метров.

Чтобы найти скорость сближения, нужно сложить скорости объектов.

Задача.

Из двух пунктов навстречу друг другу выехали одновременно два велосипедиста. Скорость первого велосипедиста 13 км/ч, а скорость второго – 15 км/ч. Через 3 часа они встретились. Определите расстояние между населёнными пунктами.

Решение:

1. Найдём скорость сближения велосипедистов:

13 км/ч + 15 км/ч = 28 км/ч

1. Определим расстояние между населёнными пунктами. Для этого скорость сближения умножим на время движения:

28 ∙ 3 = 84 км

Ответ: расстояние между населёнными пунктами 84 км.

Задачи на скорость удаления.

Скорость удаления – это расстояние, которое увеличивается за единицу времени между двумя объектами, двигающимися в противоположных направлениях.

Например, если два пешехода отправятся из одного и того же пункта в противоположных направлениях, причём скорость первого будет 4 км/ч, а скорость второго 6 км/ч, то скорость удаления будет составлять 4 плюс 6, то есть 10 км/ч. Каждый час расстояние между двумя пешеходами будет увеличиваться на 10 километров.

Чтобы найти скорость удаления, нужно сложить скорости объектов.

Рассмотрим задачу:

С причала одновременно в противоположных направлениях отправились теплоход и катер. Скорость теплохода составляла 60 км/ч, скорость катера 130 км/ч. Какое расстояние будет между ними через 2 часа?

Решение:

1. Определим скорость удаления. Для этого сложим их скорости:

60 + 130 = 190 км/ч.

Получили скорость удаления равную 190 км/ч. Данная скорость показывает, что за час расстояние между теплоходом и катером будет увеличиваться на 190 километров.

1. Чтобы узнать какое расстояние будет между ними через два часа, нужно 190 умножить на 2:

190 ∙ 2 = 380 км.

Ответ: через 2 часа расстояние между теплоходом и катером будет составлять 380 километров.

Задачи на движение объектов в одном направлении.

В предыдущих пунктах мы рассматривали задачи, в которых объекты (люди, машины, лодки) двигались либо навстречу друг другу, либо в противоположных направлениях. В первом случае мы находили скорость сближения – в ситуации, когда два объекта двигались навстречу друг другу. Во втором случае мы находили скорость удаления – в ситуации, когда два объекта двигались в противоположных направлениях. Но объекты также могут двигаться в одном направлении, причём с различной скоростью.

Чтобы найти скорость удаления при движении в одном направлении, нужно из большей скорости вычесть меньшую скорость.

Рассмотрим задачу:

Из города в одном и том же направлении выехали легковой автомобиль и автобус. Скорость автомобиля 130 км/ч, а скорость автобуса 90 км/ч. Какое расстояние будет между ними через 1 час? Через 3 часа?

Решение:

1. Найдём скорость удаления. Для этого из большей скорости вычтем меньшую:

130 км/ч − 90 км/ч = 40 км/ч

1. Каждый час легковой автомобиль отдаляется от автобуса на 40 километров. За один час расстояние между автомобилем и автобусом будет 40 км. За 3 часа в три раза больше:

40 ∙ 3 = 120 км

Ответ: через один час расстояние между автомобилем и автобусом будет 40 км, через три часа – 120 км.

Рассмотрим ситуацию, в которой объекты начали своё движение из разных пунктов, но в одном направлении.

Задача.

Пусть на одной улице имеется дом, школа и аттракцион. Дом находится на одном конце улицы, аттракцион на другом, школа между ними. От дома до школы 900 метров. Два пешехода отправились в аттракцион в одно и то же время. Причём первый пешеход отправился в аттракцион от дома со скоростью 90 метров в минуту, а второй пешеход отправился в аттракцион от школы со скоростью 85 метров в минуту. Какое расстояние будет между пешеходами через 3 минуты? Через сколько минут после начала движения первый пешеход догонит второго?

Решение:

1. Определим расстояние, пройденное первым пешеходом за 3 минуты. Он двигался со скоростью 90 метров в минуту. За три минуты он пройдёт в три раза больше, то есть 270 метров:

90 ∙ 3 = 270 метров

1. Определим расстояние, пройденное вторым пешеходом за 3 минуты. Он двигался со скоростью 85 метров в минуту. За три минуты он пройдёт в три раза больше, то есть 255 метров:

85 ∙ 3 = 255 метров

1. Теперь найдём расстояние между пешеходами. Чтобы найти расстояние между пешеходами, можно к расстоянию от дома до школы (900м) прибавить расстояние, пройденное вторым пешеходом (255м), и из полученного результата вычесть расстояние, пройденное первым пешеходом (270м):

900 + 255 = 1155 м

1155 – 270 = 885 м

Либо из расстояния от дома до школы (900 м) вычесть расстояние, пройденное первым пешеходом (270 м), и к полученному результату прибавить расстояние, пройденное вторым пешеходом (255 м):

900 – 270 = 630 м

630 + 255 = 885 м

Таким образом, через три минуты расстояние между пешеходами будет составлять 885 метров.

1. Теперь давайте ответим на вопрос: через сколько минут после начала движения первый пешеход догонит второго?

В самом начале пути между пешеходами было расстояние 900 м. Через минуту после начала движения расстояние между ними будет составлять 895 метров, поскольку первый пешеход двигается на 5 метров в минуту быстрее второго:

90 ∙ 1 = 90 м

85 ∙ 1 = 85 м

900 + 85 – 90 = 985 – 90 = 895 м

Через три минуты после начала движения расстояние уменьшится на 15 метров и будет составлять 885 метров. Это был наш ответ на первый вопрос задачи:

90 ∙ 3 = 270 м

85 ∙ 3 = 255 м

900 + 255 – 270 = 1155 – 270 = 885 м

Можно сделать вывод, что каждую минуту расстояние между пешеходами будет уменьшаться на 5 метров.

А раз изначальные 900 метров с каждой минутой уменьшаются на одинаковые 5 метров, то мы можем узнать сколько раз 900 метров содержат по 5 метров, тем самым определяя через сколько минут первый пешеход догонит второго:

900 : 5 = 180 минут.

Ответ: через три минуты расстояние между пешеходами будет составлять 885 метров, первый пешеход догонит второго через 180 минут = 3 часа.

Разбор решения заданий тренировочного модуля

№1. Тип задания: ввод с клавиатуры пропущенных элементов в тексте

Заполните таблицу:

	S	v	t
1.	135 км	9 км/ч	____ ч
2.	____ м	12 м/с	4 с
3.	132 м	____ м/мин	11 мин

Для заполнения пропусков воспользуемся формулами нахождения скорости, времени, расстояния:

1. Надо найти время: t = S : v

135 : 9 = 15 часов.

1. Надо найти расстояние: S = v ∙ t

12 ∙ 4 = 48 м.

1. Надо найти скорость: v = S : t

132 : 11 = 12 м/мин.

Верный ответ:

	S	v	t
1.	135 км	9 км/ч	15 часов
2.	48 м	12 м/с	4 с
3.	132 м	12 м/мин	11 мин

№2. Тип задания: единичный / множественный выбор

Выберите верный ответ к задаче:

Из пунктов А и В, расстояние между которыми 300 км, отправились одновременно навстречу друг другу мотоциклист и автомобилист. Скорость автомобиля 60 км/ч, а мотоцикла 30 км/ч. Какое расстояние будет между ними через 3 часа?

Варианты ответов:

1. 70
2. 30
3. 270
4. 240

Эта задача относится к типу задач на сближение, т.е. нам надо:

1. сложить скорости мотоциклиста и автомобилиста:

60 + 30 = 90 км/ч – скорость сближения;

1. узнать, сколько километров они пройдут за 3 часа вместе. Для этого:

90 ∙ 3 = 270 км;

1. из общего расстояния нам осталось вычесть пройденное:

300 – 270 = 30 км

Верный ответ: 2. 30 км.

Интеграция учёта времени в Todoist

Как активировать учёт времени в Todoist

1. Найдите кнопку таймера в интерфейсе задачи Todoist

Перейдите в проект и выберите нужную задачу. Откроется диалоговое окно, где вы можете просматривать и редактировать содержимое задачи. Вы увидите кнопку Start Timer рядом с названием задачи.

2. Запустите таймер в задаче

Нажмите кнопку Start Timer, и TMetric начнет записывать ваше рабочее время из Todoist. Обратите внимание, что кнопка Start Timer меняется на кнопку Stop Timer и отображает время, затраченное на задачу.

Если вы являетесь владельцем рабочего пространства или назначены администратором в TMetric и запускаете таймер впервые, TMetric вытаскивает из Todoist и добавляет в вашу рабочую область TMetric следующие параметры:

• название задачи
• идентификатор задачи
• название проекта
• теги

Теги Todoist сопоставляются с тегами, существующими в рабочем пространстве TMetric. Если в рабочем пространстве TMetric включена опция “Разрешить создание тегов на лету”, теги создаются автоматически.

Соответствующая запись времени появляется на странице времени в веб-приложении TMetric. Вы можете легко вернуться к задаче Todoist, просто щелкнув значок ссылки рядом с именем задачи.

3. Отредактируйте время потраченное на задачу, если это необходимо

Запись времени с внешней задачей может быть отредактирована. Вы можете редактировать название задачи, изменить проект и теги, не теряя ссылку на задачу из Todoist.

Чтобы отвязать задачу TMetric от задачи Todoist, щелкните значок крестика рядом с именем задачи в правом нижнем углу редактора ввода времени.

4. Просмотр отчета о затраченном времени

Отчеты показывают время затраченное в Todoist, а также время, введенное вручную в TMetric.

TMetric – это приложение для отслеживания времени для Windows, macOS и Linux, которое позволяет вам контролировать свое время и оставаться продуктивным в течение дня. Мобильное приложение TMetric для Android или iOS – это наиболее удобный способ отслеживать свое время, будь то в офисе или на встречах с клиентами.

Автоматический учет времени при выполнении задачи

Этот совет адресован тем пользователям, которые каждый раз ломают голову, когда надо указать время, потраченное на выполнение определенной задачи. Теперь вы можете использовать таймер, который автоматически подсчитает, как долго вы работали над задачей. Все, что нужно, – это запустить таймер одним щелчком мыши.

Основные инструкции

Выполните эти простые действия для учета времени:

1. Войдите на портал.
2. Нажмите на ссылку Проекты на стартовой странице.
3. Нажмите кнопку Создать и выберите опцию Запустить/Остановить таймер. Или же можно найти нужную задачу в списке задач, нажать на значок рядом с ней и выбрать опцию Учесть время.
4. В открывшемся окне выберите нужный проект, задачу и себя в списке ‘Ответственный’.
5. Добавьте описание того периода времени, который вы потратите на задачу.
6. Нажмите кнопку , чтобы запустить таймер.
7. После завершения части задачи или в конце рабочего дня нажмите кнопку .
8. Нажмите кнопку Добавить время.

Чтобы посмотреть общее время, потраченное на задачу, откройте страницу с задачей, щелкнув по ее названию в списке Задачи и найдите надпись Затрачено времени.

Чтобы просмотреть описание каждого периода времени, потраченного на задачу, нажмите на ссылку ‘Учет времени’ на левой боковой панели и введите название нужной задачи в строке фильтра. Вы увидите все добавленные периоды времени. Чтобы отредактировать или удалить один из них, нажмите значок рядом с нужным периодом и выберите соответствующую опцию. Кроме того, на этой странице можно также пометить добавленные периоды времени как ‘неоплаченное’ и ‘оплаченное’ или оставить заданный по умолчанию статус ‘неоплачиваемое’.

Полезные подсказки

Что надо иметь в виду?

Не закрывайте окно (вкладку) Запустить/Остановить таймер во время выполнения задачи, иначе таймер не сможет подсчитать время, которое вы потратили.

Что если я забыл запустить таймер и проработал над задачей некоторое время?

Если вы уже потратили некоторое время, выполняя текущую задачу, введите соответствующее значение в поле Ввод времени вручную, добавьте описание для этого периода времени и нажмите кнопку ‘Добавить время’. Введенное время будет добавлено к задаче.

4 совета как оценивать время на выполнение задачи

 

Автор: Ольга Мартыненко, эксперт компании  BogushTime

Каждый человек чувствует время по-разному. Поскольку мы не можем его осязать, у каждого своё восприятие и ощущение времени. Кому-то кажется, что за 10 минут можно многое успеть, для кого-то это настолько мало, словно даже чашку кофе невозможно выпить за столь короткое время.

Исследования показывают, что люди делятся на два типа: сенсорики и интуиты. Работа со временем интуитам дается лучше, чем сенсорикам. У них часто не бывает необходимости думать о том, как именно они оценивают время: они и так работают со временем без проблем, имея соответствующий тип. Но все же оба типа иногда сталкиваются с вопросом, сколько же времени нужно выделить на задачу.

Для того, чтобы было легче планировать время,  предлагаю  несколько рекомендаций как оценивать время на выполнение задач

 

1. Прежде чем давать оценку по времени на выполнение задачи, поймите, что именно от вас требуется.

• Для этого вы должны обязательно знать достаточное для вас описание задачи от вашего руководителя или учредителя. Если никто не берет на себя ответственность за определение конкретики, необходимой для вашего понимания при оценке, отказывайтесь оценивать задачу пока кто-то из вышестоящих в иерархии не возьмет на себя ответственность по конкретизации деталей (или официально не делегирует ее вам).
• Если же вам не на кого «спихнуть ответственность», например, вы сами поставили себе такую задачу, то прикиньте приблизительное время, ссылаясь на ощущения и добавьте еще немного запасного времени. Существует правило — если ты сталкиваешься с задачей впервые и не знаешь, сколько времени на нее понадобится, планируй на 20% больше, чем кажется для достаточного выполнения.

2. Нельзя оценивать задачу без четкого понимания того, на что вам нужно время.

• Практически всегда выполнение задачи требует нескольких действий. Для начала разбейте задачу на очевидные подзадачи.
• Если вы не можете точно оценить, сколько времени у вас вся занимает задача, продолжайте дробить ее на более мелкие. Суммарная оценка подзадач составит требуемую оценку всей задачи.
• Но не увлекайтесь чрезмерным дроблением. Слишком сильное дробление не несет пользы, скорее наоборот — оно вредно. Чрезмерная детализация забирает время на ее построение.

3. Не забывайте о рисках.

Определите, является ли задача рисковой. Таковой она может быть, если включает, например, работу с технологией, с который вы слабо знакомы, или ставит вас в зависимость от внешних факторов. 20-30% от времени вполне хватит на то, если «что-то пойдет не по плану».

4. Невозможно выполнять задачу непрерывно.

Учитывайте, что ваши 8 рабочих часов не могут быть полностью заняты одной задачей. Более того, практически нереально выполнять задачу непрерывно. У вас всегда будут затраты времени, на то чтобы заварить/попить кофе/чай, совершить нужды, обмолвиться словом с коллегами. Или вас будут отвлекать коллеги вопросами по работе и прочее, прочее.

Включите фантазию и представьте, что вы реально работаете над задачей непрерывно. Подумайте, хватит ли вас на такое непрерывное действие? Если нет, добавьте к оценке и затраты, которые вам потребуются на непроизводственные нужды. А лучше всего всегда закладывайте в оценку любой задачи эти затраты времени на «попить кофе и почитать почту».

Причины, которые чаще всего приводят к ошибкам во временных оценках задачи:

• Отсутствие конкретики, сформулированное в стиле «Пойди туда, не знаю куда. Принеси то, не знаю что»
• Недостаточное понимание оценивающим количества действий, требуемых для реализации большой задачи
• Неучтенные риски, влияющие на те или иные задачи
• Оценка задачи в «чистом» времени без учета непроизводственных временных затрат

Правильно рассчитать время на задачу — это то еще искусство! И если вы будете постоянно пытаться оценивать время, фокусируя на этом внимание, а потом проводить анализ, что было верным, что нет, со временем к вам придет полное ощущение времени. И если вы сенсорик, то очень быстро начнете чувствовать время, как и интуит. Удачи!

 

По теме: Личный опыт. Почему мы хотим больше власти, больше уважения, больше признания?

 

Руководство нейробиолога, как делать одно дело за раз

Когда в последний раз вы уделяли 100% своего внимания, ну, чему-нибудь? Даже сейчас, когда я «сосредоточен» на письме, у меня есть 9 открытых вкладок браузера, 2 случайных документа с заметками и рабочий стол, заполненный файлами, папками и документами, конкурирующими за мое внимание. И все это несмотря на то, что я пытаюсь практиковать «однозадачность», то есть , делая одно дело за раз.

Это человеческая природа – пытаться делать несколько вещей одновременно.И поскольку ожидания растут, а сроки становятся все более сжатыми, многозадачность кажется нашим единственным вариантом.

Но вот проблема: Многозадачность – это миф.

То, что воспринимает как , как выполнение нескольких задач одновременно, на самом деле, наш мозг лихорадочно переключается взад и вперед. И каждый из этих переключателей сказывается на исследователях, утверждающих, что вы теряете 20% своей общей производительности для каждой задачи, которую пытаетесь выполнить сразу!

С другой стороны, однозадачность помогает выполнять задачи быстрее и качественнее, чем попытки выполнить несколько задач одновременно .

В этом кратком руководстве мы расскажем о наиболее распространенных причинах, которые заставляют вас выполнять несколько задач одновременно, почему однозадачность – лучший вариант для всех и как вы можете начать использовать невероятную силу, выполняя одно действие за раз.

(Не нужно убеждать? Перейти к Трехэтапное руководство нейробиолога по однозадачности! )

Проблема: современное рабочее место делает выполнение одной задачи практически невозможным

Если вы хотите знать, почему вы так склонны к многозадачности, лучше всего начать с людей, процессов и проблем, с которыми вы сталкиваетесь каждый день.

Есть большая вероятность, что вы перегружены своей текущей рабочей нагрузкой. Фактически, когда мы опросили 850+ интеллектуальных работников, только 5% сказали, что они выполняют свои повседневные задачи каждый день.

Это страшная статистика. Но это имеет смысл, если вы вникнете в причины, по которым это происходит. Большинство людей сказали, что их самые большие проблемы при выполнении повседневных задач были:

1. Слишком много работы
2. Отсутствие четких приоритетов
3. Слишком много времени на проверку электронной почты и чат

Сложите эти три фактора вместе, и вы получите основные элементы многозадачности.

Когда вы сталкиваетесь с перегруженной работой, не знаете, что делать, и постоянно засыпаны сообщениями, которые требуют вашего внимания, вы попытаетесь сделать все это.

Или, по крайней мере, думают, что вы делаете все это.

В исследовании 2010 года гарвардские психологи Мэтью Киллингсворт и Дэниел Гилберт обнаружили, что человек проводят почти 47% своего бодрствования, думая о чем-то другом, кроме того, чем они сейчас занимаются .

Это как работа, эквивалентная отправке текстовых сообщений и вождению.И как только вы начнете, остановиться практически невозможно.

Многозадачность на работе также имеет свойство умножаться.

Чем больше вы выполняете одновременно несколько задач, тем хуже вы заканчиваете свою работу, а это значит, что вам нужно сделать больше, что увеличивает вероятность того, что вы будете выполнять все одновременно в многозадачном режиме. И так далее, и так далее…

Чтобы разорвать этот круговорот, вам нужно понять, что сосредоточение внимания на чем-то одном – это суперсила.

Как разорвать порочный круг многозадачности: понять истинные преимущества однозадачности

Очарование многозадачности выходит за рамки корпоративной культуры и ожиданий.

Длительная фокусировка – жесткая . Наш мозг постоянно фильтрует внешние стимулы и наши собственные мысли, чтобы не сбиться с пути. В то время как переключение контекста – это развлечение, и более вероятно, что мы получим дозу дофамина – «химического вещества вознаграждения» мозга.

Как объясняет нейробиолог Адам Газзейли из Калифорнийского университета в книге Quartz:

«[Многозадачность] доставляет удовольствие, даже если она истощает наши когнитивные резервы.”

Чтобы помочь вам начать работу, вот лишь несколько способов, которыми однозадачность превосходит многозадачность в долгосрочной перспективе:

Однозадачность перестраивает ваш фокус

Исследование показало, что в среднем мы переключаемся между приложениями и веб-сайтами более 300 раз в день и проверяем электронную почту или общаемся в чате каждые 6 минут. И, как мы видели, все эти переключатели имеют свою цену.

Когда профессор Энтони Вагнер, директор Стэнфордской лаборатории памяти, изучил результаты десятилетних исследований многозадачности, он обнаружил:

«Не существует ни одной опубликованной статьи, которая показывала бы существенную положительную взаимосвязь между объемом рабочей памяти и многозадачностью.”

Практика однозадачности, с другой стороны, помогает вам снизить количество переключений, которые вы делаете каждый день. и начинают работать, чтобы восстановить ваше внимание и внимание.

Однозадачность снижает уровень стресса

Тот простой факт, что многозадачность требует на энергии больше, чем однозадачность, имеет усугубляющие эффекты. Внезапно, из-за того, что ваше внимание сосредоточено в другом месте, простые задачи занимают больше времени, чем следовало бы, нарушая ваш распорядок дня и заставляя вас нервничать из-за того, что вы отстаете.

Однако, когда вы полностью сосредоточены на одной задаче, вы чувствуете меньше стресса и даже получаете удовольствие от работы.

Сосредоточение внимания на одном деле означает, что вы получите на

больше готово

Производительность в самом простом смысле означает получение максимальной отдачи от своего времени. Но многозадачность и переключение контекста естественно замедляют вас.

С другой стороны, однозадачность с большей вероятностью приведет вас в состояние потока – состояние глубокой сосредоточенности, которое вы получаете при выполнении значимой и сложной работы.

Flow не только отлично себя чувствует, но и на на 500% более продуктивен , чем когда вы пытаетесь делать несколько дел одновременно.

Однозадачность может даже сделать вас более творческими

Наконец, может показаться скучным просто работать над одним делом в течение длительного периода времени, но на самом деле ограничения для повышения творческих способностей невероятны.

Преодоление первоначального дискомфорта, связанного с выполнением одной задачи, раскрывает потенциал вашего мозга.Это заставляет вас копать глубже и находить результаты, пути и варианты, о которых вы даже не задумывались.

Вот почему «создателям» – людям, которые проводят свои дни за такими задачами, как написание или кодирование – нужны длительные периоды непрерывного времени. Однозадачность требует умственной лицензии и свободы, которые в противном случае остаются неиспользованными.

Как выполнять одно задание за раз: трехэтапное руководство нейробиолога по однозадачности

Теперь я знаю, о чем вы думаете: конечно, выполнение одной задачи на практике звучит великолепно, но в реальности моей жизни и работы требуется или уровней многозадачности.

Мы все отвлекаемся или чувствуем необходимость попытаться сделать больше. Но по иронии судьбы, когда мы пытаемся сделать больше с помощью многозадачности, мы в конечном итоге делаем меньше.

Чтобы избавиться от пристрастия к многозадачности, вот несколько маленьких шагов, которые вы можете сделать на пути к однозадачности, от нейробиолога Калифорнийского университета Адама Газзейли:

Шаг 1. Избавьтесь от отвлекающих факторов (включая телефон)

Наша рабочая среда оказывает огромное влияние на нас. Сам факт открытия нескольких вкладок браузера может привлечь ваше внимание и заставить вас выполнять несколько задач одновременно.

И не только уведомления подталкивают нас к многозадачности. Газзали объясняет, как , даже если вы просто видите ваш телефон, отвлекает и ведет к многозадачности.

Чтобы приступить к однозадачности, вам нужно убрать телефон в сумку или другую комнату. И пока вы занимаетесь этим, отвлекитесь от других отвлекающих факторов. Закройте свой почтовый клиент и чат или переведите компьютер в режим «Не беспокоить».

Если вы обнаружите, что ваша сила воли ускользает, вы можете использовать такой инструмент, как FocusTime, чтобы заблокировать отвлекающие веб-сайты, пока вы выполняете одно задание в течение дня.

Шаг 2. Начните с малого, но установите таймер

Никто не ожидает, что вы перейдете от отвлеченности и многозадачности к часам, проведенным в конце целенаправленной работы.

Как пишет Газзейли, вы можете начать с 5 минут в день, не отвлекаясь и сосредоточиваясь на одной задаче. (Используйте рабочий таймер, чтобы отслеживать это время и держать себя в курсе).

Когда это станет легче, попробуйте что-нибудь вроде техники Помидора (25 минут работы с пятиминутным перерывом).

Практически каждый может выделить 25 минут в день, чтобы сосредоточиться. Но чтобы уменьшить ваши опасения, что рабочее место сгорит дотла, пока вы сосредоточены, установите определенное время для проверки электронной почты и обмена мгновенными сообщениями и откровенно говорите с товарищами по команде о том, сколько времени вы уделяете.

Ключ в том, чтобы найти график, который работает для вас – такой, который обеспечивает как сосредоточенное время на выполнение одной задачи, так и гибкость, чтобы реагировать на отвлекающие факторы, которые неизбежно возникают.

Шаг 3. Сделайте значимый перерыв между сессиями, посвященными одной задаче

Однозадачность требует усилий и энергии.И чтобы не отставать от его требований, вам нужно делать периодические перерывы для пополнения запасов.

По словам Газзейли, важно делать регулярные перерывы, когда вы уходите от всех ваших экранов – в идеале – на улице. Исследование детей с СДВГ в 2008 году показало, что те, кто гулял по парку, лучше выполняли последующие упражнения на концентрацию, чем те, кто бродил по городу.

Делайте одно дело за раз. И делать это хорошо.

Когда мы пытаемся выполнять несколько задач одновременно, мы в конечном итоге убиваем нашу продуктивность, становимся более напряженными и, в конечном итоге, менее счастливыми.

Но, что хуже всего, многозадачность стоит больше, чем просто ваше время. Это может привести к тому, что вы сделаете неправильный финансовый выбор.

Как объясняет доктор Бенарци из группы по принятию поведенческих решений в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе:

«Сложность финансовых решений выигрывает от рефлексивного мыслительного процесса, так что мы можем мобилизовать все наши когнитивные ресурсы для поиска необходимых компромиссов».

Как это ни парадоксально, когда мы замедляемся, мы успеваем больше.И хотя однозадачность не является решением всех проблем на рабочем месте, это отличное место для начала.

Одна задача за раз: ключ к достижению глубокой и целенаправленной работы

В наши дни в любой момент мы сталкиваемся с множеством отвлекающих факторов, уведомлений и предупреждений, и все они борются за наше внимание. Это особенно верно и даже усиливается в условиях удаленной работы. В любой момент у меня обычно открыты Slack, моя электронная почта, iMessage и мой календарь, а также мой телефон на столе – пять каналов, по которым люди могут связаться со мной.

В наши дни многие из нас носят много шляп на работе. Это означает возможность регулярно и, в идеале, умело переключать контекст.

Нет сомнений в том, что эта технология потрясающая. Это позволяет нашим командам сотрудничать и строить отношения с людьми, находящимися далеко от нас, некоторые из которых никогда даже не встречались лично или никогда не имели бы возможности работать вместе в противном случае. Тем не менее, насколько это может быть благословение, это также может быть невероятно отвлекающим проклятием, если с ним не справиться должным образом, и может значительно усложнить нашу работу, а не облегчить ее.

Также бывает, что в наши дни многие из нас носят много шляп на работе, и наши роли гораздо более разнообразны. У нас часто есть множество различных обязанностей и задач, которые требуют множества различных инструментов и программного обеспечения для выполнения работы. Это означает возможность регулярно и, в идеале, умело переключать контекст.

Действительно ли многозадачность продуктивна?

Искушение попытаться обратить внимание на эти разные каналы связи одновременно или одновременно манипулировать разговором в Slack и работать над другим проектом, вполне реально, но чаще всего, когда вы пытаетесь разделить ваше внимание между множеством средства коммуникации – не самый эффективный способ работать и сотрудничать.

Исследование показало, что люди с тяжелой многозадачностью менее компетентны в выполнении нескольких задач одновременно, чем те, кто занимается легкой многозадачностью.

Я буду первым, кто признает, что регулярно пытаюсь обмануть себя, думая, что могу эффективно выполнять несколько задач одновременно. Я виновен в отправке электронных писем или сообщений Slack во время встречи, а также в том, что в течение дня выскакиваю из своего почтового ящика. Но, по иронии судьбы, исследования показали, что люди с тяжелыми многозадачными задачами менее компетентны в выполнении нескольких задач одновременно, чем люди с легкими задачами.В отличие от почти любых других обстоятельств, когда практика достигает совершенства, чем больше вы ее делаете, тем хуже вы в ней справляетесь.

Если это чтение было для меня грубым пробуждением (для меня это произошло!), То читайте дальше… Вот четыре подхода, которые мы применяем в Dribbble, чтобы уменьшить отвлекающие факторы, связанные с используемыми нами технологиями, и нашими вредными привычками, связанными с многозадачностью.

1. Минимизируйте переключение контекста

Одна из стратегий борьбы с желанием переключаться между работой и Slack – это блокировать ваши задачи по времени.Например, попробуйте выделить один час своего дня только для того, чтобы отвечать на электронные письма – 30 минут в начале дня и 30 минут в конце (в зависимости от того, сколько времени вам нужно). Мы выступаем за то, чтобы буквально блокировать время, необходимое для выполнения задачи, в вашем календаре. Это поможет создать подотчетность, позволяющую сосредоточиться на выполнении одной задачи за раз и уделять ей все свое внимание, вместо того, чтобы пытаться совмещать несколько задач одновременно, что может быть менее эффективным и отнимать больше времени.

Попробуйте выделить один час своего дня только для того, чтобы отвечать на электронные письма – 30 минут в начале дня и 30 минут в конце.

Это также помогает прояснить ситуацию для ваших товарищей по команде, чтобы они знали, когда они могут связаться с вами, а когда вы связаны. Использование таймера Pomodoro – похожая техника: ограничение времени на одно задание до 25 минут, а затем небольшой перерыв перед тем, как потратить на него еще 25 минут, или переключение на другое задание.

2.Считайте свое время сосредоточения священным

В то время как удаленная работа может предоставить множество возможностей для спокойного, сосредоточенного времени, разрешение себе в полной мере использовать это преимущество требует дисциплины. Чтобы настроить себя на успешные периоды «глубокой работы», запланируйте периоды времени, когда вы можете отключить уведомления Slack, отключить звук на телефоне и закрыть электронную почту! Будьте особенно внимательны, относясь к этому времени как к священному времени без головы.

Удаленные команды несут коллективную ответственность за создание среды, в которой нормально не реагировать постоянно.

Удаленные команды несут коллективную ответственность за создание среды, в которой нормально не реагировать постоянно. Итак, убедитесь, что ваши ожидания от работы в сети и быстрого реагирования на Slack понятны всей вашей команде. В Dribbble, например, действует политика «никаких встреч по четвергам и пятницам», и в эти дни команда может рассчитывать на то, что у нас будет больше времени для проведения встреч.

3. Запишите

Даже когда вы выполняете одну задачу, отвлекающие идеи и мысли неизбежно приходят вам в голову.В таких случаях держите под рукой ручку и бумагу, чтобы, если вы вспомнили о том, что нужно сделать для другой задачи в середине выполнения другой задачи, вы могли быстро записать ее и вернуться к ней позже, вместо того, чтобы прерывать свою текущую работу.

Держите ручку и бумагу под рукой, чтобы, если вы вспомните, что нужно сделать для другой задачи, вы могли быстро записать ее и вернуться к ней позже.

Еще один удобный трюк, если вы не хотите отключать уведомления, – это использовать функцию «напомнить мне» в Slack, которая откладывает сообщения, пока вы не будете готовы вернуться к ним.Это особенно полезно, когда поступают запросы, которые не требуют вашего немедленного внимания и могут подождать, пока вы не закончите более неотложные задачи.

4. Создайте систему, которая работает на вас

В конечном итоге создание системы, которая будет работать для вас и вашего стиля работы, имеет решающее значение. То, что работает для вашего коллеги, может не сработать для вас, поэтому метод проб и ошибок, вероятно, будет лучшим способом увидеть, что находит отклик, а что нет.

То, что работает для вашего коллеги, может не подойти вам…

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от привычки многозадачности, – это осознать это. Если вы обнаруживаете, что бессознательно выполняете несколько задач одновременно, отметьте, когда и в каких ситуациях, чтобы лучше избегать этого в будущем. Установление ритуалов и привычек поможет вам тренировать свой мозг, и в конечном итоге сработает автопилот, так что вы сможете более плавно и без усилий переключаться в режим глубокой работы!

Заключительные мысли

Реальность работы в полностью удаленной команде заключается в том, что та же технология, которая кажется благословением, может иногда превращаться в источник разочарования и отвлечения.Как и любой другой навык, можно научиться устранять различные отвлекающие факторы и побуждения к многозадачности, которые так часто присущи (и даже усиливаются в условиях удаленной работы). Это просто требует практики и требует, чтобы вы несли ответственность за процессы, которые помогут вам добиться успеха с точки зрения производительности. Это также требует коллективной приверженности коллективному созданию и развитию культуры, в которой допустимо отключать уведомления, когда это необходимо, или ограничивать собрания, на которых требуется переключение контекста, определенными днями недели.

Для ясности, я понимаю, что не всегда реально или необходимо отключать все наши уведомления. Убедительной и замечательной частью удаленной работы является то, что мы можем быстро общаться и сотрудничать без необходимости находиться в одном и том же физическом месте – и я твердо верю, что для синхронного общения столько же времени и места, сколько и для асинхронной связи. Я выступаю за то, чтобы мы и наша продуктивность стали более искусными в распознавании ситуаций, в которых требуется глубокая, целенаправленная работа, и что в таких случаях мы стараемся избегать многозадачности больше, чем это необходимо.

В этих случаях я рекомендую вам дать себе и своей команде разрешение выкроить время, чтобы посвятить себя работе и посмотреть, что произойдет с вашей продуктивностью!

БОЛЬШЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ:

Найдите больше историй о процессах в нашем блоге Courtside. Есть предложение? Свяжитесь с [email protected].

Многозадачность, продуктивность и здоровье мозга

Многозадачность кажется отличным способом сделать много сразу, но исследования показали, что наш мозг не так хорошо справляется с несколькими задачами, как нам хотелось бы думать.Фактически, некоторые исследования показывают, что многозадачность может фактически снизить вашу продуктивность из-за снижения вашего понимания, внимания и общей производительности.

Что делает многозадачность убийцей производительности? Может показаться, что вы выполняете несколько дел одновременно, но на самом деле вы быстро переключаете свое внимание и фокус с одного дела на другое. Переключение с одной задачи на другую может затруднить избавление от отвлекающих факторов и вызвать ментальные блоки, которые могут замедлить вас.

Что такое многозадачность?

• Работа над двумя или более задачами одновременно
• Переключение с одного на другое и обратно
• Быстрое выполнение ряда задач

Как многозадачность снижает производительность

Многозадачность серьезно сказывается на производительности. Нашему мозгу не хватает способности выполнять несколько задач одновременно – в моменты, когда мы думаем, что выполняем сразу несколько задач, мы, скорее всего, просто быстро переключаемся с задачи на задачу.Сосредоточение внимания на одной задаче – гораздо более эффективный подход по нескольким причинам.

Многозадачность отвлекает

Многозадачники могут отвлекаться больше, чем люди, которые сосредотачиваются на одной задаче за раз. Это имеет смысл, если учесть, что по привычке люди, выполняющие несколько задач одновременно, постоянно переключают внимание на новую задачу, эффективно отвлекая себя от первоначального задания.

Некоторые исследования показывают, что люди, занимающиеся несколькими задачами, более отвлекают, и у них могут возникнуть проблемы с концентрацией внимания, даже если они не работают над несколькими задачами одновременно.Другое исследование показывает, что, хотя может существовать связь между многозадачностью и отвлечением, эта связь меньше, чем предполагалось изначально, и довольно сильно варьируется от человека к человеку.

Многозадачность замедляет работу

Хотя это может показаться противоречащим распространенному мнению, мы, как правило, работаем медленнее и менее эффективно, когда выполняем несколько задач одновременно. Многозадачность приводит к тому, что психологи называют «затратами на смену задачи», или к негативным эффектам, возникающим при переключении с одной задачи на другую. Мы сталкиваемся с затратами на переключение задач (например, с более медленным темпом работы) из-за повышенной умственной нагрузки, связанной с переходом от одного дела к другому.

Смена фокуса также не дает нам полагаться на автоматическое поведение при быстром выполнении задач. Когда мы сосредоточены на одной задаче, которую мы делали раньше, мы можем работать на «автопилоте», который высвобождает умственные ресурсы. Переключение вперед и назад обходит этот процесс, и в результате мы склонны работать медленнее.

Многозадачность нарушает исполнительную функцию

Многозадачность управляется исполнительными функциями мозга. Они контролируют и управляют когнитивными процессами и определяют, как, когда и в каком порядке выполняются определенные задачи.Процесс исполнительного контроля состоит из двух этапов:

1. Смещение цели : Решение сделать одно действие вместо другого
2. Активация правила : Переход от правил для предыдущей задачи к правилам для новой задачи

Прохождение этих этапов может добавить лишь несколько десятых секунды, но может начать накапливаться, когда люди постоянно переключаются назад и вперед. Это может не иметь большого значения, если вы одновременно складываете белье и смотрите телевизор.Однако, если вы находитесь в ситуации, когда важны безопасность или производительность, например, когда вы едете в плотном потоке, даже небольшое количество времени может оказаться критическим.

Многозадачность делает ошибки

Многозадачность может снизить вашу производительность и сделать вас более склонным к ошибкам. Исследования показали, что учащиеся, выполняющие одновременно несколько задач в классе, обычно имеют более низкий средний балл (и, если они продолжают выполнять одновременно несколько задач дома, им часто требуется больше времени, чтобы выполнить домашнее задание).

Взрослые также могут испытывать более низкую производительность при многозадачности.Одно исследование 2018 года показало, что пожилые люди, вероятно, будут делать больше ошибок во время вождения, если они будут выполнять несколько задач одновременно.

Функции мозга в многозадачности

Выполнение нескольких разных дел одновременно может ухудшить когнитивные способности даже у людей, которые часто выполняют несколько задач одновременно. Фактически, исследования показывают, что люди склонны переоценивать свою способность выполнять несколько задач одновременно, а людям, которые придерживаются этой привычки, чаще всего не хватает навыков, необходимых для ее эффективного выполнения.

Хронические многозадачники, как правило, проявляют большую импульсивность, чем их сверстники, и могут с большей вероятностью преуменьшить возможные риски, связанные с одновременным решением нескольких задач.Они также, кажется, демонстрируют более низкий уровень исполнительного контроля и часто легко отвлекаются.

В этом явлении могут быть задействованы ограниченные когнитивные ресурсы. Несколько сетей в мозгу взаимодействуют, чтобы направлять наше поведение всякий раз, когда мы приступаем к выполнению задачи. Это поведение включает:

• Постановка цели
• Определение информации, необходимой для ее достижения
• Игнорирование несущественных отвлекающих факторов

Когда мы пытаемся задействовать этот процесс для одновременного выполнения нескольких задач, это может привести к когнитивным ошибкам.Например, мы можем не игнорировать не относящуюся к делу информацию, что приведет к еще большему отвлечению.

Исследование не дает четкого представления о точной взаимосвязи между многозадачностью и функцией мозга. Возможно, что хроническая многозадачность со временем меняет мозг, что приводит к большей отвлекаемости и проблемам с фокусировкой, или может быть, что люди с этими чертами, в первую очередь, с большей вероятностью будут выполнять многозадачность.

Подростки и многозадачность

Негативное влияние хронической тяжелой многозадачности может быть особенно пагубным для умы подростков.В этом возрасте мозг занят формированием важных нейронных связей. Такое рассеянное внимание и постоянное отвлечение на разные потоки информации может иметь серьезное долгосрочное негативное влияние на формирование этих связей.

Многозадачность мультимедиа

Некоторые исследования показывают, что люди, которые занимаются многозадачностью мультимедиа (используя одновременно несколько форм или типов технологий), могут лучше интегрировать визуальную и слуховую информацию. В одном исследовании участников в возрасте от 19 до 28 лет попросили заполнить анкеты относительно использования ими средств массовой информации.Затем участники выполнили задачу визуального поиска как со звуком, так и без звука, чтобы указать, когда элемент изменил цвет.

Многозадачники, выполняющие сложные задачи, лучше справлялись с поиском при предъявлении звука, что указывает на то, что они более искусны в интеграции двух источников сенсорной информации. И наоборот, тяжелые многозадачности выполнялись хуже, чем легкие / средние многозадачности, когда тон отсутствовал.

Избавьтесь от многозадачности

Если вы чувствуете, что многозадачность негативно влияет на вашу жизнь, можно внести некоторые изменения, которые повысят вашу продуктивность и эффективность.В следующий раз, когда вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, быстро оцените различные вещи, которые вы пытаетесь выполнить. Затем определите, на какой задаче вам нужно сосредоточиться в первую очередь. Пытаться:

• Ограничьте количество вещей, которыми вы манипулируете в любой момент времени, одной задачей . Если вам действительно нужно работать над несколькими делами одновременно, попробуйте совместить что-то автоматическое, например складывание белья, с чем-то, что требует большей сосредоточенности, например, разговором.
• Используйте «правило 20 минут».” Вместо того, чтобы постоянно переключаться между задачами, постарайтесь полностью посвятить свое внимание одной задаче в течение 20 минут, прежде чем переключаться на другую.
• Пакетные задачи . Если вам сложно сопротивляться желанию проверить электронную почту или заняться другой отвлекающей задачей, назначьте определенное время в своем рабочем дне, чтобы заняться ею. Объединяя похожие задачи вместе и устанавливая время для их решения, вы можете освободить свой разум, чтобы сосредоточиться на чем-то другом.
• Ограничьте отвлекающие факторы .Это может означать поиск более тихого места для работы, выключение телефона и отключение уведомлений и будильников.
• Практика внимательности . Добавление осознанности в свой распорядок дня может помочь вам заметить моменты, когда вы выполняете несколько задач одновременно. Внимательность также может улучшить вашу способность сосредотачиваться и уделять внимание чему-то одному.

Работа над одним заданием за раз может помочь вам стать более продуктивным и сделать выполнение каждого задания более приятным.

Часто задаваемые вопросы

Многозадачность вредит вашему здоровью?

Да, может быть.Многозадачность может снизить вашу способность сосредотачиваться, усилить чувство стресса и усугубить импульсивность. Это также может ухудшить вашу успеваемость на работе или в школе, что может привести к дальнейшим негативным переживаниям и тревоге.

Что это значит, если у кого-то проблемы с многозадачностью?

Это означает, что, как и у большинства из нас, их мозг не приспособлен для одновременной работы над несколькими сложными задачами. Мы работаем намного лучше, когда полностью сосредотачиваемся на чем-то одном.

Следует ли мне добавить в свое резюме навык многозадачности?

Вы должны подумать о том, действительно ли вы можете выполнять несколько задач одновременно, прежде чем добавлять это в свое резюме.Мы склонны переоценивать нашу способность выполнять несколько задач одновременно, и даже люди, которые думают, что они опытны в этой области, часто совершают ошибки или работают неэффективно.

Искусство делать одно дело за раз

Вывод : Делая только одно дело за раз, вы будете помнить больше, делать больше за меньшее время, снимать стресс, привлекать больше внимания к своей работе и работать умнее, а не просто усерднее. Это стоит борьбы во сто крат.

Расчетное время чтения : 4 минуты, 4 секунды.

В течение следующих двух недель я адаптировал несколько моих любимых идей из проекта «Продуктивность» и разместил о них на ALOP! Не волнуйтесь, если вы сейчас читаете книгу – они мало что испортят, а я убрал несколько странных историй, интервью и анекдотов 🙂 Наслаждайтесь! —Крис

Делать только одно дело за раз – это удивительно мощный способ повысить продуктивность.

На первый взгляд, в этом нет никакого смысла: разве не делать больше и быстрее – это окончательный путь к производительности? Я категорически возражаю, что это не так.Выполнение нескольких дел одновременно – отличный способ стать на более занятым , и, как правило, это более увлекательный способ работы. Когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно, мозг стимулируется сильнее и выделяет больше дофамина (основного химического вещества для удовольствия). Но исследование за исследованием показывают, что, хотя многозадачность может быть стимулирующей и даже может заставить нас чувствовать себя более продуктивными, это неизменно делает нас менее продуктивными .

Внимание, которое мы можем уделять тому, что перед нами, ограничено.Каждый момент наш мозг наполняется информацией – изображениями, звуками, словами, мыслями, задачами и т. Д. Он может сосредоточиться только на очень многом. (Одно увлекательное исследование, проведенное Тимоти Уилсоном из Университета Вирджинии, показало, что, хотя наш мозг получает 11 миллионов «бит» информации каждую секунду, он может обрабатывать только 40 из них.) Нам необходимо разумно направить наше ограниченное внимание.

Самое удивительное, что исследования многозадачности показывают, что когда мы думаем, что многозадачны, на самом деле – это не .Наш мозг не может сосредоточиться на двух задачах одновременно – он на самом деле быстро переключается между ними. Вместо того, чтобы направить всю нашу сосредоточенность и энергию на одну задачу, мы распыляем ее тонко, что не позволяет нам глубоко погрузиться в любую из наших задач. Когда мы выполняем несколько задач одновременно, мы все делаем посредственно.

Хотя это так, но в то же время трудно отрицать, что многозадачность невероятно . Я убежден, что мы делаем это именно поэтому, потому что на самом деле нет другой причины для этого.Помимо того, что многозадачность делает нас слишком мелкими, мы менее продуктивны в других отношениях. Было показано, что многозадачность занимает больше времени, усложняет игнорирование нерелевантной информации и затрудняет хранение и систематизацию информации. Это даже влияет на нашу память – когда мы выполняем несколько задач одновременно, мы с большей вероятностью переключаемся в режим автопилота, что делает нас менее способными запоминать то, над чем мы работаем. (Вот почему, когда мы смотрим телешоу с устройством перед собой, мы меньше его запоминаем.)

Однозадачность – противоположность многозадачности, и она лучше практически во всех отношениях.Наш мозг может изначально сопротивляться однозадачности, потому что это менее стимулирует. Но работа над чем-то одним позволяет нам погрузиться глубже и лучше справиться с каждой задачей. Таким образом, нам не нужно распределять свое время, внимание и энергию – три составляющих продуктивности – одновременно на множество вещей. Однозадачность позволяет нам создавать больше пространства для внимания вокруг нашей работы в данный момент, что позволяет нам думать глубже, устанавливать больше связей, работать более творчески и находить больше смысла в работе.

Если вы вспомните свой последний безумно продуктивный день, вы, вероятно, не делали миллион дел одновременно.Скорее всего, вы работали только над одной задачей и тратили на нее чрезмерное количество времени, внимания и энергии. На то, чтобы привыкнуть к тому, что в течение дня меньше стимулов, требуется время и энергия, но это того стоит.

Однозадачность даже позволит нам нарастить «мускулы внимания» – степень нашего контроля над тем, на что направить внимание. В 2010 году гарвардские психологи Мэтью Киллингсворт и Дэниел Гилберт обнаружили, что 47% наших часов бодрствования мы тратим на размышления о чем-то совершенно не связанном с тем, что сейчас происходит перед нами.Последствия этого для продуктивности огромны: тот, кто внимателен 75% времени, будет значительно более продуктивным, чем тот, кто сосредоточен на своей работе 50% времени. Однозадачность помогает нам наращивать мышцы внимания, потому что каждый раз, когда мы снова обуздаем наше внимание, мы прорабатываем наши мышцы внимания и развиваем наши исполнительные функции.

Не верьте мне на слово – попробуйте на следующей неделе выполнить однозадачное задание. Установите таймер на 20 минут (то есть на то, как долго вы можете сосредоточиться на задаче, прежде чем потерять фокус – вот почему выступления TED длятся 18 минут) и используйте это время, чтобы выполнить всего одного дела .Поначалу ваш мозг может сопротивляться эксперименту, но как только вы войдете в колею, вы почувствуете невероятное. После этого подумайте, сколько вы сделали за эти 20 минут. Вы будете поражены.

Производительность – это не то, насколько мы заняты или как быстро мы работаем, а в том, сколько мы достигаем. Вот что у нас осталось в конце дня.

Делать только одно дело за раз – один из лучших способов достичь большего за меньшее время.

Наука однозадачности для максимальной производительности

Сколько вкладок браузера у вас открыто сейчас?

Во время написания этого поста у меня было открыто 18 вкладок.Я хотел бы сказать, что все они предназначались для исследования, хотя я почти уверен, что один или два соскользнули в червоточину YouTube.

Звучит знакомо?

Похоже, мое безумие с несколькими вкладками соответствует статус-кво. Мы все любим открывать сразу несколько вкладок , добавляя все больше и больше по мере того, как мы находим новые статьи, на которые нужно нажимать, и сайты, которые нужно посетить. Очень скоро, вероятно, мы вообще забыли, для чего были в Интернете.

Можно сказать, что вкладки браузера – это новая лакмусовая бумажка для многозадачности.

Чем больше вкладок у вас открыто, тем больше у вас многозадачности и тем меньше вероятность того, что вы будете максимально продуктивны. То же самое касается всего, что может отвлечь вас от вашей основной цели. Работа над несколькими элементами одновременно – рецепт неэффективности. К счастью, есть несколько интересных способов поэкспериментировать с идеей для однозадачности – как в браузере, так и за его пределами.

Трехсекундное отвлечение приводит к двойному количеству ошибок

Исследователи проверили 300 студентов штата Мичиган на их способность выдерживать перерывы во время прохождения компьютерного теста.Прерывания происходили в виде всплывающих окон, которые требовали от студентов ввести код. В одном случае прерывание длилось чуть более четырех секунд. В другом – 2,8 секунды.

При 2,8-секундном перерыве учащиеся совершили удвоенных ошибок , когда они вернулись к тесту. При 4,4-секундном прерывании частота ошибок увеличилась в четыре раза.

Подобные эксперименты подтверждают массу научных исследований, которые указывают на то, что многозадачность является плохой новостью для производительности, точности и эффективности.Вот еще несколько примеров:

• Исследование Университета штата Огайо показало, что многозадачность медиа – например, чтение книги во время просмотра телевизора – приводит к плохой когнитивной способности при выполнении обеих задач; в любом случае мы продолжаем делать и то, и другое, потому что при этом получаем эмоциональный подъем.
• Группа бизнес-психологов из Гарварда, UNC и HEC Paris обнаружила, что время, потраченное на размышления над задачей, приводит к повышению производительности и запоминанию последующих задач.
• Профессор Университета Юты Дэвид Страйер подтвердил, что разговаривать по телефону за рулем автомобиля (одна из наиболее распространенных форм многозадачности) так же опасно, как вождение в нетрезвом виде.Реакция и внимание уменьшаются, так что водители пропустили половину того, что они обычно видели, например рекламных щитов или пешеходов.

И все же, несмотря на свидетельства того, что выполнение нескольких дел одновременно просто не работает, мы продолжаем становиться жертвами того, что делает больше и меньше сосредотачивается.

Эта статистика из Statistic Brain рисует картину того, насколько трудно нам больше обращать внимание.

• Средняя продолжительность концентрации внимания: 8 секунд
• Средняя продолжительность концентрации внимания золотой рыбки: 9 секунд
• Процент людей, которые время от времени забывают свой день рождения: 7 процентов
• Среднее количество раз в час, которое офисный работник проверяет свой почтовый ящик : 30

Однозадачность: 1 задание, ничто не отвлекает

Что такое однозадачность? Ну, это все есть в названии. Однозадачность означает выполнение одного задания за раз с минимальным количеством отвлекающих факторов и перерывов.

Мне нравится думать, что однозадачность живет на пересечении пары других популярных идей образа жизни: медленной сети и эссенциализма.

Медленная сеть: Эта идея является реакцией на требования быстрой сети. Он ценит своевременные уведомления, а не предупреждения в реальном времени. Он ценит ритм, а не случайность. Медленная сеть побуждает людей принимать жизнь на их условиях, а не подпитываться непрерывным потоком информации из Интернета.

Минимализм : При минимализме вы празднуете, что у вас меньше , потому что вы понимаете, что то, что у вас есть, является самым важным. Джошуа Филдс Миллберн и Райан Никодемус пишут на эту тему в The Minimalists, и у них есть прекрасный способ определения этой идеи:

Минимализм – это инструмент, используемый для избавления от лишнего в жизни в пользу сосредоточения на том, что важно, чтобы вы могли найти счастье , исполнение и свобода.

Если объединить эти идеи вместе, у вас получится довольно неплохая идея однозадачности.Вот как мне это нравится:

Или же вы можете подходить к однозадачности с точки зрения того, чем она не является. Однозадачность – это не многозадачность. Он не открывает одновременно десятки вкладок браузера, не проверяет электронную почту каждые 10 минут и не является постоянным окном чата, открытым на вашем рабочем столе.

Однозадачность – это одна задача за раз, никаких отвлекающих факторов.

И да, легче сказать, чем сделать. Вот несколько забавных идей о том, как сделать свой рабочий день немного однозадачным.

Одиночная вкладка: 1 вкладка, и все

Поскольку я говорил о своей зависимости от вкладок браузера в верхней части этой статьи, вполне уместно, что первая идея однозадачности связана непосредственно с проблемой вкладок.

Однозадачная пробная версия №1: Сохраняйте сеансы просмотра на одной вкладке.

Звук невозможен? Скорее всего, это действительно будет непростая задача, если вы переходите от десятков к одной. Так что, пожалуй, лучше всего начать с маленьких шагов.

Это путь, который Джеймс Хэмблин из The Atlantic советует в своем видео об однозадачности.Хэмблин выбирает один день в неделю, чтобы попробовать переходить по одной табуляции. Он называет это «Столовый четверг».

Его идея даже имеет собственный интернет-магазин, подтверждающий ее. Вы можете купить стикеры и футболки #TablessThursday с хэштегом и изображением обнимающихся сурикатов (сурикаты описаны в видео).

Соучредитель Buffer, Лео, выработал привычку работать с одной вкладкой, чему способствовал список дел. Накануне вечером Лео составляет список дел на следующий день, чтобы он мог отслеживать наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить, а затем соответствующим образом планировать просмотр на одной вкладке.

Если вам нужно немного подтолкнуть – хорошо, extreme – вы даже можете загрузить расширение браузера, которое ограничивает просмотр вкладок для вас. Расширения, такие как xTab, закроют вкладки по достижении определенного порога. Например, если у вас установлен лимит на 10 вкладок, xTab автоматически закроет самую старую вкладку, когда вы начнете открывать вкладку № 11. (Вы можете выбрать порог и то, что закрывается, когда вы его достигнете). С какого предела вам было бы комфортно начинать?

Как мы встроили однозадачность в нашу культуру Buffer

Однозадачность заложена в нашей ДНК в Buffer, а также в нашей слайд-деке культуры.

Здесь, на слайде «Живите умнее, а не труднее», вы найдете наш призыв к однозадачности. Для нас жить умнее означает принимать решения, которые положительно влияют на нашу продуктивность и счастье , и мы с самого начала осознали, что рассеянный день и одновременное движение во многих направлениях – не самое лучшее. Мы предпочитаем сосредоточенность, ясность и вовлеченность.

Вы выполняете одно задание в течение дня.

Вы всегда стремитесь быть полностью вовлеченными в какую-либо деятельность.

Вы выбираете быть в том единственном месте на Земле, где вы наиболее счастливы и наиболее продуктивны, и вы не боитесь узнать, где это.

То, как каждый из нас отрабатывает эту ценность в своей жизни и в рабочие дни, может отличаться от одного товарища по команде Buffer к товарищу по команде Buffer, но, похоже, все мы разделяем одну и ту же цель – быть продуктивными.

Одна из групповых реализаций однозадачности заключается в том, что мы отчитываемся перед группой о том, чего мы достигли каждый день.Мы используем iDoneThis для заполнения наших ежедневных достижений, которые затем отправляются команде по электронной почте в начале каждого дня. Таким образом, у нас есть четкое представление о цели того, над чем мы работаем (а также изящный способ оставаться на связи с нашей распределенной командой).

Еще 10 способов решения одной задачи

Одинарная табуляция – это пожалуй, один из самых увлекательных и радикальных способов начать работать с одной задачей. Однако это не единственный способ. Пока вы сосредотачиваетесь на главном и делаете все возможное, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, вы будете сосредоточены на выполнении одной задачи.Вот еще 10 идей о том, что вы могли бы попробовать.

1. Попробуйте Технику Помидора. Сосредоточьтесь на одной задаче 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Время можно настроить в соответствии с вашими идеальными рабочими процессами. Идея состоит в том, чтобы сосредоточиться столько, сколько позволяет ваш мозг, а затем немного отдохнуть перед тем, как начать снова.

2. Выключите звук на телефоне. Или выключите. Или забыть дома.

3. Закройте письмо.

4.Составьте список дел.

5. Отключите уведомления из приложений телефона и веб-приложений.

6. Посмотрите это 3-минутное видео полностью. По крайней мере, это будет хорошее упражнение на сосредоточенность и терпение.

7. Установите Anti-Social. Программа блокирует веб-сайты на любое время, которое вы выберете. Например, если Facebook является постоянным источником соблазна, заблокируйте его на следующие 25 минут, пока вы сосредоточитесь на текущей задаче.(HT: блог Todoist)

8. Пишите в редакторе, который не отвлекает. Я пишу сообщения в блоге в удобном редакторе WordPress, это полностраничная ода минимализму. Во время набора нет кнопок, боковых панелей или меню.

9. Используйте несколько мониторов / рабочих столов. Попробуйте поместить отвлекающие факторы на один экран, а сконцентрироваться на работе – на другом. Пользователи Mac могут создать совершенно новый рабочий стол, чтобы отвлекаться; нажмите F4, а затем наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана.Щелкните значок плюса в правом верхнем углу, чтобы создать новый рабочий стол.

10. Очистите файлы рабочего стола. Удаляйте все файлы с рабочего стола в конце каждого дня. Меньше беспорядка, больше внимания.

Обращаюсь к вам

Я все еще делаю маленькие шаги в сторону однозадачности, но первые результаты обнадеживают. Я обнаружил, что продуктивнее сводится к минимуму вкладок, полностью выполняет каждую задачу, прежде чем переходить к следующей, и блокирует свой день, чтобы установить время для разных занятий.

Какие советы вы нашли, чтобы сосредоточиться на одной задаче? Как вы думаете, может ли вам подойти однозадачность?

Буду рад услышать от вас в комментариях. (Не стесняйтесь сообщить, сколько вкладок у вас открыто!)

Изображение предоставлено: Death to the Stock Photo

Случай для однозадачности: метод «одно задание за раз»

Вы жонглируете большим количеством мячей каждый день, и легко чувствовать, что все получает 20% вашего внимания, но ничто никогда не получает 100%.Пришло время сосредоточиться на работе.

Фото koka sexton .

Легко почувствовать, что вас постоянно тянет в разные стороны. Нарушенное внимание, бесконечные списки дел и непреодолимое ощущение того, что все важное было сдано двадцать минут назад, практически являются униформой современного рабочего места. Если этот измотанный взгляд на работу слишком похож на ваш рабочий день, возможно, пришло время пересмотреть то, как вы работаете, отвлечься от множества отвлекающих факторов вокруг вас и начать сосредотачиваться на работе, которая имеет значение и будет изменить вашу карьеру и жизнь.

Очарование и ловушка многозадачности

G / O Media может получить комиссию

Многозадачность – это привлекательно, не сомневайтесь в этом. Большинство из нас не привыкло выполнять несколько задач одновременно только из-за страха за свою работу. Большинство из нас вошло в эту привычку, потому что желание сделать больше слишком велико, чтобы отказаться от него. Мы все работаем с одинаковым количеством минут в день, и – теоретически – люди, которые могут втиснуть хотя бы 5% больше работы в отведенное им время, не так ли? Фото BotheredByBees .

Кроме того, сила многозадачности – это миф. Люди – это, по сути, одноядерные процессоры. Мы не можем эффективно проверять нашу электронную почту, слушать, как кто-то просит нас высказать свое мнение о проекте, и одновременно делать заметки. Конечно, мы справимся, но страдает все. Жонглирование задачами разделяет ваше внимание, увеличивает время, затрачиваемое на переориентацию на важные задачи (делая вас менее продуктивным), часто создает у людей впечатление, что вы не полностью сосредоточены на них (потому что это не так), и лишает вас возможности сосредоточиться. вы могли бы направить вас к одной важной задаче.

Преимущества однозадачности

Возможно, вы многозадачны так долго, что забыли, что значит полностью посвятить себя одной задаче. Давайте разбудим вашу память, чтобы помочь вам вернуться на путь одиночной задачи. Фото Нина Мэтьюз Фотография .

Однозадачность заставляет вас сосредоточиться и работать над сложными проблемами. Если вы постоянно перескакиваете с электронной почты на мгновенные сообщения в Интернет, а затем снова просматриваете список отвлекающих факторов на рабочем месте, то вы не тратите время на то, чтобы сосредоточиться на проблемах, требующих постоянного и сложного мышления.

Ваш уровень стресса упадет. Многозадачность вызывает стресс. Чем больше вы пытаетесь делать что-то параллельно, тем больше энергии вы должны вкладывать только в отслеживание своих задач и поддержание порядка. Когда вы полностью сосредотачиваетесь на одной задаче, вы можете перенаправить большую часть израсходованной умственной и физической энергии, просто удерживая все шары в воздухе, на более продуктивную работу.

Вы научитесь лучше управлять своим временем. Когда мы говорили об использовании таймеров для повышения вашей производительности, мы подчеркнули, как таймеры могут научить вас быть более честными с вашим временем и его оценкой.Однозадачность придает аналогичную способность; вы научитесь лучше определять то, что эффективно и неэффективно использует ваше время. Когда вы избавляетесь от отвлекающих факторов и сосредотачиваетесь на важной для вас работе, легче заметить неважные вещи, которые отвлекают вас от этой работы.

Вы будете делать больше, по одной задаче за раз, чем вы могли даже представить, когда выполняли «многозадачность». Чувство завершенности чрезвычайно приятно. Представьте, что вам поручили срубить деревья.Если вы приблизитесь к нему, сделав три прохода пилы по каждому дереву, прежде чем переходить к следующему. В конце концов, вы не срубите ни единого дерева. Если вы начнете с одного дерева и пропилите его до тех пор, пока оно не будет сделано, вы, возможно, не оставите свой след на каждом дереве в тот день, но у вас будет куча древесины, чтобы показать ваши усилия. Когда вы вырезаете ненужную ерунду и начинаете распиливать важные задачи, вы можете быть удивлены, увидев, как быстро вы продвигаетесь в их решении.

Начало работы с Singletasking

В этот момент вы можете подумать про себя: «Да, это здорово.Вернемся в реальный мир … “, и я полностью понимаю, откуда вы пришли. Многозадачность настолько укоренилась в привычках большинства сотрудников и рабочих мест, что так же, как и . Избавьтесь от отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на одном это действительно сложно сделать на многих современных рабочих местах, но оно того стоит. Если вам нужно немного подтолкнуть в правильном направлении, вот несколько советов. Фото Brittany Culver .

Используйте минимальные инструменты, необходимые для эффективного выполнения вашей работы. Вдохновение на эту идею можно найти в необычном месте – у амишей. Большинство людей считают, что амиши избегают технологии. Однако при ближайшем рассмотрении амиши не избегают технологий; они просто действуют из позиции по умолчанию «Нет». Они принимают новое только тогда, когда кажется, что оно того стоит. Их разделительная линия может полностью отличаться от нашей, но мы обычно работаем по умолчанию «Да!», Быстро принимая новые инструменты и технологии. Однако если вы подумаете о том, что вам действительно нужно для выполнения работы, вы, вероятно, заметите по крайней мере несколько «инструментов», без которых вы можете обойтись.Вам нужно, чтобы на втором мониторе был открыт веб-браузер, пока вы пишете эту заметку? Вам вообще нужен второй монитор? Можете ли вы игнорировать свою электронную почту в течение нескольких часов? Завершить работу программы обмена мгновенными сообщениями?

Легко попасть в ловушку, думая, что нам нужно , чтобы наша электронная почта была открыта постоянно, чтобы наш IM-клиент был включен на случай, если кто-то свяжется с нами, чтобы иметь веб-браузер, готовый для срочных вещи, которые нам нужно делать. Попробуйте действовать с точки зрения «Мне это не нужно, если только без него невозможно работать.«Вы быстро обнаружите, что вам нужно гораздо меньше инструментов, чем вы думаете. (Если вы чувствуете, что физический беспорядок является частью вашей проблемы, ознакомьтесь с нашим полным руководством, как выбраться из-под офисного дерьма.)

Делайте меньше. Это не означает, что вы должны работать меньше, не так усердно или сидеть, уставившись в космос, просто чтобы снизить уровень стресса. Делать меньше – это значит признать, что вы не можете делать все, что каждый Запись в списке дел не высечена на камне, и сказать «нет» – это нормально.Когда люди в конечном итоге начинают лихорадочно выполнять несколько задач одновременно, это часто происходит после того, как они понимают, что нет никакого мыслимого способа, которым они когда-либо выполнят все, что есть в их списке дел. Если это для вас немного близко к дому, вероятно, пора очистить свой список дел и освежить в памяти ведение списка проектов, который не сокрушит вашу душу.

Откровенно говорите о своей сосредоточенности на одной задаче. Люди сначала будут удивлены вашей приверженностью к однозадачности – в культурном отношении мы прочно укоренились в идее многозадачности.Если ваш начальник спрашивает вас, почему вы не ответили сразу на электронное письмо, которое она вам отправила, скажите ей правду: вы закрыли свой почтовый клиент, чтобы полностью посвятить свое внимание проекту, который она передала вам ранее в тот же день. Мы все так привыкли к тому, что наши боссы, коллеги и даже друзья не уделяют должного внимания работе, что легко забыть, насколько это мощно, и что нужно уделять 100% внимание.

---

Короче: сократите список дел, сосредоточьтесь на одной задаче за раз и выполняйте их одну за другой.

Почему многозадачность не работает – Cleveland Clinic

Иногда вы чувствуете себя мастером, выполняющим несколько задач, когда пьете утренний кофе, читаете электронную почту и настраиваетесь на конференц-связь. Но знаете ли вы, что для большинства людей в большинстве ситуаций многозадачность на самом деле невозможна?

Клиника Кливленда – некоммерческий академический медицинский центр. Реклама на нашем сайте помогает поддерживать нашу миссию. Мы не поддерживаем продукты или услуги, не принадлежащие Cleveland Clinic.Политика

«Мы действительно настроены на выполнение однозадачных задач, а это означает, что наш мозг может сосредоточиться только на одной задаче за раз», – говорит нейропсихолог Синтия Кубу, доктор философии. «Когда мы думаем, что выполняем несколько задач одновременно, чаще всего мы на самом деле не выполняем две задачи одновременно, а вместо этого выполняем отдельные действия в быстрой последовательности или переключением задач», – говорит она.

Одно исследование показало, что только 2,5% людей могут эффективно выполнять несколько задач одновременно. Для остальных из нас наши попытки выполнять несколько действий одновременно – это не совсем так.

Многозадачность может снизить производительность

Исследования показывают, что, когда наш мозг постоянно переключает механизмы, чтобы переключаться между задачами, особенно когда эти задачи сложны и требуют нашего активного внимания, мы становимся менее эффективными и с большей вероятностью совершим ошибку.

Это может быть не столь очевидным или эффективным, когда мы выполняем простые и рутинные задачи, например, слушаем музыку во время прогулки или складываем белье во время просмотра телевизора.Но когда ставки выше, а задачи усложняются, попытка выполнять несколько задач одновременно может негативно повлиять на нашу жизнь – или даже быть опасной.

Так называемая многозадачность разделяет наше внимание. Из-за этого нам труднее сосредоточить все свое внимание на чем-то одном. Например, в исследованиях попытка выполнить дополнительные задачи во время симуляции вождения приводила к ухудшению характеристик вождения. Другие исследования показывают, что люди, которые часто «многозадачны» (например, слушают музыку, проверяют электронную почту или просматривают социальные сети во время просмотра фильма), более отвлекаются и менее способны сосредоточить свое внимание, даже если они выполняют только одну задачу.

Это также может повлиять на нашу способность учиться, потому что для того, чтобы учиться, нам нужно уметь сосредотачиваться.

«Чем больше мы выполняем одновременно несколько задач, тем меньше мы фактически достигаем, потому что мы постепенно теряем способность сосредотачиваться достаточно, чтобы учиться», – говорит д-р Кубу. «Если мы постоянно пытаемся выполнять несколько задач одновременно, мы не практикуем корректировку остальной части слова, чтобы заняться более глубокой обработкой и обучением». Одно исследование показало, что студенты колледжей, которые пытались выполнять несколько задач одновременно, выполняли домашнее задание дольше и имели более низкие средние оценки.

Еще одна ловушка заключается в том, что попытка сделать слишком много одновременно усложняет возможность быть внимательным и по-настоящему присутствовать в текущем моменте – а осознанность дает множество преимуществ для нашего разума и тела. Фактически, многие методы лечения, основанные на внимательности, могут даже помочь пациентам, страдающим депрессией, тревогой, хронической болью и другими состояниями.

Решайте одну задачу за раз

Если вы решите сосредоточиться на одной задаче за раз, это принесет пользу многим аспектам нашей жизни, в том числе на рабочем месте.