Разные задания: Необычные задания

Необычные задания

Самые необычные задания августа. Выпуск 69

Выбрали самые интересные и добрые задания этого лета на YouDo

Самые необычные задания июля. Выпуск 68

В июле заказчикам хотелось больше песен, розыгрышей, сладостей и обнимашек. Мы выбрали самые интересные и добрые задания этого лета на YouDo

Самые необычные задания десятилетия

В 2022 году YouDo исполняется 10 лет ⚡ Все эти годы мы бережно собираем для вас самые удивительные задания, которые заказчики поручают на YouDo

Самые необычные задания апреля. Выпуск 66

В апреле заказчики искали на YouDo мастера ниндзюцу, диджитал-сваху и гида по Новодевичьему кладбищу. Мы выбрали для вас самые интересные задания.

Самые необычные задания марта. Выпуск 65

В марте заказчики искали дегустаторов котлет, интеллигентов для прогулок в Петербурге и пушистого пса для обнимашек. Мы выбрали для вас самые интересные задания.

Самые необычные задания января. Выпуск 64

В январе заказчики искали сопровождающих для котёнка, мастеров архивного дела и скорбящих на похороны братюни ящера. Мы выбрали самые необычные задания.

Подборки

По-новогоднему необычно

В декабре заказчики YouDo готовились к праздникам: искали Снегурочку, мастера по глинтвейну и юриста, который отсудит у Майкрософта миллионы (потому что деньги на праздники тоже нужны). Мы выбрали самое интересное.

Самые необычные задания ноября. Выпуск 62

В ноябре заказчики искали спутника для бабушки в Испании и супергероев, которым под силу съесть всё меню Бургер Кинга. Мы выбрали для вас самое лучшее

Подборки

Очень странные дела на YouDo

На YouDo люди регулярно создают необычные задания, но некоторые из них выглядят особенно непонятно. К Хеллоуину собрали для вас самую странную подборку заданий.

Самые необычные задания сентября. Выпуск 60

В сентябре на YouDo спасали Джессику, искали проводника по клубам Москвы и людей с очень умным лицом. Мы выбрали самые необычные задания

Подборки

Самые необычные задания августа. Выпуск 59

В августе на YouDo искали пранкеров, акул покера и любителей квестов. Мы выбрали самые необычные задания месяца в этой подборке.

Подборки

Самые необычные задания июля. Выпуск 58

В июле заказчики искали тараканов, мужчин с пивным животом и пирата для поиска сокровищ. Собрали для вас самые необычные задания.

Подборки

Самые необычные задания июня. Выпуск 57

В июне заказчики хотели увидеть масонские места в столице, искали зоонянь для коз и курьера для доставки мармеладок

Подборки

Самые необычные задания мая. Выпуск 56

Доставить вино в Анголу, научить кошку говорить и выключать свет после себя в туалете, а также найти пилота вертолета. Посмотрите, кого искали заказчики в мае.

Подборки

Самые необычные задания апреля. Выпуск 55

Подборки

Самые необычные задания весны. Выпуск 54.

Снять песика на YouTube, поделить дивиденды и сыграть роль парня. Посмотрите, кого искали заказчики в марте.

Подборки

Самые необычные задания осени. Выпуск 53.

В день домашних животных делимся заданиями для пушистых, гладких и забавных.

Подборки

Самые необычные задания осени. Выпуск 52.

Разбудить, достать GoPro со дна и покататься на тракторе. Смотрите, что еще необычного этой осенью.

Подборки

Самые необычные задания лета. Выпуск 51.

Лето 2020 точно запомнится нам, как и подборка необычных заданий.

Подборки

Самые необычные задания лета. Выпуск 50.

Этим летом достаточно жарко, чтобы побрить кота, утопить ключи в море и выпустить птиц.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 49

текст

Подборки

Самые необычные задания в режиме самоизоляции. Выпуск 48.

Аренда тренажёров, онлайн-няня и пошив манекенов собаки — что необычного заказывают на YouDo во время самоизоляции.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 47

Хочется тепла, на море, а не вот это всё.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 46

Забрать полтонны мандаринов, спасти друга и распутать гирлянды. Что ещё нужно успеть до Нового года?

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 45

Вычислить шумных соседей, организовать свидание с корги, подменить на родительском собрании

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 44

Поработать суперменом на празднике, отыскать свидетелей НЛО, отмыть граффити с асфальта, помыть товарища Кота

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 43

Отвезти живых хамелеонов, научить дедушку пользоваться смартфоном, а ребёнка — кататься на роликах

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 42

Нарисовать портрет пса, спасти от кота и выгулять лису Боню

Подборки

Что дарить на праздники

Идеи небанальных подарков родным и коллегам

История одного задания

Свидание-сюрприз на катке — как всё организовать

Видео о самом романтичном зимнем задании

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 41

Доставить акулу из ИКЕA, обнять бабулю, сесть на шпагат к Новому году

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 40

Вытащить упавший метеозонд из болота, посидеть на родительском собрании, вернуть котику веру в людей

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 39

Научить игре на укулеле, сделать кормушку для алабая Гоши и другие интересные задания июля

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 38

Взять автограф у Месси, пережить отключение горячей воды и доставить бутылку коньяка на плывущий теплоход

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 37

Достать iPhone X со дна реки, снять лавстори динозавров, приехать на тачке из 90-х и другие забавные задания мая

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 36

Нанять репетитора, уважающего собак, разыграть сестру и вернуть богатому человеку вкус к жизни

Подборки

7 полезных заданий весны

Пасхальные куличи, костюм космонавта, шашлыки на майские и другие задания, настроенные на весну

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 35

Девушка в костюме конфетки, аренда телеги с лошадью и другие необычные задания марта

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 34

Сделать сертификат на кота, покататься на снегоуборщике и сыграть роль недовольного соседа

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 33

Сделать фотки для сайта знакомств, завершить вышивку крестиком и организовать день рождения собаки

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 32

Экскаватор от Деда Мороза, золотая рыбка с Санторини и обожатель котиков​

История одного задания

Торт с мультяшными героями на день рождения ребёнка

Видеоистория кодитера-фрилансера, которая печёт сладости у себя дома

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 31

Прокачать в компьютерной игре, сделать макияж в стиле Джокера и рассказать все о криптовалюте

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 30

Смонтировать ролик о путешествии в стиле «Дневника Хача», взять меня на рыбалку, освободить из плена

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 29

Не успели отдохнуть? Ваш питомец поможет вам выиграть путешествие

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 28

Освободить девушку из запертой комнаты, отстоять очередь к мощам Николая Чудотворца и приютить черепах

Подборки

15 полезных заданий на лето

Подборка, заряженная на отпуск и тепло

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 27

Спиннер своими руками, посылка с водкой, колбасой и конфетами в Америку и стрижка для вертлявого мопса

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 26

Обучить кота сексу, занять беседку в парке, починить позвоночник и просто сидеть и ничего не делать

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 25

Найти космонавта на урок, написать письмо Трампу, привести курицу гриль в роддом

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 24

Пробить машину топором, разбудить подругу, найти дрон, отмыть холостяцкую берлогу

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 23

Повторить сцену из фильма «Реальная любовь», сходить со мной в караоке, прилипнуть языком к замерзшей трубе

Видеоистория

Как найти призвание и выполнить самое необычное задание зимы

Видеоистория Святослава, который построил купель для храма Христа Спасителя

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 22

Забрать женщину-кошку с корпоратива, замазать фингал,​ выгулять меня за ручку по зимней Москве

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 21

Одолжить «мужское плечо», отодрать клей с волос, снять сумку с дерева, проводить бабушку на вокзал

Видеоистория

Как подарить праздничное настроение

Видеоистория о предновогодних буднях исполнителей YouDo.com

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 20

Замести следы холостяцкой жизни, помыть кота после ремонта, поймать покемонов и 30 живых комаров.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 19

Вызволить меня из офиса, помочь помириться с любимой, арестовать директора школы.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 18

Сыграть роль моего парня, спасти от депрессии, откопать машину и отбуксировать самолет.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 17

Сделать секс-игрушку из дерева, найти собутыльника по скайпу, открыть квартиру, в которой заперлась собака.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 16

Изготовить трон из «Игры Престолов», сочинить стихотворение, найти стриптизера, похожего на Леонтьева.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 15

Сварить и доставить кровь, занять беседку в парке, спланировать отпуск, построить дом на дереве.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 14

Написать признание в любви на груди, бросить все и начать бегать, разрисовать стены в офисе.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 13

Научить бабушку пользоваться скайпом, разгрузить машину плюшевых медведей, отвозить мое тело на работу по утрам.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 12

Вызволить меня из офиса, привезти лекарство котику, устроить плюшевому медведю​ нескучный тур по Москве.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 10

Занять очередь за iPhone, проверить мужа на верность, найти котика, который вывалился из окна.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 11

Привезти забытый ноутбук к аэроэкспрессу, признаться в любви на окнах дома, убрать квартиру холостяка.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 9

Организовать купание с дельфинами, убрать автомобиль в коробку, установить 35 кондиционеров в доме.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 8

Отправиться в путешествие по Транссибу, устроить свидание с девушкой и взять автограф у Малкина.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 7

Один день из жизни курьера YouDo.com, красивое предложение руки и сердца и уроки пикапа.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 6

Привезти чемодан из Нью-Йорка, одолжить душ, помочь бабушке найти подругу детства.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 5

Найти девушку, похожую на Пенелопу Крус, устроить слежку за любимым, починить Олимпийский факел.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 4

Приклеить рекламу к лапкам мух, найти консультанта по мху для стартапа и помочь развить силу воли.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 3

Создать телепорт, научить девушку парковаться, отправиться в поход и стать хранителем места для палатки.

Подборки

Самые необычные задания. Выпуск 2

Помочь помириться с мужем, заставить ленивого соседа выносить мусор, найти девушку на мотоцикле.

Самые необычные задания. Выпуск 1

Купить и привезти мадагаскарских тараканов, приехать с чашечкой кофе, разбудить меня.

Оцениваемый предмет задания \ КонсультантПлюс

Оцениваемый предмет задания

39. Оцениваемые предметы задания могут быть разнообразными, например:

– финансовые результаты деятельности или финансовое состояние в прошедших периодах (например, финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств в прошедших периодах), в отношении которых информацией о предмете задания могут являться признание, оценка, представление и раскрытие информации в финансовой отчетности;

– финансовые результаты деятельности или финансовое состояние в будущих периодах (например, прогнозные финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств), в отношении которых информацией о предмете задания могут являться признание, оценка, представление и раскрытие информации в финансовом прогнозе или плане;

– нефинансовые результаты деятельности или нефинансовое положение (например, результаты деятельности организации), в отношении которых информацией о предмете задания могут являться ключевые показатели эффективности и результативности;

– физические характеристики (например, мощность объекта), в отношении которых информацией о предмете задания может являться техническая спецификация;

– системы и процессы (например, система внутреннего контроля или ИТ-система организации), в отношении которых информацией о предмете задания может являться заявление об их эффективности;

– организация работы (например, корпоративное управление, соблюдение нормативных требований, практика работы с кадровыми ресурсами), в отношении которых информацией о предмете задания может являться заявление о соблюдении установленных требований или заявление об эффективности.

В Приложении 4 приводится классификация видов возможных оцениваемых предметов задания (с примерами).

40. Разные оцениваемые предметы задания обладают разными характеристиками, в числе которых степень, в которой информация о таких предметах является качественной или количественной, объективной или субъективной, относится к прошедшим периодам или является прогнозной, относится к определенному моменту или периоду времени. Такие характеристики влияют:

(a) на точность, с какой оцениваемый предмет задания может быть измерен или оценен с использованием установленных критериев;

(b) убедительность имеющихся доказательств.

В заключении или отчете по заданию, обеспечивающему уверенность, могут быть выделены характеристики, которые имеют для предполагаемых пользователей особую значимость.

41. На надлежащий характер оцениваемого предмета задания не влияет уровень уверенности, то есть, если оцениваемый предмет задания не является приемлемым для задания, обеспечивающего разумную уверенность, он также не является приемлемым и для задания, обеспечивающего ограниченную уверенность, и наоборот. Надлежащий оцениваемый предмет задания поддается идентификации и может быть последовательно измерен или оценен с применением установленных критериев, благодаря чему в отношении полученной информации о предмете задания могут быть выполнены процедуры для получения достаточных надлежащих доказательств для обоснования вывода о полученной разумной или ограниченной уверенности (в зависимости от обстоятельств).

11 самых важных управленческих задач для вашей компании

Управление является одной из самых важных задач во всех компаниях, независимо от их типа, размера, рынка или отрасли. Как предприниматель, вам также необходимо будет практиковать управление. Здесь вы можете найти 11 самых важных управленческих задач.

Иногда предприниматели одновременно в дополнение к своим предпринимательским обязанностям будут работать над совершенно другими задачами, называемыми задачами управления. Это означает, что они также должны обладать некоторыми типами управленческих навыков, необходимых для успешного выполнения управленческих задач.

Существует множество задач, которые менеджеры должны выполнять в своей повседневной работе, целью которых является повышение эффективности и результативности своей компании.

Помните, вы строите бизнес, а не продукт. Вот один список наиболее важных управленческих задач.

Задача управления №1: Коучинг

Одной из самых важных задач менеджмента является коучинг. Менеджеры должны быть людьми, которые укажут своим подчиненным или членам команды правильное направление, в котором должна двигаться организация. Они просто инструкторы и тренеры.

Цель состоит в том, чтобы развивать бизнес с высокой деловой энергией всех членов организации.

Задача управления №2: Планирование

Планирование — одна из функций управления и одна из важнейших повседневных задач менеджеров.

Менеджеры — это люди, которые планируют будущее компании и думают обо всех будущих действиях, которые должны выполнять члены организации. Таким образом, планирование становится одной из важнейших задач управления.

Составление расписания, например, является важным аспектом планирования.

Если бы менеджеры не торопились планировать встречи или встречи, они не могли бы отказаться от планирования своей деятельности. Именно поэтому менеджеры должны инвестировать в онлайн-платформы планирования.

Когда у них есть единое место, где они могут просматривать свои расписания и важные события, они получают ясное представление о том, как проводить свой день, что позволяет им лучше работать в качестве менеджеров.

Кроме того, работа с платформой онлайн-планирования не позволяет им пропускать свои мероприятия, поскольку они получают напоминания за несколько минут или дней до расписания мероприятия».

Задача управления №3: Агент изменений

В действительности вы не можете провести ни дня в своем бизнесе без изменений.

Для успешного процесса изменений потребуются сильные агенты изменений, люди, которые будут инициировать и поддерживать весь процесс.

Вы должны планировать и управлять всем процессом изменений, если хотите добиться желаемых результатов. Менеджеры в то же время должны гарантировать, что компания сохранит текущий уровень успеха и подготовиться к внедрению изменений, которые принесут успех в будущем.

Задача управления № 4: Прогнозирование будущего

Прогнозирование — это еще одна управленческая задача, которая дает представление о том, как будущее будет выглядеть с точки зрения бизнеса.

Эта управленческая задача очень важна, потому что если вы правильно ее реализуете, у вас будет четкое видение будущего. Так вы сможете лучше подготовиться к этому будущему.

Задача управления №5: Мотивация сотрудников

Сотрудники должны быть мотивированы, если вы хотите получить наилучшие результаты от их работы. Вы не можете найти человека, который будет работать бесплатно.

У всех сотрудников есть определенные мотивационные факторы, которые помогут им добиться лучших результатов в вашей компании. Но эти мотивационные факторы различны для каждого сотрудника.

Одной из задач менеджмента является оптимизация процессов мотивации и максимизация рабочих результатов сотрудников. Итак, создание и распространение мотивации — еще одна управленческая задача.

Задача управления № 6: Организация

Помимо планирования и мотивации, организация также является одной из функций управления. Без определенного уровня организации ваша компания будет существовать в хаосе.

Компании с большим количеством сотрудников будут иметь другие идеи, другие способы ведения дел и другие личные привычки.

Организация – это управленческая задача, которая заставит все организационные различия работать как единое целое – компания.

Задача управления № 7: Кадровое обеспечение

Кадровое обеспечение — еще одна управленческая задача. Поскольку члены организации или просто люди являются одним из самых ценных ресурсов для современных компаний, эта задача становится решающей для менеджеров.

Правильный подбор персонала для компании является основой успешной деятельности компании в будущем. Лучшая команда будет означать наличие более высокой деловой потенциальной энергии на предприятии.

Задача управления № 8: Контроль

Контроль также является одной из управленческих функций, таких как планирование, мотивация, организация и укомплектование персоналом.

Это задание даст вам представление о возможных ошибках и неудачах между тем, что вы запланировали, и фактическими результатами реализации ваших планов.

Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму расхождения между планами и реальностью.

Задача управления № 9: согласование

Еще одна важная задача управления — согласование. В деловом мире есть два типа переговоров: внутренние и внешние переговоры.

Внутреннее согласование имеет место, когда менеджеры ведут переговоры с субъектами внутри бизнеса, а внешнее согласование имеет место, когда менеджеры ведут переговоры с внешними субъектами, находящимися вне компании, такими как поставщики, клиенты и сообщество.

Более высокие навыки ведения переговоров у менеджеров повысят общий деловой потенциал компании.

Задача управления №10: делегирование полномочий

Успешные менеджеры знают, как делегировать нужные задачи нужным людям.

Мы не можем найти идеального менеджера. Делегирование задач членам команды — это то, что отличает успешных менеджеров от руководителей среднего и ниже среднего уровня.

Процесс делегирования представляет собой сочетание различных знаний и опыта, которые способствуют лучшему выполнению задач.

Управленческая задача № 11: Представление

Последняя, ​​но не менее важная управленческая задача — реализация представительской роли компании.

Менеджеры представляют компании, которыми они управляют.

То, как они выглядят, как они говорят, как они ходят и как они думают, создаст образ компании в глазах людей, не работающих на предприятии.

Если вы хотите прочитать больше статей об управлении, прочтите следующее:

1. 8 основных навыков руководителя группы
2. 8 способов мотивировать сотрудников без денег
3. Как осуществить организационные изменения в вашем бизнесе?
4. 24 совета по тайм-менеджменту
5. 14 лучших планировщиков для пиковой производительности, успеха и счастья
6. Шаблон еженедельного планировщика для составления еженедельного расписания
7. Актуальна ли ваша структура?
8. Я менеджер, что дальше?
9. 11 Управленческие навыки
10. Уровень сопротивления изменениям в сравнении с результатами процесса изменений
11. Сопротивление организационным изменениям
12. Эволюция организационных изменений

Самые популярные статьи:

• Категория: Управление
• Ярлык: Управление

Как переключаться между проектами и задачами без потери производительности — Блог Clockify

Нам часто приходится работать над несколькими задачами или даже проектами ежедневно. Из-за этого мы склонны часто переключаться между проектами и задачами, чтобы быть более продуктивными. Но в большинстве случаев такое переключение контекста скорее вредит нашей продуктивности, чем помогает ей. Учитывая, что потребность в «многозадачности» в той или иной мере остается необходимостью, в этой статье мы поговорим о:

• Что такое многозадачность и почему ею занимаются профессионалы?
• Что такое переключение контекста и как оно влияет на наши когнитивные способности, использование времени и прибыльность?
• Что такое когнитивная гибкость, сверхзадачники и когнитивный штраф за переключение, т. е. понятия, обычно связанные с переключением между задачами и проектами?
• Как лучше всего переключаться между задачами и проектами без потери производительности?

Содержание

Что такое многозадачность? Почему люди преследуют его?

В популярной культуре многозадачность часто подразумевает работу как минимум над двумя задачами одновременно. И, казалось бы, профессионалам часто приходится обращаться к такой практике.

Возьмем, к примеру, инженеров-программистов. Согласно опросу, проведенному Electric Cloud, они тратят всего 19,1 часа из 41,5 часов, которые они обычно работают в неделю, на создание программного обеспечения. Остальные 22,4 часа тратятся на мозговой штурм, электронные письма, встречи, а также на ожидание завершения сборки и тестов. Там очень много разноплановой работы.

Более того, если учесть, что разработчики программного обеспечения часто активно работают над одним проектом, но также обеспечивают поддержку одного-трех проектов, которые они уже завершили, остается мало времени, чтобы сосредоточиться на одном проекте или задаче за раз. Даже когда указанные проекты или задачи отмечены как приоритетные.

Таким образом, кажется вполне логичным, что вы пытаетесь ответить на некоторые электронные письма клиентов, посещая собрание о повторяющихся проблемах в вашем новейшем приложении, чтобы сэкономить время.

В конце концов, если обычно выполнение Задачи 1 занимает 10 минут, а выполнение Задачи 2 — 10 минут, то работа над обеими задачами одновременно должна занимать в сумме 10 минут, верно?

Но на самом деле такая одновременная работа почти невозможна — потому что большинство мозгов просто не в состоянии обрабатывать отдельные наборы информации с одинаковым усердием.

Другими словами, хотя мы думаем, что работаем над двумя задачами одновременно, на самом деле мы больше сосредотачиваемся на Задаче 1 и позволяем Задаче 2 отвлекать внимание от Задачи 1. В результате ни одна из задач не выполняется. с ожидаемым качеством, и мы можем столкнуться с падением производительности на 40%.

Кто-нибудь действительно может работать в режиме многозадачности?

Хотя большинству людей приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы распределить свое внимание между несколькими задачами (и все равно терпят неудачу), ~ 2,5% населения не имеют этой проблемы.

Их называют суперзадачниками.

Суперзадачники просто ИМЕЮТ когнитивную способность работать над несколькими задачами одновременно, не делая ошибок и не останавливаясь. На самом деле они работают на лучше, чем при многозадачности, чем при однозадачности. По словам Дэвида Стрейера, соавтора эксперимента, в ходе которого были выделены эти гении многозадачности, это связано с тем, что мозг суперзадачников отличается от остального населения.

Вы можете быть суперзадачником, если вы:

• обладаете высоким уровнем контроля внимания
• обладаете способностью мгновенно принимать решения
• преуспеваете в условиях стресса
• обладаете лучшим самоконтролем при работе с большой нагрузкой

Вы также можете пройти официальные тесты, чтобы определить свои способности к многозадачности, например, тест, который вы можете найти на supertasker.org.

Что такое переключение контекста?

В большинстве случаев переключение контекста — это настоящая многозадачность.

То, что около 97,5% населения назвало бы многозадачностью, на самом деле является перескакиванием между задачами — то есть переключением между контекстами — в такой быстрой последовательности, что кажется, что мы работаем над двумя задачами одновременно.

Это популярная практика на рабочем месте, учитывая объем работы, с которым мы сталкиваемся каждый день, но за это приходится платить.

Сколько стоит переключение контекста?

Итак, люди стремятся работать над несколькими задачами за короткий промежуток времени, потому что они думают, что такая практика поможет им сэкономить время.

Но вместо того, чтобы ускорить работу, когда вы переключаете внимание с одной задачи на другую, вы, как правило, испытываете когнитивный штраф за переключение. Ваш мозг тратит дополнительное время и энергию на загрузку и перезагрузку контекстов в вашу рабочую память, и это значительно замедляет ваш прогресс в задачах, над которыми вы пытаетесь работать в режиме многозадачности. Вы чувствуете себя занятым в течение дня, но делаете меньше и чувствуете себя более уставшим.

Различные исследования показывают, что многозадачность или переключение контекста оказывает и другие негативные последствия на наши когнитивные способности, использование времени и даже на нашу прибыль:

Цена переключения контекста на наши когнитивные способности

• Исследование Лондонского университета показало, что участники исследования, которые одновременно работали над когнитивными задачами, испытывали снижение IQ на 15 баллов при этом.
• Исследователи из Университета Сассекса обнаружили, что одновременная работа с несколькими цифровыми устройствами (например, отправка текстовых сообщений и одновременный просмотр телевизора) приводит к снижению плотности мозга .
• Исследователи из Орегонского университета обнаружили, что люди, постоянно выполняющие несколько задач одновременно, имеют проблемы с концентрацией внимания и памятью и проблемы с быстрым переключением контекста .

Стоимость переключения контекста при использовании нашего времени

• Тематическое исследование 2001 года показало, что офисные работники реагируют на новые электронные письма в течение 6 секунд. После этого им требуется ~64 секунды, чтобы возобновить работу над предыдущими задачами. Эти новые электронные письма вызывают 96 прерываний , что составляет до ~1,5 часа в день .
• Одна исследовательская работа 2005 года показала, что отвлечение на ~2,3 задачи за раз приводит к потере времени в 25 минут до возобновления работы над нужной задачей.
• Одно исследование 2007 года показало, что люди теряют 10 минут , отвлекаясь на новых электронных писем и уведомлений приложений , а также 10-15 минут отвлекаясь на другие типы задач .
• Одна исследовательская работа 2013 года показала, что 60% респондентов не могли устоять перед желанием работать над несколькими задачами одновременно, даже когда им прямо говорили избегать этого. В результате они потеряли 3 минуты на каждые 32 минуты, которые затрачивали на работу.

Денежные затраты на переключение контекста

• Согласно одной статье Forbes, если общее время, потерянное из-за перерывов, составляет 2,1 часа на одного сотрудника в день (546 часов в год), денежные затраты на это потерянное время составляют 8 190 долларов США. для сотрудника с оплатой 15 долларов в час. Для компании с 1000 сотрудников это составляет до Потеря 31 500 долларов в день и почти 8,2 миллиона долларов в год .
• Один отчет о «Влиянии многозадачности на организации», охватывающий 45 организаций из различных отраслей, показал, что предполагаемая стоимость производительности, которую мировая экономика теряет из-за многозадачности, достигает 450 миллиардов долларов в год .

Имеет ли переключение контекста какие-либо преимущества?

Одно исследование 2008 года показало, что перескакивание между задачами может ускорить работу над вашей основной задачей , вместо того, чтобы его замедлять — но, только если мы прервём задачу, а сами не будем искать новые задачи.

Участникам этого исследования потребовалось 23 минуты, чтобы закончить задание, которое их прервало, а затем снова сосредоточить внимание на предыдущем задании. Но они все равно завершат свои основные задачи быстрее, чем люди, которых не прерывали, и с таким же качеством.

Это могло произойти, потому что люди, которых прервали, знали, что они теряют время, поэтому они ускоряли работу.

К сожалению, обратной стороной такого переключения контекста было повышение уровня стресса, что не было неожиданностью, учитывая более быстрый темп работы.

Какие люди лучше умеют переключать контекст?

Короче говоря — те, которые обладают высокой когнитивной гибкостью.

Когнитивная гибкость означает, что вы можете

• переключать внимание между задачами и адаптироваться к различным правилам, связанным с указанными задачами
• анализировать ситуации и находить альтернативные решения, которые помогут вам переходить от одной задачи к другой

Когнитивная гибкость может также проявляться как переключение задач (переключение установок) — способность бессознательно переключать внимание с одной задачи на другую.

Чтобы проверить свою когнитивную гибкость, попробуйте тест Stroop Color and Word Test (SCWT) или The Wisconsin Card Sorting Test (WCST). думать о нескольких концепциях одновременно.

Тест Stroop Color and Word Test (SCWT) прост: вы получаете письменный список цветов, но они написаны неправильный цвет чернил (например, синий цвет написан красными чернилами ). Вам нужно определить каждый цвет и произнести его вслух, а не читать слово (например, сказать красный , для слова «синий», написанного красный ).

Висконсинский тест сортировки карточек (WCST) основан на сортировке карточек по различным критериям, таким как цвет, номер или форма.

Критерии будут меняться на протяжении теста, но вы не сможете сказать, когда — вам нужно будет обратить внимание на сообщения об ошибках, указывающие на то, что вы должны изменить свою стратегию сопоставления.

Вы можете найти пример теста онлайн на сайте PsyToolkit (изображение ниже).

Как лучше переключаться между проектами и задачами?

Да, большинство исследователей показывают, что переключение контекста через задачи и проекты приносит больше вреда, чем пользы, но, учитывая объем работы, который у нас есть, работа над несколькими задачами и проектами в течение дня редко бывает просто вариантом, и многое другое. часто необходимость.

Однако вы можете поработать над смягчением пагубных последствий переключения контекста — вот 11 советов о том, как лучше переключаться между проектами и задачами без потери производительности :

1. Многозадачность для задач, которые требуют разных частей мозга
2. Группируйте все задачи одного типа вместе
3. Ограничьте время потратите на определенные задачи
4. Используйте визуальные/звуковые напоминания, чтобы направлять вашу работу
5. Планируйте все задачи одного типа на одни и те же дни
6. Внедрение расписаний A/B
7. Сделайте задачи, требующие когнитивных функций, менее требовательными
8. Делайте паузы в работе над задачами/проектами в нужных местах
9. Всегда документируйте все
10. Улучшите свою когнитивную гибкость
11. Подражайте суперзадачникам

Совет № 1: Многозадачность при выполнении задач, которые требуют разных частей мозга

9 Один из 9 лучший способ быстро переключаться между задачами и проектами — это убедиться, что рассматриваемые задачи не требуют:

• Одинакового типа обработки
• Одинакового внимания

Пример:

Совместите двигательную задачу, такую ​​как замена батареи в ноутбуке или настройка нового настольного компьютера, с когнитивной задачей, такой как обсуждение идей о функциях вашего нового приложения с коллегами, с которыми вы делитесь офис с.

Учитывая, что эти две задачи требуют отдаленных областей мозга, вы создадите иллюзию того, что вы даже не выполняете два типа задач одновременно, тем самым сводя к минимуму негативные последствия переключения между задачами.

Совет № 2: Сгруппируйте все задачи одного типа вместе

Если у вас есть повторяющиеся задачи, которые нужно решать каждый день, даже если указанные задачи относятся к разным проектам, лучше сгруппировать их вместе по времени блоки . Блоки времени представляют собой определенные периоды времени в течение дня, которые зарезервированы только для определенных задач.

Этот метод — отличное решение, когда вы хотите организовать работу над приоритетными задачами в течение дня — просто убедитесь, что вы даете себе достаточно времени, чтобы закончить все в разумном темпе.

Чтобы вы понимали, когда пора переключаться на следующий блок времени, лучше всего использовать приложение, такое как трекер времени Clockify — тип программного обеспечения, которое позволит вам отслеживать ваши блоки времени с точностью до секунды.

Пример: 

• [9:00–9:30]: читать электронные письма и отвечать на них
• [9:30–12:30] : время, зарезервированное для самых важных и срочные задачи
• [12:30 – 13:00] : Перерыв на обед
• [13:00 – 14:30] : Время, зарезервированное для самых важных и срочных задач
• [14:30 – 15:30] : Время, зарезервированное для самых важных важные, но менее срочные задачи
• [15:30–16:30]: Время, зарезервированное для непредвиденных задач
• [16:30–17:00]: чтение и ответ на электронные письма

Вам не нужно тратить все эти временные блоки на работу — делайте перерывы в своих блоках, но убедитесь, что вы всегда переходите к следующему блоку, как только время предыдущего истекло. Если оценки времени, которые вы указали для выполнения этих задач, были правильными, у вас не возникнет проблем с завершением всего, что вам нужно, в течение временного блока.

💡 Чтобы узнать больше о том, как лучше распланировать свой день, а также скачать готовые шаблоны расписания, которые помогут вам упростить этот процесс, ознакомьтесь с публикацией Планировщик времени и шаблоны в нашем блоге.

Совет № 3: Ограничьте время, которое вы тратите на определенные задачи

Иногда ваши задачи могут различаться по степени актуальности и важности. Некоторые задачи будут приоритетными, в то время как другие будут менее актуальными, вплоть до того, что будут выглядеть как отвлекающие факторы по сравнению с приоритетными задачами (первыми на ум приходят электронные письма и встречи).

Но вам все равно придется их выполнять.

Для этой цели вы можете попробовать метод тайм-менеджмента под названием Timeboxing.

На первый взгляд, этот метод аналогичен блокировке по времени — вы назначаете свои задачи на определенные периоды времени и работаете над ними в это время.

Но, в то время как блокировка времени предназначена для того, чтобы помочь вам найти время для ваших приоритетных задач, тайм-боксинг предназначен для того, чтобы помочь вам ограничить время, которое вы будете тратить на второстепенные задачи. Вы должны работать над задачами в течение отведенного времени, и как только время истекло, вы должны немедленно двигаться.

Мы уже упоминали, что вам нужно быть осторожным при определении временных блоков, потому что вам нужно будет закончить то, что вы хотите в течение этого времени, но с временными рамками вы просто стремитесь закончить эти задачи как можно скорее. Итак, как только временной интервал истек, без сожаления переходите к следующему временному интервалу или приоритетной задаче — вы всегда можете вернуться к ним позже, когда у вас будет больше времени.

Пример: 

Возьмите первый блок времени, который вы назначили себе на день (блок, связанный с чтением и ответами на электронные письма, с 9с 00:00 до 9:30) и разделите его на короткие временные интервалы, которые вы будете использовать, чтобы ограничить время, которое вы тратите на 90 165 отдельных 90 166 электронных писем, до 5 минут.

Совет № 4: Используйте визуальные и звуковые напоминания, чтобы направлять свою работу

Это отличный способ напомнить вам, что пора переключить свое внимание на другую задачу или проект.

Вы устанавливаете визуальную и/или звуковую сигнализацию и работаете над одной задачей/проектом до тех пор, пока не прозвучит звук и/или не появится визуальная подсказка, после чего вы переключаетесь на другую задачу/проект.

Для этой цели лучше всего использовать подходящее приложение, например приложение Pomodoro. Они основаны на популярной технике управления временем под названием Pomodoro, которая похожа на блокировку времени, только более структурирована. Вы чередуете 25-минутные рабочие блоки и 5-минутные перерывы в 4 циклах, за которыми следует 20-минутный перерыв.

В приложении Pomodoro конец каждого рабочего или перерывного блока отмечается звуковым сигналом и/или визуальным уведомлением.

Пример:

Предлагаемый режим 25/5/4/20 является официальной техникой Помидора. Но вы также можете настроить это время по своему вкусу. Исследования показывают, что лучше всего мы работаем в 90-минутных сегментах — это идеальное время, чтобы помочь вам сконцентрироваться, но не утомить вас.

Итак, вы можете:

1. Работать над Задачей 1 в течение 90 минут
2. Сделать 5-минутный перерыв
3. Переключить внимание на Задание 2 на 90 минут.

Поскольку вы работаете более длинными блоками, лучше всего выполнять 2 цикла за раз, а затем делать более длительный 30-минутный перерыв.

Чтобы реализовать эту измененную процедуру, вы можете использовать функцию Pomodore в приложении Clockify для macOS или расширения Clockify для Chrome или Firefox, которые также имеют встроенный таймер Pomodoro.

Просто перейдите в настройки расширения и установите таймеры для работы. , перерывы, количество циклов и включение звукового оповещения.

Затем запустите первый таймер и начните работать. Каждый раз, когда рабочий или перерывной блок заканчивается, вы слышите звуковой сигнал и получаете визуальное уведомление в углу экрана.

Совет № 5: Запланируйте все задачи одного типа на одни и те же дни

Какой еще отличный способ свести к минимуму переключение контекста, но при этом выполнять все свои задачи? Группировка задач по типам и решение одного типа в день.

Конечно, есть еще некоторые типы задач, которые вам придется решать ежедневно — например, если вы вообще пропустите электронную почту в понедельник, вы, вероятно, будете завалены ими во вторник. Поэтому избегайте этого.

Но вы можете использовать этот совет для совещаний, роста, стратегического планирования и подобных, более масштабных задач.

Пример: 

Джек Дорси, генеральный директор Twitter и Square, является одним из известных примеров, чьим повседневным привычкам вы можете подражать для этого совета. Он разбирает всю свою неделю по типам задач, а затем фокусируется только на одном типе задач каждый день:

• Понедельники — зарезервированы для управленческих задач, включая встречи
• Вторники — зарезервировано для деятельности, связанной с продуктом
• по средам — зарезервировано для маркетинга, роста и коммуникаций
• по четвергам — время с разработчиками и партнерами
• по пятницам — зарезервировано для корпоративной культуры, набора новых людей
1 Суббота — свободное от работы время
• Воскресенье — зарезервировано для стратегических задач

Кроме того, в дни, которые начинаются на «Т», он начинает свою работу в Твиттере, а после обеда переходит на Square.

Совет № 6: Внедрение расписаний A/B

Одна из самых больших проблем, с которой вы столкнетесь, когда вам нужно работать над несколькими задачами в течение дня — чувство вины .

Во время работы над Задачей 1 вы будете чувствовать себя виноватым, потому что не работаете над Задачей 2.

Во время работы над Задачей 2 вы будете чувствовать себя виноватой, потому что считаете, что должны были больше работать над Задачей 1.

По словам бизнес-тренера Анди Лав в статье, которую она написала для Fast Company, решение минимизировать эту вину заключается в создании двух расписаний, которые делят задачи на две группы в зависимости от их связи.

Тип соединения, на котором вы будете основывать подразделение, может вращаться вокруг:

1. Места, в которых вам нужно решать задачи
2. Тип задачи, независимо от того, к какому проекту они относятся
3. Задачи, которые принадлежат один проект, независимо от их типа
4. Клиент, к которому относятся задачи, связанные с проектом

💡 Clockify позволяет отслеживать время для проектов, сгруппированных по клиентам, задач, сгруппированных по проекту, а также добавлять местоположения к отработанному вами времени через настраиваемые поля. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

Если вы выбрали тип задачи, то вы должны разделить свои задачи на две группы в зависимости от их типа — Тип 1 — это ваш Расписание A , а Тип 2 — это ваш B Расписание , и вы будете работать над каждый за раз.

Вы можете ежедневно переключаться между этими расписаниями (так же, как Джек Дорси, генеральный директор Twitter и Square). Или вы можете чередовать эти графики еженедельно или раз в две недели.

Пример: 

Когда Анди Лав работала координатором программ по аутизму в двух разных школах, она разделила свою работу по местам и сгруппировала ее в следующие графики:

• Расписание A : одна школа
• Расписание B : вторник и четверг были зарезервированы для другой школы

Она заранее знала, где она будет находиться каждый день, что давало ей достаточно времени, чтобы должным образом подготовиться, полностью сосредоточиться на своей работе в одну школу за раз и закончить все с меньшим стрессом.

Совет № 7: Сделайте когнитивные задачи менее требовательными

Если вы можете каким-либо образом упростить задачу или сделать ее более автоматической, сделайте это. Вы уменьшите потребность задачи в вашем внимании, оставив «больше» внимания, которое вы затем сможете использовать для второй или третьей задачи.

Имейте в виду, что мы не говорим здесь конкретно об использовании инструментов автоматизации, хотя всегда рекомендуется автоматизировать некоторые задачи с помощью инструментов, если это позволяет тип задачи и если для этого есть приложение.

В качестве альтернативы вы можете создать контрольный список, в котором подробно описаны шаги, которые вам необходимо предпринять для решения задачи, а затем работать над выполнением этих шагов каждый раз, когда вам нужно решить указанную задачу, чтобы имитировать настоящую автоматизацию.

Пример:

Разбейте процесс ответа на электронные письма на несколько шагов, а затем создайте контрольный список с подробным описанием этих шагов. Каждый шаг, который вы закончите, поставьте галочку рядом с ним.

• Прочитайте сообщение
• Определите намерение отправителя (например, быстрый вопрос, случайный запрос, ответ на ваше предыдущее письмо и т. д.)
• Решите, отвечать ли на электронное письмо
• Определите уровень приоритета электронного письма (нормальный, высокий, срочный) и запланируйте его соответствующим образом
• Решите, можете ли вы ответить на электронное письмо в одиночку или вам нужна помощь вашей команды дополнительная информация, если необходимо
• Начните с соответствующих приветствий
• Напишите текст электронного письма в соответствии с намерениями отправителя
• Закройте электронные письма соответствующим завершением
• Убедитесь, что длина вашего электронного письма составляет 50-125 слов

Через некоторое время вы запомните шаги процесса ответа на электронные письма и начнете выполнять их автоматически, что сделает эту когнитивно-сложную задачу менее требовательной.

Совет № 8: Приостанавливайте работу над задачами или проектами в нужных местах

При остановке работы над Задачей 1/Проектом 1 и переключением внимания на Задачу 2/Проект 2 убедитесь, что вы приостанавливаете работу над Задачей 1/Проектом 1 только после завершения на нем «осмысленного целого».

Это «осмысленное целое» — место, где вы можете легко приостановить работу и с легкостью возобновить ее позже.

Примеры:

1. Приостановка работы для группы задач — Разбить проект 1 на задачи (например, его фазы, его категории или просто части проекта). Решите несколько задач в Проекте 1 одновременно, прежде чем переключиться на Проект 2.
2. Приостановка работы для задачи — После того, как вы закончите решать Задачу 1 Проекта 1, приостановите работу и переключитесь на Задачу 1 Проекта 2. После Вы закончили работу над Задачей 1 Проекта 2, переходите к Задаче 2 Проекта 1.
3. Приостановка работы для подзадачи — Разделить задачу 1 на несколько подзадач и приостановить работу после выполнения нескольких подзадач.

Независимо от того, переключаетесь ли вы после одной задачи, одной подзадачи, нескольких задач или нескольких подзадач, вам будет намного легче возобновить работу над ними позже, потому что вы начнете работу над новым «значимым целым».

Совет № 9: Всегда документируйте все

При работе над несколькими задачами велика вероятность того, что эти задачи будут иметь своего рода зависимые отношения, т. е. начало или завершение одной задачи может зависеть от начала или завершения другой задачи. .

Иногда вам придется решать все эти зависимые задачи.

В других случаях ваши товарищи по команде будут нести ответственность за выполнение некоторых зависимых задач.

В любом случае вы захотите объяснить указанные задачи/проекты как можно подробнее, чтобы помочь вам и другим легче перейти к этим новым задачам/проектам.

Просто подумайте о вопросах и проблемах, которые у вас обычно возникают, когда вы начинаете новую задачу или проект, и постарайтесь ответить на них, чтобы облегчить будущую работу для всех.

Пример:

Чтобы задокументировать все важное при настройке задач и проектов, между которыми вы будете переключаться, ответьте на следующий набор вопросов:

• Каковы цели задачи/проекта?
• Почему эта задача/проект важна?
• Каковы наиболее важные области задачи/проекта?
• Что определяет успех задачи/проекта?
• Каковы самые большие препятствия для выполнения этой задачи/проекта?
• Что делать, если задача/проект не удалась?

Совет № 10: Улучшите свою когнитивную гибкость

Если вы хотите улучшить свои способности переключения контекста в будущем, лучше всего поработать над улучшением своей когнитивной гибкости:

• Чтение — Чтение активирует несколько областей мозга одновременно и заставляет их работать вместе. Чтение похоже на упражнение для ума — оно стимулирует ваш мозг и со временем улучшает его функции, повышая при этом вашу когнитивную гибкость.
• Медитация — Внимательная медитация повышает внимание и когнитивную гибкость.
• Попробуйте что-нибудь другое — Изучение чего-то нового, поиск новых впечатлений и изменение привычек — отличная тактика для расширения ваших нейронных связей.
• Больше спите — Сон всегда полезен для мозга, а БДГ-сны также улучшают ваши мыслительные способности и творческие способности.
• Допускайте периоды скуки — Время от времени позволяя своему разуму блуждать, вы получаете возможность анализировать проблемы с разных сторон и находить решения, о которых вы не смогли бы подумать, если бы постоянно были сосредоточены на работе.
• Физические упражнения. Регулярные физические упражнения способствуют улучшению когнитивных функций, а регулярные аэробные упражнения (например, силовая ходьба и плавание) способствуют росту новых клеток мозга.
• Хорошо питайтесь — Продукты с полезными жирами помогают уменьшить воспаление мозга и улучшить когнитивные функции и нейротрансмиссию.
• Играйте в игры . Любая игра, которая тренирует ваш мозг, является хорошим выбором, поэтому выберите подходящую видеоигру, настольную игру или даже словесные головоломки, которые помогут построить новые нейронные связи.

Совет № 11: Подражайте суперзадачникам

Даже если вы не суперзадачник, есть несколько стратегий, которые вы можете в любой момент попробовать подражать сильным сторонам суперзадач, чтобы лучше переключаться между проектами и задачами. :

Избавьтесь от отвлекающих факторов .

По словам доктора Адама Газзалея из Калифорнийского университета, это ключевая стратегия. Закройте дверь, отключите телефон, заблокируйте отвлекающие веб-сайты, закройте почтовый ящик, включите приложение для шумоподавления и наденьте наушники в знак того, что вас никто не должен прерывать. Таким образом, вам будет легче сосредоточиться на любой задаче, на которой вы сейчас сосредоточены.

Сосредоточьтесь только на том, что вы можете контролировать

Кит Элви, руководитель отдела по ликвидации последствий стихийных бедствий Американского Красного Креста, советует не сожалеть о решениях, которые вы уже приняли, и не беспокоиться о том, что вы не можете изменить. Если вы воздержитесь от размышлений о своих прошлых и будущих задачах, вы будете более продуктивно работать над задачами, над которыми работаете в настоящее время.

Улучшите свои результаты, играя в видеоигры

Дафна Бавелье, профессор мозга и когнитивных наук, указала, что видеоигры по 30–60 минут в день в течение как минимум 10–12 недель могут помочь вам научиться для лучшего управления несколькими потоками данных. Рекомендуемые игры (например, экшн-игры, такие как Call of Duty ) требуют чтения инструкций, принятия стратегических решений и концентрации на задачах, несмотря на визуальные и слуховые отвлекающие факторы в игре.

Подведение итогов

Переключение между проектами и задачами без потери производительности возможно, но только если вы тщательно подходите к этому. Возможно, мы не все являемся гениями многозадачности, то есть сверхзадачами, или обладаем высокой когнитивной гибкостью, но это способы, которыми мы можем подражать сверхзадачам и улучшать нашу когнитивную гибкость в будущем.