Доверенность на доставку груза – Доверенность на компанию перевозчика. Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

assistentus.ru

Доверенность на перевозку груза в 2018 году

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Нужна ли она

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
2. Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т.
3. Счёт-фактура.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Оформление

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
3. Дата написания документа.
4. Срок действия.
5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
   • на перевозку;
   • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
   • на получение и перевозку;
   • на перевозку и продажу.
4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.

Как написать

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

• получить груз в данной компании;
• перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
• передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
   • наименование компании;
   • фамилия и инициалы генерального директора.
3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
   • юридический адрес;
   • ИНН;
   • КПП.
4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
3. Показывать перевозимый груз.
4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Скачать чистый бланк доверенности на перевозку груза через границу можно здесь.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

• фамилия и инициалы заказчика;
• адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
• контактный телефон.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза от физического лица водителю можно здесь.

Для ИП

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

1. ИП – индивидуальный предприниматель.
2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

Скачать Бланк доверенности экспедитору от юрлица можно здесь.

Скачать Бланк доверенности между юридическими лицами можно здесь.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

Видео: Грузоперевозки. Документооборот часть 2. Доверенность на получение ТМЦ.

avtopravozashita.ru

Образец доверенности на перевозку груза

Владелец груза может обратиться к постороннему лицу за услугой транспортировки. В этом случае необходимо будет оформить специальную доверенность на перевозку груза.

Документ по закону не является обязательным, но все же оформить его будет целесообразно, так как он будет прямым доказательством, что водителю и правда поручено осуществить перевозку.

Чтобы избежать возможность возникновения недоразумений во время транспортировки, стоит оформить документ. А как это грамотно сделать можно прочитать в данной статье.

Как оформить доверенность на перевозку груза

Доверенность должна содержать конкретные сведения:

информацию об отправителе, который передает право осуществления перевозки груза;

личные данные водителя, которые включают также паспортные данные;

дату оформления документа;

определенный срок действия;

основные полномочия;

подпись отправителя.

Доверенность будет иметь юридическую силу только в том случае, если паспортные данные водителя будут вписаны в документ и водитель сможет предъявить паспорт.

Доверенность без указания срока действия может действовать год. Но если отправителю нужен меньший срок, то следует указать его в документе.

Основные полномочия, которые предоставляются водителю, могут носить различный характер. Это может быть транспортно-экспедиционное обслуживание груза или доверенность на его получение.

При оформлении доверенности какие-либо исправления или помарки не допускаются. Отправитель имеет право отменить действие уже выданной доверенности. Если вдруг водитель отказывается от выполнения основных полномочий, он обязан вернуть документ отправителю.

На данный момент действует определенный регламент по составлению доверенности:

• документ может быть оформлен на срок до 36 месяцев;

• подписать документ может только руководитель или уполномоченное лицо;

• документ может быть оформлен как на юридическое лицо, так и на физическое.

Если отправитель подписывает доверенность на перевозки, которые осуществляются транспортной компанией, то необходимо будет составить «передоверие». Это бумага, которая служит для предоставления права собственности получателю.

Почему так необходима доверенность на перевозку груза

Доверенность подтверждает право определенного лица на осуществление перевозки. Сотрудники ДПС при отсутствии документа могут надолго задержать груз до выяснения всех обстоятельств дела.

Это займет много времени, так как отправителю придется лично приезжать на место, где будет арестован автомобиль, и стараться уладить недоразумение.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на перевозку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Доверенность на перевозку груза – особенность оформления

Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

Бланк на перевозку груза

Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

• В заглавии указывается тип;
• Дата и место составления;
• Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
• Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
• Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
• Дата истечения срока годности;
• Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

Доверенность на перевозку груза

Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

Особенности документа

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

naperevoz.ru

Доверенность на водителя на перевозку груза

Доверенность на водителя на перевозку груза —  документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, — т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе  должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: «доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения«. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Особенности

Рассмотрим особенности доверенности на грузоперевозку:

• Срок действия доверенности — 1 год с даты составления документа, срок доверенности может быть четко указан и быть больше одного года. Максимальный срок действия доверенности три года (36 месяцев).
• Доверенность должна быть подписана руководителем или учредителем организации. Подпись бухгалтера на данной доверенности не требуется, за исключением, унитарных и муниципальных предприятий.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Пример

Скачать доверенность на водителя на перевозку груза. Образец бланка

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Доверенность на передачу товарно-материальных ценностей в транспортную компанию считается обязательным документом, если сдачей груза будет заниматься доверенное лицо. Для его оформления удобно использовать форму М-2, М-2а или составить в свободной форме. Подпись нотариуса обязательной не является. Самое главное условие – наличие подписи доверителя.

Если товар получает транспортная компания, то у нее должна быть доверенность от покупателя, реквизиты которой должны соответствовать нормам гл. 10 ГК РФ.

Можно оформить бланк в свободном виде, такой пример приведен ниже.

Доверенность на сдачу груза в транспортную компанию образец — скачать.

Когда груз принимает фирма – представитель покупателя (речь идет о транспортной компании), она осуществляет выдачу собственной доверенности человеку, непосредственно занимающемуся принятием товара (лучше всего, если она будет составлена в двух экземплярах). Один экземпляр остается у транспортной компании, один – у второй стороны, которая осуществляет сдачу груз. Естественно, они должны быть подписаны обеими сторонами (и заверены нотариусом).

Скачайте также образец доверенности водителю на перевозку товара, на получение груза в транспортной компании.

Правила оформления доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Доверенность должна состоять из следующих положений:

• Даты и места, где она была составлена. Если данная информация отсутствует, документ сразу же признается ничтожным (то есть, он не имеет никакой юридической силы).
• Необходимо указать паспортные данные, а также адрес проживания физического лица, передающего доверенность. Для юридического лица потребуется приведение полных банковских реквизитов и сведений о лице, которое имеет право на выдачу доверенности на сдачу груза.
• Информация о грузе, который требуется сдать в транспортную компанию. В обязательном порядке должны быть отражены единицы измерения и количество.
• Срок. Если доверенность без срока, она будет действовать в течение одного года (согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации).
• Необходимо прописать все полномочия лица, которое будет сдавать груз в транспортную компанию.

Некоторые грузы перед сдачей в обязательном порядке необходимо упаковывать. Речь идет о хрупких ценностях.

Если ТМЦ отправляет физическое лицо, кроме доверенности, оно должно представить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ, загранпаспорт – документ, служащий удостоверением личности.
• Опись отправки. Если есть документ на груз с содержанием его наименования, свойств, возможна передача данного документа без заполнения описи.
• Если груз сдается в транспортную компанию представителем физического лица, все эти документы не будут приняты без заверенной в нотариальном порядке доверенности.

Если груз доставляет транспортная компания, составляют не только товарную накладную, но и товарно-транспортную накладную. Она закрепляет отношения как между поставщиком и получателем товарно-материальных ценностей, так и между грузоотправителем и учреждением, производившим доставку.

Каких-то других особенностей в оформлении доверенности на передачу ТМЦ в транспортную компанию в законах Российской Федерации не прописано – она оформляется примерно таким же образом, как и все остальные типы доверительных бланков.

oblanka.ru

Как составить доверенность на перевозку груза

В рамках организации грузоперевозок довольно часто грузоотправитель использует доверенность, которая выписывается на перевозчика. Причём в роли перевозчика может выступать просто водитель либо транспортная компания, являющаяся юридическим лицом. На практике выписку доверенности на перевозку грузов нельзя назвать сложным или проблематичным процессом. Это довольно стандартная процедура. В самом оформлении документа нет ничего сложного. Но следует грамотно подойти к вопросу заполнения доверительного акта, чтобы заранее предусмотреть все нюансы, а также избежать нежелательных спорных вопросов в дальнейшем.

Правила составления доверенности на перевозку груза.

Зачем нужна

Для начала определим, для чего оформляют доверенности на водителей на перевозку грузов. Многие грузоотправители считают, что полного пакета сопроводительных документов достаточно для надёжной и безопасной доставки товара к пункту назначению. Якобы в таких ситуациях нет никакой необходимости в составлении доверительного акта. На практике же доверенность на водителя или транспортную компанию, которая осуществляет перевозку груза, рассматривается как отдельный и самостоятельный документ. Он передаёт полномочия и подтверждает право конкретного лица осуществлять перевозку определённого товара, продукции или объекта.

При отсутствии доверенности водитель может столкнуться с некоторыми сложностями. Сотрудники ДПС обычно требуют предъявить доверенность. При её отсутствии водителя вполне могут задержать до полного выяснения обстоятельств. Это повлечёт за собой простой машины и находящегося в ней груза. По цепочке могут возникать и другие проблемы, включая нарушения сроков поставок, порчу продуктов, конфликты с заказчиками и пр. Потому специалисты рекомендуют оформлять доверительный акт при грузоперевозках. В качестве доверительного лица выступает транспортная компания либо непосредственно сам водитель. Оформление доверия в обоих случаях имеет одинаковый принцип. Но всё же заполняются бумаги несколько иначе. Это следует учитывать, чтобы не допустить ошибок при оформлении документа.

Нюансы оформления

Чтобы оформить доверенность на получение и перевозку груза, не нужно искать общепринятый шаблон. Такого просто нет. Унифицированные образцы по заполнению подобных доверительных актов отсутствуют. Потому есть 2 основных варианта для таких случаев:

• Использовать шаблон, утверждённый транспортной компанией или компанией грузоотправителя;
• Составить акт в свободной форме, придерживаясь основных правил по заполнению доверенности.

В некоторых случаях доверенность, дающая право перевезти партию груза, составляется на специальном фирменном бланке транспортной организации. В плане перевозки использовать такой образец не обязательно, хотя подобные бланки придают доверительному акту большую солидность. При отсутствии фирменных бланков достаточно взять белый лист в формате А4. Заполнение доверенности осуществляется путём компьютерного ввода либо же от руки. Тут главное, чтобы на документе присутствовали оригинальные подписи со стороны заказчика и исполнителя, то есть доверителя и представителя.

Юристы отмечают, что для придания документу юридической силы при перевозке грузов в доверенность обязательно вписывается информация о заказчике грузоперевозки, а также исполнителе. Дополнительно вносятся данные о перевозимом товаре, месте его отправки и конечном пункте назначения. Зачастую вопросы по оформлению доверительных актов на грузоперевозки берут на себя юристы или секретари компаний. Уже потом готовый документ передаётся руководству, которому остаётся только поставить свою подпись. Закон не предусматривает каких-либо ограничений в плане количества оформляемых доверенностей. Потому составлять доверительные акты можно в любом количестве.

Важные правила

Есть несколько важных аспектов, которые касаются заполнения документа и придания доверенности полноценной юридической силы. Этих правил нужно строго придерживаться, чтобы не столкнуться с нежелательными проблемами и негативными последствиями.

1. Действительность доверенности. Она будет признана только в том случае, если в доверительном акте укажут паспортные данные водителя, назначенного транспортной компанией для осуществления перевозки груза. Если сотрудники ДПС потребуют предъявить доверенность, этот документ следует показать, приложив к нему паспорт.
2. Сроки. Многие грузоперевозчики и грузоотправители, составляющие между собой доверительный акт, указывают сроки, в течение которого документ будет считаться действительным. Если же срок не указан, то по закону он автоматически действует в течение 12 месяцев, начиная с даты подписания.
3. Полномочия. Крайне важно в доверенности прописывать все полномочия, которые грузоотправитель передаёт грузоперевозчику. В разных ситуациях используется различный список полномочий. Ведь на плечи водителей могут возлагать обязанности не только по транспортировке груза, но также по обслуживанию перевозимого товара, получению, выполнению погрузо-разгрузочных работ и пр.
4. Помарки и исправления. Документ могут признать юридически недействительным, если при заполнении данных были допущены какие-либо ошибки, а затем они были исправлены. Наличие даже незначительной помарки или исправление не допускается. При наличии таких неточностей следует переписать документ.
5. Отмена действия. Отменить действие доверительного акта могут представители обеих сторон. Если поверенный отказывается от своих полномочий, он обязуется вернуть доверительный акт заказчику, то есть доверителю. Грузоотправители имеют право в одностороннем порядке, то есть самостоятельно отменить действие оформленного доверия. Но при этом требуется выполнить условия, предусмотренные на случай разрыва соглашения. Здесь речь идёт о возможных выплатах компенсации грузоперевозчику. 
6. Право подписи. Подписывать доверительные документы могут непосредственные руководители либо же уполномоченные специалисты.
7. Доверенности при грузоперевозках оформляются на юридических и физических лиц. Физическим лицом выступает водитель или другой поверенный грузоотправителем человек. А в роли юридического лица выступает уже сама транспортная компания, имеющая соответствующий юридический статус, подтверждённый документально.
8. Длительность действия документа. Как уже отмечалось, при отсутствии указанных сроков действия документ автоматически считается действительным в течение года. Указанные сроки не должны превышать 3 года или 36 месяцев. По истечению срока действия доверенности её продлевают и переоформляют.
9. Печати и штампы. В настоящее время доверенность часто закрепляют фирменными печатями и штампами. Но по факту такое требование уже не является обязательным. Ещё с 2016 года отменили необходимость в использовании штампов и печатей для юридических лиц. Но множество государственных и негосударственных предприятий продолжают требовать их применения. Хотя в действительности такое требование не имеет под собой законных оснований.

Всех этих правил стороны обязаны строго придерживаться. Это минимизирует риски каждой из сторон, поскольку потенциальная угроза всегда возникает как перед грузоотправителем, так и перед грузоперевозчиком. Доверенность играет большую роль в обеспечении беспроблемных и надлежащих перевозок. Это избавит от проблем с сотрудниками ДТП, позволит не нарушать сроки доставки и оговоренные в соглашении условия транспортировки.

Инструкции по оформлению

Использовать специальные бланки для доверенности на перевозку груза несколько проще, поскольку там уже распределены все поля для заполнения. Но при необходимости можно обойтись обычным листом бумаги формата А4. Предлагаем вам изучить образцы доверенностей на перевозку груза, предназначенных для физического лица, то есть водителя, и юридического лица, в роли которого выступает транспортная компания. Хотя считается, что форма заполнения доверенности на перевозку груза свободная, это не совсем так. Здесь есть свои нюансы и требования, соблюдение которых в интересах обеих сторон, оформляющих документ.

Начнём с водителя. Рассмотрим пример того, как оформляется доверенность на доставку груза через физическое лицо. Этот образец нельзя считать основополагающим, поскольку в каждой отдельной ситуации может быть предусмотрен готовый бланк, фирменный документ компании, особые условия и пр. Оформляя доверительный акт на водителя, следует обязательно расписать информацию о перевозимом грузе, а также о лице, которое несёт ответственность за доставляемый товар. Заполняется документ следующим образом:

• В самом верху указывается наименование документа, то есть в этом случае речь идёт о доверенности;
• Далее идёт дата составления доверительного акта, а также указывается место, где именно оформляется бумага;
• Теперь записываются данные грузоотправителя, то есть заказчика грузоперевозки, из его гражданского паспорта. Здесь важно указать полное имя в виде фамилии, имя и отчества, идентификационный код, текущую прописку и фактическое место проживания, если оно отличается от прописки;
• Следующим пунктом идёт информация о самом водителе, который будет осуществлять грузоперевозку по доверенности. Здесь также записываются все данные из паспорта. Дополнительно указывается информация об официально занимаемой должности; 
• Дальше следует информация о том, кто получает груз. Тут указываются данные грузополучателя, его место расположения, ФИО, название организации, если таковая имеется;
• Важнейшим составляющим доверенности является список полномочий, которые доверитель передаёт грузоперевозчику, а также условия для транспортировки товара. Здесь уже ориентируйтесь по конкретной ситуации, поскольку полномочия можно передавать разные. Параллельно вносится информация о перевозимом грузе. Тут следует указать подробные данные, реквизиты по накладным, все сведения из сопроводительной документации, место отправки и пункт назначения;
• Предпоследним пунктом выступает срок, в течение которого заполненная доверенность будет считаться действительной. Максимально допускается указывать 36 месяцев. Но сроки вписывать не обязательно. Тогда автоматически документ будет считаться действительным в течение 1 года;
• Завершается составление бумаги подписями сторон с обязательным указанием фамилий с инициалами.

Как видите, ничего сложного в оформлении доверенности на грузоперевозку в случае с водителем нет. Поскольку водитель выступает в качестве физического лица, здесь имеются определённые отличия от заполнения доверительного акта на юридическое лицо. Второй вариант не намного сложнее. Просто потребуется вписать немного больше информации. Перед оформлением доверенности на транспортную компанию, следует учитывать, что такие документы бывают генеральными, разовыми и специальными.

Если речь идёт о генеральной доверенности, тогда требуется очень детально расписать все передаваемые транспортной компании полномочия. Порядок заполнения бланка выглядит следующим образом:

• Как и в случае с доверенностью на физическое лицо, начало везде одинаковое. Потому в самом верху указывается наименование, подтверждающее, что это именно доверенность;
• Далее указывается дата составления доверительного акта, и место, где всё это происходит. То есть населённый пункт;
• Следом идёт учредительная информация о транспортной компании, которая имеет статус юридического лица. Здесь следует указать данные о названии согласно учредительным документам, регистрационную информацию, юридический адрес и адрес фактического расположения;
• Далее следует информация о сотруднике транспортной компании, от лица которого доверительный акт и составляется. Зачастую для таких целей выбирают директора, генерального директора предприятия либо иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Если перевозчик предлагает оформить всё на штатного сотрудника, соглашаться не стоит. В бланк вносятся сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Причём имя и отчество достаточно указать в виде инициалов;
• Тут же записывается наименование документов, которые выступают основанием для действия доверительного акта. Преимущественно здесь пишут, что доверитель действует на основании устава, положения или же доверенности;
• Следующим пунктом доверенности будет персональная информация об официальном представителе транспортной компании. Здесь используют паспортные данные, место регистрации, а также адрес проживания; 
• Следует также указать сведения о том, кто будет получать груз. Тут важно внести данные про адрес расположение, паспортные данные и название организации, которую представляет грузополучатель;
• Полномочия. Эта часть документа считается самой важной, поскольку здесь прописываются права и обязанности транспортной компании, которая осуществляет грузоперевозку на основании доверенности. Грузоотправитель может и не приводить перечень полномочий, а просто оформить генеральный доверительный акт. Такой документ передаёт грузоперевозчику все юридические права на отправляемый груз;
• Информация о грузе. Тут следует внести данные про товар, его кадастровые номера, описание, реквизиты и пункт назначения;
• Передоверие доверенности. Если договором такая возможность предусмотрена, следует внести соответствующие данные. Даже при отсутствии возможности передоверия доверенности всё равно это следует письменно подтвердить. В случае же передачи права передоверия это необходимо удостоверить нотариально;
• В последней строке указывается дата, до которой доверенность будет действовать. Если этот пункт будет отсутствовать, тогда автоматически доверительный акт действует в течение 1 года с момента подписания документа;
• Завершается всё подписями сторон и расшифровкой, то есть указанием фамилии с инициалами.

Как видите, оформить доверенности в случае с юридическим и физическим лицом довольно просто. Особенно при наличии согласованного бланка. Чаще всего транспортные компании имеют собственные фирменные бланки для таких ситуаций. А вот между грузоотправителем и водителем, являющимся физическим лицом, доверенность обычно составляется на простой бумаге формата А4, опираясь на доступные в сети образцы. Это вполне законно и такой документ будет носить официальный статус, даже при заполнении от руки и при отсутствии каких-либо печатей и штампов. Главное, чтобы обе стороны поставили свои подписи.

Прекращение действия доверенности

Есть несколько ситуаций, при которых доверительные акты прекращают своё действие. Это происходит автоматически, по обоюдному согласию либо же в одностороннем порядке. К основным случаям прекращения действия доверенности относят:

• Истёк срок действия документа, предусмотренный при подписании бумаги. В случае с доверенностью отсутствует правило его автоматического продления, если стороны не расторгли акт. Потому если истёк указанный в бланке срок, доверенность больше не имеет силы. Её нужно оформлять заново, если в этом есть необходимость;
• Аннулирование со стороны доверителя. Грузоотправитель, выступающий в качестве заказчика грузоперевозки своего товара, может самостоятельно аннулировать действие доверительного акта;
• Отказ грузоперевозчика от полномочий. Так и уполномоченное лицо, осуществляющее грузоперевозки, может отказаться от выполнения взятых на себя обязательств. Тогда документ возвращается грузовладельцу;
• Прекращение деятельности. Это может произойти по причине смерти, недееспособности одной из сторон либо же в случае прекращения ведения профессиональной деятельности.

Грузовладелец, который выписывает доверенность на поверенного, может отозвать документы на грузоперевозку. Но при этом он всё равно обязан уведомить о своём решении исполнителя заказа по перевозке товара. Также важно добавить, что передоверие утратит свою юридическую силу, если основная доверенность прекратит своё действие из-за разрыва соглашения либо истечения его срока действия. Все эти положения регламентируются законом и прописаны в статье 188 действующего Гражданского кодекса РФ.

В действительности оформление доверенностей не является чем-то сложным. Заполнить бланк можно буквально за несколько минут. Только крайне важно указывать подробную и правдивую информацию, а также предусматривать все основные условия и положения, на основании которых грузовладелец передаёт полномочия по транспортировке товара грузоперевозчику. Доверенность имеет большую силу в вопросах грузоперевозок. Не стоит недооценивать значимость доверительного акта при осуществлении процедур по транспортировке товаров, возложенных на транспортные организации и водителей. Наличие доверенности позволит передать необходимые полномочия грузоперевозчику, а вместе с тем предупредить возникновение спорных ситуаций с сотрудниками ДПС, избежать задержек груза и прочих неприятностей.

econom-trans.ru