Задачи в одно действие: Тесты по математике “Текстовые задачи в одно действие” (1-2 класс)

– Маша опять начудила. Посмотрите, запутала все наши удочки, чтобы их распутать, нужно решить задачки.

– Какие части у задачи вы знаете? (Условие, вопрос, решение, ответ)

– Откройте учебник по закладке на странице 13, №1.

– Прочитайте задачу про себя. Прочитайте вслух.

-Прочитайте условие задачи? Вопрос?

– Чтобы решить задачу, выполним рисунок к задаче.

– Как обозначим вагончики? (прямоугольниками)

– Сколько вагончиков у Мити?

– Сколько у Кости?

– Какое решение задачи запишем?

– Что запишем в ответе.

– Решим вторую задачу. Прочитайте?

– Прочитайте условие? Что нужно сделать с условием задачи? Прочитайте вопрос?

– Назовите решение?

– Назовите ответ?

-Запишите решение и ответ самостоятельно.

– Молодцы! Мы сумели распутать все удочки.

– Посмотрите на небо. Дадим нашим глазкам немного отдохнуть.

– Выполним гимнастику для глаз.

4. Решение круговых примеров.

– Ну вот, Маша опять… потеряла всех червячков.

– Как будем рыб ловить?

– Будем искать червячков, а для этого нужно решить круговые примеры, такие, где первое число – это ответ предыдущего примера.

– Решите пример. Из решённых примеров мы составим круг. Может быть, что-нибудь поймаем?

– Кто решил первым? (составление примеров на доске)

– Молодцы!

“Решение задач в одно действие”

Тема: Решение задач.

Цель: знать понятие “задача”, части задачи,

уметь выделять части задачи, решать задачи, добавляя недостающие данные

Задачи: 

• создание условий для работы над понятием «задача», «части задачи»;

• развитие логико-математической речи, внимания, аналитического мышления, формирование умения выделять части, дополнять недостающие данные и решать задачи;

• воспитание интереса к предмету,

Формирование  универсальных  учебных  действий:

1. Регулятивные УУД:

– формулировать тему и цель урока с помощью учителя;

– учиться высказывать своё предположение на основе работы материала учебника;

– определять успешность выполнения задания в диалоге с учителем.

2. Познавательные УУД:

– наблюдать и делать выводы.

3. Коммуникативные УУД:

– слушать и понимать речь своих товарищей, умение работать в парах, группе, вести диалог.

4. Личностные УУД:

– формирование положительной учебной мотивации, навыков самооценки, понимание смысла учебной деятельности.

Тип урока:комбинированный

Оборудование: учебник«Математика», 1 класс, 1-я часть. Авторы М.И. Моро; интерактивная доска, карточки с названиями составных частей задачи, дидактический материал. 

Ход урока:

-У нас на уроке гости, давайте поздороваемся!
I. Орг. момент. Мотивация к учебной деятельности. 

Я рада, что вы собрались здесь, друзья.

И думаю, встретились мы не зря.

Мы будем учиться сегодня решать,

Исследовать, сравнивать и рассуждать, 
Секрет математики вновь открывать. 

Для того чтобы узнать тему урока, я предлагаю разгадать ребус.

II. Подготовка к работе на основном этапе. 

1.Подведение к целеполаганию.

Является ли эта тема для вас новой?

Что мы уже знаете про задачу? (что такое задача, имеет составные части)

Что умеем? (различать части задачи, отличать задачу от незадачи, придумывать и решать задачи изученных видов)

отличать математические тексты от задачи

различать части задачи

решать задачи изученных видов

дополнять условие задачи, ставить к задаче вопрос, решать полученные задачи

Фиксируем на доске в таблице.

Чему хотели бы научиться сегодня на уроке: решать новые задачи.

Дети садятся

2. Актуализация опорных знаний:

– Ребята, а что такое задача? Как вы понимаете это слово?

(ЗАДАЧА – это математический рассказ, в котором есть вопросительное предложение (вопрос)

Из каких частей состоит задача?

1. Работа в паре (одна работает у доски):

Расставьте по порядку части задачи, соедините стрелкой название и часть:

Проверили, сверив с доской

Раз мы так хорошо умеем выделять части задачи, давайте попробуем среди текстов найти задачи.

2. Работа в паре. Найди задачу:

1. На горке каталось мальчиков и девочек. Сколько всего детей каталось на горке ?

2. На ветку рябины прилетело 6 снегирей, а потом еще 3.

3. На ладонь упали 4 снежинки, потом еще 2. Сколько снежинок упало на ладонь?

4. В саду росло 5 яблонь и 3 груши. Стояли две теплицы с огурцами. Сколько фруктовых деревьев росло в саду?

Дети называют задачу, её части и устно ее решают.

-А можно ли остальные тексты превратить в задачи? Что для этого надо?

Работа в группе: Дети добавляют или убирают данные. Зарисовывают условие, решают задачу:

Вывод: математический текст с недостающими или лишними данными можно преобразовать в задачу.

Самостоятельная работа. Тест

1. Прочитайте математические понятия, зачерните все те, которые не являются частями задачи:

условие, текст, число, таблица, вопрос, рисунок, решение, пример, ответ, сколько

2. В каком порядке они располагаются?

3. Добавь недостающие данные, чтобы получилась задача:

У Светы три открытки с Новым годом и пять с Рождеством. _____________________________________________________

Реши полученную задачу:

VII. Итог урока. Рефлексия учебной деятельности. 
Давайте вернемся к нашей таблице, которую мы составили в начале урока и посмотрим какие планы мы ставили сегодня на урок.

Я предлагаю вам сейчас заполнить лист рефлексии, для этого вам понадобятся три карандаша: зеленый – я все понял и могу объяснить другому, синий – есть небольшие затруднения, красный – есть затруднения.

4

карточки для 1 класса Учимся решать задачи

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 33 станицы Архангельской

муниципального образования Тихорецкий район

Карточки по математике для 1-2 класса

Учимся решать задачи

Разработала учитель начальных классов

Погорелова Юлия Александровна

2017 год

Учимся решать задачи

ВАРИАНТ 1.

Реши задачи.

1. Девочка собрала 30 белых грибов и 27 сыроежек. Сколько всего грибов собрала девочка?

2. С одного дерева собрали 8 ведер яблок, а с другого – на 2 ведра меньше. Сколько ведер яблок собрали со второго дерева?

3. В магазине за день продали 56 карандашей и 30 ручек. На сколько больше продали карандашей, чем ручек?

4. У кошки 30 зубов, это на 12 меньше, чем у собаки. Сколько зубов у собаки?

ВАРИАНТ 2

Реши задачи.

Возле школы посадили 30 лип и 17 осин. Сколько всего деревьев посадили возле школы?

У Саши 17 открыток, а у Миши – на 8 меньше. Сколько открыток у Миши?

В первый день с грядки собрали 13 ведер огурцов, а во второй 9 ведер. На сколько больше ведер огурцов собрали в первый день, чем во второй?

Обезьяна живет 40 лет, это на 5 лет дольше, чем живёт верблюд.

Сколько лет живет верблюд?

ВАРИАНТ 3

Реши задачи

На ветке сидело 4 воробья и 8 снегиря. Сколько птиц сидело на ветке?

В магазин привезли 16 ящиков печенья, а пирожных на 8 ящиков меньше. Сколько ящиков пирожных привезли в магазин?

В саду 30 кустов малины и 8 кустов смородины. На сколько больше кустов малины, чем смородины?

В созвездии Малый Пёс 2 звезды, это на 6 звёзд меньше, чем в созвездии Большой Пёс. Сколько звёзд в созвездии Большой Пёс?

ВАРИАНТ 4

Реши задачи

На лугу паслось 6 овец и 8 баранов. Сколько животных паслось на лугу?

Алёша нашёл 18 боровиков, а сыроежек на 7 меньше. Сколько сыроежек нашёл Алёша?

В магазин привезли 30 ящиков хурмы и 8 ящиков винограда. На сколько больше ящиков с хурмой, чем с виноградом привезли в магазин?

Длина первого мотка ниток 45 м, это на 5 м короче длины второго

мотка. Какой длины второй моток ниток?

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/269339-kartochki-dlja-1-klassa-uchimsja-reshat-zadac

Конспект урока по математике “Закрепление навыков решения задач в одно действие на сложение и вычитание”

Урок математики в 1-м классе

Тема:

Закрепление навыков решения задач в одно действие на сложение и вычитание.

Задачи: 

1. Образовательные:

обобщить полученные знания о задаче и закрепить навыки решения задач в 1 действие;

продолжить формировать умение анализировать арифметические задачи;

закрепить изученные вычислительные приемы сложения и вычитания;

повторить последовательность чисел в пределах 20.

2. Развивающие:

развивать речь учащихся, познавательную активность, умение следовать заданным вербальным инструкциям учителя;

совершенствовать мыслительные операции;

развивать психические процессы: память, мышление, воображение, внимание, эмоции;

развивать навык самооценки.

3. Воспитательные:

воспитывать активности, усидчивости, прилежания в процессе учения;

воспитывать уважение к товарищам.

4. Коррекционные задачи:корректировать устную речь учащихся.

5. Здоровье сберегающие:создать благоприятные условия для сохранения здоровья школьников на уроке: организовать двигательную активность, гимнастику для глаз, следить за посадкой детей во время работы за партой.

Ход урока

1. Организационный момент.

Проверка готовности. Психологический настрой.

Громко прозвенел звонок – начинается урок.

 Наши ушки на макушке, глазки хорошо открыты.

 Слушаем, запоминаем, ни минуты не теряем.

2. Сообщение темы и целей урока.

Целью нашего урока будет показать умение решать задачи, примеры, работать самостоятельно и вместе.

3. Устный счёт.( презентация)

Работа в тетрадях.

1) Используется модель «Засели домик»

□ – 1 = 8                 10 – □ = 8               7 – □ = 7

□ + 1 = 3                 □ – 2 = 6                 □ + 0 = 3

5 + □ = 6                 □ – 2 = 7                 4 – □ = 0

7 + □ = 8                 7 + □ = 9                 □ – 0 = 5

2) Задачи в стихах ( в тетради записать только числа – ответы)

Белка с рынка возвращалась и с лисою повстречалась.

 Что ты, белочка несёшь? Задала лиса вопрос.

 Я несу своим детишкам 2 ореха и 3 шишки.

 Ты, лиса, мне подскажи, сколько будет 2+3? (5)

Мы ходили на базар, выбирали там товар:

 3 морковки, 2 петрушки, тыква, свёкла, сельдерей.

 Сколько будет овощей? (8)

Вот задумал ёж друзей пригласить на юбилей.

 Пригласил 2 медвежат, 3 зайчат и 5 бельчат.

 Посчитайте поскорей, сколько у ежа друзей? (10)

Вот 8 зайчат по дорожке идут.

 За ними вдогонку двое бегут.

 Так сколько ж всего по дорожке лесной

 Торопится в школу зайчишек зимой? (10)

Все ли здесь цыплятки – детки,

 надо сосчитать наседке:

 6 – на грядках, 3 – во ржи.

 Сколько их всего, скажи? (9)

5 ворон на крышу сели,

 2 ещё к ним прилетели.

 Отвечайте быстро, смело,

 сколько всех их прилетело? (7)

3) Решение уравнений

4) слайды ( по презентации)

5. Арифметический диктант.

( примеры из сборника )

6. Физкультурная минутка под музыку.

Мы снежинки, мы пушинки,

 Покружиться мы не прочь.

 Мы снежинки – балеринки,

 Мы танцуем день и ночь.

 Мы деревья побелили –

 Крыши пухом замели.

 Землю бархатом укрыли,

 И от стужи сберегли.

 Налетел ветерок

 И умчался весь снежок.

7. Работа над задачей ( решение задач из сборника)

8. Рефлексия. Подведение итогов урока.

Что мы сегодня делали на уроке?

Мы слушали? Да.

Мы решали примеры? Да.

Мы говорили? Да.

Мы решали задачи? Да.

Мы писали? Да.

Что понравилось на уроке?

Со всеми заданиями справились?

Молодцы, дети! Вы очень хорошо работали. Любите математику, ведь математика – царица всех наук, и тот, кто занимается ею, сможет не только считать и решать задачи, но и станет находчивым, сообразительным, научиться логически, мыслить и находить выход из любой ситуации.

3

Урок математики “Решения задач в одно действие на сложение и вычитание”.

Урок математики в 1-м классе .

Цель: закрепить навыки решения задач в одно действие на сложение и вычитание.

Задачи: 1. Образовательные:

обобщить полученные знания о задаче и закрепить навыки решения задач в 1 действие;

продолжить формировать умение анализировать арифметические задачи;

закрепить изученные вычислительные приемы сложения и вычитания;

повторить последовательность чисел в пределах 20.

2. Развивающие:

развивать речь учащихся, познавательную активность, умение следовать заданным вербальным инструкциям учителя;

совершенствовать мыслительные операции;

развивать психические процессы: память, мышление, воображение, внимание, эмоции;

развивать навык самооценки.

3. Воспитательные:

воспитывать активности, усидчивости, прилежания в процессе учения;

воспитывать уважение к товарищам.

4. Коррекционные задачи:корректировать устную речь учащихся.

5. Здоровье сберегающие:создать благоприятные условия для сохранения здоровья школьников на уроке: организовать двигательную активность, гимнастику для глаз, следить за посадкой детей во время работы за партой.

Оборудование: карточки с числами, схема компонентов задачи, веер цифр;

рабочие тетради на печатной основе;

смайлики для самооценки компьютер и мультимедийная установка;

набор геометрических фигур.

Ход урока

1. Организационный момент.

Проверка готовности. Психологический настрой.

Громко прозвенел звонок – начинается урок.

Наши ушки на макушке, глазки хорошо открыты.

Слушаем, запоминаем, ни минуты не теряем.

2. Сообщение темы и целей урока.

Целью нашего урока будет показать умение решать задачи, примеры, работать самостоятельно и вместе.

3. Индивидуальная работа.

У доски работают 4 человека, 4-ый ученик «заселяет» числами «домик» (состав числа 9). Используется модель «Засели домик».□ – 1 = 8 10 – □ = 8 7 – □ = 7

□ + 1 = 3 □ – 2 = 6 □ + 0 = 3

5 + □ = 6 □ – 2 = 7 4 – □ 0

7 + □ = 8 7 + □ = 9 □ – 0 = 5

4. Устный счёт.

Разгадывание ребусов:

100 Л.

ПРО 100 Р.

ВИ 3 НА.

Чтение слов на обратной стороне карточек (стол, простор, витрина).

Задачи в стихах (дети сигналят ответы веером).

Белка с рынка возвращалась и с лисою повстречалась.

Что ты, белочка несёшь? Задала лиса вопрос.

Я несу своим детишкам 2 ореха и 3 шишки.

Ты, лиса, мне подскажи, сколько будет 2+3?

Мы ходили на базар, выбирали там товар:

3 морковки, 2 петрушки, тыква, свёкла, сельдерей.

Сколько будет овощей?

Вот задумал ёж друзей пригласить на юбилей.

Пригласил 2 медвежат, 3 зайчат и 5 бельчат.

Посчитайте поскорей, сколько у ежа друзей?

Вот 8 зайчат по дорожке идут.

За ними вдогонку двое бегут.

Так сколько ж всего по дорожке лесной

Торопится в школу зайчишек зимой? (10)

Все ли здесь цыплятки – детки,

надо сосчитать наседке:

6 – на грядках, 3 – во ржи.

Сколько их всего, скажи? (9)

5 ворон на крышу сели,

2 ещё к ним прилетели.

Отвечайте быстро, смело,

сколько всех их прилетело? (7)

Дети получают поощрительные призы, кто не ошибся.

5. Арифметический диктант.

Записывают ответы в тетрадь, а один ученик на доске.

Первое слагаемое – 8, второе – 1. Чему равна сумма? (9)

Уменьшаемое – 10, вычитаемое – 2. Чему равна разность? (8)

5 уменьшить на 3. (2)

1 увеличить на 3. (4)

Из 6 вычесть 6. (0)

На сколько 3 меньше 6? (На 3)

Чему равна разность чисел 9 и 4? (5) Чему равна сумма чисел 3 и 4? (7)

Проверка диктанта.

– А теперь расположите ответы в порядке возрастания. (0, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9)

– Назовите самую маленькую цифру. (0)

– Назовите самую большую цифру. (9)

– Какие цифры пропущены? (1, 6)

6. Физкультурная минутка под музыку.

Мы снежинки, мы пушинки,

Покружиться мы не прочь.

Мы снежинки – балеринки,

Мы танцуем день и ночь.

Мы деревья побелили –

Крыши пухом замели.

Землю бархатом укрыли,

И от стужи сберегли.

Налетел ветерок

И умчался весь снежок.

7. Повторение знаний составных частей задачи.

На наборном полотне уже расположены части задачи в неверном порядке, (вопрос, ответ, решение) , дети читают и располагают в нужном порядке.

Используются карточки – опоры для обозначения частей задачи.

8. Работа над задачей.

Составить задачу по краткой записи:

Было – 6 синиц.

Стало –10 синиц.

– О чём мы можем спросить в этой задаче? (Сколько синиц прилетело?)

Ведётся анализ задачи (по очереди дети говорят, о чём задача, называют её составные части, в тетради и на доске записывают решение и ответ).

– Из каких частей состоит задача? (Условие, вопрос, решение, ответ.)

– Как вы можете записать условие задачи кратко?

Было Прилетели Стало

6 с. ? с. 10 с.

– Назовите целую часть в данной задаче? (Это число – 10.)

– Назовите части в задаче? (Это неизвестная часть и число – 6.)

– Как найти часть числа?

– Какой компонент в задаче неизвестен? (Слагаемое.)

– Как найти неизвестное слагаемое?

(Решение записывает на доске ученик, ответ – учитель.)

Попробуем составить обратную задачу, используя найденный ответ в условии.

На ветке сидели 6 синиц. К ним прилетели ещё 4 синицы. Сколько синиц стало на ветке?

Проводится анализ задачи. Затем дети записывают только решение (самостоятельно).

Дети меняются тетрадями. Проверяют. Кто все правильно решил? А кто сделал ошибки? Что вы пожелаете, посоветуете тем, кто сделал ошибки?

9. Физкультурная минутка.

Глазки видят всё вокруг, обведу я ими круг.

Глазком видеть всё дано, где окно, а где кино.

Обведу я ими круг, погляжу на мир вокруг.

10. Работа с геометрическим материалом.

Работа в группах.

На доске геометрические фигуры; 2 треугольника, четырёхугольник, 3 круга, квадрат (разного цвета).

Вопрос. Что вы видите на доске?

Задание. Разделить их на 2 группы.

– Как это можно сделать? (По цвету, по форме.)

Вопрос: Сколько здесь фигур? Какие?

Сколько четырехугольников? Каким он стоит по счёту? Покажите квадрат. Что это за геометрическая фигура? (Прямоугольник с равными сторонами.)Сколько треугольников? На каком месте он расположен?

Сколько кругов? Все ли они одинаковые по размеру?

Задание. Ещё раз внимательно посмотрите на фигуры.

Из конверта достаньте такие же и положите их в том порядке, в котором они находятся на доске (на столах конверты с геометрическими фигурами, дети выкладывают на столах в том порядке, как и на доске).

11. Рефлексия. Подведение итогов урока.

Что мы сегодня делали на уроке?

Мы слушали? Да.

Мы решали примеры? Да.

Мы говорили? Да.

Мы решали задачи? Да.

Мы писали? Да.

Что понравилось на уроке?

Со всеми заданиями справились?

У вас на столе лежат смайлики. Возьмите, пожалуйста, тот, который соответствует вашему настроению.

Веселый – урок понравился: я справился со всеми заданиями. Я доволен собой.

Простой – настроение хорошее, но задания были такими уж легкими. Мне было трудно, но я справился.

Грустный – задания на уроке оказались слишком трудные. Мне нужна помощь!

Молодцы, дети! Вы очень хорошо работали. Любите математику, ведь математика – царица всех наук, и тот, кто занимается ею, сможет не только считать и решать задачи, но и станет находчивым, сообразительным, научиться логически, мыслить и находить выход из любой ситуации.

7 советов по управлению задачами собрания и пунктами действий ✅

Это происходит слишком часто – все полны энергии на собрании, идеи текут свободно, и люди стремятся к тому, чтобы что-то происходило. Встреча заканчивается, и все расходятся.

Неделю спустя многообещающие идеи остаются нетронутыми. Никто не знает, какие шаги были предприняты. Участники встречи спрашивают, есть ли что-то, что они должны делать.

Исторически сложилось так, что правильное управление задачами встречи и пунктами действий связано с беспорядочной бумажной работой.Руководители собраний должны были разработать свои собственные системы для работы с участниками. Внесение заметок в повестку дня и ведение таблиц списка задач становится тяжелой работой по мере увеличения количества проектов и членов команды.

Тем не менее, выполнение задач и действий – это то, что продвигает организацию вперед. Просто невозможно добиться прогресса без принятия решений и действий в соответствии с ними.

Усилия могут потерпеть неудачу, если задачи и действия не решаются должным образом.К счастью, сегодня существуют инструменты, которые значительно упрощают выполнение задач.

Как руководители на встречах могут лучше управлять задачами встречи и элементами действий, обеспечивая выполнение следующих важных шагов? Что они могут сделать во время встречи, прежде чем все разойдутся, чтобы сохранить импульс?

Здесь мы разберем ответ с помощью семи простых советов.

Сделайте встречи значимыми с помощью правильных действий

Встречи для принятия решений без завершения – пустая трата времени членов команды.

Чтобы собрать всех вместе на встречу, нужны ресурсы и материально-технические обязательства. Чтобы это стоило усилий, участники должны уйти с четкими пунктами действия и пониманием того, как назначенный им элемент действия помогает достичь более крупных целей.

Действия – это следующие шаги, необходимые для достижения ваших целей после встречи. С ними может справиться или легко возглавить один человек. Обычно они создаются, когда на собрании принимаются решения о том, как выполнить план или работать над достижением цели.✅

Поскольку задачи создаются в разгар встречи, важно, чтобы руководители встречи документировали их в режиме реального времени и обеспечивали управление ими для последующей деятельности. В конце концов, если никто не выполняет элемент действия, то следующие шаги к цели никогда не предпринимаются!

Отмечая встречные задачи, создавая элементы действий и предпринимая следующие шаги по завоеванию мира (или какова бы ни была цель вашей организации), помните эти советы, чтобы повысить свои шансы на успех.👇

1. Напишите элементы действия, используя шаблон элемента действия.

Как вы составляете задачи, которые настроены на успех? Начните с использования шаблона элемента действия собрания, такого как этот:

«[ВЛАДЕЛЕЦ ЗАДАЧИ] выполнит [КОНКРЕТНУЮ ЗАДАЧУ] до [КРАЙНИЙ СРОК]».

Важно, как вы пишете элементы действий. Задача, ее владелец и срок должны быть ясны. В противном случае предмет действия может легко проскользнуть сквозь щели из-за недоразумения.

В качестве примера, вот несколько слабых и сильных пунктов действий:
‍

СЛАБЫЙ ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ: Питер позаботится об отчетах TPS.
ПУНКТ НАСТОЯЩИХ ДЕЙСТВИЙ: Питер сегодня отправит отчеты TPS Сандре до EOD.
‍

СЛАБЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПУНКТ: Мы представим предложение для презентации на конференции Dunder Mifflin Paper.
НАДЕЖНОЕ ДЕЙСТВИЕ ПУНКТ: Пэм напишет проект предложения для конференции Dunder Mifflin Paper и поделится им с командой на следующем собрании для рассмотрения.
‍

СЛАБЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПУНКТ: Проведите инвентаризацию в аптеке.
ПРЕДМЕТ СИЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ: Мойра проведет инвентаризацию всех предметов на полу и в хранилище в аптеке Роуз в среду и сообщит результаты в четверг.
‍

Попросите всех записать действия, которые помогут с подотчетностью. Вы также можете использовать программное обеспечение для заметок о встречах, такое как Hugo, чтобы делиться повестками дня и назначать элементы действий конкретным людям для облегчения последующих действий.

2.Убедитесь, что пункты действий ясны.

‍Предметы действий должны быть понятны всем в комнате, но, что важнее всего, человеку, назначенному для каждого из них.

Часто понимание распадается, когда руководитель встречи не может определить конкретную задачу. «Провести инвентаризацию», например, может неправильно понять кто-то, кто не знаком с задачей, или если инвентаризация будет завершена по-разному.

«Провести инвентаризацию всех предметов на полу и в хранилище» является более конкретным. Может быть даже необходимо связаться с исполнителем задачи сразу после собрания, чтобы убедиться, что он знает, где найти формы инвентаризации, какие-либо правила подсчета поврежденного инвентаря и другие детали.

Определите четкие следующие шаги и убедитесь, что участники собрания понимают эти шаги.

Действия не обязательно должны быть завершенными целями SMART, но не помешает вырвать страницу из эффективного справочника по постановке целей, когда дело доходит до их достижения. Сделайте пункты действий конкретными, измеримыми и достижимыми, чтобы обеспечить успех.

В своих задачах ответьте на такие вопросы, как…

• «Что конкретно необходимо сделать для достижения этой цели?»
• «Как мы узнаем, что сделали это?»
• «Достижим ли кто-нибудь на этом собрании желаемых результатов?»
  

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили на вашу электронную почту Vital Meetings .

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

3. Убедитесь, что исполнители задания имеют то, что им нужно.

Роль каждого участника в достижении цели должна быть четко определена, чтобы избежать путаницы и застоя. Кроме того, элементы действий должны быть разумно достижимыми для их правопреемника.

Питер знает, где найти отчеты TPS? Он знает, как подать их Сандре?

Какая информация ему нужна для заполнения отчетов? Куда ему идти, если у него есть вопросы?

Один из способов убедиться, что у людей, которым назначены действия, есть все, что им нужно для их выполнения, – это просто спросить. На вопрос «Есть ли у вас все необходимое для выполнения этой задачи?» проходит долгий путь!

4. Подтвердите, что уполномоченные справляются с поставленной задачей.

Помимо того, что у них есть все необходимое, лица, ответственные за действия, также нуждаются в времени и энергии для выполнения своих задач. Если вы перекладываете слишком много задач на одного человека, он может легко потерпеть неудачу.

Слишком часто руководители назначают задачу, не связываясь с человеком, за которым они будут следить. Это приводит к незавершенным действиям. На встрече вслух подтвердите уполномоченному, что они готовы к поставленной задаче. Если нет, возможно, вмешается кто-то другой.

Этот процесс имеет двойное преимущество: он действует как крошечная проверка с членом вашей команды. Громкий вопрос также означает, что писец или программа для расшифровки собеседований фиксируют действие.

Писец отвечает за запись протокола собрания или того, что говорится на собрании. Когда писец записывает элементы действий на собрании, это дает возможность поделиться ими с членами команды, которые не смогли принять участие в собрании. Это также делает их доступными для всех в будущем, повышая подотчетность и повышая возможность принятия последующих мер.

5. Выделите элементы действий в своих заметках.

‍Мы делаем так много заметок о собраниях, что легко представить, как среди них можно потеряться.

Есть несколько способов избежать потери ваших действий.

Один из вариантов – разместить элементы действий внизу или вверху страницы заметок, чтобы они выделялись среди всего остального и их было легко найти, когда пришло время связаться с людьми.

Второй вариант – буквально выделить (или подчеркнуть, пометить и т. Д.) Любой элемент действия в строке заметок.Для более длительных встреч это помогает оставить элементы действий в контексте остальной части заметки о встрече, но все же привлекает дополнительное внимание к работе, которую необходимо выполнить.

Некоторое программное обеспечение для управления встречами, такое как Hugo, предоставляет встроенные шаблоны с выделенными областями для задач встречи и следующих шагов. Эти шаблоны помогают при подготовке к встрече и позволяют не отвлекаться от задачи и следить за списком действий встречи после ее завершения.

Заполните их во время встречи, чтобы инициировать элементы действий и управление задачами встречи.Программное обеспечение будет отслеживать элементы по мере их завершения или просрочки.

6. Назначьте человека и дату выполнения для каждого элемента действия.

Мы уже говорили об этом, но важно сделать это до завершения собрания, чтобы участники понимали свою роль в дальнейшем.

Ответственный, конечно, может получать помощь от других членов команды. Однако элемент действия должен быть управляемым для одной ответственной стороны.

Идея состоит не в том, чтобы перегружать одного человека грандиозной задачей собрания, которую он может передать другим.Вместо этого сделайте элементы действий достаточно простыми, чтобы каждый мог справиться с ними при небольшом сотрудничестве.

Эта возможность сотрудничества, а также автономия, поощряемая назначением отдельных лиц на действия на собрании, более подробно обсуждаются в нашей книге «Культура 10X».

В нем мы описываем, как Стив Джобс придумал Directly Responsible Individual (DRI) для решения проблем с подотчетностью в Apple. Этот DRI является лицом, назначенным для выполнения задачи встречи, и его наличие помогает гарантировать, что элементы действий имеют четких лидеров для эффективного выполнения.

Вот пример заметок о встрече, где все элементы действий были назначены как конкретные следующие шаги:

Встреча по прибытии в проект

Разработать стратегию измерения, которая позволит команде по работе с клиентами отслеживать прогресс в достижении ключевых показателей эффективности и измерять этот прогресс в сравнении с заявленными целями отдела.

Strategy должна быть готова к развертыванию к четвертому кварталу 2020 года.

• Роб
• Поговорили с заинтересованными сторонами группы CS и пришли к соглашению о соответствующих ключевых показателях эффективности.
• Получены отзывы от команды CS о текущих стратегиях измерения.
• Кристина
• Смоделированные три варианта приборной панели, которые циркулируют внутри для обратной связи.
• Работа с аудитом текущих источников данных CS.
• Мишель
• Только что вернулся после четырехдневной болезни; догонять.

• Roadblock: Кристине нужна обратная связь на информационных панелях, прежде чем она сможет продолжить. Все члены команды должны предоставить обратную связь как можно скорее.
• Риск: аудит Кристины может выявить разрозненные данные, которые могут помешать нам установить базовый уровень производительности.

• @Michelle просмотрите и оставьте отзыв о макетах приборной панели Кристины до 5 июня.
• @Rob обобщить и распространить отзывы команды CS о текущих стратегиях измерения до 7 июня.
• @Christina проверьте состояние текущих источников данных CS до 8 июня.

7. Отправляйте задачи в систему, где вы управляете своей работой.

‍Сегодняшняя технически подкованная рабочая среда с богатыми инструментами для повышения производительности предлагает ряд систем совместного управления для предприятий и организаций.

Независимо от того, используют ли члены вашей группы одну из этих платформ или более аналоговый метод, элементы действий должны быть немедленно перенесены туда, где ваша команда

отслеживает проекты.Это наиболее эффективно, если push является частью ожидаемого рабочего процесса, связанного с проведением собрания.

Не позволяйте вашему списку действий на собрании томиться и забывать. Если необходимо добавить задачи в конкретную программную систему, не откладывайте.

Некоторое программное обеспечение для совещаний предлагает управление задачами совещания непосредственно в приложении; У Хьюго дела обстоят немного лучше.

Вместо того, чтобы создавать и отслеживать следующие шаги в приложении, где информация может застрять в хранилище, Hugo интегрируется с популярными инструментами, такими как Asana, Todoist и Trello.

Благодаря этой интеграции участники и руководители собраний могут создавать задачи в системах совместной работы организации прямо из своих заметок о собраниях. Вместо того, чтобы строить новую систему, мы работаем с уже имеющейся у вас. Это означает, что все, что вы делаете во время встречи, следует за командой после ее завершения.

Далее 🚀

Используйте инструмент управления встречами, например Hugo, чтобы отслеживайте элементы действий на том же экране, что и ваши заметки для любой встречи.

Общие вопросы по элементам действий

Некоторые часто задаваемые вопросы по элементам действий включают:

Сама по себе задача просто такова: что-то, что нужно сделать. Некоторые примеры задач включают наполнение лотка для бумаги принтера, отправку электронного письма или планирование встречи.

Когда вы добавляете крайний срок и назначаете кого-то для выполнения задачи, это становится элементом действия.Например, «Рошель, назначьте стартовую встречу сегодня днем».

Для того, чтобы быть уверенным в том, что какое-либо действие выполнено, у вас должна быть система для их последующего выполнения. Есть много способов добиться этого. Во времена бумажных повесток дня и рукописных заметок о собраниях люди записывали свои действия. Затем они добавляли их в повестку дня следующей встречи для последующих действий или расписывали их в календаре.

Сегодня существует множество программ для совещаний, позволяющих упростить выполнение действий. Например, Hugo позволяет назначить одного или нескольких человек для каждого элемента действия и легко отслеживать, какие элементы выполнены, а какие еще не выполнены.

Эффективное отслеживание действий – непростая задача. После того, как люди покидают встречу, появляется тенденция вернуться к работе в своей изолированной среде. Вы можете создать ручную систему для отслеживания действий с помощью бумажных повесток дня или таблиц.Однако для больших команд это быстро становится обременительным.

Лучшим вариантом является изучение программы повестки дня собрания с возможностью отслеживания действий. Эти инструменты автоматически отслеживают элементы действий после того, как они были назначены, позволяя вам сразу увидеть, что сделано, а что нет:

Улучшенное управление задачами собрания означает большую производительность

внутри и вне приложения, организации просто работают лучше.

Когда руководители и участники собрания могут инициировать задачи, как только они будут сочтены необходимыми, отслеживать их прогресс и обеспечивать выполнение после завершения встречи становится проще.

Готовы вывести управление задачами и элементами мероприятий на новый уровень?

👉 Ознакомьтесь с некоторыми образцами шаблонов повесток дня Хьюго и нашей книгой «10X Культура», чтобы узнать больше о том, как сделать ваши встречи максимально эффективными.

Авторские задачи

В некоторых случаях полезно управлять порядком , в котором будут выполняться 2 задачи, без введения явной зависимости между этими задачами.Основное различие между задачей , упорядочивающей , и зависимостью задачи заключается в том, что правило упорядочивания не влияет на то, какие задачи будут выполняться, а только на порядок, в котором они будут выполняться.

Порядок задач может быть полезен в нескольких сценариях:

• Обеспечить последовательное упорядочение задач: например, ‘build’ никогда не запускается раньше ‘clean’.

• Запускайте проверки сборки на ранней стадии сборки: например, убедитесь, что у меня есть правильные учетные данные, прежде чем начинать работу над сборкой релиза.

• Получайте обратную связь быстрее, выполняя задачи быстрой проверки перед долгими задачами проверки: например, Модульные тесты должны выполняться перед интеграционными тестами.

• Задача, которая объединяет результаты всех задач определенного типа: например, Задача отчета о тестировании объединяет результаты всех выполненных тестовых задач.

Доступны два правила упорядочивания: « должен запускаться после » и « должен запускаться после ».

При использовании правила упорядочивания «должен выполняться после» вы указываете, что taskB должен всегда запускаться после taskA , всякий раз, когда будут запущены и taskA и taskB .Это выражается как taskB.mustRunAfter (taskA) . Правило упорядочивания «должно выполняться после» похоже, но менее строго, так как оно будет проигнорировано в двух ситуациях. Во-первых, при использовании этого правила вводится цикл заказа. Во-вторых, при использовании параллельного выполнения и удовлетворении всех зависимостей задачи, кроме задачи «должна выполняться после», эта задача будет выполняться независимо от того, были ли ее зависимости «должны выполняться после» или нет. Вы должны использовать «следует запускать после», если порядок действий полезен, но не является строго обязательным.

При наличии этих правил все еще возможно выполнение taskA без taskB и наоборот.

Пример 15. Добавление задания «Должно выполняться после» заказа

build.gradle

  def taskX = tasks.register ('taskX') {
    doLast {
        println 'taskX'
    }
}
def taskY = tasks.register ('taskY') {
    doLast {
        println 'taskY'
    }
}
taskY.configure {
    mustRunAfter taskX
}  

корп.gradle.kts

  val taskX by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskX")
    }
}
val taskY by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskY")
    }
}
taskY {
    mustRunAfter (taskX)
}  

Вывод gradle -q taskY taskX

> градиент -q задачаY задачаX
taskX
ЗАДАЧА 

Пример 16. Добавление задания «должен выполняться после» заказа

build.gradle

  def taskX = tasks.register ('taskX') {
    doLast {
        println 'taskX'
    }
}
def taskY = tasks.register ('taskY') {
    doLast {
        println 'taskY'
    }
}
taskY.configure {
    shouldRunAfter taskX
}  

build.gradle.kts

  val taskX by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskX")
    }
}
val taskY by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskY")
    }
}
taskY {
    shouldRunAfter (taskX)
}  

Вывод gradle -q taskY taskX

> градиент -q задачаY задачаX
taskX
ЗАДАЧА 

В приведенных выше примерах по-прежнему можно выполнить taskY без запуска taskX :

Пример 17.Упорядочивание задач не подразумевает выполнение задач

Вывод gradle -q taskY

Обратите внимание, что « B.mustRunAfter (A) » или « B.shouldRunAfter (A) » не подразумевают какой-либо зависимости выполнения между задачами:

• Возможно выполнение задач A и B независимо. Правило упорядочивания действует только тогда, когда запланировано выполнение обеих задач.

• При запуске с --continue возможно выполнение B в случае сбоя A .

Как упоминалось ранее, правило заказа «должно выполняться после» будет проигнорировано, если оно вводит цикл заказа:

Пример 18. Упорядочивание задач «должно выполняться после» игнорируется, если оно вводит цикл заказа

build.gradle

  def taskX = tasks.register ('taskX') {
    doLast {
        println 'taskX'
    }
}
def taskY = tasks.register ('taskY') {
    doLast {
        println 'taskY'
    }
}
def taskZ = tasks.register ('taskZ') {
    doLast {
        println 'taskZ'
    }
}
taskX.настроить {зависит от (taskY)}
taskY.configure {зависит от (taskZ)}
taskZ.configure {shouldRunAfter (taskX)}  

build.gradle.kts

  val taskX by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskX")
    }
}
val taskY by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskY")
    }
}
val taskZ by tasks.registering {
    doLast {
        println ("taskZ")
    }
}
taskX {зависит от (taskY)}
taskY {зависит от (taskZ)}
taskZ {shouldRunAfter (taskX)}  

Вывод gradle -q taskX

> градиент -q задачаX
taskZ
задача
taskX 

Напишите более эффективные действия, чтобы повысить уровень успешности вашего проекта

5.Элементы для действий для зависимостей

Если вы создаете списки для всей команды, скорее всего, будет много зависимостей задач .

Например, если Мэри не создаст список потенциальных клиентов, Джо не сможет назначать встречи с ними.

Вот здесь и пригодится владение элементом действия.

Когда каждый член вашей команды знает, что им нужно сделать, когда им нужно это сделать и кому следует передать информацию, они будут работать более продуктивно и эффективно.

6. Стандартизация процесса

Наконец, цель состоит в том, чтобы стандартизировать процесс создания и выполнения элемента действия.

Когда вы впервые проводите мозговой штурм на собраниях, вы должны их записать. Затем, в конце собрания, вы должны создать список элементов, требующих принятия мер, с четким указанием владельцев, зависимостей и крайних сроков.

также важно установить приоритеты .

Задачи, которые имеют несколько зависимостей, должны быть в верхней части вашего списка, поскольку невозможно продолжить работу, не выполнив предварительно эти элементы действия.

После этого вы должны выполнить действия.

Последующие действия будут намного проще, если вы используете программное обеспечение для управления проектами и задачами , такое как Project Central. Вы сможете отслеживать прогресс на протяжении всего проекта.

Как правило, вы должны использовать программное обеспечение с трекером действий.

Вашей команде будет намного проще визуализировать работу, которую им нужно выполнить.

Вы сможете следить за их работой и прогрессом, гарантируя, что требуемые действия действительно приводят к действию.

7. Помогите, моя команда не предпринимает никаких действий!

В подавляющем большинстве случаев элементы, требующие действия, работают нормально.

Команды любят их, потому что они делают свою работу за них. Они точно знают, что делать, когда это делать и кому передать свою работу.

Итак, если ваша команда не предпринимает никаких действий, поговорите с ними и посмотрите, как вы можете улучшить свои списки действий.

Возможные проблемы:

1. Ваши списки слишком общие.

Отдельные члены команды хотят сосредоточиться на своих индивидуальных задачах. Это помогает им сохранять концентрацию.

Когда вы работаете в команде, у вас может быть список дел для всей команды. Однако у каждого члена команды должен быть свой список.

Иначе будет масса путаницы. Никто не любит просматривать длинные списки в поисках имен и задач.

Гораздо разумнее индивидуализировать.

2. Ваши списки действий недостаточно конкретны.

Опять же, каждое действие должно быть отдельным действием, которое должны выполнить члены вашей команды.

«Закрыть 10 сделок» – это не пункт, требующий принятия мер, а «Позвони так-то и так-то».

Если вы используете программное обеспечение для управления задачами, воспользуйтесь функцией заметок, чтобы сообщить членам группы возможные особенности, связанные с задачей.

3. В ваших списках слишком много пунктов, требующих решения.

Наконец, члены вашей команды могут быть завалены задачами.

Хотя у вас может быть список дел на следующие несколько месяцев, , вам не следует делать все приоритетом , и вам не следует раздавать все задачи сразу.

Вместо этого держите свой общий список дел при себе и дайте членам своей команды сосредоточиться на нескольких задачах.

Кроме того, есть несколько книг по продуктивности, которые помогут вам управлять своим временем.

Достаточно скоро вы увидите, насколько легко повысить свою продуктивность с помощью полезных списков дел!

Что такое «Действие»? Определение и примеры

Для любой организации или компании очень важно иметь дело с вещами эффективно.Одним из способов достижения эффективности является выполнение всех задач, но выполнение этих задач не очень просто для сотрудников верхнего уровня. По этой причине они делят огромные задачи на мелкие и распределяют их по отделам и сотрудникам.

Поскольку эти задачи разделяются, они нуждаются в надлежащем описании, которое поможет человеку понять требования задачи. Это описание задачи известно как элемент действия задачи.

Элемент действия – это непростой термин, поскольку он может содержать много информации о задаче, и здесь мы обсудим, что такое элемент действия, и все о нем.

Три основных W элемента действия:

Когда мы говорим о элементе действия, в нем учитываются три W. Вот кто, что и когда. Все 3 из них подробно рассмотрены ниже.

Кто?

В соответствии с этим термином, это человек, который будет заниматься задачей. В элементе действия для этой задачи будет четко указано, что конкретная задача назначена этому конкретному человеку.

Что?

Это очень важная часть действия.Это потому, что это описание, которое расскажет человеку, что ему нужно для выполнения задачи. Это не только должно быть ясным, но также должно быть кратким и конкретным, чтобы не осталось двусмысленностей.

Когда?

Это время, отведенное для выполнения задачи. Иногда это называется крайним сроком выполнения проекта. Предпочтительно, чтобы этот термин упоминался только в неполном формате времени и даты вместо упомянутых случайных форматов.

Советы по применению этих пунктов действия в вашей профессиональной жизни:

Хотя задание кажется очень простым, сделать его не так просто.Это потому, что любое присутствие недостоверной информации будет означать, что человеку, которому предстоит справиться с задачей, придется столкнуться с множеством трудностей.

Итак, вот несколько советов, как улучшить элемент действия для любой задачи. Это будет полезно не только для вышестоящих властей, но также будет очень полезно для сотрудников, которым будут поручены эти задачи.

Проясните ситуацию, предоставив краткое, но ясное описание:

Когда вы составляете задание, вы должны делать его ясным и кратким.Но делать пункт действия коротким и неясным одновременно – не очень хорошая практика. Это создаст проблемы для понимания элемента действия. Например, если мы возьмем экземпляр кассы продаж для офиса, и задача состоит в том, чтобы создать отчет о продажах за текущую неделю.

Если вы сделаете элемент действия, например «Реестр продаж», и назначите его любому сотруднику, он или она не будет знать, что им нужно делать. Чтобы прояснить ситуацию, вы можете сделать это как просмотр реестра продаж или составить отчет из реестра продаж.Это прояснит задачу, которую необходимо выполнить.

Всегда начинать действие с глагола очень помогает:

В большинстве случаев у людей возникает вопрос, что такое элемент действия и как сделать его эффективным. Вот как вы можете сделать вашу задачу более эффективной. Поскольку элемент действия не может состоять из одного или двух слов, потому что это вызовет много двусмысленностей, рекомендуется сделать элемент действия в форме предложения.

Лучше всего начинать имя с глагола, так как это даст несколько преимуществ.Некоторые из преимуществ перечислены ниже.

• Поможет придерживаться сути дела.
• Поможет лучше разобраться.
• Это сделает инструкции более понятными с самого начала.

Если мы возьмем тот же пример из предыдущего случая, мы увидим, что создание такого элемента действия, как «составить отчет о продажах», сообщит человеку, с чем ему нужно иметь дело в этой задаче.

Сделайте ваш элемент действия похожим на инструкции:

Отличный способ сделать ваш элемент действия эффективным – это сделать элементы действия похожими на инструкции.Это прояснит, что требуется, а иногда описания также помогут лучше понять.

Когда вы сделаете свой элемент действия похожим на инструкции, станет проще не только разделить огромные задачи, но и сотрудникам также будет очень легко понять масштаб всего проекта, потому что они будут знать, какие части корреляции в проектах и ​​как они могут повысить эффективность своей задачи.

Описание может быть выполнено не только в заголовке, но и в виде инструкций.Сотрудникам будет чрезвычайно полезно понять, с чем им приходится иметь дело, потому что описание уже будет очень полезным.

Превращение этого полезного описания в набор инструкций поможет облегчить понимание проблемы, с которой вам придется иметь дело.

Никогда не забывайте добавлять сроки выполнения для всех элементов действий:

Помимо всех других сил, которые заставляют человека выполнять задачи, сроки выполнения и крайние сроки являются наиболее эффективными.Это потому, что крайний срок определяет временные рамки для проектов и задач. Каждый раз, когда вы составляете элемент действия и поручаете его любому сотруднику или конкретной задаче, нужно учитывать только крайний срок.

Этот крайний срок не только поможет сотруднику лучше управлять временем, но также поможет работодателям уложиться в крайние сроки всего проекта.

Одна большая ошибка в этой части составления пунктов действий состоит в том, что люди обычно устанавливают крайние сроки в форме дней, например «5 дней или 2 недели».Здесь много проблем. Некоторые из них перечислены ниже.

• Это не очень формальный способ назначения крайнего срока, поэтому он не очень хорошо повлияет на человека, которому поручено задание.
• У вас будут проблемы, связанные со временем, поскольку надлежащий срок не указан.
• Люди, живущие в разных часовых поясах, могут столкнуться с множеством проблем.

Лучшее решение всех этих проблем – это установить надлежащий срок, в котором есть все эти части информации.

• Время с AM и PM.
• Местоположение региона времени.
• День, дата, месяц и год.
  

Если все это будет добавлено в крайний срок, крайний срок будет полным, и не останется никаких двусмысленностей относительно крайнего срока.

Разумно назначайте людям их задачи:

Одна вещь, зная, что такое элемент действия, и составляя элементы действий для любой конкретной задачи, – это знать, какой сотрудник лучше всего подойдет для этой задачи.Поручать задачу, связанную со счетами, человеку из другого отдела – не очень хорошая практика.

Это из-за отсутствия информации и навыков приведет к снижению производительности и производительности. Поэтому вы должны назначать задачи только сотрудникам, относящимся к определенному отделу.

Элементы действий в форме шагов будут чрезвычайно полезны:

Если есть несколько задач, должно быть несколько элементов действий, и лучший способ справиться с этой ситуацией – предоставить информацию шаг за шагом. .Это будет очень полезно, и этот пункт действия послужит руководством для решения самых сложных задач.

Предоставьте краткие, но описательные сведения о каждом элементе действия:

Бывают случаи, когда вы не назначаете сотруднику только одну задачу, в этом случае одному сотруднику приходится иметь дело с большим количеством задач, а для каждой задачи – действие товар должен быть изготовлен. Если вы ищете элемент действия и как сделать его полезным для сотрудников и работодателей, это будет лучшим решением для вас.

Поскольку элемент действия используется для того, чтобы сообщить сотрудникам, что они должны делать, это должно быть четко указано. Для этого элемент действия должен содержать правильное описание каждой задачи. Некоторые свойства описания приведены ниже.

• Он должен быть коротким и по существу.
• Описание задачи должно быть простым для понимания.
• Нельзя упускать важную информацию.

Когда вы создаете описание для элемента действия, сотруднику будет очень легко понять требования к задаче, и, таким образом, элемент действия будет очень полезным для сотрудника.

Заключение:

Иногда сложные и трудные задачи необходимо разделить на более мелкие части. Если вы ищете ответ на вопрос, что такое элемент действия, ответ заключается в том, что это набор инструкций, которые помогают назначать эти небольшие фрагменты этой сложной задачи разным сотрудникам. Это позволяет каждому сотруднику легко понять поставленную перед ним задачу и ее требования.

‍

Как управлять задачами собрания и элементами действий: пошаговое руководство

Иногда то, что обсуждается на собрании, остается там и полностью забывается, что влияет на продуктивность вашей команды.Когда задачи и сроки выполнения не ясны, а также когда отсутствуют последующие действия по вопросам действий, вытекающим из заметок о встречах, вы и ваша компания можете понести значительные потери в деньгах, времени и энергии.

Если вы хотите, чтобы ваши собрания были успешными, крайне важно иметь надлежащие протоколы собрания и необходимые действия.

Что такое мероприятие по встрече?

Элемент действия собрания – это задача, которая назначается одному или нескольким членам команды, которые приняли участие в собрании.Этот элемент действия обычно рождается из заметок о встречах и задач встречи, возникающих в ходе обсуждения.

Действия – это следующие шаги, необходимые для достижения целей, определенных на собрании. Тот, кому был назначен элемент действия, несет ответственность за отчет после того, как он выполнил свою задачу (и).

Почему важны задачи по выполнению действий?

Эффективные встречи зависят от хорошо выполненных действий. Чтобы ваше собрание стоило времени и энергии, которые вы вложили в него, члены вашей команды должны уйти с четким пониманием того, что им нужно сделать, чтобы помочь работать над более крупными целями, требующими коллективных усилий.

Пункты действий позволяют вам и вашей команде организоваться, создавая последовательность из того, какие задачи должны быть выполнены в определенные сроки, чтобы ваши проекты могли двигаться вперед, и вы могли продолжать добавлять кусочки головоломки к целям вашей команды. Эти задачи встречи также заставляют вас и членов вашей команды подотчетны, поскольку ваши товарищи по команде полагаются на вас в выполнении своих обязанностей, чтобы они могли эффективно выполнять поставленные задачи вовремя. Наконец, выполнение заданий по встрече позволяет отслеживать ваш прогресс с точки зрения того, насколько вы близки к достижению своих целей.

Продолжайте прокручивать, чтобы узнать о том, как писать и управлять элементами действий в протоколах собрания наиболее эффективным способом:

5 шагов для написания эффективных действий для встреч

 class GreetingTask расширяет DefaultTask {
} 

 задача hello (тип: GreetingTask)

class GreetingTask расширяет DefaultTask {
    @TaskAction
    def greet () {
        println 'привет от GreetingTask'
    }
} 

> gradle -q hello
привет от GreetingTask 

привет задача (тип: GreetingTask)


приветствие задачи (тип: GreetingTask) {
    приветствие = 'приветствия от GreetingTask'
}

class GreetingTask расширяет DefaultTask {
    Строковое приветствие = 'привет от GreetingTask'

    @TaskAction
    def greet () {
        печать приветствия
    }
} 

> gradle -q привет приветствие
привет от GreetingTask
привет от GreetingTask 

 применить плагин: 'groovy'

dependencies {
    скомпилировать gradleApi ()
    скомпилировать localGroovy ()
} 

 пакет org.gradle

импортировать org.gradle.api.DefaultTask
импортировать org.gradle.api.tasks.TaskAction

class GreetingTask расширяет DefaultTask {
    Строковое приветствие = 'привет от GreetingTask'

    @TaskAction
    def greet () {
        печать приветствия
    }
} 

 buildscript {
    репозитории {
        maven {
            url uri ('../ репо')
        }
    }
    dependencies {
        группа пути к классам: 'org.gradle', имя: 'customPlugin',
                  версия: '1.0-SNAPSHOT'
    }
}

приветствие задачи (тип: org.gradle.GreetingTask) {
    приветствие = 'привет!'
} 

 class GreetingTaskTest {
    @Тестовое задание
    public void canAddTaskToProject () {
        Проект проекта = ProjectBuilder.builder (). Build ()
        def task = project.task ('приветствие', тип: GreetingTask)
        assertTrue (экземпляр задачи GreetingTask)
    }
} 

 class IncrementalReverseTask расширяет DefaultTask {
    @InputDirectory
    def Файл inputDir

    @Выходной каталог
    def File outputDir

    @Вход
    def inputProperty

    @TaskAction
    void execute (входы IncrementalTaskInputs) {
        println inputs.incremental? «ИЗМЕНЕННЫЕ входные данные считаются устаревшими»
                                   : "ВСЕ вводимые данные считаются устаревшими"
        входы.outOfDate {изменение ->
            println "устарело: $ {change.file.name}"
            def targetFile = новый файл (outputDir, change.file.name)
            targetFile.text = change.file.text.reverse ()
        }

        inputs.removed {изменение ->
            println "удалено: $ {change.file.name}"
            def targetFile = новый файл (outputDir, change.file.name)
            targetFile.delete ()
        }
    }
} 

 задача incrementalReverse (type: IncrementalReverseTask) {
    inputDir = файл ('входы')
    outputDir = file ("$ buildDir / output")
    inputProperty = project.properties ['taskInputProperty']?: "оригинал"
} 

 incrementalTask ​​/
  build.gradle
  входы /
    1.txt
    2.txt
    3.txt 

> gradle -q incrementalReverse
ВСЕ вводные данные считаются устаревшими
устарело: 1.текст
устарело: 2.txt
устарело: 3.txt 

> gradle -q incrementalReverse 

 task updateInputs () << {
    file ('inputs / 1.txt'). text = "Изменено содержимое для существующего файла 1."
    file ('inputs / 4.txt'). text = "Содержимое для нового файла 4."
} 

> gradle -q updateInputs incrementalReverse
ИЗМЕНЕННЫЕ входные данные считаются устаревшими
устарело: 1.текст
устарело: 4.txt 

 task removeInput () << {
    файл ('входы / 3.txt'). delete ()
} 

> gradle -q removeInput incrementalReverse
ИЗМЕНЕННЫЕ входные данные считаются устаревшими
удалено: 3.txt 

 задача removeOutput () << {
    файл ("$ buildDir / output / 1.txt"). delete ()
} 

> gradle -q removeOutput incrementalReverse
ВСЕ вводные данные считаются устаревшими
устарело: 1.txt
устарело: 2.txt
устарело: 3.txt 

> gradle -q -PtaskInputProperty = изменено incrementalReverse
ВСЕ вводные данные считаются устаревшими
устарело: 1.текст
устарело: 2.txt
устарело: 3.txt