Как правильно писать числа прописью таблица: Формы написания чисел в тексте документов

Excel 24. Сумма прописью – Эффективная работа в MS Office

Сумма прописью очень часто требуется в финансовых документах. Если вы наберете в поисковике любого браузера «Сумма прописью», то вам на выбор предложат надстройки, макросы. По одной из надстроек я сделала небольшой видеоурок и разместила на своем канале. Но… При передаче файла на другой компьютер без установленной надстройки сумма прописью не отразится. Да и макросами надо быть осторожнее. Лучшим решением может быть формула. На одном сайте я нашла такую формулу, которую автор Дмитрий Тумайкин предложил абсолютно бесплатно всем пользователем. Спасибо ему за это! Формула просто огромная, но работает отлично. Работает формула с ячейкой А1. Как сделать, чтобы формула работала с нужной нам ячейкой?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Скорректировать формулу
2. Вставить формулу
3. Работать с функцией СЦЕПИТЬ

1. Корректировка формулы

Шаг 1. Скопируем формулу на сайте:

Шаг 2. Создаем документ Word и вставляем в него формулу из буфера обмена:

В поисковой строке «Области навигации» я набрала А1 (в английском регистре!!!) и убедилась, что адрес ячейки А1 встречается в формуле 13 раз.

Шаг 3. Переходим к Excel и определяем ячейку, в которой будет сумма прописью (я создала в Excel подобие ведомости заработной платы – файл можно скачать тут):

Ячейка, чье значение будет определяться формулой «сумма прописью», имеет адрес D3. Возвращаемся в Word.

Шаг 4.  Заменяем А1 на D3 по всему документу:

1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → диалоговое окно Найти и заменить (проследите, чтобы направление поиска было в режиме «Везде»)
2. В поле «Найти» вводим А1 (в английском регистре!!!), а в поле «Заменить на:» вводим Е3 (в английском регистре!!!) – Excel очень чувствителен
3. Команда Заменить все
4. Появляется окно диагностики «Готово. Число выполненных замен: 13». Команда ОК

Шаг 5. Копируем всю формулу в буфер обмена

2. Вставка формулы в таблицу

Переходим в таблицу Excel

Шаг 1. Определяем ячейку, в которой будет сумма прописью. У меня это ячейка Е3. Вставляем в ячейку содержимое буфера обмена:

Шаг 2. Приводим в порядок ячейку Е3:

1. Шрифт Calibri (как в остальной таблице)
2. Режим «Переносить текст» текст в ячейке переносится по словам)
3. Автоподбор высоты

Шаг 3. Размножаем формулу на диапазон Е3:Е8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

Как видите, нет необходимости для каждой ячейки менять адрес в документе с формулой.

3. Создание надписи «К выдаче “сумма зарплаты”»

Знакомимся с замечательной функцией «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволяет объединить в одной ячейке значения нескольких ячеек

Шаг 1. Набираем в ячейке F1 «=сц»:

Появляется на выбор две функции. Выбираем функцию «СЦЕП».

Как правильно вводить формулу я рассказывала в статье «Excel 9. Формулы»

Шаг 2. Вводим выражение «=СЦЕП(D2;» «;E3)»:

1. Отмечаем ячейку D2, точка с запятой
2. Кавычки, пробел, кавычки, точка с запятой
3. Отмечаем ячейку D2, закрывающая скобка

Для чего нужен пункт 2? Исключительно для того, чтобы слово «выдаче» не сливалась со следующим словом. В статье «Excel 13. Логическая функция ЕСЛИ» я специально заострила ваше внимание:

Эту формулу мы также размножим на диапазон F3:F8. Но есть одна проблема, о которой я говорила в статье «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем». Это понятие абсолютного и относительного адреса ячейки:

По умолчанию все адреса ячейки – относительные. И это правильно, потому что чаще всего мы работаем с относительными адресами. Но в данном конкретном случае нам надо указать, что в формуле ячейка D2 имеет абсолютный адрес.

Шаг 3. Выделяем адрес ячейки D2 в строке формул и нажимаем клавишу F4. Адрес ячейки украшается знаками доллара.

Шаг 4. Размножаем формулу на диапазон F3:F8 (двойной щелчок по маленькому зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки):

Шаг 5. Приводим в порядок таблицу: скрываем столбцы (Excel 23. Размер ячеек), делаем границу и все остальное на ваше усмотрение:

На всякий случай даю вам ссылку на документ с формулами.

Теперь вы сможете:

1. Скорректировать формулу
2. Вставить формулу
3. Работать с функцией СЦЕПИТЬ

Сумма прописью в Excel | Как указать сумму прописью в Эксель | Информационные технологии

29.12.2020

Инструменты Microsoft Excel наиболее часто используются для работы с числами. Иногда необходимо, чтобы число, например денежная сумма, должно быть записано прописью. Это становится особенно важным при составлении финансовых документов. Записывать каждое число прописью вручную неудобно. Кроме того, числительные в русском языке – одна из самых сложных тем, и не каждый знает правила их написания. Безграмотность в документах вредит репутации компании, поэтому стоит воспользоваться помощью сервисов Эксель. Выясним, как добавить в программу функцию «Сумма прописью» и пользоваться ей правильно.

Включаем надстройку NUM2TEXT в меню Excel

Перед созданием ячеек с суммой прописью нужно скачать надстройку для Microsoft Excel. Надстроек нет на официальном сайте разработчиков, но ее можно загрузить с других страниц. Важно проверять файлы, которые загружаются на компьютер с помощью антивирусной программы, иначе есть риск заразить систему вирусом. Также обратите внимание на разрешение файла. Правильное разрешение – XLA. Если надстройка уже скачана, поместите ее в папку, где ее будет несложно найти. Это пригодится при подключении. Далее разберем включение надстройки по шагам:

1. Необходимо открыть вкладку «Файл» в документе Эксель и выбрать раздел «Параметры». Обычно он находится в нижней части списка разделов.

1. Откроется окно параметров, в левой части которого находится меню. Выбираем раздел «Надстройки». Если после этого взглянуть в правую часть экрана, можно увидеть, что некоторые из них предустановлены, но они не подходят для упрощенной записи суммы прописью.

Внизу находится подраздел «Управление» с кнопкой «Перейти». Кликаем по этой кнопке.

1. На экране появится окно с доступными надстройками. Если необходимо, можно включить некоторые из них, но цель в данном случае – кнопка «Обзор».

1. Находим файл с надстройкой через окно обзора. Кликаем по нему, чтобы выбрать, и нажимаем «ОК».

1. В списке надстроек появится пункт «Num2Text». Рядом с ним должна сразу стоять галочка. Если ее нет в окошке, нужно выбрать эту надстройку вручную и нажать «ОК».

Подключение надстройки «Сумма прописью» завершено, теперь можно ею воспользоваться.

Действия с надстройкой после подключения

Надстройка «Сумма прописью» представляет собой дополнение к «Менеджеру функций» Excel. Она добавляет в список одну новую формулу, с помощью которой можно превратить любое число в слова. Вспомним, как работать с «Менеджером функций», и взглянем на надстройку в действии.

1. Составим таблицу с числами, которые нужно записать прописью. Если такая уже есть, нужно только открыть документ, где она составлена.
2. Далее нажимаем на пустую ячейку, где должна появиться сумма прописью, и открываем «Менеджер функций».

1. Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень». Придется прокрутить весь список до буквы «С», потому что функция не попадает ни в одну из узких категорий. Далее нужно кликнуть по названию функции «Сумма_прописью» и нажать «ОК».

1. Выбираем ячейку с числом, текстовое значение которого должно появиться в пустой ячейке. Вокруг нее должен появиться анимированный контур, а обозначение по горизонтали и вертикали попадет в формулу. Нажимаем кнопку «ОК».

1. В результате сумма прописью появляется в ячейке, которая была выбрана в самом начале. Выглядит это так:

1. Теперь можно заполнить всю таблицу, не проделывая те же операции с каждой строкой. Если кликнуть по любой ячейке, то вокруг нее появится черный контур (белый, если ячейка находится в таблице с границами), а в правом нижнем углу находится черный квадратный маркер. Выбираем ячейку, где стоит функция «Сумма_прописью», зажимаем этот квадрат и тянем до конца таблицы.

1. Формула переместится во все ячейки ниже, которые были захвачены выделением. Происходит смещение ячеек, благодаря этому в каждой строке оказывается правильная сумма прописью. Таблица принимает следующий вид:

Ручной ввод функции в ячейках

Вместо того, чтобы проходить шаги с открытием «Менеджера функций» и поиском нужной функции, можно ввести формулу сразу в ячейку. Выясним, как заполнить таблицу без использования панели инструментов.

1. Сначала нужно выбрать пустую ячейку, куда будет записана формула. Кликнем по ней дважды – внутри появится поле для ввода данных с клавиатуры.
2. Запишем в пустое поле следующую формулу: =Сумма_прописью().

1. В скобках нужно указать ячейку, содержимое которой будет записано словами.

1. Нажимаем клавишу «Enter». В ячейках появится число или результат действия, выраженное прописью.

Есть возможность записать число словами без создания таблицы – для этого нужна только формула и начальное число или действие. Необходимо так же написать формулу в пустую ячейку, но в скобках, вместо обозначений по горизонтали и вертикали, написать число или выражение. Закрываем скобки и жмем «Enter» – в ячейке появляются нужные числительные.

Заключение

Чтобы записывать числа прописью, нужно скачать надстройку для Microsoft Excel и подключить ее к программе и активировать, в дальнейших действиях важную роль играет «Менеджер функций». Функцию можно применить как для содержимого ячеек, так и для чисел вне таблиц. Поместив в функцию математическое выражение, можно получить его результат в словесном выражении.

Сообщение Сумма прописью в Excel. Как указать сумму прописью в Эксель появились сначала на Информационные технологии.

Поделиться в социальных сетях

Вам может понравиться

Как создавать номера и заголовки для таблиц

Таблицы представляют собой визуальное отображение данных, расположенных в строках и столбцах. Ячейки таблицы содержат числа, текст или комбинацию чисел и текста. Некоторые ячейки могут содержать изображения, символы, ссылки и другие объекты. Узнайте, как создавать и изменять таблицы в Word.

На каждую таблицу должна быть ссылка в содержимом документа. Обычно таблицы имеют номер и название, на которые ссылаются. Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Цифры и названия, созданные с помощью Заголовки функциональные возможности используются для перекрестных ссылок на таблицы в документе и создания списка таблиц.

Слово Таблица и номер, идентифицирующий таблицу, следует за заголовком. Подпись — это короткий блок текста, поясняющий содержание таблицы без обращения к содержимому документа:

Подробнее о создании номеров и подписей к рисункам: изображениям, картинкам, диаграммам и т. д., создании подписей к уравнениям и создании подписей для фотографий.

Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные на проекте и т.д. для таблицы выберите ее по:

После выбора таблицы выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне Заголовок :

Выберите метку и ее положение

Исключить метку из подписи

• Установите флажок Исключить метку из подписи , если вам не нужно добавлять метку к подписи:

  Некоторые требования рекомендуют использовать слово в нижнем регистре table вместо автоматически добавляемого Table в перекрестных ссылках Word.

  Параметр Исключить метку из заголовка скрывает метку от отображения в перекрестных ссылках или в списке таблиц.

  Например:

  • Когда вы вставляете перекрестную ссылку с выбранным параметром Заголовки целиком или Только метка и номер (см. подробнее, как использовать перекрестные ссылки в Word), Word добавляет метку и номер с заглавной буквы, как вы видите на поле Caption диалогового окна Caption . Например, «перечислены в Таблице 3» или «перечислены в Таблице 3 Количество статей по статусам и продуктам» .
  • Все подписи, созданные с выбранным параметром Исключить метку из подписи , Word добавляет в перекрестные ссылки их номера без меток. Введите слово table (при необходимости) и вставьте ссылку на заголовок (например, «перечислены в таблице 3» ).

Добавить новую метку

Примечание : См. также, как удалить пользовательскую метку.

Изменить нумерацию заголовков

Добавить заголовок

Примечания :

1. Существует несколько стандартных требований к заголовкам таблиц:
   • Чикаго стиль рекомендует использовать заголовок таблицы в соответствии с меткой и номером. Например.:
   • Напротив, стили APA ( American Psychological Association ) и MLA ( Modern Language Association ) рекомендуют использовать заголовок таблицы с одной строкой с двойным интервалом под номером таблицы (см., как настроить межстрочный интервал). Например.:

     Чтобы создать такой заголовок, не вводите текст в поле Заголовок , оставьте его, затем выполните следующие действия:

     1. Создать подпись без заголовка.
     2. Поместите курсор после номера заголовка и добавьте новую строку (нажав Shift+Enter ), в которой тип заголовка вам нужен.

        Примечание : Вы можете нажать Введите и создайте новый абзац вместо новой строки. Посмотрите, как создать список таблиц (таблица рисунков) для получения более подробной информации.

     3. Отформатируйте заголовок, чтобы настроить межстрочный интервал (см., как изменить межстрочный интервал в заголовке).
   • Кроме того, стиль MLA рекомендует использовать висячий отступ во второй строке длинных заголовков. Например.:
2. Word предлагает очень полезную функциональность для создания текста, который может отображаться в списке таблиц вместо текста подписи. Посмотрите, как создать запись оглавления.
3. Для большинства требований номер и заголовок должны быть без точки в конце. Если вам нужна точка после числа, введите ее в поле 9.0003 Поле Заголовок .
4. Если таблица занимает более одной страницы, первая страница этой таблицы должна иметь полный заголовок; последующие страницы должны иметь сокращенную подпись, состоящую из метки, номера и слова Продолжение . Например, «Таблица 3. Продолжение» .

Использование AutoCaption

См. Добавление подписей с помощью AutoCaption.

Сгруппировать таблицу и ее заголовок

По всем требованиям таблица (или ее часть) с ее заголовком должна находиться на одной странице. Word добавляет подписи к таблицам в виде обычного абзаца с выбранным параметром «Сохранить со следующим». Узнайте, как соединить строки и абзацы, чтобы узнать больше.

См. также, как сохранить строку таблицы на одной странице и таблицу на одной странице документа Word.

Редактирование или изменение подписи

Microsoft Word добавляет числа в подписи как поля.

Вы можете отобразить все поля в документе на сером фоне, посмотрите, как включить или отключить выделение полей в документе Word.

• Этикетки :

  При необходимости вы можете изменить метку. Word для Microsoft 365 обновит ссылку, если она доступна. В этом случае Word не будет создавать новую метку и отдельную нумерацию.

  Будьте осторожны!

• Номера :

  НЕ редактируйте номера титров! Если вы меняете номер:

  • В некоторых случаях Word обновит его, и вы потеряете свои изменения,
  • В противном случае номер подписи может перестать обновляться автоматически.
• Текст :

  К добавьте или измените текст заголовка, нажмите на него и измените то, что вам нужно, как в обычном абзаце.

Не забудьте отформатировать подпись в соответствии с требованиями, которые вы используете!

Удалить подпись и ненужную метку

Если вам нужно удалить какую-либо подпись, выделите абзац подписи (всю строку или несколько строк) и нажмите Удалить . Не забывайте обновлять поля в документе!

Чтобы удалить ненужную этикетку, выполните следующие действия:

   1.   Откройте диалоговое окно Заголовок .

   2.   В раскрывающемся списке Label выберите ярлык, который нужно удалить.

   3.   Нажмите Удалить метку , чтобы удалить пользовательскую метку:

Примечание : Предустановленные метки удалить нельзя: Уравнение , Рисунок , и Таблица

7 9 .

Подпрограмма AddNumbersToTable()
    Dim RowNum As Long
    Dim ColNum As Long
    Dim iStartNum как целое число
    Dim J как целое число

    Если Выборка.
  Информация(вдвисинтабле) Тогда
        RowNum = Selection.Cells(1).RowIndex
        ColNum = Selection.Cells(1).ColumnIndex

        iStartNum = Val(Выделение.Ячейки(1).Диапазон.Текст)
        Если iStartNum <> 0 Тогда
            iStartNum = iStartNum + 1

            Для J = RowNum + 1 в ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count
                ActiveDocument.Tables(1).Cell(J, ColNum).Range.Text = iStartNum
                iStartNum = iStartNum + 1
            Следующий
        Еще
            MsgBox "Ячейка не содержит ненулевое начальное число."
            Выйти из подпрограммы
        Конец, если
    Еще
        MsgBox "Нет в таблице"
    Конец, если
Конец сабвуфера