Поделка режим дня: Поделка оформленный распорядок дня

Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию продуктивности и отвлечения внимания, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

• Сосредоточенное время в часы пик
• Встречи, звонки и электронная почта при низком уровне энергии
• Перерывы, когда у вас, скорее всего, случится спад

По сути, вы переключаетесь с планирования ваш день вокруг времени, чтобы распланировать его вокруг своей энергии.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем.

Кривая продуктивности – это карта того, как вы можете заполнить полный день в шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневный график The Overscheduler , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого, это шаблон , когда вам больше всего подходят определенные виды работы.

Одним из примеров такого рода шаблонов ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультра-расписание»:

Этот шаблон ежедневного расписания подобен скелету, на котором вы строите свою неделю. И если вы сопоставите его с вашей дневной кривой продуктивности, вы будете знать, что вы максимально продуктивно расходуете свое время.

Для Hische это означало, что понедельник должен быть «административным днем» для обычных звонков и встреч, в то время как по средам и пятницам выделяется время для «аналоговой работы»:

«Есть время, когда я могу полностью погрузиться в электронную почту, и в остальное время я заставляю себя игнорировать ее.Прежде всего, есть определенные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен ».

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать свой идеальный рабочий день – важный навык, которым, по словам автора Райана Холидей, пользуются немногие из нас:

«У многих людей большие цели на будущее. Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя с каждой возможностью и выбором: это приближает меня или отдаляет? »

Эффект заключается не только в том, что вы знаете, что должен делать , но и в том, что он помогает вам сказать «нет» вещам, которые отнимают от вашего идеального дня.Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:

«Чтобы принять приглашение на встречу, мне нужно отвлечься от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику под названием «Блокировка времени», чтобы создать свой собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите доступность к минимуму (10-15 минут)

Когда ваш осмысленный шаблон утреннего и ежедневного расписания настроен и согласован с вашей кривой продуктивности, следующий вопрос: Как вы вписываетесь в неизбежные задачи, встречи, встречи и обязанности, которые подкрадываются и выбивают из строя ваш ежедневный график ?

Идеальный ежедневный график бережет ваше время.Для вице-президента по продуктам Facebook Фиджи Симо это означает изменение времени встреч по умолчанию на минимально возможное:

«Многие люди не проверяют, сколько времени следует реально уделять чему-то. По умолчанию они просто 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Благодаря этому календари выглядят как швейцарский сыр ».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (как известно, Илон Маск разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, заказывающий встречу, должен запросить дополнительное время, если он считает, что оно ему нужно.

Это заставляет и вас, и организатора встречи решать, сколько времени вам действительно нужно. (Это отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости встречами).

Simo также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые интервалы в свой день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивным в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Эффективным днем ​​не управляет тирания 60-минутной встречи. Как объясняет Симо:

«Я более сосредоточен, когда устанавливаю свою собственную повестку дня, в отличие от того, когда я позволяю другим определять мою повестку дня».

5. Следуй своему потоку (задач и энергии)

Если все сделано правильно, ваш распорядок дня должен давать вам импульс, а не убирать его.

Однако мы часто забываем думать о своем душевном состоянии при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокого размышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным контрольным звонкам.

По данным Американской психологической ассоциации, восстановление после подобной смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего потока энергии (и соотнесения правильных задач с вашими уровнями энергии), вам также необходимо знать о потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в поток задачи. Но как только они разогреются, им будет легче продолжать заниматься и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбивать» свой день на дела. После обеда можно написать письмо, а утром – поддержка клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, если я сгруппирую все, что мне нужно сделать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом.”

Это также то, что Y Combinator Пол Грэхэм называет «временем создателя» – длительные отрезки времени, необходимые для работы над когнитивно сложными задачами, такими как написание или кодирование (по сравнению со временем менеджера, которое разбито на короткие отрезки).

По мере того, как вы заполняете шаблон ежедневного расписания своими задачами и делами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время на самом деле выполнить работы, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в потоке задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррис 80% времени использует свой телефон в режиме полета. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не сбивали вас с пути.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сессий Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС: Проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как ориентированный на будущее инструмент для планирования предстоящих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит – это простое упражнение, в ходе которого вы выполняете и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент Facebook по продукту Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

• Время, которое она потратила на каждый проект
• Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами по сравнению с большими собраниями
• Процент времени, которое она потратила на подбор персонала по сравнению с управлением и построением

Имея эти данные под рукой, она может увидеть, насколько время, проведенное ею, совпадает с ее намерениями.А если нет, она подстраивается.

«Все остальное в моем календаре было менее важным, но занимало больше времени по устаревшим причинам.

«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»

Интеграция с календарем RescueTime позволяет быстро узнать, сколько времени вы тратите на работу каждый день, общее время встреч, вашу среднюю продуктивность, а также достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч можно сократить или отменить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить ваш личный и профессиональный календари, но это просто напрашивается на неприятности, когда обязательства пересекаются.Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы все было в порядке.

Вы можете представить свой календарь как большую пустую банку. Каждая добавляемая вами задача – личная или профессиональная – заполняет пространство. И хотя вы можете назначать задачам разные уровни важности, ваш календарь этого не делает.

Час – это час, на что вы его не потратите.

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime – это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности.Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

Ultimate Daily Routines: Руководство по созданию ежедневного распорядка, который работает для вас

Вы чувствуете себя измотанным? (Как и все время?) Вы в стрессе? Вам сложно работать с постоянством изо дня в день? Может быть, ваша цель – уложить детей спать к 20:00 каждый день, но половину времени ужин не готовится даже до 20:00, поэтому к тому времени, когда все ложатся спать, наступает 21:00 или позже.

Ух.

Рутина сложна.Я знаю.

Обновление: 05.04.20 Вы просили, и я доставляю! Начиная с СЕЙЧАС, вы можете БЕСПЛАТНО получить Руководство по выживанию с преобразованием дома в мусорное ведро (издание Pandemic)!

Он шаг за шагом учит вас, как работать со своей личностью, чтобы не только настроить домашний распорядок, который будет работать (независимо от того, сколько раз вы терпели неудачи в прошлом), но и который вы будете придерживаться… еще долгое время после пандемии. окончено.

Мы научили сотни тысяч людей , как приложить минимум последовательных усилий, чтобы полностью изменить свой дом (и жизнь!).Ты следующий.

Вы можете получить здесь БЕСПЛАТНО свое Руководство по выживанию…

Недавно друг попросил меня помочь в установлении здорового распорядка дня. Что ж, он хотел, чтобы я помог ему «привести его жизнь в порядок» – и чтобы добиться успеха, огромная часть этого помогала ему, , составлять регулярный график .

Вот суть в создании распорядка дня: все эти мелкие действия в сумме превращаются в привычек . На формирование привычки уходит около 30 дней, но, клянусь, с ПЕРВОГО Дня вы начнете замечать реальные изменения в том, чего вы достигаете, и в том, как вы себя чувствуете каждый день.

Когда мой друг пришел ко мне, он был недоволен и нервничал во многих сферах своей жизни. Он ничего не добивался. Он был нездоров. Он чувствовал себя подавленным, отстающим и даже подавленным.

Но, как я уже сказал своему другу, как только ВЫ начинаете устанавливать распорядок жизни и планировать свое время, каждый день становится немного легче. Все эти мелкие задачи становятся автоматическими. Ты делаешь работу, и ты надрываешь задницу!

Самое сложное в настройке ежедневного распорядка – это начать.Вторая самая сложная часть – это когда вы расстраиваетесь и ошеломляете, или когда вы сталкиваетесь с чем-то незапланированным … поэтому вы сдаётесь.

Вместо этого я хочу, чтобы на этот раз вы попробовали что-нибудь другое.

Вместо того, чтобы полностью менять жизнь, я хочу, чтобы вы вносили по паре изменений за раз. Может быть, хоть одно изменение, пока. Я хочу, чтобы вы внесли одно или два изменения в свой распорядок, а затем продолжили его дальше. Со временем вы наладите успешный распорядок дня!

Я собираюсь все разложить для тебя, как и для своего друга.Как только он начал устанавливать легкий распорядок дня, он смог почувствовать больший контроль над своим расписанием. Он внезапно смог сделать больше и увидеть результаты… что привело его к тому, что он почувствовал себя более счастливым, здоровым, менее напряженным и более удовлетворенным.

Ночью в выходные (при условии, что вы работаете в будние дни) сядьте и начните свой план на неделю. В течение 6 недель у вас будет целый набор регулярных распорядков дня!

Вы можете это сделать!

В первую неделю все, что я хочу, чтобы вы сделали, это обозначили области, над которыми вы хотите работать.Какие места в вашей жизни заставляют вас чувствовать себя расстроенными, подавленными или грустными?

Если вы работающая мама, в ваш список могут входить:

1. Время для тренировок / фитнеса
2. Проводите больше времени с супругом
3. Проводите больше времени с детьми
4. Работа по дому
5. Оставив работу в офисе
6. Не опаздывать на работу / ощущение спешки каждое утро
7. Как справиться со своими финансами
8. Больше спать

Не зацикливайтесь на деталях (например, «хотелось бы, чтобы у нас было свидание каждую неделю» или «мы слишком много тратим на развлечения»).Вместо этого стремитесь к общим областям внимания.

На первую неделю это все, что вы собираетесь делать. Просто выясните, над какими областями вам нужно работать или над чем вы хотите разобраться.

Подсказка: если вы СУПЕР неорганизован и вас действительно ошеломляет мысль о том, чтобы сделать что-либо из этого, вы можете просто захотеть получить «Горячий беспорядок» до домашнего успеха, который шаг за шагом учит вас, как использовать минимум согласованных действий. постоянные усилия по преобразованию всего вашего дома (и бюджета), используя вашу уникальную личность.Он специализируется на крайних случаях хронической дезорганизации (но, честно говоря, хорошо работает и с более легкими случаями).

На этой неделе вы собираетесь создать ежедневное расписание. Кроме того, вы собираетесь начать работу по крайней мере над одним делом из вашего списка с 1-й недели.

Опять же, будьте проще. Так часто мы думаем: «Ну, сейчас 6:05, я пропустил будильник, поэтому теперь я не могу тренироваться». 10-15-минутная тренировка все равно лучше, чем ничего.Просто набросайте карандашом – и скажите себе, что вы это сделаете, не важно, что .

Я хочу, чтобы вы купили дешевый ежедневник или календарь или распечатали его. (Вы можете использовать электронный календарь, если хотите, но я считаю, что процесс записи немного укрепляет их.)

Ваш самый большой враг прямо сейчас? Вы, вероятно, попытаетесь все сделать идеально . Поэтому вместо того, чтобы беспокоиться об этом, просто карандашом обозначьте, как будет выглядеть ваш «идеальный» распорядок дня.Опять же, не стремитесь сейчас к чему-то чрезмерному – например, «мыть пол ежедневно» или «пойти в спортзал и ходить шесть раз в неделю». Если вы начинаете с нуля, давайте сделаем это возможным.

Ваш идеальный распорядок дня может выглядеть примерно так:

1. Вставайте в 6 утра, чтобы гулять / бегать.
2. Съешьте завтрак.
3. Возьмите обед на работу.
4. Приходите на работу вовремя.
5. Отключайте вилку от сети, когда приходите домой с работы.
6. Помогите детям с домашним заданием.
7. Разогреть / приготовить ужин в соответствии с планом питания.
8. Поужинайте всей семьей.
9. Вымойте всю посуду и запустите стирку.
10. Уложите детей спать к 20:00.
11. Просмотрите и позаботьтесь о бумажной волоките в течение дня.
12. Проведите хотя бы час, делая что-нибудь для себя (чтение, просмотр фильма, ведение блога и т. Д.).
13. Сделайте быструю пробежку по дому перед сном.
14. Подготовьте рабочую одежду и спортивную одежду на завтра.
15. Ложись в 22:00.

Ваш список не должен превышать 12-15 пунктов.Это не пошаговый план вашего дня, а лишь приблизительный ориентир. Это должен быть ваш обычный будний распорядок дня. (Ваши выходные могут включать в себя больше дел, походов по магазинам и т. Д.). Если в вашем рабочем календаре есть элементы, их не должно быть в этом списке. Речь идет об установлении распорядка дня, который поможет вам сбалансировать работу, жизнь и семейное время.

Если вы работаете из дома, вы составите аналогичный список и просто выделите свое рабочее время, время для сна и т. Д.

А теперь я хочу, чтобы вы выбрали один или два пункта из своего распорядка.Это и будет нашим фокусом в течение недели. Для этого списка я выберу номер 1 и номер 9.

В течение следующей недели возьмите на себя обязательство делать только эти две вещи регулярно, в отведенное время. Итак, если вы встаете в 6 утра, чтобы ходить / бегать, это будет ваше внимание. Если вы встаете в 6:10 или даже в 6:20, я хочу, чтобы вы все равно надели кеды и пошли гулять. Даже если у вас не получается полностью освоить рутину, важно установить основы.

Чтобы выработать привычку или превратить что-то в распорядок дня, требуется 30 дней.Даже если вы не можете быть идеальным, выполнение движений поможет вам закрепиться в вашей голове.

Что касается стирки и посуды, эти две работы по дому – краеугольные камни способности «не отставать» от работы по дому. Эти базовые жизненные навыки могут иметь решающее значение между чувством подавленности и отказом от ощущения, что вы все понимаете. Каждый день запускайте посудомоечную машину (или мойте посуду по мере ее использования). Найдите три корзины, чтобы отсортировать белье (белое, темное и цветное), и положите грязное белье в корзины.Не ждите, пока накопится груз. Просто позаботьтесь об этом на ходу.

Если вы сделаете эти две вещи, то сразу увидите результаты. Я обещаю. А если серьезно – регулярное мытье посуды и стирка изменит вашу ЖИЗНЬ. Ты можешь сделать это!

Итак, у нас третья неделя. Вы взяли на себя пару пунктов из своего списка, и если вы делаете их каждый день, вы, вероятно, уже начинаете замечать разницу! По-настоящему поддерживайте себя за то, что вы делаете.Изменить нелегко!

Когда я помогал своему приятелю разобраться в его распорядке, я знал о нем, что он боролся с финансами и тайм-менеджментом. Он довольно часто ел вне дома, что тоже сильно сказывалось на его весе. И, поскольку он не планировал свои обеды, он тратил кучу денег, ходя куда-нибудь поесть, плюс тратил кучу времени на постоянные походы в магазин, потому что ему нужны были «вещи».

Чтобы решить эту проблему, мы создали для него «Walmart» прямо у него дома.Это может быть кладовая, кладовая или чулан. Здесь вы разместите свой шестимесячный запас основных принадлежностей: зубную пасту, подгузники и туалетную бумагу. Вам также понадобятся простые и быстрые закуски, такие как арахисовое масло, крекеры, макаронные изделия, заправка для салатов, тунец, консервированная курица, рис, бобы и овощи. Вы также можете запастись сухим молоком, некоторыми батончиками для завтрака или хлопьями и легкими обедами, такими как макароны с сыром, спагетти или Hamburger Helper.

Этот домашний Walmart станет вашим любимым местом, где вы не будете постоянно бегать в магазин.

Сядьте и составьте список всех «основных» вещей, за которыми вы обычно бегаете в магазин, а также всех предметов, которые вы могли бы использовать, чтобы быстро перекусить. Вам не нужно иметь всего, что вы регулярно используете (например, свежие продукты, специальные средства для мытья лица, лакомства, макияж и т. Д.). Просто вещи, которые уберегут вас от неожиданных походов в магазин. Вам нужно избавиться от тех, кто мешает вам в будние дни, когда вам нужно выбегать, чтобы что-нибудь поесть, или когда вы понимаете, что у вас закончился TP в последнюю минуту.

Составьте список, затем идите в магазин и запаситесь. Да, эта поездка может быть немного дорогой, но поверьте мне: возьмите то, что вам нужно, чтобы запастись кладовой, потому что это спасет вас в долгосрочной перспективе. Если вы пытаетесь справиться со своими финансами, это может показаться нелогичным, но посмотрите на это с другой стороны – в течение следующих двух недель вы, вероятно, потратите по крайней мере столько денег (возможно, больше) на незапланированные поездки в магазин, где (согласитесь) вы, вероятно, будете каждый раз покупать лишние вещи, которые вам действительно не нужны.

Продолжайте выполнять свои распорядки на второй неделе, но теперь я хочу, чтобы вы добавили еще один пункт. Может быть, поужинать всей семьей. Это не значит, что вы должны есть каждый прием пищи дома (потому что это еще не та тема, которую вы решаете). Вам просто нужно быть вместе. Может быть, вы все вместе едите дома два или три вечера на этой неделе, а потом еще два или три вечера уходите гулять. Шаги малыша.

К настоящему времени вы, вероятно, начинаете замечать реальные изменения в своей жизни! Возможно, вы чувствуете себя лучше после упражнений, которые выполняете каждое утро.Ваш дом стал чище, потому что теперь вы регулярно стираете и стираете посуду. Вы едите вместе всей семьей и устанавливаете распорядок дня. ВЫЙДИТЕ!

Один из лучших способов сэкономить на продуктах, разобраться с финансами в целом и даже добиться прогресса в похудании (если это одна из ваших целей) – составить план питания.

Вы собираетесь взять страницу в своем календаре, ежедневнике или блокноте и записать 10 или 15 быстрых, регулярных приемов пищи, которые ваша семья любит есть.Не беспокойтесь о том, насколько они здоровы, или о чем-нибудь другом, кроме того, сможете ли вы приготовить его дома и быстро – даже если он достанется из коробки или отправится прямо в микроволновую печь!

На следующую неделю ты попытаешься спланировать свой ужин. Это не значит, что вы не можете пойти куда-нибудь поесть – просто спланируйте это! Старайтесь есть дома хотя бы половину времени. Лучше даже чаще, но не беритесь за большее, чем вы думаете, в чем сможете добиться успеха.

Посмотрите на свой список и нанесите карандашом на обеды по дням, так как они соответствуют вашему расписанию.Для завтраков и обедов выберите что-нибудь очень простое, например хлопья, батончик для завтрака или бутерброд. Если вы регулярно ходите на обед, попробуйте упаковать гарниры и закуски или подумайте, сможете ли вы принести обед через два рабочих дня.

Чтобы получить дополнительную информацию о планировании питания, ознакомьтесь с моим руководством для начинающих по планированию питания, но не пытайтесь делать все прямо сейчас. Просто сделав первые шаги, вы пойдете в правильном направлении.

Теперь выберите еще один предмет из вашего списка (помимо еды дома).Если бы вы следовали приведенному выше списку, я бы выбрал пункт 13 – каждую ночь перед сном вы должны быстро обойти весь дом.

Установите таймер на 10–15 минут и прямо перед тем, как почистить зубы, умыться или надеть пижаму (независимо от вашего распорядка перед сном), быстро пройдитесь по дому. Если у вас двухэтажный дом, держите корзину для белья внизу лестницы.

Нося корзину с собой, собирайте все предметы наверху и кладите их в корзину по мере продвижения.Поднимите корзину наверх, уберите их и сделайте то же самое: возьмите все, что не на своем месте, положите в корзину и снимите. Вытрите столешницу или уберите пролитую жидкость или остатки еды. Если нужно, выньте мусор. Повторяйте это каждую ночь.

Если вы готовы перейти на «следующий уровень» в этот, я хочу, чтобы вы также приготовили свой обед (остатки еды или быстрый бутерброд) накануне вечером и бросили батончик для завтрака в сумку или положили хлопья рядом с кофеварка. Идея состоит в том, чтобы сделать ваше утро более гладким, чтобы вы могли выйти за дверь счастливым.Вы даже можете быстро заглянуть в свой шкаф и расстегнуть одежду, чтобы быть уверенным, что вы готовы пойти утром. Смотреть! Теперь ничто не может вас остановить!

Итак, вы очень усердно работали над всеми своими новыми упражнениями! Даже если у вас были какие-то промахи или вы не все сделали идеально, если вы следовали плану и выполняли только несколько вещей каждую неделю, вы должны начать замечать некоторые серьезные изменения в своем распорядке дня!

На этой неделе мы сосредоточимся на уходе за собой.Физические упражнения и регулярное питание по расписанию, вероятно, имеют значение, но вам и вашей семье также необходимо хорошо выспаться.

Каждую ночь на этой неделе старайтесь не отставать от своего распорядка, но также старайтесь регулярно ложиться спать. Это может стать шоком для ваших детей и даже для вашего супруга, если вы не были в обычном расписании, но вам нужно высыпаться, чтобы вы могли зарядиться энергией и почувствовать себя лучше.

Я также хочу, чтобы вы взялись за “уделение времени себе”. Для некоторых из вас причина того, что все вышло из-под контроля, заключается в том, что вы сидели на диване и смотрели телевизор каждую ночь – не потому, что вы расслаблялись, а потому, что вы были полностью подавлены.Так что сейчас все может выглядеть немного иначе.

Когда вы находите время для себя, действительно наслаждайтесь им – смотрите любимую программу, читайте книгу или расслабляйтесь в промежутке между тем, когда вы укладываете детей спать, и когда вы тратите десять минут, чтобы забрать из дома и лечь спать. сам. Даже если все еще не «идеально» или у вас все еще есть длинный список факторов стресса, с которыми нужно бороться.

Продолжайте, конечно, делать обычные дела, которые вы уже установили, но не забегайте вперед и не игнорируйте свои собственные потребности – время для себя ЯВЛЯЕТСЯ частью установления успешного распорядка дня! Отключайтесь от работы, когда вернетесь домой.Найдите время для себя каждую ночь. Уложите детей спать регулярно и сами соблюдайте регулярное время отхода ко сну!

Вот и вы подошли к концу шестинедельного учебного лагеря по повседневной рутине! Если вы действительно следовали плану, вы, вероятно, приобрели несколько отличных привычек. Вы, вероятно, заметите влияние во всех сферах своей жизни.

Самый важный вывод из установления успешного распорядка дня – это то, что небольшие привычки со временем накапливаются.Вместо того, чтобы пытаться решать все сразу, вы просто делаете несколько маленьких дел каждую неделю – небольшие изменения в своем распорядке, которые в сумме приводят к большим успехам. Возможно, ваши собственные цели немного отличаются от тех, что я изложил выше. Может быть, вы сможете погулять во время обеденного перерыва на работе или, возможно, вам нравится ходить в спортзал. Возможно, вы работаете из дома, но вам все еще трудно найти тот распорядок дня, который сделает вас успешным.

Каждый раз, когда мы что-то делаем неоднократно, это становится привычкой.Для их формирования может потребоваться некоторое время, но если вы действительно попытаетесь вписаться в одно небольшое изменение, а затем освоите следующее изменение, и следующее, вы добьетесь успеха.

На этой неделе мы рассмотрим документы и финансы. Я знаю, что это область, с которой многие люди борются. Если вы регулярно едите дома и придерживаетесь плана питания, вы, вероятно, уже заметили некоторую экономию. Если вы создали свой «домашний Walmart» и у вас есть какие-то товары под рукой, вы избегаете этих дорогостоящих мини-походов в магазин.

Вы уже добиваетесь прогресса. Потрясающие.

Теперь каждый вечер, после обеда, найдите несколько минут, чтобы просмотреть дневную почту. Сделайте быструю сортировку по трем стопкам: заплатить, продолжить, подать. Установите где-нибудь, где вы будете хранить эти стопки, например папку или коробку на столе. Каждую ночь выделяйте эти несколько минут, чтобы просмотреть все, что пришло, и отсортировать их. Выбросьте весь мусор, скопившийся на прилавке.

На выходных выделите время, чтобы изучить свой бюджет и начать выяснять, как справиться со своими финансами.Теперь, когда вы создали систему для всего, что входит, вам не придется перебирать сумочку, смотреть на журнальный столик или искать пропавшие документы, когда вы пытаетесь это выяснить.

Поскольку теперь вы каждую ночь убираете вещи, а дом подбирают (без грязной посуды и груд белья), вы знаете, что вокруг ничего не прячется.

Теперь, когда вы составили план питания и составили представление о списке покупок, вы можете расширить свой репертуар и даже подумать о том, чтобы приготовить заранее приготовленные блюда, чтобы «взломать» ваши обеды по будням и сделать их более вкусными.

Самое замечательное в налаживании успешного распорядка дня состоит в том, что теперь у вас есть все необходимое. Когда случается что-то неожиданное, вы можете выйти из рутины, но вы знаете, какие 12-15 дел нужно делать каждый день, чтобы жизнь шла гладко.

стр.S. Если вы чувствуете, что независимо от того, что вы делаете, вы не можете контролировать свой дом (не говоря уже о вашем бюджете!), Мы полностью понимаем. Если вам надоело тратить весь день на то, чтобы «догонять», только для того, чтобы через несколько дней он снова был полностью уничтожен, , тогда вам следует проверить наш БЕСПЛАТНЫЙ тренинг «От мусора до полного преобразования дома», который расскажет, как это сделать. этот цикл раз и навсегда.

Обучение проведет вас шаг за шагом по трем основополагающим процедурам, которые помогут вам управлять всеми аспектами вашего дома , независимо от того, насколько плоха ваша ситуация прямо сейчас.

Реализация этой базовой основы позволяет вам работать со своей личностью (и вашей конкретной ситуацией), чтобы создать индивидуальный план для управления посудой, стиркой, расписанием, планированием еды, составлением бюджета и рутиной уборки менее чем за один час в день. Вы правильно прочитали, ОДИН ЧАС В ДЕНЬ.

Если вы хотите пойти дальше, мы можем научить вас автоматизировать множество вещей в вашем доме (не платя за это), вернув вам ЧАСЫ вашей жизни (да, даже вашу сумасшедшую жизнь!). Затем, когда вы получите базовый набор, мы перейдем к более сложным навыкам, таким как планирование питания, составление бюджета и уборка.

Это проверенная система, испытанная тысячами людей. Люди, которые перепробовали все и никогда не могли содержать свой дом в чистоте или придерживаться бюджета.

Как Дженн, которая сказала: «Раньше я боролась абсолютно со всем. Я вышла замуж за человека, у которого было четверо замечательных детей, и внезапно обнаружила, что тону в посуде, стирке и уборке.Денег на все НИКОГДА не было, а приготовить еду, которую могли бы съесть все, было невозможно ».

«Потом мой отец заболел раком, и я тоже стал его опекуном. Дом и мой уровень стресса за ночь стали еще хуже. Я прошел курс «Горячий беспорядок – домашний успех» в отчаянии, сидя в приемной скорой помощи в 3 часа ночи. Я думала, что это никак не может мне помочь, потому что моя ситуация была уникальной: с четырьмя пасынками и уходом за папой ».

«Наверное, у меня всегда был беспорядок, но это был новый минимум для меня.Перенесемся на три месяца в курс, и я регулярно планирую питание и придерживаюсь его (этого никогда не было раньше), я использую планировщик каждый день, у меня нет резервных копий для посуды и стирки (!), И у меня гораздо больше времени, чтобы заняться этим. важные вещи (например, помощь моей семье в борьбе с раком). Вы даже не понимаете, насколько важны эти вещи, пока они не станут вашим спасательным кругом. Я не могу представить, чтобы вернуться к тому, как я жил раньше, и я рад, что мне никогда не придется этого делать. Я действительно благодарен за эту покупку в 3 часа ночи! ”

Если вы готовы приступить к работе, вы можете подписаться на БЕСПЛАТНОЕ часовое обучение. Отнесено к полному преобразованию дома…

FTC Раскрытие существенной связи: для того, чтобы мы могли поддерживать этот веб-сайт, некоторые из ссылок в сообщении выше могут быть партнерскими ссылками.Тем не менее, мы рекомендуем только те продукты или услуги, которыми пользуемся лично и / или полагаем, что они принесут пользу читателям

12 утренних и вечерних распорядков, которые помогут настроить каждый день на успех

Вы просыпаетесь за час до работы и спешите приготовиться. Вы молниеносно принимаете душ и берете энергетический батончик и кофе, прежде чем выбегаете за дверь. Тем не менее, работа оставляет чувство замешательства и подавленности. Задолго до того, как неделя закончится, вы выгорели и знаете, что вы не достигнете целей на этой неделе.

Как выйти из этой убогой колеи? Одно слово: рутины.

Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

Утренние и вечерние распорядки делают вас залогом успеха. Они помогают вам достигать большего, ясно мыслить и выполнять действительно важную работу. Они не дадут вам споткнуться в течение дня и позаботятся о том, чтобы вы сделали самое важное.

Все, что нужно, – это немного дисциплины и распорядок дня, который настроит вас на успех. Вот что и почему из распорядков, а также 12 утренних и вечерних распорядков, которые вы можете реализовать, чтобы создать более совершенные дни.

Наука о привычках и создании рутин

Во-первых, давайте определим, что означает подпрограмма : Подпрограмма – это последовательность действий, которые вы выполняете повторно .

Чистить зубы каждую ночь и готовиться ко сну – это обычное дело. Просыпаться в 6 часов утра и заниматься спортом каждое утро – это обычное дело. Покупка бублика и чтение новостей каждое утро перед тем, как отправиться на работу, – это обычное дело. Даже есть чипсы во время просмотра Netflix – это обычное дело.Это все действия, которые повторяются снова и снова, ритм вашей повседневной жизни.

Это не делает их всех хорошими подпрограммами – они просто подпрограммы в силу того, что выполняются регулярно. Полезно или нет, но каждая рутина мощна.

Рутины создают высокие достижения

Мы то, что делаем постоянно. Таким образом, совершенство – это не действие, а привычка.

Аристотель

В своей книге Повседневные ритуалы: как работают художники Мейсон Керри пишет о привычках, распорядках и ритуалах сотен художников, включая Фредерика Шопена, Бенджамина Франклина, Карла Маркса и Эрнеста Хемингуэя.Несмотря на то, что их распорядки сильно различались, у каждого человека были шаги, которым они следовали, чтобы привести их в оптимальное состояние.

Изучив великих художников, Карри пришел к следующему выводу:

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс из всех. ) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм. Прочный распорядок дня способствует выработке привычного ритма для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

Гуру продуктивности и экстраординарный экспериментатор Тим Феррис использует пять утренних ритуалов, чтобы привести его в продуктивное состояние ума: застилать постель, медитировать, делать упражнения, пить чай и вести дневник. Тренер по производительности Тони Роббинс также использует утренний распорядок, который включает холодный душ, дыхательные упражнения и медитацию, чтобы подготовить его к каждому дню.

Успешные люди склонны находить распорядок, который им подходит, а затем придерживаться их – обычно это то, что они считают основой своего успеха.

Привычки против рутин против ритуалов : Хотите знать, в чем разница между привычками, распорядками и ритуалами? Привычки – это то, что мы делаем автоматически, например, проверяем почту утром или кладем ключи в определенное место, когда вы вернетесь домой. Процедуры обычно представляют собой набор привычек или действий, которые вы делаете на регулярной основе, чтобы навести порядок в своей повседневной жизни: проверка электронной почты, затем составление списка дел на день, а затем проверка инструмента управления проектами вашей команды, чтобы получить день начался. Ритуалы подобны рутине. Основное различие заключается в отношении к действиям: прогулка каждый день во время обеда может считаться рутиной, если вы думаете об этом как о чем-то, что вам нужно для вашей продуктивности. Или это может быть ритуал, если вы думаете о нем как о способе вырваться из обыденности и насладиться природой. Хотя здесь мы сосредоточены на привычках и распорядках, большинство распорядков можно превратить в ритуалы с изменением точки зрения.

Подпрограммы заставляют наши мозги работать с автопилотом

Но что делает рутины успешных людей такими мощными? Оказывается, мы – создания привычки, и можем использовать ее для выполнения всего, что захотим.В книге «Сила привычки: почему мы делаем то, что мы делаем в жизни и бизнесе» Чарльз Дахигг подробно описывает, как привычки переводят наш мозг в автоматическое состояние, при котором сила воли практически не требуется.

Это работает так:

• Шаг 1: Что-то происходит, что служит сигналом для вашего мозга, переводя его в «автоматический» режим. Простой пример – пробуждение. Когда я просыпаюсь, мой мозг сразу понимает, что пора включить кофемашину. Эта привычка укоренилась в моем мозгу на протяжении многих лет.

• Шаг 2: Выполните подпрограмму. Именно здесь я включаю кофемашину, жду, пока она заварится, наливаю ее в свою любимую кружку, сажусь в кресло у кухонного окна и, наконец, пью кофе.

• Шаг № 3: Получите плоды рутины. Восхитительный аромат и высокооктановый кофеин усиливают рутину, так что на следующее утро я повторяю ее снова.

Приготовление кофе – это всего лишь один небольшой рутинный процесс, но его ежедневная последовательность помогает мне продолжать работу.Представьте себе, если бы другие, более важные задачи, которые могут помочь вам в достижении больших целей, были такими же легкими, как приготовление кофе?

Это сила подпрограмм. Небольшие повторяющиеся действия могут иметь экспоненциальный эффект. Выполняя распорядок дня утром и вечером, вы можете каждый день работать с максимальной продуктивностью.

Утренние распорядки, которые помогут вам правильно начать выходной

Утренние распорядки Ферриса и Роббинса включают медитацию, в то время как многие другие распорядки включают начало дня со свежей чашки кофе.Независимо от вашего утреннего расписания, вот несколько лучших способов начать свой день и подготовиться к успеху.

Ранний подъем

Есть исключения, например, Уинстон Черчилль, который любил говорить в постели до 11:00, но многие успешные люди встают рано, чтобы подготовиться к новому дню. В такие ранние часы они могут выполнять свои распорядки, пока весь остальной мир спит.

Рассмотрим следующие примеры:

• Генеральный директор Square Джек Дорси встает в 5:30, чтобы сделать шестимильную пробежку.

• Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон просыпается в 17:45, чтобы потренироваться и позавтракать.

• Генеральный директор GM Дэн Акерсон встает с 4:30 до 5:00, чтобы поговорить с GE Asia.

• Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 4:30, чтобы отправить электронные письма и прийти в спортзал к 5:00.

Даже если они от природы не жаворонки – в отличие от полуночников – они приучили себя рано вставать, чтобы получить множество преимуществ, которые может принести раннее вставание.К ним относятся повышение продуктивности с меньшим количеством отвлекающих факторов ранним утром, большее творчество, потому что вы можете работать, когда ваш ум свеж, и меньший стресс, если вы используете это дополнительное время для медитации или спокойного созерцания. Это тоже может сделать вас счастливее: исследователи в одном исследовании обнаружили, что люди утреннего типа сообщают о более высоком уровне позитива и благополучия.

Заправляйте кровать

Если есть одна привычка, которую вы должны принять, чтобы улучшить свою жизнь, – это заправлять постель каждый день.По крайней мере, таков совет адмирала морских котиков Уильяма Х. МакКрэвена:

Если вы заправляете постель каждое утро, вы выполнили первую задачу дня. Это вызовет у вас чувство гордости и побудит выполнить еще одно задание, и еще одно, и еще одно. И к концу дня эта одна выполненная задача превратится во множество выполненных задач.

Заправка кровати также подтвердит тот факт, что мелочи жизни имеют значение. Если вы не можете делать мелочи правильно, вы никогда не сможете делать большие дела правильно.И если у вас случится несчастный день, вы вернетесь домой к застеленной вами кровати. А застеленная кровать дает вам уверенность в том, что завтра будет лучше.

Все дело в мелочах.

Повторяйте утверждения

Подтверждения – это позитивные утверждения, которые вы можете использовать, чтобы переосмыслить свое мнение о себе и о грядущем дне. Это способ визуализировать то хорошее, что придет к вам в этот день, и преодолеть негативный разговор с самим собой.

В своей книге «Чудо-утро: не столь очевидный секрет, который гарантированно изменит вашу жизнь» (до 8 утра) , Хэл Элрод говорит:

Когда вы активно разрабатываете и записываете свои утверждения, чтобы соответствовать тому, что вы хотите достичь и кем вы должны быть для этого – и обязуетесь повторять их ежедневно (в идеале вслух) – они сразу же производят впечатление на ваше подсознание.Ваши аффирмации работают, чтобы изменить образ вашего мышления и чувств, чтобы вы могли преодолеть свои ограничивающие убеждения и поведение и заменить их теми, которые вам нужны для успеха.

Вот несколько простых утверждений, которые вы можете использовать:

• Я сделаю великие дела сегодня

• Я заработаю XXX долларов в этом году

• Я очень уважаемый [укажите профессию]

• Я Я достигаю [большой цели]

Ваша цель – утверждать и визуализировать то, что вы хотите осуществить.Когда вы сосредотачиваетесь на этих вещах, вы начинаете верить, что можете и достигнете их, что затем позволит вам принять меры.

Хотя некоторым это может показаться нью-эйджем, утверждения – проверенные методы самосовершенствования. Как говорит клинический психолог доктор Кармен Харра. «Как и упражнения, они повышают уровень гормонов хорошего самочувствия и заставляют наш мозг формировать новые кластеры нейронов« позитивного мышления »».

Делайте упражнения

Есть несколько вещей, которые преобразуют больше, чем упражнения.Утренние упражнения увеличивают кровоток, высвобождают эндорфины и укрепляют ваше тело. Он готовит вас к наступающему дню, повышает общий уровень энергии и помогает оставаться в оптимальном состоянии здоровья. Многочисленные исследования показали, что упражнения являются ключом к борьбе с депрессией и тревогой, а финское исследование показало, что упражнения даже коррелируют с увеличением благосостояния.

Выполнение ежедневных упражнений подготовит вас к максимальному успеху в течение дня. И даже не обязательно полноценная тренировка в тренажерном зале, чтобы воспользоваться преимуществами: быстрая прогулка по соседству, 7-минутная тренировка или быстрое занятие йогой могут помочь вам начать.

Нужно больше мотивации, чтобы двигаться? Попробуйте автоматически отслеживать свою активность с помощью Zapier, инструмента автоматизации приложений. С помощью журналов ваших пробежек или тренировок вы можете видеть свой прогресс и бросать вызов себе, чтобы не отставать от него.

Правильно позавтракайте

Топливо, которое вы потребляете утром, оказывает значительное влияние на вашу текущую работоспособность – и, следовательно, оно должно быть лучшим топливом из возможных.

Диетолог Лиза Де Фацио рекомендует воздерживаться от завтраков с высоким содержанием сахара и жиров и вместо этого предлагает более здоровый выбор, например:

Подумайте о хороших углеводах и клетчатке плюс немного белка.Эти продукты придадут вам энергии и утолят вашу тягу к еде, а также подготовят почву для принятия правильных решений в течение всего дня.

Примите холодный душ

Этот душ может показаться немного экстремальным, но многие люди ругаются, принимая холодный душ каждое утро. Это похоже на спортсменов, принимающих ледяные ванны, но немного менее холодно.

Почему холодный душ? Потому что он может увеличить кровоток, сжигать нездоровый жир и выделять дофамин в организм. Как и упражнения, оно запускает ваше тело.

Вот почему Тони Роббинс каждое утро погружается в воду с температурой 57 градусов. Он убежден, что это необходимо для максимальной производительности.

Это могут показаться незначительными вещами – рано вставать, заправлять постель, произносить утверждения, делать упражнения, хорошо завтракать и принимать холодный душ – но все вместе они составляют один постоянный распорядок дня, который вы выполняете каждый день. хорошо подготовлены к тому, что случится после. Утренний распорядок снимает стресс в начале дня и с самого начала дает вам наилучшую опору.

Конечно, настройте утренний распорядок по своим предпочтениям. Рисунок SAVERS выше из статьи и подкаста Джеймса Алтучера с Хэлом Элродом может помочь вам вспомнить еще несколько вещей, которые вы можете добавить в свой утренний распорядок: тишину, визуализацию, чтение и каракули. Для большего вдохновения My Morning Routine предлагает более 200 примеров утренних распорядков, которые вы можете адаптировать и использовать для себя.

Вечерние распорядки, задающие тон на следующий день

Завершение каждого дня так же важно, как и начало.Выполняя вечерние распорядки, вы готовитесь к следующему утру, заряжаетесь спокойной ночью и сводите к минимуму сопротивление, с которым вы сталкиваетесь при выполнении дел.

Подготовка целей на следующий день

Определение целей на следующий день позволяет сделать две вещи. Во-первых, это позволяет вам заранее определить ваши самые важные задачи – до того, как все трудности дня окажутся на вашем пороге. В идеале первые несколько часов каждого дня следует тратить на решение самой сложной задачи.Эта идея получила различные названия, такие как «поедание лягушки» и «убийство дракона».

Во-вторых, это позволяет вашему мозгу начать думать об этих задачах, когда вы засыпаете. Авторы Джейсон Селк, Том Бартоу и Руди Мэтью в своей книге Организуйте завтра сегодня: 8 способов переучить свой разум, чтобы оптимизировать производительность на работе и в жизни :

Определение ежедневных приоритетов может показаться очевидным или незначительным шагом взять, но записывание ваших самых важных задач прошлой ночью отвлекает ваше подсознание, пока вы спите, и избавляет вас от беспокойства о том, что вы не готовы.Вы, вероятно, обнаружите, что просыпаетесь с прекрасными идеями, связанными с задачами или разговорами, о которых вы даже не задумывались!

Размышляйте о достижениях дня

После долгого дня легко упустить из виду победы. Если вы уделите всего несколько минут в конце дня, чтобы поразмышлять и отпраздновать свои победы, это расставит все с правильной точки зрения и воодушевит вас на предстоящий день. Это поможет вам преодолеть разочарование, которое часто сопровождается неудачами.

В дополнение к тому, что в начале своего дня Бенджамин Франклин спрашивал: «Что хорошего я буду делать в этот день?», Он каждый вечер спрашивал: «Что хорошего я сделал сегодня?».

Автор Дзен-привычек Лео Бабаута говорит об этом так:

Если вы поразмыслите над тем, что вы сделали правильно, над своими успехами, это позволит вам отметить каждый маленький успех. Это позволяет вам осознать, сколько вы сделали правильно, сколько хорошего вы сделали в своей жизни.

Вы можете сделать это разными способами, в том числе записывать что-то в пустой записной книжке Moleskine, дневнике благодарности или в приложении на телефоне. Вы также можете автоматически отслеживать свою продуктивность с помощью RescueTime и Zapier:

Очистите голову

Легко уложить свою работу в постель, и вам будет сложно заснуть, когда вы обдумываете рабочие проблемы.Прочистив голову перед сном, вы сможете отложить в сторону повседневные проблемы и подготовить свой разум к отключению. Есть множество способов сделать это, в том числе:

• Медитация

• Легкое чтение

• Игра в тетрис (для продуктивности!)

• Просмотр мирного телешоу ( Ходячие мертвецы , вероятно, нет ” t ваш лучший выбор)

• Делать “свалку мозга” всех мыслей в вашей голове в дневнике перед сном

Генеральный директор Buffer Джоэл Гаскойн описывает свое размежевание следующим образом:

Для меня это идет на 20-минутную прогулку каждый вечер в 9:30 вечера.м. Это период спада, который позволяет мне оценить дневную работу, подумать о более серьезных проблемах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости.

Ваша цель – заняться чем-то совершенно не связанным с работой.

Подготовка к следующему утру

Чтобы свести к минимуму количество мыслей, которые вам нужно делать утром, найдите время для подготовки. Выберите одежду, которую вы будете носить, приготовьте еду, которую вы будете есть, приготовьте кофеварку и разложите все необходимые для работы материалы, которые вам понадобятся.Если вы собираетесь в спортзал, разложите тренировочную одежду и воду.

Чем меньше времени и умственной энергии вы тратите на несущественные вещи, тем больше у вас будет на то, что имеет значение.

Убирайтесь

Просыпаться в грязном доме – не самый лучший способ начать свой день. Без регулярных занятий по уборке и складированию вещей вы быстро найдете свое место в беспорядке.

К счастью, если вы тратите всего 10–20 минут на уборку в вечернее время, это поможет снизить стресс по утрам и поможет избежать марафонских сеансов уборки по выходным.Если вы делаете только одно дело, очистите раковину и дайте ей сияние. Это задание, как и заправка постели по утрам, подарит вам чувство выполненного долга. Гуру домашнего хозяйства FlyLady говорит:

Это ваша первая домашняя работа. Многие из вас не могут понять, почему я хочу, чтобы вы опустошили раковину от грязной посуды, вымыли и полировали ее, когда предстоит еще много работы. Это так просто; Я хочу, чтобы у вас было чувство выполненного долга! […] Когда вы проснетесь на следующее утро, раковина встретит вас, и на вашем прекрасном лице появится улыбка.Я не могу быть рядом, чтобы крепко тебя обнять, но я знаю, как приятно видеть себя в кухонной раковине. […]

Осветите свою раковину!

Кроме того, если у вас есть дети, вы знаете, как важно установить с ними твердый распорядок дня. Они тоже могут помочь!

Соблюдайте надлежащую гигиену сна

Очень немногие люди соблюдают надлежащую гигиену сна, и в результате страдает их сон. Вообще говоря, вам следует:

Можно легко свести к минимуму важность сна, но это абсолютно необходимо для оптимальной производительности.На самом деле сон настолько важен, что Арианна Хаффингтон посвятила ему целую лекцию на Ted Talk.

Встраивать распорядок в свою жизнь может быть очень непросто. Это требует намерения и дисциплины. Иногда кажется, что проще просто начать день, а затем после долгого рабочего дня рухнуть в постель.

Но привычки и распорядки хороши тем, что чем больше вы их делаете, тем легче они становятся. Они укоренились в вашем дне до такой степени, что вам труднее , а не их выполнить.

Так что держись. Поначалу это может показаться вам утомительным, но вы обнаружите, что ваши дни будут течь гораздо более гладко, если вы забронируете их с качественными утренними и вечерними распорядками.

Чтобы создать утренний и вечерний распорядок дня, вы можете составить контрольный список, который вы можете проходить каждый день, пока он не укоренится в вас, или составьте расписание, как Бен Франклин. Например:

• 6 утра: проснуться, заправить постель, приготовить кофе

• 6:15: выпить кофе и прочитать новости

• 6:30: упражнение

• 7: завтракать

• 7:15: душ

• 8-5: работа

• 6: ужин

• 70002

• 8: время с семьей, телевизором или другой формой отдыха и развлечений

• 9:30: ведение дневника или медитация

• 10: время отхода ко сну

распорядок дня нравится?

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в феврале 2017 года и обновлен в апреле 2019 года.Изображение Morning SAVERS от Джеймс Алтучер . Автор изображения: Chanan Greenblatt . Фотография книги от CC) Public Domain .

21 ежедневный распорядок и привычка высокопроизводительных основателей и креативщиков

Джори Маккей

Джори – писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.

28 июня 2019 г. · 18 мин чтения

Есть несколько вещей, которые влияют на вашу продуктивность, креативность, счастье и карьерную траекторию, например, построение твердого распорядка и привычек.

Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основаны на привычках . Это означает, что ваше подсознание может работать на вас или против вас. Но вам не нужны исследования, чтобы понять, насколько сильными могут быть правильные привычки. Целые книги заполнены повседневными делами успешных предпринимателей, новаторов и креативщиков. Известно, что Аристотель ошибочно сказал: : «Мы – то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство – это не действие, а привычка».

Итак, если вы готовы стать лучшей версией себя и поставить свою продуктивность на «автопилот», в этом посте будут развенчаны некоторые распространенные заблуждения относительно создания привычек и распорядков, а затем проведен простой процесс разработки вашего идеальный день.

Planio – это мощный инструмент для управления проектами, который поможет вам выработать лучшие привычки и распорядок дня, чтобы вы могли делать больше. Узнайте больше и попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

Почему следует соблюдать распорядок дня?

Возможно, вам знакома поговорка «хорошее – враг великого». И во многих случаях может показаться, что следование распорядку дня и расписанию просто по умолчанию «достаточно хорошее». Когда вы следуете рутине, вы теряете азарт и спонтанность, необходимые для подлинного творчества, верно?

Не совсем.Фактически, наш мир уже слишком полон спонтанности и волнений, что не может не радовать нас.

Единственный способ сделать свою работу лучше – это потратить время. Писатели должны писать. Кодерам нужно кодировать. Дизайнерам нужно проектировать. К сожалению, сделать это становится все труднее. Социальные сети, развлечения и новости (не говоря уже о «продуктивных» развлечениях, таких как тратить весь день в чате или электронной почте!), Поглощают наше внимание, как вампиры.

С другой стороны, успех приходит благодаря упорному труду, целеустремленности и преданности делу, даже если вы этого не хотите.Как объясняет Стэнфордский бихевиорист Б. Дж. Фогг:

Если вы выберете правильное небольшое поведение и правильно упорядочите его, вам не нужно будет мотивировать себя, чтобы оно росло. Это произойдет естественно, как хорошее семя, посаженное на хорошем месте.

Точнее говоря, рутина помогает вам несколькими способами:

• Процедуры помогают расставить приоритеты в том, что важно. Когда вы планируете свой день определенным образом или усердно работаете над формированием определенных привычек, вы, по сути, говорите: «Это то, что для меня важно.«Распорядок дня и привычки заставляют вас серьезно думать о ваших приоритетах и ​​делать выбор.
• Знание того, что вы делаете каждый день, помогает вам не отвлекаться. Как пишет автор бестселлеров Нир Эйал:« Вы не можете сказать вы отвлекаетесь, если не знаете, что вас отвлекает от . «Когда у вас есть распорядок, вы с большей вероятностью заметите, когда что-то пытается отвлечь ваше внимание.
• Привычки высвобождают энергию для более важных задач Причина, по которой 40% наших действий обусловлено привычками, заключается в том, что наш разум любит экономить энергию.Чем больше вы сможете автоматизировать то, что делаете каждый день, тем больше у вас будет умственного пространства и энергии для выполнения более важных задач.
• Повседневные распорядки и привычки способствуют развитию творческих способностей. Как мы писали в нашем Руководстве по творчеству, творческой музы не бывает. Вместо этого самые креативные идеи рождаются в результате последовательной работы и уделения времени.
• Привычки и распорядки продвигают вас вперед. Больше всего на свете ваши привычки и распорядок дня помогают вам видеть прогресс и побуждают делать больше.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

Или, как резюмирует автор Atomic Habits Джеймс Клир:

Ваша сегодняшняя жизнь по сути является суммой ваших привычек. Насколько вы в форме или не в форме? Результат ваших привычек. Насколько вы счастливы или несчастны? Результат ваших привычек. Насколько вы успешны или неуспешны? Результат ваших привычек.

В чем разница между привычкой и рутиной?

Привычка – это действие или поведение, которое вы превратили в автоматическую реакцию.Что-то запускает вас (либо внешне, как уведомление, либо внутренне, как определенное чувство), и вы вынуждены следовать этому.

С другой стороны, рутина – это набор привычек, которые вы создаете для определенных периодов дня. Может быть, вы делаете это по утрам, когда впервые просыпаетесь. Или дневной распорядок, который поможет вам избавиться от послеобеденного провала. Как бы то ни было, у всех нас есть эти распорядки. Но мы не все понимаем, насколько они могущественны.

Почему нельзя просто следовать продуктивному распорядку дня известных основателей и творцов

Если наша жизнь и наш успех зависят от нашего распорядка и привычек, то почему бы просто не пойти по пути, проложенному другими людьми?

Успешные основатели и креативщики любят рассказывать о том, как они проводят свои дни, и делиться «секретами» своей продуктивности.Но есть проблема, просто пытаясь повторить их шаги: То, что рутина работает для кого-то другого, не значит, что она будет работать и для вас (просто взгляните на нелепую рутину Марка Уолберга).

Больше, чем просто следование повседневным распорядкам и привычкам других людей, лучший способ стать лучше себя – это задавать вопросы, экспериментировать и узнавать, что работает для вас .

Как пишет Мейсон Карри в книге Daily Rituals: How Artists Work :

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (наиболее ограниченный ресурс все) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм.

Твердый распорядок дня способствует выработке привычного ритма для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

Главное предостережение здесь в том, что распорядок должен соответствовать тому, кто его выполняет. У всех нас есть разные факторы, влияющие на привычки, уровни силы воли и независимость в отношении того, как мы проводим время. И если предположить, что вы точно такие же, как Илон Маск, и можете следовать его распорядку, – это верный путь к катастрофе.

Вместо этого вам нужно поэкспериментировать, чтобы оптимизировать свой день.В частности, есть несколько областей своей жизни, в которых вам следует обратить внимание, чтобы сформировать твердые привычки и развить продуктивный распорядок дня:

• Утренний распорядок
• Рабочие привычки, которые помогут вам оставаться сосредоточенными
• Отключение от работы
• Оптимизация энергии и здоровье

21 распорядок дня и привычки для повышения продуктивности

Как добиться успеха с помощью лучшего утреннего распорядка

Вы, несомненно, слышали, что наиболее продуктивные люди просыпаются рано.Будь то автор Харуки Мураками, который встает в 4:00 утра, чтобы написать, или генеральный директор Apple Тим Кук, начинающий свой рабочий день в 3:45 утра, чтобы разобраться со своей электронной почтой. Но это еще не все, что нужно для продуктивного утреннего распорядка.

Вот несколько привычек, которые вы можете проверить на себе, чтобы больше использовать ранние часы.

1. Дайте себе больше времени, вставая раньше

Английский академик Ричард Уэйтли однажды заметил: «Потеряйте час утром, и вы потратите весь день на его поиски.”

С Planio вы повысите продуктивность и рано вернетесь домой.

Есть причина, по которой вы постоянно видите раннее время пробуждения для очень успешных людей. Большинство из них понимают, что к тому времени, когда наступает 9 утра, наступает Остальной мир проснулся, их время больше не только их. Раннее утро – это шанс подготовиться к новому дню, потратить время на значимые проекты или даже провести время с семьей – все, что поможет вам остаться сосредоточен и мотивирован на остаток дня.

Но не просто установить ранний будильник, но и выработать привычку рано вставать требует некоторых соображений.

Во-первых, , вы не можете пожертвовать своим сном . Раньше вставать – значит раньше ложиться спать. А недостаток сна (менее 7-9 часов) принесет гораздо больше вреда, чем польза от раннего подъема.

Далее, необходимо согласовывать с временем пробуждения . Наше тело жаждет последовательности, и наши привычки тоже. Чем больше вы сможете придерживаться определенного времени пробуждения, тем с большей вероятностью сможете превратить это в прочную привычку.

Наконец, никогда не нажимал повтора сигнала. Как Бенджамин Сполл, соавтор книги «Моя утренняя рутина: как успешные люди начинают каждый день, вдохновляет », пишет:

«Высокопроизводительные люди не нажимают кнопку отсрочки. Самая последовательная тема, которая возникла в моем более чем пятилетнем опросе людей об их утрах. Тем не менее, они устанавливают будильник, чтобы не проспать, даже если они в конечном итоге просыпаются и выключают его, прежде чем он успеет зазвонить.”

2. Застелите свою кровать

Не все привычки требуют серьезных изменений, и иногда наибольшую отдачу приносят небольшие действия. По крайней мере, так считает автор и инвестор Four Hour Workweek Тим Феррисс.

Тим клянется, что просто застелил постель по утрам. Это не только положит начало вашему дню, но и может создать цепочку достижений, которая мотивирует вас к продолжайте работать в течение дня.

Плюс, как пишет Тим, хотя выработка привычки заправлять кровать может показаться легким, это дает вам чувство контроля, которое вы можете взять с собой:

«Независимо от того, насколько плох ваш день, независимо от того, насколько катастрофичен это могло бы стать, ты можешь заправить свою кровать “.

3. Установите свои самые важные задачи на день

Основная цель любого продуктивного утреннего распорядка – задать свое намерение и тон в течение дня. Вы хотите чувствовать себя сосредоточенным или рассеянным? Вы нападаете на день с определенной целью или просто реагируете на других людей?

Управление повествованием в течение дня – лучший способ быть более продуктивным.И один из самых простых способов сделать это – начать свой день с определения ваших самых важных задач (MIT).

Вот как основатель Zen Habits Лео Бабаута объясняет идею MIT:

«Ваш MIT – это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. В моем случае я немного изменил ее, чтобы у меня есть три MIT – три дела, которые я должен выполнить сегодня. Я успеваю сделать намного больше, чем три дела? Конечно. Но идея в том, что чем бы я ни занимался сегодня, я хочу быть уверенным в том, что буду делать именно это. .”

Написание их в начале дня означает, что вы думаете о них с ясной головой и не находитесь под влиянием отвлекающих факторов или перерывов. Ваши MIT дают вам карту того, как будет выглядеть успешный день.

Откажитесь от электронных таблиц и начните с управления проектами.

4. Достигайте своих больших целей, ведя дневник

Ведение дневника не только для нервных старшеклассников. Фактически, это процесс написания и размышления о своих целях, мечтах и ​​т. Д. и даже было обнаружено, что чувства улучшают наше настроение и даже помогают нам лучше работать.

По словам психолога Гарвардской школы бизнеса Франчески Джино, это потому, что размышления о нашей работе напоминают нам, что мы хорошо в ней умеем.

Когда у людей есть возможность размышлять, они испытывают повышение самоэффективности. Они чувствуют себя более уверенными в своих силах. В результате они прилагают больше усилий к тому, что делают.

То, как вы решаете размышлять, может принимать разные формы. Для некоторых людей все сводится к тому, чтобы переписать свои цели, сосредоточив внимание на самом важном.В то время как другие предпочитают писать и декламировать положительные утверждения, чтобы повысить уверенность в себе. Если вам кажется, что это слишком «самопомощь», есть несколько других вариантов:

Во-первых, есть Five Minute Journal, простой блокнот, который просит вас изложить свои намерения и подумать о вещах, которым вы благодарны. для. Или вы можете использовать что-то вроде 750 слов или процесс «Утренние страницы» – систему для написания трех страниц утром, чтобы избавиться от затяжных мыслей и дать вам ясную голову.

5. Медитируйте, чтобы подготовиться ко всему, что принесет день.

Вы не всегда знаете, что вас ждет в этот день. Но добавление привычки к медитации к утреннему распорядку дня помогает научить вас справляться с вещами лучше и спокойнее.

Если вы новичок в медитации, важно начать с малого. Как и в любой новой привычке, последовательность важнее, чем интенсивность в начале. Для начала достаточно просто посидеть в тихой комнате с закрытыми глазами несколько минут и сосредоточиться на своем дыхании.

Основные привычки рабочего дня, которые помогут вам сосредоточиться и продуктивно

Утренний распорядок настроит вас на продуктивный день, но вы также можете оптимизировать свой распорядок дня и то, как вы проводите время в течение рабочего дня.

Вместо того, чтобы просто реагировать на то, что вам бросают, продуктивные привычки и распорядок рабочего дня позволяют вам знать свои приоритеты и сосредоточиться на них, могут блокировать отвлекающие факторы и иметь план, как вернуться на правильный путь, когда что-то пойдет не так.

Вот несколько привычек, с которыми стоит поэкспериментировать при разработке своего распорядка дня:

6. Пропускать электронную почту с утра

Наш мозг ненавидит неизвестное. И поэтому независимо от того, смотрите ли вы на свой телефон и видите кучу красных точек рядом с приложениями электронной почты и чата или открываете ли почтовый ящик в фоновом режиме (как у 84% людей!), Вы, вероятно, чувствуете себя обязанным проверить свои сообщения в первую очередь.

Однако все это приводит к тому, что вы проводите свой день, реагируя на потребности других людей, вместо того, чтобы работать в одиночку.Как говорит основатель Farnham Street Шейн Пэрриш:

Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день.

Постарайтесь выработать у себя привычку проводить первый час или больше дня без электронной почты или чата. Не соглашайтесь на утренние встречи и оставляйте свой почтовый ящик закрытым, а вместо этого поработайте над одним из своих MIT, который вы написали перед работой. Таким образом, вы сможете добиться прогресса в осмысленной работе. и выработают привычку отдавать предпочтение своим приоритетам.

7. Съешьте лягушку (решите что-нибудь трудное, когда ваша энергия максимальна)

В течение дня у всех нас случаются регулярные приливы и отливы энергии, сосредоточенности и продуктивности. И хотя этот цикл у всех разный, у большинства из нас спайк бывает утром первым делом (и не только из-за кофе!). Это идеальное время, чтобы выработать привычку есть лягушку.

Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

Подождите, что? Нет, вы не собираетесь есть настоящее живое животное.Вместо этого это просто означает вычеркнуть одну из тех назойливых задач, которые нависали над вами. Как написал Марк Твен:

«Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Может быть, это означает ответ на неудобное электронное письмо от заинтересованного лица, устранение особенно досадной ошибки или написание объема работ для внешнего подрядчика. Цель состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы вы не отвлекались на это в течение остальной части дня.

8. Планируйте (и делайте) больше перерывов

Придерживаясь идеи работы с кривыми естественной энергии вашего тела, мы не можем все время быть продуктивными.

Фактически, исследования наших изменяющихся уровней энергии открыли то, что исследователи называют Ультрадиановыми Ритмами. Это 90-120-минутные сеансы бдительности, которые наш разум проходит циклически, прежде чем понадобится перерыв.

По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественным образом жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.Хуже того, когда вы работаете, когда ваше тело хочет отдохнуть, оно использует наши резервные запасы энергии, чтобы не отставать. Это означает высвобождение гормонов стресса, которые дадут нам дополнительный заряд энергии.

Лучший ответ – делать перерывы, когда они вам нужны. Слушайте свое тело и планируйте регулярные перерывы от экрана по крайней мере каждые 90 минут.

Если вы хотите максимально использовать эти перерывы, встаньте со стула, сделайте быструю прогулку и постарайтесь провести немного времени на природе, так как все это помогает нам быстро восстановить силы и восстановить силы. наша энергия.

9. «Групповая» работа одинаково работает вместе

Как и большинство людей, вы, вероятно, носите много головных уборов на работе. Ваша должность может быть менеджером проекта, дизайнером или разработчиком, но ваш день полон самых разных работ. Фактически, как показало одно исследование, проведенное учеными из Wharton:

«Во многих компаниях эта доля колеблется около 80%, оставляя сотрудникам мало времени для всей важной работы, которую они должны выполнять самостоятельно.”

Такое постоянное переключение контекста убивает вашу способность сосредотачиваться и быть продуктивным. Каждый раз, когда ваш мозг переключается на другую задачу, ему может потребоваться до 15 минут, чтобы вернуться к предыдущей задаче. Прыгните вокруг 4 раза и вы потеряли целый час работы.

Вот где формирование привычки «группировать» становится настолько важным. Как объясняет предприниматель и писатель Пол Джарвис:

«Группирование» основывается на идее работы только над одним видом задач вовремя.Вместо того, чтобы переходить от одного проекта к другому, вы выполняете все связанные задачи за установленный промежуток времени.

Посмотрите на свое расписание. Есть ли места, где вы можете выделить немного времени для выполнения важной работы? Постарайтесь найти хотя бы один 90-минутный фрагмент, в котором вы сможете отодвинуть отвлекающие факторы и пройти через свои MIT.

10. Установите жесткие ограничения на определенные виды деятельности

Независимо от того, насколько хорошо вы выстроили привычки и распорядок вокруг целенаправленной работы, время от времени вы, несомненно, будете падать с лестницы.Проблема в том, что у многих из нас есть вредные привычки, накопленные за эти годы, которые закрадываются, когда мы наиболее уязвимы.

Может быть, с утра первым делом втягиваются в социальные сети. Или просмотр нескольких или многих видео на YouTube после обеда. Или, может быть, даже поздно ложиться спать, чтобы посмотреть фильмы и не высыпаться. Как бы то ни было, вам нужно отказаться от этих привычек, если вы хотите быть по-настоящему продуктивным.

Программное обеспечение для управления проектами понравится каждому в вашей команде.

Для художника и писателя Алекса Мазерса решением было составить список правил и жестких ограничений на время, которое он «отвлекает» от занятий. Его правила не являются установленным распорядком, а служат ограждением для его мотивации каждый день.

Прочитав утром свои собственные правила первым делом, вы поймете, каковы ваши приоритеты, и сможете поймать себя, когда откажетесь от них. В качестве дополнительного бонуса используйте инструмент учета рабочего времени, чтобы видеть ровно , сколько времени вы тратите на определенные действия, и получать предупреждения, когда вы переходите.

11. Запланируйте время для электронной почты и обмена мгновенными сообщениями (или установите «рабочее время»)

Электронная почта может занять вашу жизнь, если вы позволите ей. И одна из худших привычек на рабочем месте, от которой вам нужно отказаться, – это постоянная проверка. Даже если вы выработали привычку пропускать электронную почту первым делом с утра, вам нужно контролировать, когда вы впускаете ее в оставшуюся часть дня.

На самом деле, согласно одному исследованию, в котором участвовало более 50 000 работников умственного труда, большинство из них не могут провести и 6 минут без проверки своей электронной почты или инструмента обмена мгновенными сообщениями!

Не существует однозначного ответа на вопрос, как часто вам следует проверять электронную почту.Но большинство экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что лучшая привычка, которую нужно выработать, – это активно писать электронную почту, а не просто реагировать на нее.

Эксперт по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс проверяет свою электронную почту только один раз в день (чтобы составить свое ежедневное расписание). В то время как New York Times Автор бестселлеров Марк Мерфи говорит, что вам следует делать по крайней мере 2-часовой перерыв в работе с электронной почтой один раз в день. Считайте это своими личными «рабочими часами». Это время, когда вы доступны для общения и сотрудничества.Но остальное время – чистое счастье без электронной почты. Нет уведомлений на рабочем столе. Никаких чеков на вашем телефоне. Как раз время для целенаправленной работы.

12. Используйте GTD, чтобы выработать привычку оставаться организованной.

Как мы уже говорили в начале этого поста, вы не можете отвлекаться, если не знаете, от чего отвлекаетесь. А наличие системы поддержания организованности – одна из самых основополагающих привычек и распорядков на рабочем месте, которые вы можете создать.

Несмотря на то, что для того, чтобы начать работу и придерживаться ее, требуется немного усилий, вы не ошибетесь с системой повышения производительности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена.

Как мы писали в нашем руководстве Как использовать GTD в 2019 году, GTD состоит из 3 этапов:

1. Прием Этап – это этап, на котором вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи
2. Далее идет * этап организации и расстановки приоритетов *, на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете крайние сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути
3. Наконец, вы переходите к этапу действия , на котором вы прорабатываете свои приоритеты и, как следует из названия, добиться цели.

Будучи встроенным в ваш распорядок дня, GTD может изменить вашу привычку. Если вы хотите узнать больше о том, как его использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством.

Отключение от работы

Долгие дни неизбежны. Но если вы хотите быть по-настоящему продуктивным, ваши привычки и распорядок не могут прекратиться вместе с рабочим днем. Напротив, исследования неизменно показывают, что люди, которые следуют распорядку дня в конце дня, менее утомлены и подвержены стрессу, демонстрируют более низкие показатели прокрастинации и даже становятся более сосредоточенными в течение рабочего дня.

Вот несколько привычек, которые вы можете использовать, чтобы выработать свой собственный продуктивный распорядок дня.

13. Подумайте о своих достижениях и запишите 3 произошедших хороших события.

Слишком легко закончить день и расслабиться с Netflix, чтобы попытаться «расслабиться». К сожалению, человеческий мозг не просто так переключает передачи. Вместо этого, когда их не трогают, мысли и эмоции задерживаются и всплывают в худшие моменты (например, когда вы пытаетесь заснуть!)

Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.

Один из способов снять стресс после рабочего дня – это личное обсуждение. Особенно тот, который фокусируется на ваших достижениях и положительных вещах, которые с вами произошли. Постройте этот распорядок достаточно долго, и он даже может изменить ваше восприятие своих дней и поможет вам не впасть в негатив.

Как объясняет Шон Ахор, автор книги The Happiness Advantage :

«Когда вы составляете список« трех хороших вещей », произошедших в тот день, ваш мозг будет вынужден сканировать последние 24 часа в поисках потенциальных положительные – вещи, которые вызывают маленький или большой смех, чувство выполненного долга на работе, укрепление связи с семьей, проблеск надежды на будущее.Всего за пять минут в день это тренирует мозг, чтобы научиться замечать и сосредотачиваться на возможностях личного и профессионального роста и использовать возможности для их реализации ».

14. Освободите место для мысленного одиночества

Мы от природы социальные существа. Однако все время, проведенное с людьми, берет свое.

Немного уединения, о котором писали все от Торо до Пруста, – один из наших самых мощных инструментов для отключения и подзарядки.Это не значит, что вам нужно запираться в комнате в конце дня. Лучше просто найдите немного «мысленного уединения» в своей вечерней рутине.

Как автор Deep Work , Кэл Ньюпорт пишет:

«Ключ к уединению – это не реагировать на мысли других людей: будь то прослушивание подкастов, сканирование социальных сетей, чтение книги, просмотр Телевизор или ведение разговора

Проведение времени в изоляции от других умов – это то, что позволяет вам обрабатывать и регулировать сложные эмоции.Это единственный раз, когда вы можете усовершенствовать принципы, на которых вы можете строить жизнь характера. Это то, что позволяет решать сложные проблемы и часто необходимо для творческого понимания. Если вы не будете проводить время наедине со своим мозгом, ваша умственная жизнь станет гораздо более хрупкой и менее продуктивной ».

Найдите несколько минут после работы, чтобы отделиться от других мыслей и идей и покопаться в своих собственных. Если хотите, напишите опускайте идеи, мысли и чувства, которые не оставят вас в покое. Таким образом, вы знаете, что все готово, чтобы с ним справиться завтра, и можете свободно расслабиться и восстановиться.

15. Уделите время хобби

Одна из наиболее противоречивых привычек, которые действительно могут помочь вам восстановиться и повысить производительность, – это больше работать дома. Вместо того, чтобы просто расслабляться, выполнение так называемого задания мастерства поможет вам отключиться от рабочего дня и получить больше энергии и сосредоточиться на следующий день.

Как объясняет Алекс Суджунг-Ким Пан, автор книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , объясняет:

Опыт мастерства – это увлекательные и интересные вещи, которые вы хорошо делаете.Они часто бывают сложными, но это делает их умственно увлекательными и тем более полезными, когда они умело выполняются.

Чтобы получить еще больше от своей мастерской деятельности, ищите хобби, которые включают других людей (для удовлетворения наших социальных потребностей), являются здоровыми (например, спорт или упражнения) или дают вам возможность думать и побыть одному (чтобы еще больше умственно мыслить). одиночество).

16. Подготовьтесь к завтрашнему дню с помощью «ритуала выключения»

Не каждый может полностью контролировать то, как он проводит свое время в течение рабочего дня, что часто может означать, что мы застреваем из-за того, что все идет не так, как планировалось.Однако создание чувства контроля – важная часть успокоения вашего мозга и сохранения позитивного и продуктивного поведения.

В своей книге Драйв: удивительная правда о том, что нас мотивирует , Дэниел Пинк предлагает создать «ритуал выключения», который вернет вам чувство контроля, независимо от того, что еще происходило в течение дня:

Установить закрытие ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день. Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера.Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Вы можете выбрать свой собственный ритуал. Но несколько элементов, которые, как было показано, могут помочь, включают:

• Составление списка дел на завтра
• Размышление о своем дне и запись в дневнике
• Закрытие открытых вкладок браузера и очистка рабочего стола
• Расстановка одежды для утром (или в спортзале)

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

17.Выключайте устройства хотя бы за 30 минут до сна

Недосыпание все портит. Неважно, насколько вы продуктивны в других сферах своей жизни, если вы не выспитесь, все эти усилия будут потрачены впустую. К сожалению, полноценный сон – это не только время, которое вы уделяете себе.

Синий свет, излучаемый экранами наших устройств, может нарушить работу ваших внутренних часов и затруднить засыпание. По словам доктора Адриана Уильямса, профессора медицины сна:

«Влияние света на гормональные реакции минимально днем, но максимально вечером, когда он может подавлять секрецию мелатонина и задерживать сон.”

Хотя предпочтительнее прекращать свое экранное время за несколько часов до сна, большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны останавливаться по крайней мере за 30 минут до того, как лечь спать.

Если вы хотите сделать эту привычку еще проще (и дать себе некоторые дополнительные преимущества), просто оставьте свой телефон за пределами спальни. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверить его. и : у вас будет лучшее утро, если вы не просыпаетесь от экрана, полного уведомлений.

Привычки которые оптимизируют энергию и здоровье

Не все хорошие продуктивные привычки соответствуют определенным временам нашего дня.И не каждая рутина связана с тем, как вы проводите время на работе. То, как наше тело чувствует себя, влияет на нашу способность концентрироваться и работать продуктивно, и игнорирование своего здоровья не вариант, когда вы хотите построить продуктивный распорядок дня.

Насколько это возможно, вы должны стараться внедрить эти несколько привычек в свой распорядок дня.

19. Дайте глазам отдохнуть

Вероятно, вы проводите ужасающее количество дня, глядя на экран.Настолько, что на самом деле есть состояние, называемое синдромом компьютерного зрения, которое встречается у 50-90% работников умственного труда.

Усталость глаз может иметь далеко идущие последствия: от физической усталости, снижения производительности и увеличения количества ошибок до незначительных раздражений, таких как подергивание глаз.

Есть много способов защитить глаза в течение дня, например, используя правильное освещение, уменьшая блики на экране и делая больше перерывов. Однако одна из самых простых привычек – следовать «правилу 20-20-20».

Каждые 20 минут, когда вы смотрите на экран, отводите взгляд на объект, который находится на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.

Еще одно упражнение – смотреть вдаль на объект в течение 10-15 секунд, а затем смотреть на что-то вблизи в течение 10-15 секунд. Затем посмотрите на далекий объект. Проделайте это 10 раз, чтобы глаза не «запирались» в течение дня.

20. Пейте больше воды в течение дня

Вода – чудо-инструмент повышения продуктивности. Тем не менее, большинство из нас не использует кулер для воды и направляется к кофеварке, когда чувствуем недостаток энергии.

И хотя кофеину определенно есть свое место в нашем рабочем дне. Пить больше воды – один из лучших ежедневных распорядков, которые вы можете построить. Наши тела работают на воде, и обезвоживание не только приводит к сухости во рту, но и вызывает недостаток энергии, внимания, мотивации и продуктивности.

Чтобы поддерживать достаточный уровень гидратации в течение дня, выработайте привычку пить воду в течение дня. Носите с собой бутылку с водой в качестве напоминания о том, что нужно пить больше или поставить цель на день.

Не отвлекайтесь, приведите свои проекты в соответствие.

21. Регулярные упражнения

Наконец, вам не нужно еще человек, рассказывающих вам о пользе упражнений. Но я все равно это сделаю. Если ваше физическое здоровье и пляжное тело для вас не так важны, прислушайтесь к другим результатам.

Упражнения могут замедлить нейрогенез, а это значит, что с возрастом у вас будет оставаться больше клеток мозга. В более короткие сроки это также может дать вам больше энергии в течение дня, сделать вас счастливыми и мотивировать работать больше и даже помочь вам дольше оставаться умственно сосредоточенным.

Встраивать упражнения в свой распорядок дня не обязательно. В своей книге Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день , авторы Джон Зераткси и Джейк Кнапп объясняют, как современная культура поощряет нереалистичные ожидания относительно упражнений:

«Движение тела – лучший способ зарядить аккумулятор. Но вам не нужны длительные сложные тренировки ».

Вместо этого авторы предлагают несколько простых правил:

• Упражнение в течение примерно 20 минут: Исследования показывают, что наиболее важные когнитивные результаты могут быть достигнуты всего за 20 минут упражнений.

• Делайте это каждый день: Повышение энергии и настроения от упражнений длится около дня, поэтому важно не отставать от своего распорядка.

• Не беспокойтесь о совершенстве: Если вы делаете 4 дня из 7, это прекрасно. Цель – постоянство в долгосрочной перспективе. Не подчеркивая, что вы пропустили день здесь или там.

Это означает, что вы можете ходить в тренажерный зал на быструю тренировку, выполнять упражнения с собственным весом в офисе или даже просто ходить и подниматься по лестнице каждый день.Как и в большинстве хороших повседневных дел, речь идет о возможности делать это постоянно. Не идти ва-банк каждый божий день.

Распорядок дня – это всего лишь руководство для того, чтобы жить своей лучшей жизнью

Все эти привычки и советы помогут вам работать более продуктивно. Но пытаться добавить их все в свой распорядок дня – плохая идея. Вместо этого вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что вам подходит. Попробуйте одну в течение недели и отслеживайте свои результаты. Это работает? Почему нет?

В конечном итоге мы всегда будем делать то, что лучше всего для нас.Ваше тело и разум скажут вам, если что-то не работает для вас (вы будете беспокоиться, скучать, беспокоиться, устанете и т. Д.). Слушайте эти знаки и используйте их, чтобы построить свой собственный распорядок дня.

Как мне составить и придерживаться ежедневного расписания?

Активное установление ежедневного графика, включающего приоритетные задачи, может помочь вам сохранить баланс между работой и семейной жизнью. В этой статье мы объясним, почему так важен ежедневный распорядок дня, расскажем, как его составить, дадим советы по сохранению распорядка и приведем пример распорядка дня.

Почему так важен распорядок дня?

Ежедневный график поможет вам эффективно расставить приоритеты для ваших желаний и потребностей и предлагает структуру для поддержки вашей производительности. Установленный распорядок дня поможет вам достичь долгосрочных целей, если вы будете регулярно работать над их достижением. Другие преимущества ежедневного расписания включают:

• Планирование времени для достижения всех ежедневных целей
• Повышение производительности
• Ограничение прокрастинации
• Выработка здоровых привычек

• Обеспечение хорошего баланса между работой и личной жизнью

Вы можете реализовать ежедневный график для баланса между работой и личной жизнью, который поможет вам эффективно использовать свое время как на работе, так и дома.

Связано: 10 способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

Как мне составить ежедневное расписание?

Если вы хотите создать продуктивный ежедневный график, соответствующий вашим конкретным потребностям, выполните следующие действия:

1. Запишите все

Начните с записи каждой задачи, как личной, так и профессиональной, которую вы хотите выполнить в течение обычной недели. Сосредоточьтесь на мозговом штурме, а не на редактировании или организации.Не забудьте включить задачи, которые вы выполняете периодически, например, смена простыней на кровати или стрижка газона, а также повседневные задачи, такие как приготовление завтрака или мытье посуды.

2. Определите приоритеты

После того, как у вас есть главный список, просмотрите его и определите ежедневные приоритеты. Подумайте об использовании маркера, который поможет наглядно упорядочить свои приоритеты по работе, личным потребностям, желаниям и потребностям. Например, выделите синим цветом повседневные рабочие потребности, такие как ответы на электронные письма или ответ на телефонные звонки, а зеленым выделите личные желания, такие как чтение книги для удовольствия или выход на кофе с другом.Сделайте это для своего полного списка задач.

3. Обратите внимание на частоту

Просмотрите выделенный список и отметьте частоту, с которой вы хотите или нужно выполнять свои задачи. Напишите этот номер рядом с каждой задачей. Например, напишите «7» рядом с «приготовить завтрак», так как вы будете делать это каждый день. Напишите «1» рядом с «менять листы», так как вы будете делать это раз в неделю.

4. Кластеризация похожих задач

Определите, есть ли похожие задачи, которые вы можете сгруппировать или эффективность.Например, если в вашем ежедневном списке задач есть «мыть посуду» и «протирать поверхности», подумайте о том, чтобы выполнять их вместе или одно сразу за другим, поскольку они требуют некоторых из тех же принадлежностей и выполняются в одной и той же области. дом.

5. Составьте недельный график

Создайте, купите или распечатайте недельный график. Начните заполнять его ежедневными и еженедельными личными и рабочими потребностями. Определите, где имеет смысл выполнять задачи, которые повторяются еженедельно, чтобы ваше расписание было как можно более открытым.Например, если по понедельникам у вас есть только четыре приоритетных задачи, подумайте о добавлении еженедельной задачи, такой как стрижка газона, вместо того, чтобы делать это по субботам, когда у вас есть шесть приоритетных задач.

6. Оптимизируйте свои задачи

Просмотрите свое недельное расписание и определите, есть ли области или задачи, которые можно упростить или оптимизировать, чтобы сэкономить время. Например, если вы традиционно ходите в продуктовый магазин по воскресеньям, но в этот день у вас не остается времени для решения других задач, подумайте о службе доставки продуктов или перенесите задачу на будний день.Делайте это в те дни, которые кажутся особенно активными.

7. Упорядочите задачи

После того, как вы оптимизировали свое недельное расписание, создайте свободный почасовой график для задач на каждый день. Подумайте о блокировке времени, например, «утро», «полдень», «день» и «вечер», а не почасовой план. Таким образом, если задача занимает больше времени, чем ожидалось, или вам нужно принять участие в чрезвычайной ситуации, вы все равно сможете придерживаться своего расписания.

8. Оставайтесь гибкими

Попробуйте свое расписание на неделю или две и при необходимости измените его.Вам может потребоваться несколько недель, чтобы установить распорядок, соответствующий вашим личным и профессиональным потребностям, так что наберитесь терпения. Не забывайте допускать некоторую гибкость каждый день, поскольку могут возникнуть неожиданные задачи.

Связано: Навыки самоуправления: определение и примеры

Продолжайте использовать свой ежедневный график

Чтобы добиться успеха в новом графике, примите во внимание следующее:

• Требуется время, чтобы выработать привычку. Постарайтесь целенаправленно следовать своему расписанию в течение нескольких недель. Со временем это станет второй натурой.
• При необходимости измените свое расписание. То, что вы изначально создаете, вероятно, потребует некоторой настройки, поэтому внесите изменения в порядок ваших задач, если он не работает.
• Посетители, отпуск или другие сбои в расписании могут быть проблемой. Сделайте активный выбор, чтобы вернуться к своему графику после этих сбоев. На то, чтобы снова почувствовать себя естественным, может потребоваться несколько дней или недель, но со временем это произойдет.

• Подари себе благодать. Если вы отклонитесь от своего расписания или пропустите одно или два задания в понедельник, помните, что вторник – это новый день и еще одна возможность создать последовательные ежедневные шаблоны, которые помогут вам в достижении ваших целей.

Пример ежедневного расписания

Просмотрите этот пример ежедневного расписания, чтобы помочь вам структурировать свой собственный:

Шаблон ежедневного расписания

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания своего собственного ежедневного расписания:

УТРО (X a.м. до X am):

• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4

• Задача 5

MIDDAY (с X am до X pm)

• Задача 1
• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4

• Задача 5

ДНЯ (с X вечера до X вечера)

ВЕЧЕР (с X вечера до X вечера)

• Задача 1
• Задача 2
• Задача 3
• Задача 4
• Задача 5

Связано: 6 способов оптимизации ежедневного расписания