Как правильно писать цифры прописью в документах: Формы написания чисел в тексте документов

Как правильно писать сумму цифрами и прописью — как пишутся копейки в документах?

Содержание

• Сумма прописью онлайн
• Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
• Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы
  • • Попробуйте Контур.Бухгалтерию
• Ориентировочная сумма договора
• Как правильно прописать сумму в договоре образец
  • Посмотреть еще:

Сумма прописью онлайн

Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.

Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы

Расчет НДС без ошибокРасчет пособия по временной нетрудоспособностиРасчет отпускных по нормам законодательства

Попробуйте Контур.

Бухгалтерию

Удобный расчет зарплаты, простое ведение бухгалтерии, легкая подготовка
и отправка отчетности через интернет.

А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

• документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
• на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете.

Ориентировочная сумма договора

Цена и общая сумма контракта Цена поставляемого товара – существенное условие международной купли-продажи товаров. Практика международной торговли, нормы Венской конвенции 1980 г.
(в частности, ст. 55), действующее гражданское законодательство

Российской Федерации и ряда зарубежных стран исходят из положения, что если стороны контракта не включили в его текст условие о цене товара или не указан способ ее определения, контракт не теряет своей юридической силы. Вопрос: Чем следует руководствоваться банку при определении суммы финансовой операции, подлежащей особому контролю, по внешнеторговым договорам, сумма которых ориентировочно составляет 20 000 и более базовых величин: суммой договора, спецификации (дополнительного соглашения), паспорта сделки, счета-фактуры, акта выполненных работ, оказания услуг? п.).

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 »

Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29. 07.1983 г.№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку». Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы.

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию». Указание суммы прописью В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме.

Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории». Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

• 500-летие,
• 3-месячный срок,
• 10-процентный,
• 3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа.

Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический. Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Договором поставки признаётся только такой договор, в силу которого покупателю передаётся товары для их использования в предпринимательской деятельности (в деятельности не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием). Договор № 000-46 1. Поставщик обязуется изготовлять и поставлять резисторы (согласно нормы упаковки), а Покупатель своевременно оплачивать и принимать, продукцию (резисторы) согласно приложенным заявкам или спецификациям, которые направляются в течение срока действия договора. 1.3.

Продукция по договору является элементом военной продукции, изготовляемой во исполнение Гособоронзаказа. Сведения о контракте указываются в заявках или спецификациях 2.

Договор № на оказание услуг по организации горячего питания 1. По настоящему договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по организации горячего питания для , 2.

1.

Как перевести суммы в пропись в Microsoft Excel

Microsoft Excel часто используется для бухгалтерского учета и других целей, при выполнении которых требуется указание сумм. В некоторой документации суммы чисел должны дублироваться прописью, что у авторов электронных таблиц вызывает трудности, ведь вручную писать каждое число буквенно – не самая быстрая задача.

В этой статье я продемонстрирую, как ускорить этот процесс при помощи импорта пользовательской функции. Вы можете использовать данное руководство и как инструкцию по импорту любых других надстроек для Экселя.

Поиск файла с надстройкой

Сначала понадобится найти сам файл, в котором и будет находиться функция автоматического перевода числовой суммы в пропись. Я не могу подсказать конкретный сайт, поскольку такие файлы не распространяются официально. Рекомендую вам использовать поисковик и ввести там запрос «Скачать NUM2TEXT.xls». Выберите тот сайт, который больше всего внушает вам доверие, и скачайте данную надстройку оттуда.

По большей части почти все такие источники безопасны, поскольку файл формата XLS довольно сложно заразить вирусом или замаскировать его, поскольку вы будете запускать его не вручную, а непосредственно в Microsoft Excel. Чаще пользователи просто жмут не ту кнопку «Скачать», которая на самом деле загружает вредоносное ПО в виде установщика. Будьте внимательны и убедитесь в том, что скачали действительно тот файл, который вы видите на предыдущем скриншоте.

Еще до открытия можете использовать онлайн-сервис VirusTotal, чтобы проверить файл на вирусы без скачивания антивируса на свой компьютер. Это поможет еще больше обезопасить себя в случае сомнений по поводу надежности полученной надстройки.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Импорт надстройки в Microsoft Excel

Теперь затронем непосредственно основной процесс, от которого и зависит успешность выполняемой операции. Скачанный файл надстройки нужно импортировать и сделать так, чтобы Эксель распознал новую функцию и позволил использовать ее корректно. Эта задача займет всего пару секунд времени, а вам достаточно следовать моей инструкции.

1. Запустив Microsoft Excel, перейдите на вкладку «Файл».

2. В меню слева найдите пункт «Параметры» и перейдите в настройки программы.

3. Вам понадобится раздел с соответствующим названием «Надстройки».

4. В нем перейдите к выбору новой надстройки, которой и является скачанный ранее файл.

5. В новом окне нажмите «Обзор», чтобы открыть окно «Проводника» и выбрать в нем файл.

6. Как только новое окно отобразится, найдите в нем объект «NUM2TEXT.xls», который вы скачали самостоятельно, и щелкните по нему дважды для подтверждения выбора.

7. Если название функции появилось в списке надстроек, значит, все действия выполнены правильно и вы можете нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.

На этом процесс импорта успешно завершен. Повторюсь, что примерно так же выполняется и добавление других надстроек, если вдруг вы попали в этой статью как раз за тем, чтобы разобраться с этим вопросом, имея на руках файл другого предназначения.

Как перевести сумму в пропись

Осталось только продемонстрировать вам, как осуществляется взаимодействие с только что добавленной функцией. Впрочем, вам предстоит только найти ее по названию, а с синтаксисом никаких трудностей возникнуть не должно, поскольку он максимально простой.

1. Выделите пустую ячейку, где должна быть написана сумма прописью. Вызовите меню управления функциями, щелкнув по кнопке с соответствующей иконкой.

2. Обязательно выберите категорию «Полный алфавитный перечень» и найдите там функцию с названием «Сумма_прописью». Можете объявить ее и самостоятельно, введя это название после знака = в ячейке.

3. Введите сумму в числе, которую нужно перевести в буквенный вариант.

4. Если она уже есть в отдельной ячейке, укажите ее номер и обратите внимание на то, как функция обработает информацию и в каком виде она будет выведена в новой ячейке.

5. Подтвердите внесение изменений и посмотрите, что получилось в итоге. Как правило, данная функция корректно отобразит сумму в рублях и копейках.

Стоит учитывать, что подобные пользовательские функции не всегда работают корректно. Во время тестирования у меня никаких трудностей не возникло, все варианты сумм были корректно переведены в пропись. Однако обязательно проверяйте надписи, особенно в рабочих документах. Исправляйте ошибки и удаляйте то, что было переведено неправильно, если вдруг это понадобится.

One, 2, III: Использование чисел в академическом письме

• 3-минутное чтение

• 28 декабря 2015 г.

Независимо от того, что вы изучаете, в какой-то момент своей академической карьеры вы обнаружите, что используете числа в своих письменных работах.

Это может показаться не слишком проблематичным, но существуют важные различия между использованием чисел в формальном академическом письме и в повседневной жизни.

Цифры или слова?

Самый большой вопрос, когда дело доходит до чисел в академическом письме, заключается в том, использовать ли числа (1, 2, 3, 4 и т. д.) или слова (один, два, три, четыре и т. д.). Общее правило состоит в том, чтобы писать меньшие числа до десяти в виде слов, сохраняя цифры для больших чисел.

Досадно, что по этому поводу нет единого мнения. Например, Руководство по стилю APA рекомендует использовать цифры для десяти и выше (или «10 и выше», если мы делаем это в стиле APA). Но Чикагское руководство по стилю предлагает указывать все числа до ста.

Важно свериться со школьным руководством по стилю и и использовать единую систему в каждой статье, которую вы пишете.

Римские цифры

Вам также может понадобиться понимать римские цифры. В наши дни это не так распространено, но вы можете увидеть их в таких вещах, как даты авторского права (MCMLXXXVI = 1986) и имена монархов (королева Елизавета II).

Большие числа

Несмотря на приведенное выше правило, некоторые большие числа выражаются либо словами, либо комбинацией слов и цифр. Например, нужно сказать:

Земле 4,542 миллиарда лет.

Но писать это цифрами немного запутанно, так как много нулей:

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Ваша электронная почта Спасибо за подписку на рассылку!

Земле 4 542 000 000 лет.

Запятые и дефисы

Правильная пунктуация чисел также важна. Например, при выражении числа больше одной тысячи тысячи обычно разделяются запятой:

Одна тысяча = 1 000

Сто тысяч = 100 000

Один миллион = 1 040 00 5,000,020 Дефисы между тем, следует использовать либо при выражении числа более чем одним словом (например, двадцать два), либо как часть прилагательной фразы, изменяющей существительное (например, «Я затаил обиду семилетней давности») .

Даты, годы и столетия

Даты (например, 12.06.2013 или 6 декабря 2013 г.) и годы (например, 1948 г., 300–250 гг. до н. э.) обычно записываются цифрами. Столетия, однако, следует указывать полностью (т. е. «восемнадцатый век», а не «18 ^-й -й век»).

Технические номера

В технической письменной форме, например, в области естественных наук и математики, чаще используются цифры, чем слова. Это особенно верно, когда за числом следует единица измерения. Так, например, вес «четыре грамма» может быть выражен как «4 г» или «4 грамма».

Поделитесь этой статьей:

Подпишитесь на нашу рассылку

Нужно ли указывать цифры в юридических документах?

Ранее я упоминал, что некоторые из моих редакционных и письменных работ включали документы для юридических фирм или соответствующие юридические приложения. Юридические документы выходят за рамки моей компетенции, но я проделал большую работу для использования на сайтах юридических фирм, обычно ориентированных на других юристов или потенциальных клиентов.

Грамотное письмо такого рода часто требует чтения по теме, и это исследование позволяет мне познакомиться с документами и решениями, а также со многими другими юридическими документами. Юридический текст может быть сухим; это может быть скучно. В худшем случае она может быть просто ужасной: не только раздутой и вымученной, но и практически непонятной даже знающему и заинтересованному читателю.

С другой стороны, хороший юридический текст может быть и интересным, и занимательным (как неоднократно показывали судья Познер и другие).

Одна из неприятностей, с которыми мне редко приходится сталкиваться в юридических письмах, это совершенно ненужное написание цифр

. Мало что в профессиональном писательстве меня по-настоящему злит, но это одна из них.

Я не говорю о написании «шесть» вместо «6» или даже случайного «двадцать пять» вместо «25» (первый из моих примеров рекомендовался бы практически всеми принятыми стилями; второй был бы приемлем). к значительному меньшинству). О, нет : Я говорю о документах, в которых указан год, например 1997, или сумма в долларах, например 3 150 621 доллар: одна тысяча девятьсот девяносто семь; три миллиона, сто пятьдесят тысяч, шестьсот и двадцать один доллар (…неуместные запятые и «и» добавлены, чтобы подчеркнуть суть).

Такие вещи просто ужасны, и им нет оправдания. Это не рекомендуется (и даже не поощряется) в любом крупном стиле. Даже легальные, такие как Bluebook или Redbook. Брайан Гарнер, главный мотиватор The Redbook дает в основном тот же совет, что и в более широкой аудитории Garner’s Modern English Usage :

«Наилучшая практика — произносить по буквам все числа десять и ниже и использовать цифры для 11 и выше.”

Основные руководства по стилю — и внутренние стили — в целом совпадают, но могут отличаться в деталях, указывая числа до 12, 20 или 100. Но принцип тот же. Вам будет трудно найти авторитет, который диктует писать «три тысячи четыреста семьдесят семь». (В каждом стиле есть несколько исключений, таких как написание чисел в начале предложения. Я не буду пытаться классифицировать исключения, просто следуйте тому стилю, который используется в вашем документе.)

В любом письме использование больших чисел по буквам раздражает. В юриспруденции дело обстоит хуже. Прежде всего, правильное размещение его на странице требует дополнительных усилий, а затем требует дополнительной проверки. Вероятность ошибки возрастает на каждом этапе. Кроме того, с точки зрения читателя такой подход затрудняет чтение документа. Если задействовано только небольшое количество применений, это может быть не слишком большой проблемой. Но чем больше таких вещей делается, тем больше неприятностей это может вызвать.

Я привожу все это в качестве прелюдии к документу ошеломляющей непрозрачности, с которым я недавно имел несчастье ознакомиться. Документ определяет физические границы земельного участка, на который распространяется предлагаемое изменение зонирования города.

Он включен сюда, при этом большая часть идентифицирующей информации удалена. Это не столько строго юридический документ, сколько правительственный, но идея точно такая же: кто-то почувствовал необходимость расшифровать большие числа, используемые для описания длинной серии измерений границ собственности, и результат — мерзость.

Взгляните, но не стремитесь изучить все целиком.

Мало того, что это словесное описание пострадавшего района чрезвычайно трудно (и утомительно) для чтения, но, поскольку мне пришлось прочитать этот документ и сравнить описанные измерения с картой того же самого, я утверждаю, что в текстовом описании есть ошибка . (Я не думаю, что эту ошибку можно обнаружить, не пройдясь по тексту в тандеме с картой, так что не прилагайте никаких усилий, чтобы найти ее.)

Не будем даже говорить о капитализации; или почему автор этого ужаса посчитал, что надо прописывать расстояния, а не направления по компасу; или почему площадь (квадраты) в конце списка не прописана.

Мне было трудно найти какой-либо авторитетный источник — и я хочу быть очень ясным в этом: любой авторитетный источник — который требует, уточняет, поощряет, оправдывает или даже допускает такую ​​практику. Даже в этом руководстве (мой связанный документ о границах был изготовлен в Массачусетсе, поэтому я предполагаю, что он соответствует правилам Массачусетса) нет никаких ссылок на такого рода вещи. Я, вероятно, не должен воспринимать это как евангелие: «Общие законы Массачусетса» — это документ, который является вопиющим правонарушителем, когда дело доходит до написания чисел вместо использования числительных. Сравните эти два примера страниц, чтобы увидеть, сможете ли вы обнаружить какой-либо руководящий принцип в старом добром «M. G.L.»

Если у кого-либо из читателей есть информация, показывающая, что такая практика диктуется каким-то стилем или действующим законодательством, пожалуйста, поделитесь ею.

Из того, что показывает мое исследование (как всегда, ограниченное), происхождение практики написания всех чисел по буквам или написания их по буквам, а затем включения цифр в круглых скобках, утеряно для истории.

Некоторые говорят, что это чисто архаичная практика написания чисел: ею занимались люди с ограниченной грамотностью и еще меньшим умением считать. Мое рабочее утверждение состоит в том, что эта теория имеет смысл только в том случае, если практика восходит к тому времени и месту, когда грамотность была очень низкой, так что письмо, включая написание чисел, было необычным и применялось только для важных документов; и, вероятно, это должно было датироваться временем до широкого распространения арабских цифр. Для этого потребовалось бы, чтобы традиция началась не позднее 16 века.

Я не опровергаю эту идею. Однако для этого нужно будет выполнить некоторые условия. Считаю ли я, что он мог бы встретиться с ними? Да. Вопрос будет не почему практика началась, а почему она затянулась так долго .

Другие предполагают, что это является (или было) давней мерой по борьбе с мошенничеством: одни только цифры было бы относительно легко изменить в документе без большого риска обнаружения, но изменение цифр и в прописанной версии было бы повышают риск того, что мошенничество будет легко обнаружено (например, из-за проблем с исходным интервалом между словами и размером документа). В доказательство этого комментаторы часто приводят «факт» или «закон» о том, что при несоответствии между словами и цифрами на банковском чеке выигрывают слова.

Отчасти это правда. Нечто, называемое Единым торговым кодексом, регулирует форму и действительность транзакций, таких как банковские чеки, и указывает, что написанные по буквам числа имеют приоритет над цифрами в случае разногласий. Это не федеральный закон, но он был принят в очень похожей форме в каждом штате.

Может быть, поэтому такая практика существует: некоторые люди приняли ее как общую меру борьбы с мошенничеством. А другие, знают ли они об идее борьбы с мошенничеством или нет, скопировали эту форму, полагая, что это необходимый или рекомендуемый стиль для использования в важных документах. И то, и другое может быть правдой, независимо от того, эффективна ли она в качестве меры по борьбе с мошенничеством и делает ли какой-либо документ «более официальным».

Указание цифр на чеке по буквам до сих пор является довольно распространенной практикой. Вы делаете это? Да, но не потому, что считаю это мерой по борьбе с мошенничеством: просто меня научили выписывать чеки так, и я никогда не менял его.

Этот блог часто содержит рекомендации по передовой практике, так что давайте завершим одним из них.

Когда дело доходит до совета о том, что делать при написании чисел в других документах — даже юридических документах — это нетрудно.