Как писать письменные буквы: Учимся писать прописные буквы. Прописи для самых маленьких

Самый первый шаг в освоении языка — выучить алфавит иврита. Без букв никуда, согласитесь?

Обычно алфавит учат в детстве: перед школой или в первом классе. Но и когда взрослый человек начинает учить новый язык, в первую очередь он берется за алфавит.

Если вы еще только начинаете учить иврит и алфавита не знаете, вам подойдет курс, где как раз я помогаю выучить алфавит иврита за 7 дней. 

На самом деле алфавит иврита не такой уж и страшный. Нам сложно его воспринимать, потому что он не похож на привычную нам кириллицу, да и от латиницы далековат. 

Но зато в алфавите иврита меньше букв! (22 против 33-х русских). И буквально через 7, максимум 10 дней занятий вы будете знать алфавит иврита очень хорошо!

1.

Необязательно знать в лицо все 22, достаточно пока 15-16, остальные разрешаю подсматривать и понимаю, что вы их можете путать. Но основной костяк знать нужно.

Отличный способ выучить или повторить алфавит иврита — скачать карточную игру, которую мы подготовили специально с этой целью. В комплекте — яркие карточки и правила игры. 

СКАЧАТЬ КАРТОЧКИ АЛФАВИТА

2.

Особенно тем, у кого есть дети — в школах и садиках вам придется вести переписку на иврите: самим писать записки, отвечать на послания учителей. Да и в жизни часто встречается письменный шрифт: на объявлениях, в газетах, на вывесках, в учреждениях…

Кстати, дети в Израиле называют письменную речь [ктАв гдолИм] — ‘письмо больших, письмо взрослых’. Поэтому если вы будете писать печатными буквами, то это будет накладывать отпечаток на ваш уровень знаний.

Простительно не уметь писать письменно пенсионерам, которые только начинают учить иврит.

3.

Нужно просто потренироваться. Вы пишите текст печатными буквами, а потом то же самое — письменными. Повторяйте это упражнение до тех пор, пока вам не станет легко и комфортно писать письменно.

Дети обычно в школе полгода учатся писать печатными буквами и еще полгода — письменными. 

Но дети учатся с нуля, они никогда в жизни не читали и не писали, к тому же у них быстро теряется фокус внимания и им сложно заниматься долго. Поэтому реальные сроки для взрослых освоить навык письменных букв — от недели до месяца.

Если вы уже освоили письменные буквы, вы большие молодцы! Если пока нет — начинайте тренироваться.

Повторить алфавит иврита можно по специальной шпаргалке, которую я для вас подготовила. В ней есть весь алфавит: письменный и печатный.

Скачать шпаргалку Алфавит иврита

Для закрепления результата рекомендую каждый день писать по 2-3 слова на иврите письменными буквами.

ЕЩЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

➣ Свободно говорить на иврите без страха ошибиться — как?
➣ Некогда учить иврит перед репатриацией — ищем мотивацию!
➣ Как мотивировать себя на изучение иврита: практические советы
➣ Выучить иврит бесплатно — реально или нет?
➣ Быстрые результаты в изучении иврита – причем тут танцы?

Уроки 41-51

Когда ребенок может писать прописные буквы

Развитие мелкой моторики пригодится во всей дальнейшей жизни ребенка.

От того, на сколько она развита, зависит общее развитие мыслительной деятельности. А это речь, воображение, зрительная и двигательная память, внимание.

От развития мелкой моторики зависит и то, как будет писать ребенок.

Чем лучше будет подготовлена рука ребенка, тем легче им будет освоен технический процесс письма.

Как происходит развитие кисти и пальцев рук ребенка?

• С рождения и до 1 месяца у ребенка кисть руки сжата. Срабатывает хватательный рефлекс — ребенок хватает и не отпускает рукой палец взрослого.
• В 3-4 месяца начинает угасать хватательный рефлекс. Ребенок хватает предмет ладонью, средним, безымянным, мизинцем, но не большим и указательным пальцем. Вытягивает кисть руки, чтобы взять предмет.
• В 5-6 месяцев держит предмет обеими руками. Отпускает предмет. Держит предмет всей ладонью и всеми пальцами. Может переложить предмет из одной руки в другую. Начинает бросать предметы.
• В 8-9 месяцев бросает предметы на пол. Берет предметы пальцами, крутит, переворачивает их. Может ударять предметы друг о друга. Может играть в игру «Дай-возьми».
• В 1-1,5 года держит маленькие предметы большим и указательным пальцами. Производит первые попытки рисовать «как попало».
• В 1,5-2 года может опускать предметы в мелкие отверстия. Специально бросает предметы. Бросает мяч, строит пирамиду из 3 кубиков. Держит ложку поперек руки, начинает самостоятельно есть.
• В 2-2,5 года держит мел и ложку поперек руки. Собирает пирамиду из 6 кубиков. Режет ножницами.
• В 2,5-3 года рисует карандашом ведущей рукой, часто с выпрямленным указательным пальцем. Держит мяч обеими руками.
• В 3-4 года может резать бумагу, рисовать. Определяется ведущая рука. Строит пирамиду из 8 кубиков. Наливает воду в кружку.
• В 4-5 лет совершает движения кистью и пальцами. Может резать бумагу по прямой линии, зигзагами, волнами, по кругу.
• В 5-6 лет может обводить клетки по контуру. Рисует кисточкой, вырезает сложные фигуры. Ударяет мяч о пол и ловит обеими руками.
• В 6-7 лет бросает мяч о стену и ловит его, подбрасывает в воздух и ловит его. Рисует и пишет. Вырезает спиральные гирлянды.

Таким образом, пройдя все этапы развития мелкой моторики кисти и пальцев рук к 6-7 годам ребенок приобретает большое количество навыков и умений, подобные движениям рук взрослых.

Занятия для развития мелкой моторики следует проводить регулярно. Всего нужно заниматься по 15 минут в день.

Нужны ли дошкольникам прописи? | “Учимся играя”

Добрый день, уважаемые читатели, гости друзья!

Время неумолимо бежит вперед, наши детки взрослеют у нас на глазах. Кажется, что вот они только научились ходить, говорить, творить и уже умеют столько, что нам теперь за ними не успеть. Каждый день жизнь подбрасывает нам новые вопросы, на которые мы должны искать ответы. И вот сегодня я хочу предложить вашему вниманию размышления над одним из таких вопросов: «Стоит ли учить ребенка писать до школы?»

Ответ на этот вопрос попыталась найти Пироженко Татьяна, автор он-лайн школы «Учимся играя» и автор блога «Это интересно».

Только что в школах прозвенел последний звонок. Но не успеем оглянуться, как пролетит беззаботное лето, и снова в двери школы войдут ученики. Как трогательно выглядят малыши-первоклашки! Они еще так мало умеют и знают. И так много им предстоит узнать. Наверное, каждая мама хотела бы облегчить процесс обучения в школе для своего ребенка. Для этого многие родители за год, а то и за два до школы начинают водить своих детей на занятия по подготовке к школе или заниматься с ними дома по школьным предметам. С одной стороны, это совсем неплохо — никакие знания и умения не могут быть лишними. С другой стороны, не утихают споры о том, вредно или нет такое раннее усаживание за парту для здоровья будущих школьников. В дошкольные годы возможен лишь только один тип обучения — в игровой форме. И если математике, чтению, природоведению в такой форме обучать очень легко, для этого придумано множество развивающих игр и занятий, которые вы сможете отыскать, например, на страницах «Школы «Учимся играя», то вот обучить письму таким образом не получится. А в первом классе именно чистописанию уделяется огромное внимание. Ведь хороший почерк, быстрое и правильное выполнение письменных заданий — основы успеха в любых предметах, а не только в русском языке.

Поэтому велик соблазн заранее подготовить ребенка к школе и научить его писать письменными буквами. Для этого существуют специальные тетради — прописи. В них дается образец написания букв, повторяя который множество раз, ребенок доводит навык письма до автоматизма.

Я задалась вопросом, нужно ли учить своего ребенка (дочь через год пойдет в школу) перед школой писать письменными буквами. И хочу поделиться с вами результатами моего исследования.

Надо сразу отметить, что существуют как сторонники прописей, так и их противники. В некоторых странах (большинстве штатах Америки, Германии) вообще было отменено обучение детей письменным буквам. Теперь они пишут печатными. Такой отказ от рукописного шрифта мотивируется тем, что в современном компьютеризированном мире навыки написания текстов вручную становятся все менее востребованными. Поэтому посчитали нецелесообразным тратить время и здоровье детей на обучение вымирающему виду деятельности. Кстати, совсем недавно вопрос об отмене прописей поднимался и в России. Пока эта идея не встретила должной поддержки, но вполне может быть, что следующее поколение детей уже не будет использовать письменные буквы, так же, как наше поколение не знает, что такое писать пером и чернилами.

Плохо это или хорошо? С одной стороны, сидение над тетрадкой, действительно, вряд ли полезно здоровью малыша. Даже если вы соблюдаете все нормы, рекомендованные для правильной посадки маленького ученика за партой, и вашему ребенку не грозит сколиоз и близорукость, то у детей 5-6 лет кости запястья еще не окрепли и недостаточно сформированы для тех нагрузок, которые на них взваливают. Кроме того, неудачи в овладении письмом могут сильно повлиять на отношение ребенка к учебе вообще. У нас в обществе очень силен стереотип: если чистенькая, аккуратная тетрадка, то это отличник и умница, а если в тетради помарки и «грязь», то это двоечник и бездельник. Но задумайтесь, так ли это? Посмотрите автографы великих людей — сколько из них писали разборчивым аккуратным почерком? Тем более, что в конце начальной школы ученики все равно переходят на индивидуальный почерк, вырабатывают свой стиль, который необходим им в том числе и для самоидентификации. Надо ли искусственно тормозить этот процесс, заставляя первые четыре года выводить одинаковые как под копирку буковки? А знакома ли вам несправедливость, когда ученику снижают честно заработанную им оценку по письменной работе только из-за того, что у него «плохой почерк»? Я такое встречала неоднократно!

С другой стороны, никто не спорит, что буквы, написанные учениками, должны быть понятны и разборчивы для тех, кто их читает. Кроме того, сторонники прописей говорят о том, что тонкая координация мозга и моторики руки, которая вырабатывается именно при написании письменных букв, очень благотворно сказывается на развитии мозга вообще. Но ведь этого же эффекта можно добиться при рисовании, лепке, других занятиях, в которых используется мелкая моторика. Так может быть в начальной школе увеличить часы на занятия творчеством за счет сокращения часов, отведенных на чистописание? Вопрос риторический. Пока урок «письмо» в школе никто отменять не собирается. Ему по-прежнему отводится очень много времени. И по-прежнему малыши с высунутым набок язычком сосредоточенно выводят строчки неуверенных кружочков глядя на недостижимый для них (да и для их родителей) образец, напечатанный в начале строки типографским способом.

Поэтому надо задуматься, что именно мы можем сделать, чтобы подготовить детей к этой нагрузке? Когда мы с дочкой, которой через год идти в самую обычную школу (в гимназиях требования к подготовке могут быть гораздо строже), подошли с этим вопросом к нашей будущей учительнице, она нам сказала: «Письменному письму учить дошкольников ни в коем случае не надо! Даже если ребенок уже созрел до письменных букв. Во-первых, вы можете не заметить, что ребенок пишет какую-нибудь деталь буквы неправильно — не так соединяет, или ведет линию не в том направлении. Переучивать гораздо труднее, чем учить с нуля. А во-вторых, ему будет элементарно скучно на уроках письма и без того не слишком увлекательных.»

Что же остается делать, сидеть сложа руки и надеется на учительницу? Конечно нет! Готовится все-таки надо. И главный аргумент для дошкольной подготовки для меня то, что ребенок, попадая в школу, получает такую большую информационную нагрузку, что собственно обучение тонет в ней как крупинка. Я это прошла по опыту со старшим сыном. Как я рада, что он уже до школы многое знал и умел и первое время там для него не было ничего нового. Посудите сами, на уроке ребенок должен держать в уме, что сидеть надо прямо, что ногами под столом болтать нельзя, что для того, чтобы что-то спросить, надо поднять руку, что соседа по парте зовут Сережка и у него есть солдатики, что хвостик у буквы «ы» должен начинаться внизу кружка, и что угол тетрадки должен смотреть ему в грудь. Как ему тут не запутаться?

Поэтому развивать мелкую моторику перед школой все-таки надо. И приучать правильно сидеть за столом. И правильно держать ручку. Но вот заставлять писать «от сих до сих», назначать, сколько примеров решить и сколько букв выписать, объявлять, что «сейчас мы будем делать уроки» и ругать за помарки или неусидчивость надо только лишь в том случае, если вы хотите, чтобы ваш малыш возненавидел учение. Достаточно просто рисовать, раскрашивать раскраски, обводить картинки по пунктирным линиям (кстати, именно такие задания предлагаются в «прописях для малышей», которые повсеместно продаются сейчас), вырезать и клеить аппликации, вышивать, играть в конструкторы. И делать это в свое удовольствие 🙂 И тогда в школе проблем с письмом у вашего ребенка не будет.

Татьяна Пироженко (Tavika), автор блога «Это интересно!«

P.S. Данная статья авторская и всецело предназначена исключительно для частного использования, публикация и использование ее на других сайтах или форумах возможна только с моего письменного согласия. Использование в коммерческих целях категорически запрещено. Все права защищены. Автор: Пироженко Татьяна. Онлайн-школа «Учимся играя»

Вам будет интересно:

Пример формата письма и советы по написанию

Сегодня печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая переписка и сообщения компании. Поскольку письмо – это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

Следующий пример формата письма иллюстрирует информацию, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Образец формата письма

Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее. )
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (Человек или компания, которой вы пишете)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие ( Примеры приветствия)

Уважаемый господин./РС. Фамилия:
Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

Тело письма

• Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
• Затем в , следующем за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
• Последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он также должен вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие

С уважением , ( Примеры закрытия )

Подпись

Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо.)

Машинная подпись

Шаблон письма для загрузки

Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

Пример профессионального письма

Николь Томас
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole @ thomas.com

3 августа 2020

Джейсон Эндрюс
Менеджер
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаемый Джейсон,

Я пишу об отставке с должности представителя службы поддержки клиентов с 14 августа 2020 г.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Николь Томас (подпись на бумажном носителе)

Николь Томас

Советы по форматированию письма

Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

• Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
• Выровняйте букву по левому краю.
• Одиночный интервал между буквами и пробел между абзацами.
• Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен составлять 10 или 12 пунктов.
• Оставьте пустую строку после приветствия и перед закрытием.
• Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
• Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать подпись.

Проверка на ошибки форматирования и опечатки

После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочтите хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Прочитать его вслух – хороший способ поймать ошибку.

Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца без пробелов между ними или строки с неправильным отступом.Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишите напечатанное имя черными или синими чернилами.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

Дополнительная информация о написании писем

Умение писать деловые письма – важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы могли узнать больше:

Начните с основ

Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем. Кроме того, вы можете ознакомиться с этими примерами деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

Примеры обзора

Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, таких как сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, дополнительные письма, письма о принятии или отказе от работы, письма об увольнении и письма с благодарностью. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

Отправить деловое сообщение по электронной почте

Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями для профессиональной электронной почты и написания писем.

Как написать отличное письмо – Идеи грамотности

Общие черты неформальных писем:

При написании неформального письма нужно соблюдать гораздо меньше правил, но все же есть некоторые полезные рекомендации, которые могут оказаться полезными для учащихся, занятых писать неформально.

Как и в случае с любым письмом, в первую очередь важно учитывать аудиторию и причину написания. В частности, это поможет выбрать тон и регистр языка. Чем более близки отношения, тем более неформальным может быть язык.

Письмо хоть и будет неформальным, но все же будет иметь цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается в формальном, более «официальном» письме. Студенты иногда борются с этим аспектом, поскольку они часто объединяют «неформальный» с «неорганизованным».Заставив их спланировать свое неформальное письмо до написания, можно обеспечить его достаточную организацию.

Как начать НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО

Неофициальные письма будут начинаться с приветствия, соответствующего тому, насколько близки отношения. Для знакомых это может быть «Дорогой Том» (с использованием имени вместо фамилии) до очень неформального «Привет, Джейн». Не забывайте запятую после имени!

После приветствия следует общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» Или «Как дела?».Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как поживают его супруга или дети. Затем студенты должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от формального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Так же, как вступительное приветствие к неформальному письму гораздо более расслабленно, так и заключительное приветствие. У студентов есть множество возможностей выбора, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и их личных предпочтений.Вот некоторые примеры возможных закрытий: «С любовью», «С уважением», «Всего наилучшего» и «Спасибо».

Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим – это написать официальное письмо. Это профессиональный способ объясниться, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя. Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.

В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», – это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью.Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма

Как написать официальное письмо

Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, чтобы ваша аудитория могла легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

1. Настройте шрифт и поля.
2. Создайте заголовок.
3. Напишите свое приветствие.
4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
5. Добавьте заключительный абзац основного текста и подпись.
6. Укажите и добавьте свои вложения.
7. Вычитайте и отправьте письмо.

1. Настройте шрифт и поля

Прежде чем вы начнете, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается. Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа.Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.

2. Создайте заголовок

После того, как вы настроили шрифты, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

Теперь вы можете ввести адрес получателя прямо под своим.Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя несколько раз, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

3. Напишите приветствие

Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычно в официальных письмах используется приветствие: « Уважаемая госпожа или мистер Фамилия ». Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии.Например, вы можете написать: « Dear Alex Smith ». Если вы знаете их пол, вы можете написать: « Dear Mr. Alex Smith » или « Dear Ms. Alex Smith ». Если вам неизвестно имя получателя, вы можете написать: « Dear Sir or Madam ».

4. Используйте свои абзацы, чтобы указать причины написания.

В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные моменты и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »

После того, как вы объяснили, что прочитает получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы пишете рекомендательное письмо, вы можете расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери тайм-менеджмент и организационные навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . “

Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не убедитесь, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

По теме: запрос рекомендательного письма

5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись

Чтобы завершить ваше письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя вашу основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.

Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:

• С уважением
• С уважением
• С признательностью
• Спасибо
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.

6. Упомяните и добавьте свои приложения

Приложения – это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму. Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

7. Вычитайте и отправьте письмо

После того, как вы закончите писать, вы можете прочитать письмо, чтобы обнаружить любые грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателем.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

Официальное письмо против неофициального

Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим лицам, их может быть легко спутать.

Официальными письмами часто являются:

• Печатные и никогда не написанные от руки
• Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
• Содержит короткие и сжатые предложения
• Использование специальной профессиональной структуры

Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого официальные письма содержат:

• Менее профессиональный и более непринужденный язык
• Слова, написанные от руки или напечатанные
• Нет определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

Типы официальных писем

Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:

Письма об увольнении

Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план своего перехода. процесс.

Сопроводительные письма

Написание сопроводительного письма является одним из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут писать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

Письма с жалобами

Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

Профессиональные благодарственные письма

После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

Письмо о заинтересованности

Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.

Рекомендательное письмо

Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.

Деловое объявление

Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

Что включать в официальное письмо

Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:

• Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
• Формальное приветствие
• Один абзац с указанием причин написания письма
• Другой абзац расширяется дальше вводный абзац
• Заключительный абзац, завершающий письмо
• Заключительное письмо подпись
• Необходимые приложения для поддержки документа

Что не следует включать в официальное письмо

По мере создания официального письма для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе. Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

• Фраза « Мисс » в вашем приветствии
• Слишком формальная, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
• Схватки
• Неполные предложения
• Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
• Длинные предложения или абзацы

Шаблон официального письма

Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]

[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]

[Текущая дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]

Уважаемый [имя получателя],

[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма. Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

[Этот второй абзац подробно описывает вашу точку зрения. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они уделили время, прочитав это, и предложить любые необходимые дальнейшие действия.]

[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]

Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

Пример официального письма

Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105

Roberts Media Group
334 Sunflower Ln
Kansas CIty, MO 64105

17 декабря 2019 г.

Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами

Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,

Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

Я ценю всю поддержку, воодушевление и мотивацию, которые я получил за время пребывания на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков построения команды и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.

С уважением,

Эйвери Май

Прилагается:
Список моих текущих проектов
График их выполнения

Как написать (и отформатировать) официальное письмо

Написано Scribendi

Советы по написанию официального письма

В современном обществе, основанном на электронной почте, необходимость писать официальное письмо возникает редко.Тем не менее, иногда все же необходимо представить официальное письмо для получения информации, подачи заявки на академическую программу или работу, написать письмо с жалобой или просто выразить свое мнение эффективным и последовательным образом.

1. Будьте кратки

Укажите цель вашего официального письма в первом абзаце и не отклоняйтесь от темы. Старайтесь избегать витиеватого языка или длинных слов. Письмо должно быть кратким и по существу. Этот отрывок из книги Странка и Уайта Элементы стиля (4 ^{-е издание} ) дает идеальное практическое правило:

Энергичное письмо лаконично.Предложение не должно содержать ненужных слов, абзац – ненужных предложений по той же причине, по которой в чертеже не должно быть ненужных линий, а в машине – ненужных частей. Это требует не того, чтобы писатель делал все предложения короткими или избегал всех деталей и рассматривал темы только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило.

Короче говоря, это означает, что каждое написанное вами слово должно служить определенной цели. Подумайте, какие слова необходимы, а какие нет.

2.Используйте подходящий тон

Деловое или официальное письмо должно быть написано немного более формальным тоном, чем ваш повседневный язык. Избегайте следующего: сленга и жаргона; сокращения, такие как Я , не могу , это ; и расплывчатые слова, такие как хорошо и хорошо . Будьте вежливы и уважительны, даже если вы жалуетесь. Взгляните на наш пример официального письма, чтобы увидеть, какой тон подходит.

3. Корректура

Корректура так важна.Написав официальное письмо, внимательно проверьте грамматику и правописание. Воспользуйтесь средством проверки правописания на своем компьютере, а затем перечитайте письмо самостоятельно, поскольку средство проверки орфографии не улавливает каждую ошибку . При необходимости используйте словарь. Проверьте грамматику и пунктуацию на правильность, а также убедитесь, что предложения полны.

Это хорошая идея, чтобы кто-то еще вычитал ваше официальное письмо, даже после того, как вы это сделали, , поскольку легко упустить ошибки в том, что вы читали много раз.Если это официальное письмо достаточно важно для вас, чтобы написать его, не торопитесь с его заполнением. Ошибки уменьшат влияние утверждения или впечатления, которое вы пытаетесь произвести.

4. Используйте правильный формат и представление

Помните, что первые впечатления остаются на потом. Для официального письма используйте высококачественную бумагу и подходящий конверт. Убедитесь, что к получателю правильно обращаются и что его или ее имя написано правильно. Не менее важно – не забудьте подписать письмо! Ознакомьтесь с нашей электронной книгой по написанию писем, в которой есть несколько примеров официальных писем.Вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.

Как отформатировать официальное письмо

Соблюдение стандартных правил составления хорошего официального письма и его привлекательное представление поможет убедиться, что получатель серьезно отнесется к вашим мыслям и уделит им внимание и внимание, которых они заслуживают. Вот несколько советов по форматированию:

Товарная позиция

Заголовок состоит из вашего адреса (но не имени) и даты. Номера телефонов и адреса электронной почты здесь обычно не указываются, но они допустимы.При использовании блочного формата заголовок располагается в верхнем левом углу страницы.

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
23 ноября 2008 г.

Внутренний адрес

Внутренний адрес состоит из имени и адреса человека, которому вы пишете. Вам следует попытаться адресовать официальное письмо конкретному человеку, но если вы не знаете его или ее имени, постарайтесь хотя бы указать его или ее титул. Этот адрес обычно помещается на четыре строки ниже заголовка, если используется текстовый редактор, или на одну строку под заголовком, если письмо написано от руки.

Г-н М. Лиф (имя)
Начальник производства сиропа (титул)
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0

Приветствие

Пропустите одну строку после внутреннего адреса и введите приветствие. Ваш выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы предполагаемого получателя официального письма. Самое обычное приветствие –

Уважаемый

, за которым следует имя человека, разделенное двоеточием. Если вы не знаете, к мужчине вы обращаетесь, к мужчине или к женщине, вы можете начать с

Уважаемый сэр или госпожа:

снова с двоеточием.

г-жа

можно использовать, если вы не знаете семейное положение женщины. Кроме того, если у человека есть особый титул, например

Др.

убедитесь, что вы его используете. Вот несколько примеров каждого приветствия:

• Уважаемый господин Багажник:
• Уважаемая госпожа Рут:
• Уважаемая госпожа Бранч:
• Уважаемый доктор Желудь:

Кузов

Пропустить одну строку после приветствия и начать текст официального письма.Это основная часть письма. Помните о правилах, изложенных выше, относительно краткости и последовательности. Лучше всего использовать короткие, четкие и логичные абзацы, чтобы описать свой бизнес.

Закрытие и подпись

Это конец письма. Пропустите одну строку после последнего абзаца текста письма и введите закрытие. Только первое слово закрытия должно быть написано с заглавной буквы. Он разделен запятой. Оставьте несколько строк после закрытия и введите (или распечатайте) свое имя.Ваша настоящая собственноручная подпись должна быть вставлена ​​между этими двумя печатными строками, сделанными чернилами.

С уважением,

Эзра Твиг

Ваша напечатанная подпись знаменует конец вашего письма, и хотя вы можете написать постскриптум (P.S.), содержащий дополнительную информацию, лучше включить все соответствующие детали в текст самого письма, чтобы ничего случайно не упустить из виду.

Заключение

Теперь, когда ваше официальное письмо написано, прочтите его полностью, чтобы убедиться, что вы изложили свои соображения полностью и точно.Затем он готов к отправке получателю!

Источник изображения: halfpoint / envato.elements.com

Считайте каждое слово. Наймите профессионального корректора.

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить свои тексты. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный.Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив почти 20 ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

The Basic Business Letter // Purdue Writing Lab

Написание основного делового письма

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором вы должны написать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на фирменном бланке. Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку над датой. Не пишите имя или титул отправителя, так как они указаны в конце письма. Включите только почтовый адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Линия даты используется для обозначения даты написания письма. Однако, если ваше письмо будет заполнено в течение нескольких дней, используйте дату, когда оно было написано в строке даты.При письме компаниям в США используйте американский формат даты. (Согласно принятому в США соглашению о форматировании даты месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год на расстоянии двух дюймов от верхнего края страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, выровняйте дату по левому краю или сделайте табуляцию до центральной точки и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя на фирменном бланке, а не выровняйте его по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес – это адрес получателя.Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени этого человека, проведите небольшое исследование, позвонив в компанию или поговорив с сотрудниками компании. Включите личный титул, например мисс, миссис, мистер или доктор. Следуйте предпочтениям женщины, когда к вам обращаются как мисс, миссис или мисс. Если вы не уверены, что женщина предпочитает, чтобы к вам обращались, используйте мисс. существует вероятность того, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет другое звание, используйте это звание.Обычно люди не возражают, когда к ним обращаются с более высоким титулом, чем они на самом деле обладают. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует выровнять по левому краю, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личный титул. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, в приветствии можно использовать только имя (например: Дорогая Люси :).Однако во всех остальных случаях используйте личные титулы и фамилию / фамилию, за которыми следует двоеточие. После приветствия оставьте одну строку пустой.

Если вы не знаете пол читателя, используйте несексистское приветствие, например название должности и имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать «Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в половой принадлежности Криса».

Кузов

Для блочного и модифицированного блочного форматов: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма.Между каждым абзацем оставляйте пустую строку. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце рассмотрите дружеское начало, а затем изложите основную мысль. Следующий абзац должен начать с обоснования важности главного пункта. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование, указав справочную информацию и вспомогательные детали. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, требовать каких-либо действий.

Закрытие

Закрытие начинается в той же вертикальной точке, что и ваша дата, и через одну строку после последнего основного абзаца. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: «Спасибо») и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если после приветствия следует двоеточие, после закрытия должна стоять запятая; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Корпуса

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Приложения под закрытием.Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы вкладываете в конверт. Например, если вы включили много документов и хотите убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения человека, который напечатал письмо. Если вы набрали письмо самостоятельно, не указывайте инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо обращать особое внимание на используемый формат и шрифт.Наиболее распространенный формат делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как модифицированный блочный формат. В этом типе текст письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и разделяются одинарным интервалом. Однако для даты и закрытия перейдите к центральной точке и начните вводить текст.

Полублок

Последний и наименее используемый стиль – полублочный. Он очень похож на модифицированный стиль блока, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма, возможно, должен быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как бланки и шаблоны.Наши примеры – просто ориентиры.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, можно использовать Мастер писем, чтобы не гадать при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранный формат. Letter Wizard следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые представления о том, как написать деловое письмо.Его шаблоны применимы не для всех настроек. Поэтому вам следует обратиться к руководству по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

Шрифт

Еще одним важным фактором читабельности буквы является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman.Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас будет немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Пунктуация после приветствия и закрытия – используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. В этом стиле после приветствия и закрытия знаки препинания исключены.

Как написать официальное письмо – Советы по написанию писем

Как писать официальные письма

Помощь в написании официальных и деловых писем.Краткое изложение правил написания, включая наброски для обложки письма и письма-запросы, а также сокращения, используемые в письмах.

Перейти к:

Макет официального письма

В приведенном ниже примере письма показан общий формат официального или делового письма. Наведите указатель мыши на различные области, чтобы получить дополнительную информацию (в вашем браузере должен быть включен JavaScript).

Правила написания официальных писем на английском языке

В английском языке существует ряд соглашений, которые следует использовать при форматировании официального или делового письма.Кроме того, вы стараетесь писать как можно проще и понятнее, а не делать букву длиннее, чем нужно. Помните, что нельзя использовать неформальный язык, например, сокращения.

Адреса:

1) Ваш адрес
Обратный адрес должен быть написан в правом верхнем углу письма.

2) Адрес человека, которому вы пишете
Внутренний адрес должен быть написан слева, начиная с вашего адреса.

Дата:

Разные люди ставят дату на разные стороны страницы.Вы можете написать это справа или слева на строка после адреса, на который вы пишете. Напишите месяц словом.

Приветствие или приветствие:

1) Уважаемый господин или госпожа,
Если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, используйте это. Всегда желательно попытаться найти имя.

2) Уважаемый мистер Дженкинс,
Если вы знаете имя, используйте только титул (мистер, миссис, мисс или мисс, доктор и т. Д.) И только фамилию. Если вы пишете женщина, и вы не знаете, использует ли она миссис или мисс, вы можете использовать мисс, которая предназначена для замужних и одиноких женщин.

1) С уважением
Если вы не знаете имя человека, завершите букву таким образом.

2) С уважением
Если вы знаете имя человека, завершите букву таким образом.

3) Ваша подпись
Подпишите свое имя, затем распечатайте его под подписью. Если вы думаете, что человек, которому вы пишете, может не знать, мужчина ли вы или женщина, поместите титул в скобки после вашего имени.

Содержание официального письма

Первый абзац
Первый абзац должен быть коротким и указывать цель письма – сделать запрос, пожаловаться, запросить что-то и т. д.

Абзац или абзацы в середине письма должны содержать соответствующую информацию, стоящую за написание письмо. Большинство букв на английском языке не очень длинные, поэтому постарайтесь максимально упростить информацию и сконцентрироваться. на организовать его в ясной и логичной манере, а не слишком расширять.

Последний абзац
В последнем абзаце официального письма должно быть указано, какие действия вы ожидаете от получателя – вернуть деньги, отправить ты информация и др.

Аббревиатуры, используемые при написании писем

В письмах широко используются следующие сокращения:

• как можно скорее = как можно скорее
• cc = копия письма (когда вы отправляете копию письма более чем одному человеку, вы используете это сокращение, чтобы они знали)
• прилож. = приложение (когда вы прилагаете к письму другие документы)
• pp = per procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо кому-то чужое имя; если их нет, чтобы подписать его сами и т. д.)
• ps = постскриптум (если вы хотите добавить что-то после того, как закончили и подписали)
• pto (неофициальный) = пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает письмо продолжается на другой стороне страницы)
• RSVP = ответьте

Схема: Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это письмо, которое сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Вот довольно общепринятый план расположения абзацев.

Вступительный пункт
Кратко назовите себя и должность, на которую вы претендуете. Добавьте, как вы узнали о вакансии.

Параграф 2
Укажите причины, по которым вы заинтересованы в работе в компании и почему вы хотите, чтобы вас рассматривали. что конкретный пост. Укажите свою квалификацию и опыт, а также личные качества, которые делать Вы подходящий кандидат.

Параграф 3
Сообщите им, что вы приложили свое текущее резюме, и добавьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может помочь ваше дело.

Заключительный параграф
Сообщите о своей доступности для собеседования, поблагодарите их за внимание, подтвердите свой интерес и закройте то письмо.

Краткое содержание: Письмо-запрос

Письмо-запрос – это когда вы обращаетесь к компании спекулятивно, то есть делаете подход без объявление или объявление о вакансии.

Вступительный абзац
Кратко представьтесь и объясните причину написания. Сообщите им о своей должности поиск, почему вы заинтересованы и как вы о них узнали.

Параграф 2
Покажите, почему именно их компания вас особенно интересует, укажите свою квалификацию и опыт вместе с любой дополнительные подробности, которые могут заинтересовать их увидеть вас.

Параграф 3
Сверьтесь с прилагаемым резюме и обратите их внимание на любые особенно важные моменты, которые вы бы хотели им получить. к сосредоточиться на нем.

Заключительный параграф
Поблагодарите их, объясните, что вы готовы к собеседованию, и еще раз заявите о своем энтузиазме по отношению к их компании и желанию. к учитываться для сообщений, которые еще могут быть недоступны.

Дополнительная помощь при написании писем

Если вам нужна дополнительная помощь в написании официальных или неформальных писем, не стесняйтесь обращаться к нам в раздел «Редактирование и письмо». Темы форума. Наши учителя помогут ответить на любые ваши вопросы. Задайте нам вопрос

Глава 33.Проведение кампании прямого действия | Раздел 2. Написание писем в редакцию | Основной раздел

• Что такое письмо в редакцию?

• Зачем писать письмо в редакцию?

• Когда писать письмо в редакцию?

• Следует ли вам использовать электронную почту для отправки письма?

• Как написать письмо в редакцию?

• Как добиться принятия вашего письма?

Что такое письмо в редакцию?

Вы серьезно относитесь к проблеме и хотите, чтобы люди знали, что вы думаете.Вы верите, что можете даже повлиять на людей, чтобы те предприняли какие-то действия, если вы высказываете свое мнение. Но вы хотите охватить аудиторию больше, чем просто ваши друзья или членство в вашей группе. Письма в редакцию могут быть эффективным способом рассказать о вас.

Письмо редактору – это письменный способ общения с газетой, журналом или другим регулярно печатаемым изданием. Письма редактору обычно находятся в первом разделе газеты, или в начале журнала, или на редакционной странице.Они могут занять позицию за или против проблемы, или просто сообщить, или и то, и другое. Они могут убедить читателей, используя эмоции или факты, или эмоции и факты вместе взятые. Письма в редакцию обычно короткие и сжатые, редко превышают 300 слов.

Используя несколько аккуратно размещенных букв, вы можете вызвать множество дискуссий в сообществе. Вы также можете сохранить проблему, не допустив ее исчезновения из поля зрения общественности. Вы можете стимулировать интерес средств массовой информации и более широко освещать те вопросы, над которыми вы работаете.Вы также можете отправить письмо с «хорошими новостями», чтобы привлечь внимание людей, которые этого заслуживают, или признать успех своих усилий.

Зачем писать письмо в редакцию?

Письма в редакцию – одни из самых читаемых статей в любой газете или журнале. Они позволяют охватить большую аудиторию. Вы, вероятно, можете придумать много более конкретных причин, по которым вы можете захотеть написать редактору, но вот несколько общих:

• Вы злитесь на что-то и хотите, чтобы об этом узнали другие
• Вы думаете, что проблема настолько важна, что вам нужно высказать свое мнение
• Часть стратегии вашей группы – убедить других предпринять определенные действия

Или вы хотите:

• Предложите идею другим
• Влияние на общественное мнение
• Просвещать общественность по конкретным вопросам
• Прямое или косвенное влияние на политиков или выборных должностных лиц
• Рекламируйте работу своей группы и привлекайте волонтеров или участников программы

Когда писать письмо в редакцию?

Письма редактору можно писать в любое время, когда вы хотите сформировать общественное мнение, рассказать другим, что вы думаете о людях, программах или идеях, или просто проинформировать общественность по определенному вопросу.Это отличный способ повысить осведомленность о проблемах, над которыми работаете вы или ваша организация, а также отстаивать свое дело.

Письма в редакцию также могут быть использованы для начала обсуждения в сообществе важного для вас вопроса. Запланированная серия писем редактору может стимулировать общественный интерес и освещение в СМИ. Вам решать, когда лучше всего начинать писать письма, давая время для их публикации.

Чем больше газета или журнал, тем больше конкуренция за место для писем редактору.Это означает, что ваше письмо должно выделяться, чтобы его можно было напечатать. Советы в этом разделе помогут вам написать письмо, которое будет эффективным и выделится на столе редактора.

Имейте в виду, что если вы хотите проинформировать общественность об определенных действиях, которые ваша организация собирается предпринять, вы можете вместо этого подумать о выпуске пресс-релиза. Если газеты постоянно игнорируют ваши выпуски новостей, лучшим выбором может быть письмо в редакцию.

Как отправить письмо?

Реальность практически для каждой печатной публикации такова, что они предпочитают получать письма и другие материалы по электронной почте, поскольку все, что они публикуют, настраивается на компьютере и печатается прямо из программного обеспечения.Если вы отправляете письмо в электронном виде, все, что им нужно сделать, это перенести его прямо на страницу «писем» в программе, чтобы распечатать.

Конечно, вы все еще можете отправить почтовое письмо, но кто-то должен ввести его в компьютер, прежде чем его можно будет распечатать, и поэтому оно может не только прийти позже, чем электронное письмо, но и может ждать дольше после его получения. напечатан.

Как написать письмо в редакцию?

Откройте письмо простым приветствием.

Не волнуйтесь, если вы не знаете имени редактора.Достаточно простого «Редактору Daily Sun, » или просто «Редактору:». Однако, если у вас есть имя редактора, вы должны использовать его, чтобы расширить возможности чтения вашего письма.

Привлечь внимание читателя.

Ваше вступительное предложение очень важно. Он должен рассказать читателям, о чем вы пишете, и заставить их захотеть узнать больше.

Объясните, о чем идет речь в начале.

На протяжении всего письма помните правило:

• Быстрее,
• Будь кратким, а затем
• Тихо.

Не заставляйте редактора или широкую публику ждать, чтобы узнать, что вы хотите сказать. Скажите им вначале свой ключевой момент.

Объясните, почему проблема так важна.

Если вы достаточно мотивированы, чтобы написать письмо в газету или журнал, важность вашей темы может показаться вам очевидной. Однако помните, что широкая публика, вероятно, не разделяет ваше прошлое или ваши интересы. Просто объясните проблему и ее важность. Используйте простой язык, понятный большинству людей

Дайте свидетельство любой похвале или критике.

Если вы пишете письмо, в котором обсуждаете прошлое или ожидаемое действие, четко объясните, почему это будет иметь хорошие или плохие результаты.

Выскажите свое мнение о том, что следует делать.

Вы можете написать письмо только для того, чтобы «выговориться», поддержать или раскритиковать определенное действие или политику, но у вас также могут быть предложения о том, что можно сделать для улучшения ситуации. Если да, обязательно добавьте их . Будьте конкретны. И чем больше веских причин вы приведете в поддержку своих предложений, тем лучше.

Будьте краткими.

Как правило, у более коротких писем больше шансов на публикацию. Так что вернитесь к своему письму и посмотрите, можно ли что-нибудь сократить или сократить. Если вам есть что сказать, и это не так просто сделать коротким, вы можете посоветоваться с редактором, чтобы узнать, можете ли вы написать более длинную статью или гостевую колонку.

Подпишите письмо.

Обязательно укажите свое полное имя (и титул, если необходимо) и укажите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Газеты не печатают анонимные письма, хотя в некоторых случаях они могут не раскрывать ваше имя по запросу. Они также могут позвонить вам, чтобы подтвердить, что вы написали письмо, прежде чем они его опубликуют.

Проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что оно ясное и по существу.

Газета может не печатать все полученные письма, но четкие, хорошо написанные письма, вероятно, заслуживают более серьезного внимания.

Как добиться того, чтобы ваши письма принимались?

Вероятность того, что ваше письмо будет опубликовано, в определенной степени зависит от публикации, в которую вы его отправляете. New York Times , вероятно, получает сотни, если не тысячи писем в день, из которых только десять или около того попадают в печать. С другой стороны, газета маленького городка может печатать все письма, которые получает, так как она может получать только две или три буквы в день.

Как правило, газеты и журналы публикуют хорошо написанные и четко сформулированные письма, которые либо представляют конкретную точку зрения на проблему, либо содержат подробный анализ сложных вопросов и событий. Большинство изданий не публикуют тирады, хотя они могут публиковать короткие письма по существу, в которых высказываются те же тезисы, что и в тирадах, но гораздо более спокойным и рациональным образом.Публикации также стараются держаться подальше от нападок на конкретных людей (хотя и не от критики действий политиков и других общественных деятелей) и всего, что может рассматриваться как клевета.

С юридической точки зрения клевета – это публикация ложных заявлений о ком-либо, наносящих ущерб репутации этого человека. Таким образом, ложное обвинение кого-либо в преступлении было бы клеветой; неточно напечатать, что кто-то получил награду за гражданство, не будет.

Вот несколько полезных советов, как добиться принятия ваших писем редактором:

• В письме должно быть не более 300 слов.У редакторов есть ограниченное пространство для печати писем, а в некоторых статьях указаны правила относительно длины (для этого проверьте редакционную страницу).
• Убедитесь, что ваши самые важные моменты изложены в первом абзаце. Редакторам может потребоваться вырезать части вашего письма, и они обычно делают это снизу вверх.
• Обратитесь к недавнему событию в вашем сообществе или к недавней статье – установите связь и сделайте это актуальным.
• Используйте местную статистику и личные истории, чтобы лучше проиллюстрировать свою точку зрения.
• Убедитесь, что вы указали свой заголовок, а также свое имя – это повысит доверие, особенно если оно имеет отношение к обсуждаемой теме. Если вы являетесь директором программы, ваша должность может повысить доверие к письму.

Укажите заголовок, чтобы показать, что вы не пытаетесь скрыть свой интерес к теме. Если вы являетесь директором программы и не упоминаете об этом в своем письме, на следующий день может появиться письмо с обвинением вас в нечестности за то, что вы не раскрыли его.

• Редакторы могут захотеть связаться с вами, поэтому укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
• Если ваше письмо не приняли с первого раза, попробуйте еще раз. Вы можете отправить исправленную версию с другим углом зрения на проблему позже.

Вам не обязательно писать письмо одному: письма часто публикуются с несколькими подписавшими. Вам также не обязательно быть единственным, кто напишет на . Несколько человек могут писать письма на одну и ту же тему с одинаковыми или немного разными пунктами и отправлять их с разницей в несколько дней, чтобы проблема оставалась на странице писем в течение определенного периода времени.Если в вашей группе есть талантливые писатели, вы можете предложить одному из них написать редакционную статью или «Op-Ed» – то есть редакционную статью, которая обычно печатается на странице общественного мнения. Прежде всего, не ограничивайте свое общение. Проведите мозговой штурм в поисках идей в вашей группе – как вы можете достичь своих целей, поговорив с читателями своей общественной газеты?