Как сделать из коробки кассу: Как сделать кассу из картонной коробки своими руками – Всё о детях – беременность, воспитание, уроки для детей

Содержание

Как сделать кассу из картонной коробки своими руками

Предлагаем вашему вниманию мастер-класс, как сделать кассовый аппарат из картонной коробки и подручных материалов.

Наверняка, все взрослые играли в детстве в магазин. Можем поспорить, что и современным деткам тоже понравятся такая игра: кто-то исполняет роль продавца, кто-то покупателя или охранника.

Эта игра не только увлекательная, но также полезная и развивающая – ребенок увеличивает словарный запас (учит названия продуктов, овощей и фруктов), способствует развитию навыков общения, помогает в игровой форме проводить занятия по математике для детей.

Игра «Магазин» станет куда интереснее, если сделать «настоящий» кассовый аппарат из обычной коробки.

Для изготовления понадобится:

калькулятор с большими кнопками (можно, нерабочий)
картонная коробка (по размеру больше калькулятора)
пластиковый контейнер (меньше картонной коробки)
плотный картон
рулон от бумажных полотенец
канцелярский нож и ножницы
бумага, ручка, краски/кисточки
клей-пистолет
скотч

Процесс изготовления:

1. Для начала нужно сделать дисплей кассового аппарата.

Обрежьте рулон от бумажных полотенец, учитывая размера картонной коробки. Заклейте отверстия рулона кружочками. Вырежьте 12 картонных картонок для отображения цифр (0-9) и валюты, как показано на фотографии. Вырежьте щель в рулоне, чтобы вставлять туда картонки с цифрами.

2. Следующий шаг – кнопки кассового аппарата.

Измерьте размер клавиатуры калькулятора. Нарисуйте на листе бумаги прямоугольник соответствующего размера. Наложите шаблон на коробку в подходящем месте и вырежьте отверстие канцелярским ножом.

3. В кассе должен быть выдвигающийся денежный ящик.Отрежьте дно картонной коробки, при необходимости убавьте ее высоту, если она не подходит под пластиковый контейнер. Вырежьте из плотного картона новое дно для кассового аппарата. Сделайте соответствующее размеру контейнера отверстие в боковой части.

4. Из остатков картона можно сделать дополнительные кнопки для декорации кассового аппарата.

5. Раскрасьте коробку в понравившийся цвет.

6. Чтобы закрепить калькулятор в коробке (кнопки должны оказаться в отверстии), используйте скотч.

7. Вырежьте из картона два прямоугольника и вклейте их так, как показано на фотогрфии, создавая барьер для пластикового контейнера. Приклейте контейнер скотчем к меньшему кусочку картона.

8. Посадите на горячий клей дно кассы, дисплей из рулона, декоративные элементы. Интерактивная поделка для детей из картонной коробки — касса своими руками для ролевых игр готова.

Теперь можно смело открывать магазин и играть. Конечно, самодельная касса простая – без свето- и звуко-эффектов, но зато детки с помощью взрослых смогут сделать ее своими руками. А как показывает опыт, самодельные игрушки намного дольше вызывают интерес у детей, чем купленные в магазине.

Подготовила Марьяна Чорновил

Кассу букв и цифр сделать своими руками.

Касса букв

Из покупной кассы я использовал картонные карточки с алфавитом.
Для изготовления кассы для букв понадобится картон толщиной 0,8 — 1 мм и 0,5 мм, плотная белая (глянцевая или матовая) и цветная бумага, полоски коленкора, ледерина, плотной хлопчатобумажной или льняной ткани, клеи (ПВА, костный. крахмальный клейстер). Для работы потребуются ножницы, линейка, угольник, кисточка, острый нож или скальпель.

Работу начинайте с изготовления коробки. Из картона толщиной 0,8 – 1 мм по указанным размерам вырежьте заготовки крышки (рисунок 1а) и основания (рисунок 1б). Чтобы согнуть боковые стороны крышки и основания, по линиям сгиба, обозначенным штриховой линией, предварительно делают надрез глубиной примерно вполовину толщины картона.

Углы крышки и основания оклеиваются полосками бумаги.
В том месте, где крышка должна прикрепляться к основанию, наклейте на картон с обеих сторон полоски ткани. После этого крышку приклеивают к основанию так, чтобы ее можно было свободно открывать и закрывать.

Основание коробки и крышка
снаружи оклеиваются специальной декоративной бумагой, а изнутри – белой бумагой. Выкройки заготовок для оклейки на рисунках не показаны, их предлагаем сделать самим – это не сложно. Для этой работы нужен крахмальный клейстер.

Теперь переходите к изготовлению планшета (рисунок 2) с ячейками для букв. Для этого используется картон толщиной 0,5 мм, оклеенный с обеих сторон белой бумагой. Основные размеры деталей и порядок их сборки и склеивания ясны из приведенных рисунков.

Планшет состоит из основания (рисунок 2а – 1 шт.), ячеек (рисунок 2б – 36 шт.), перегородок (рисунок 2в – 1 шт. и рисунок 2г – 10 шт.). Ячейки изготавливают одновременно по 9 штук – по числу ячеек в ряду. Заготовки ячеек сгибают по линиям сгибов, предварительно прорезанных вполовину толщины картона. Планшет склеивают клеем ПВА или костыль и устанавливают на том же клее в коробку.

Сделайте необходимые надписи на коробке и на каждой ячейке, заполните ячейки картонками с буквами. Чтобы они не перемешивались и не выпадали со своих мест, прикройте ячейки листом картона или плотного целлофана размером, несколько меньшим, чем основание коробки.

Папка для уроков труда

Сын рос, поступил в первый класс. Для уроков труда стал нужна папка, в которой хранились бы необходимые принадлежности и инструмент. Мы приспособили обычную канцелярскую папку с завязками. На куске картона такого же размера мы разложили инструмент: линейку, карандаш, ластик, кисточку, шило, клей, ножницы, небольшой ножик для заточки карандашей, сантиметр, катушки с черными и белыми нитками, игольницу с иголками – и отметили карандашом, где что находится. Затем стали закреплять: бельевую резинку пропустили через отверстия в картоне и на обратной стороне концы ее сшили.

Картон с закрепленными на нем принадлежностями и инструментом вклеили в папку. На обложке надписали фамилию, имя и класс.

И. НОВИКОВ
Журнал «Семья и школа»

Предлагаем сделать кассу букв. Раньше такие продавались в магазинах. А сейчас что-то не видно. Конечно, есть масса игр типа “магнитные буквы”. Но у них есть одно не очень хорошее качество – в наборе предлагаются все буквы, но по одной штуке. Даже, чтобы написать слово МАМА, потребуется купить два комплекта. А если предложить ребенку написать класcическую фразу:”МАМА МЫЛА РАМУ”, то придется раскошелиться на четыре комплекта.

Предлагаем сделать кассу букв. Раньше такие продавались в магазинах. А сейчас что-то не видно. Конечно, есть масса игр типа “магнитные буквы”. Но у них есть одно не очень хорошее качество – в наборе предлагаются все буквы, но по одной штуке. Даже, чтобы написать слово МАМА, потребуется купить два комплекта. А если предложить ребенку написать клаcсическую фразу:”МАМА МЫЛА РАМУ”, то придется раскошелиться на четыре комплекта. Стоят они немало, а нужны всего-то месяц-другой.

Так что гораздо проще сделать кассу букв самому.

Берем лист белого картона.

Из второго такого же листа вырезаем несколько полосок шириной около одного сантиметра.

Это будут карманчики под буквы.

Приклеиваем их на первый лист на расстоянии сантиметров семь-восемь. Должно получиться что-то похожее на вот этот рисунок. Длинные белые полоски – это карманчики, в них будут вкладываться буквы.

Касса готова.

Скачайте вот эти шаблоны с буквами – большими и маленькими.
Распечатайте листы с буквами на плотной бумаге в нескольких экземплярах и вырежьте буквы. Хорошо, если у вас цветной принтер. Гласные буквы красного цвета, а согласные – черного. Но если принтер черно-белый, можно раскрасить буквы фломастерами.
Вот и все.

Чтобы буквы не терялись, можно все сложить в подходящую по размеру коробку от конфет.

Скачать листочки с буквами: (cкачиваний: 5133)

Уважаемые читатели!

Все материалы с сайта можно скачивать абсолютно бесплатно. Все материалы проверены антивирусом и не содержат скрытых скриптов.

Материалы в архиве не помечены водяными знаками!

Сайт пополняется материалами на основе бесплатной работы авторов. Eсли вы хотите отблагодарить их за работу и поддержать наш проект, вы можете перевести любую, не обременительную для вас сумму на счет сайта.
Заранее Вам спасибо!!!

Нашей дошкольнице скоро исполнится пять лет. Через два года – в школу.

В детском саду дали задание сделать кассу букв по следующим параметрам.

Размеры «Азбуки » : 24см х 24см (не более 25см!) – 6 рядов по 6 кармашков.

На кармашках : гласные – красного цвета, согласные и знаки – чёрного цвета.

Б уквы (на плотной бумаге или картоне):

все гласные – красного цвета (5-6 шт.)

согласные – синего (3-4 шт.) и зелёного (3-4 шт.) цветов

Ш , Ж , Ц – только синего цвета (4-5 шт.)

Й , Ч , Щ

– только зелёного цвета (4-5 шт.)

Ь , Ъ – черного цвета (Ь: 5-6 шт.; Ъ: 3-4 шт.)

По этой азбуке ребенок почти ежедневно будет заниматься два года. Поэтому, азбука должна прочной, удобной и красивой.

Мы сделали “Азбуку” и делимся своим опытом с вами.

КАК СШИТЬ КАССУ БУКВ. Подробности на фото и видео

Для внутренней части нам потребуется квадрат из ткани и клеевой размером 25х25 см. А так же, полоски ткани или резинка шириной 3-3,5 см

КАРМАШКИ ДЛЯ БУКВ

На внутреннюю поверхность мы будем нашивать кармашки для букв.

Ширина кармашков 3,8-4см

Буквы следует сделать из тонкого картона.

Мы напечатали цветные буквы на плотной фотобумаге и обклеили прозрачным скотчем. Размер квадрата для букв 3см .

ВНУТРЕННЯЯ ПОВЕРХНОСТЬ КАССЫ БУКВ

Ширина кармашков – 3,8см Сверху отступила – 4,5см. Расстояние между строчками – 3,8см. Один сантиметр отступила снизу. В центре азбуки я сделала для перегиба расстояние между кармашками 1см (смотрите на фото)

Мастер-класс с пошаговыми фото «Касса для букв своими руками»

Березкина Татьяна Александровна, учитель математики, ГКОУ «Никольская школа-интернат» для детей с ограниченными возможностями здоровья Костромской области.

Мастер – класс рассчитан на учителей и воспитателей.
Назначение: представленная вашему вниманию работа – наглядное пособие для воспитателей, учителей начального образования, коррекционных школ, учителям-логопедам, учителям-дефектологам.
Цели: оснащение кабинета наглядными пособиями.
Задачи:
– научить приемам изготовления наглядного пособия своими руками;
– развитие творческих способностей, фантазии;
– воспитание эстетического вкуса.
Для работы нам понадобятся следующие материалы и инструменты:

– полиэтиленовая пленка;
-остатки мебельной ткани;
-косая бейка;
– нитки для шитья
– сантиметровая лента;
– линейка, карандаш, ластик;
– ножницы;
– швейное электрооборудование;
Ход работы:
1. Соединить остатки ткани в лоскут размером не менее 62Х67 см. Разрезать полиэтиленовую пленку на полосы шириной 10 см длиной 6 раз по 62 см

2. Окантовываем один срез полиэтиленовой пленки окантовочной косой бейкой. Делаем разметку на ткани: через 10 см проводим 6 горизонтальных линий. Если на ткани есть стачные швы, лучше чтобы разметка проходила на 0,3 см от шва, по припуску на шов.

3. Одну полосу полиэтилена длиной 62 см отложить в сторону, остальные окантовать с другой стороны.

4. Наложить и настрочить 5 обработанных с двух сторон полос на основу по разметке, начиная с верхней линии разметки. Строчку прокладываем в строчку окантовочного шва.

5. Необработанный срез шестой полиэтиленовой полосы совмещаем с нижним срезом основы. Верхний срез основы подрезать на 5 см от верхнего кармана.

6. Отступив от правого нижнего угла 10 см, 5 см от начала косой бейки, начинаем окантовывать кассу.

7. Окантовываем по кругу, заканчиваем через 3 см после четвертого угла. На углах делаем складки.

8. Отрезаем концы бейки под углом 450 с на хлёстом в 1 см.

9. Стачиваем косою бейку на 0,5 см от среза

10. Проложить строчку на недостающем участке. Закончили окантовку.

11. На изнаночной стороне кассы сделать разметку вертикальных полос. Чтобы определить точное расстояние между полосами надо ширину основы (мерку снять между окантовочными строчками) разделить на 6. Проложить машинные строчки.

12. Касса готова. Продумать как крепить кассу к стене.
Делюсь своим решением. Остаток ткани 15*62 обработать зигзагообразной строчкой.

13. Наложить кассу изнаночной стороной на лицевую сторону обработанного лоскута и настрочить в строчку окантовочного шва.

14. Крепим кассу к стене строительным стиплером: намечаем верхнюю линию на стене, кассу направляем «вниз головой», совмещаем верхний окантованный край с разметкой на стене и прокладываем ряд скрепок или гвоздей чуть ниже стачного шва. Затем отгибаем кассу вниз. На лицевой стороне кассы не видно скрепок и гвоздей – просто и эстетично.
15. Вставить буквы в кармашки и все готово.

Всем успехов в воспитании и обучении нашего подрастающего поколения.

Управление денежным ящиком | Центр поддержки Square

О чем эта статья?

Отслеживать продажи за наличные и управлять денежным ящиком с помощью Square очень просто.

Примечание. Члены команды должны иметь разрешения Открытие денежного ящика вне транзакции и Просмотр отчетов о денежном ящике для их разрешений, установленных для начала/завершения сеансов денежного ящика.

Примечание: Управление денежным ящиком недоступно на смартфонах. Просмотр функций приложения Square на мобильном устройстве.

Включить управление денежным ящиком

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Настройки > Управление денежными средствами > включите переключатель рядом с Управление денежными средствами .
Нажмите Открыть в отчетах .
Введите начальную сумму наличных по умолчанию, затем нажмите Запустить ящик > Подтвердить запуск ящика .
Коснитесь стрелки назад или Checkout на панели навигации, чтобы вернуться на экран оформления заказа и начать принимать платежи.

Примечание: Если Cash Management не отображается в ваших настройках, вам может потребоваться добавить надстройку Cash Management. В приложении нажмите ≡ Еще > Дополнения > Управление денежными средствами > Добавить в кассу .

Начать сеанс денежного ящика

После запуска сеанса работы с денежным ящиком вы увидите основную информацию о текущем сеансе, в том числе начальную сумму наличных, продажи наличными, возврат наличных, внесенные/выплаченные наличные и ожидаемую сумму наличных в кассе.

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Отчеты > Текущий ящик .
Коснитесь Стартовые наличные , чтобы ввести начальную сумму наличных в ящике.
Нажмите Запустить ящик > Подтвердить запуск ящика .
Введите дополнительное описание ящика.
Вернитесь в свой реестр, чтобы начать прием продаж.

При включенном управлении денежными средствами вы также можете начать новый сеанс работы с ящиком, введя продажу и нажав Начисление . Когда появится приглашение «Начать ящик», введите начальную сумму наличных > нажмите «Начать ящик» .

Добавление описания к денежному ящику

Добавьте описание ящика, чтобы упростить идентификацию денежного ящика во время сеанса.

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Отчеты > Текущий ящик .
Коснитесь Описание ящика и введите описание.

Учет внесенных и выплаченных денежных средств

С помощью функции Pay In/Out вы можете записывать переводы и снятия средств из денежного ящика. Внесенные и выплаченные наличные появляются в истории ящика вместе с описанием, которое вы вводите, и общей суммой в ящике.

Для учета внесенных и выданных наличных:

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Отчеты > Текущий ящик .
Tap Ввод/вывод оплаты .
Введите сумму наличных и описание.
Нажмите Оплачено , если вы добавляете наличные, или Оплачено , если вы вынимаете наличные из ящика.
Нажмите Подтвердить внесение или Подтвердить внесение .

Завершение сеанса работы с денежным ящиком

Помимо закрытия денежного ящика из приложения Square, вы можете закрыть любой открытый денежный ящик из своей онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Закрытие денежного ящика отличается от закрытия денежного ящика. Закрывая денежный ящик, вы записываете фактическую сумму при закрытии ящика. Чтобы закрыть денежный ящик, просто нажмите «Завершить ящик».

Концевой денежный ящик из приложения Square

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Отчеты > Текущий ящик .
Смеситель Торцевой ящик .
Введите общую сумму в ящике или оставьте это поле пустым.
Коснитесь Концевой ящик > Подтвердите Конечный ящик .

Конец денежного ящика из панели управления Online Square

Для начала:

Перейдите на свою онлайн-панель Square > Отчеты .
Перейдите на вкладку Денежные ящики > Отчет по ящику .
В деталях отчета о ящике вы увидите параметр Завершить ящик . Введите фактическую сумму и описание ящика.

Если вы хотите предоставить менеджеру или сотруднику доступ к управлению денежными ящиками в Интернете, просто обновите их разрешения с 9Раздел 0007 Team вашей онлайн-панели Square Dashboard. Вам нужно будет предоставить им разрешение Просмотр отчета о денежном ящике .

Имейте в виду : Вы не сможете вносить/выплачивать деньги, когда закрываете ящик удаленно.

Автоматический отчет по электронной почте

Вы можете настроить автоматическую отправку отчета о денежном ящике на ваш адрес электронной почты при закрытии ящика.

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Коснитесь Настройки > Управление денежными средствами .
Включить Автоматический отчет по электронной почте .
Введите предпочтительный адрес электронной почты.

Имейте в виду : Отчеты о денежном ящике зависят от устройства. Если у вас есть несколько устройств с денежными ящиками, вам нужно будет запустить отчет по каждому из них отдельно.

Вам не нужно вводить свой основной адрес электронной почты Square. При желании вы можете использовать дополнительный адрес электронной почты для получения этого отчета. Имейте в виду, что отчетность денежного ящика зависит от устройства, подключенного к денежному ящику.

Просмотр истории ящика

Для просмотра истории ящика из приложения Square, регистрации или терминала:

На панели навигации в нижней части экрана нажмите ≡ Еще .
Нажмите Отчеты > История ящиков.
Коснитесь ящика, который вы хотите просмотреть.

Чтобы отправить отчет по электронной почте, коснитесь значка конверта.

Если ваше устройство подключено к поддерживаемому принтеру чеков, вы также увидите возможность распечатать отчет о денежном ящике.

Для просмотра истории ящика онлайн:

Посетите Отчеты > Денежные ящики в онлайн-панели Square Dashboard.
Щелкните инструмент выбора даты, чтобы установить даты, которые вы хотите просмотреть.
Щелкните сеанс ящика в списке, чтобы просмотреть подробности.
Добавьте столбцы для просмотра таких сведений, как Входящие/выходящие платежи , Устройство и Местоположение .

Примечание. В настоящее время нельзя загрузить или экспортировать отчеты по денежному ящику из онлайн-панели инструментов.

Управление доступом членов команды к денежному ящику на iPad

С помощью Square Team Management вы можете контролировать доступ вашей команды к отчетам о денежном ящике в приложении на iPad, включая те, которые распечатываются и отправляются по электронной почте. При включенном разрешении «Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике » член команды может просматривать следующее в конце любого сеанса денежного ящика:

Если это разрешение не включено, член команды не будет иметь доступа к указанной выше информации.

Примечание: Разрешение Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике не распространяется на автоматически отправляемые по электронной почте отчеты денежного ящика.

Чтобы изменить это разрешение:

Посетите Team > Разрешения в вашей онлайн-панели Square Dashboard.
Щелкните группу разрешений и установите или снимите флажок рядом с Просмотр ожидаемой суммы в денежном ящике > Сохранить.

Примечание. Для использования этой функции необходимо активировать пароли в приложении Square на вашем устройстве. Посетите Настройки > Безопасность > Коды доступа для включения.

Узнайте больше о : Торговая точка

Балансировка денежного ящика | Пошаговые инструкции по работе с кассовым аппаратом, советы и многое другое

Балансировка денежного ящика — неотъемлемая часть повседневной работы вашего бизнеса. Точно так же, как чистить зубы, вы также должны ежедневно балансировать ящик кассового аппарата.

Если вы изо всех сил пытаетесь сбалансировать свой денежный ящик, вы не одиноки. Читайте дальше, чтобы узнать, как сбалансировать свой денежный ящик, а также советы и рекомендации, чтобы сохранить его в исправном состоянии.

Что такое денежный ящик?

Прежде чем углубляться в то, как сбалансировать денежный ящик, вам нужно узнать немного справочной информации об этом.

Денежный ящик, также называемый регистратором или кассовым аппаратом, предназначен для хранения наличных денег, монет, чеков и других ценных предметов (например, купонов) в точках продаж (POS).

В конце каждого дня, смены или периода вы должны сбалансировать свой денежный ящик для учета всех входящих транзакций. Транзакции включают не только наличные деньги и чеки, но также платежи по кредитным картам и чаевые (если применимо).

Лучше всего, если вы назначите ответственных сотрудников или менеджеров для балансировки денежного ящика. Таким образом, у вас есть доверенные сотрудники, работающие с вашими поступающими деньгами, а не несколько человек.

Предприятия, которые обычно отвечают за балансировку денежного ящика, включают:

Магазины одежды
Супермаркеты
Рестораны
Пекарни
Прочие розничные магазины

Как часто нужно балансировать денежный ящик?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были максимально точными, вы должны балансировать свои кассы каждый день или после каждой смены. Таким образом, вы можете быстро (и легко) внести исправления, если что-то не сходится.

Исправление чего-либо, сделанного несколько дней, неделю или даже недель назад, может занять много времени и быть сложным, поскольку вам нужно каждый день возвращаться и проверять наличие ошибок по отдельности. Ежедневная балансировка помогает уменьшить боль от отслеживания несоответствий в денежном ящике.

Действия по балансировке денежного ящика

Когда дело доходит до балансировки денежного ящика, ваши шаги могут отличаться от действий других компаний. Например, более крупному бизнесу может потребоваться вносить несколько депозитов в течение дня. Или у меньшего предприятия может быть только один денежный ящик для подсчета.

Независимо от того, насколько мал или велик ваш бизнес, вот четыре шага, которые помогут вам правильно сбалансировать свой денежный ящик.

1. Получите отчет POS

Прежде чем вы начнете балансировать свой денежный ящик и вести учет входящего денежного потока, вам нужно распечатать или получить доступ к отчету POS, в котором подробно указано, сколько у вас должно быть в кассе.

Отчет POS будет разбивать итоги по категориям, таким как наличные деньги, чеки и операции с кредитными картами.

2. Подсчитайте наличные

После того, как отчет POS будет у вас под рукой, пришло время пересчитать наличные.

В начале каждого дня или смены в вашем журнале должна храниться постоянная сумма денег, например 100 долларов. Это гарантирует, что у вас будет достаточно наличных денег, чтобы дать сдачу своим клиентам.

Когда вы пересчитываете кассу в конце каждой смены или дня, пересчитайте наличные и суммируйте чеки, квитанции по кредитным картам и другие транзакции.

Чтобы сделать процесс менее утомительным, рассмотрите возможность приобретения счетной машины. С помощью счетной машины вам не нужно беспокоиться о ручном подсчете наличных или сдачи вручную.

Не забудьте также вычесть начальный остаток денежных средств из текущего остатка денежных средств (например, вычесть 100 долларов США).

Запишите, сколько в кассе наличных денег, чеков, купонов, кредита и т. д. Вот пример того, как вы можете отслеживать свои итоги:

Receipts	Sales	Total
Beginning Cash		$100
Cash Sales	$500
Credit Card Sales	600 долл. США
Всего продаж		1100 долл. США
Продажи в кредит	6	06
Денежные средства, полученные		$ 500
Общая сумма Денежные средства в регистр		$ 600

. . Они совпадают? Если это так, вы готовы идти! Если нет, то вам есть над чем покопаться.

3. Сгладить несоответствия

Итак, у вас есть несоответствие в денежном ящике? Не беспокойся! Это случается с владельцами малого бизнеса все время.

Большинство несоответствий вызваны человеческими ошибками, такими как выдача неверной сдачи покупателю или потеря квитанции по кредитной карте.

При балансировке денежного ящика обращайте внимание как на излишки, так и на дефицит. Избыток — это когда в вашем ящике больше суммы, указанной в отчете POS, которую вы должны иметь. Недостаток — это когда общая сумма вашего регистра короткая.

Нехватка может означать, что наличные деньги были потеряны, украдены или неправильно подсчитаны. Превышение обычно означает, что ваши клиенты были обмануты.

При попытке устранить расхождения выполните следующие действия:

Пересчитайте наличные, чеки, купоны, квитанции по кредитным картам и т. д.
Проверьте свой ящик и зарегистрируйте недостающую информацию (например, квитанции)
Просмотр транзакций POS для получения информации, такой как транзакции по кредитным картам (если применимо)

Убедитесь, что кто-то регистрирует расхождения в наличных деньгах в вашем отчете о прибылях и убытках малого бизнеса (P&L). Добавьте строку в свои отчеты о прибылях и убытках для учета расхождений в денежных средствах.

4. Записывайте операции с денежным ящиком

После того, как вы пересчитаете свой кассовый ящик и проверите все несоответствия, запишите свои операции с денежным ящиком в своих книгах.

При записи итогов по кассе обязательно учитывайте начальный баланс (например, 100 долларов). Записывайте любые наличные деньги, кредиты, магазинные кредиты (если применимо), чеки, купоны и другие продажи в своих книгах.

Если есть какие-либо несоответствия, которые вы не можете устранить, укажите излишки или недостачу в отдельной колонке.

Take a look at an example of a balanced cash register below:

	Money Collected		Sales Recorded	Difference (+/-)
Cash collected	$ 425,00	ПРОДАЖА ДАННЫХ	$ 425,00	$ 0,00
Проверки. 0506
Store credit collected	$233.55	Store credit sales	$233.55	$0.00
Credit cards collected	$657.48	Credit card sales	$657.48	$0.00
Coupons collected	11,00 долл. США	Продажа купонов	11,00 долл. США	0,00 долл. США
Всего собрано	1380,28 долл. США	Всего учтено	1380,28 $	0,00 $

Итак, как это выглядит, если ваш отчет POS и ваши подсчеты не совпадают? Взгляните на ящик с некоторыми несоответствиями.

	Money Collected		Sales Recorded	Difference (+/-)
Cash collected	$350.00	Cash sales	$367. 78	-$17.78
Checks collected	$85.33	Check sales	$72.55	+$12.78
Store credit collected	$247.52	Store credit sales	$247.52	$0.00
Credit cards collected	$776,38	Продажа кредитной картой	$776,38	$0,00
Собранные купоны	$0,00	Продажа купонов	$2.50	-$2.50
Total collected	$1,459.23	Total recorded	$1,453.95	+$5.28

As you can tell, the drawer above is missing $17.78 in cash and $2.50 worth of coupons .

В кассе также есть дополнительные чеки на сумму 12,78 долларов США, не учтенные в продажах. Когда продажи чеков ниже, чем общее количество собранных чеков, это может быть связано с тем, что сотрудник обзвонил транзакцию с неправильным методом оплаты.

Советы по балансировке денежных ящиков

Балансировка денежных ящиков не должна быть сложной. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы поддерживать ящик в идеальном состоянии.

1. На каждый ящик должен быть назначен один человек

Когда дело доходит до денежного ящика, чем меньше людей будут к нему обращаться, тем лучше. Рассмотрите возможность ограничения количества людей, которые пользуются каждым ящиком. Ограничения позволяют избежать расхождений в денежном ящике и помогают избежать краж на рабочем месте.

Та же идея должна быть у вашего менеджера по денежным ящикам. Ограничьте количество людей, которые балансируют кассы и ведут учет денежных ящиков в вашем бизнесе.

2. Распределите обязанности

В целях подотчетности назначьте одного или двух доверенных сотрудников для балансировки денежного ящика(ов). Вы можете назначить одного человека для подсчета ящика, в то время как другой сотрудник готовит банковский депозит. Попросите сотрудников, которые управляют денежными ящиками, подписать отчет о том, что они сбалансировали ящик.

В начале следующего дня или следующей смены пересчитайте наличные в каждом ящике, чтобы убедиться в правильности начального баланса. Если в вашем бизнесе используется несколько ящиков, назначьте эту задачу каждому кассиру и попросите их подсчитать свой индивидуальный ящик.

3. Используйте отчеты о продажах

Если у вас есть система POS, не бойтесь использовать отчеты о продажах в своих интересах. Вы можете использовать отчеты, чтобы увидеть остатки ящика на начало, текущий и конец дня. Вам могут помочь отчеты о продажах:

Не держите слишком много денег в ящике
Проверить, не обсчитали ли клиента
Выявить кражу сотрудников

Отчеты о продажах также могут дать представление о движении денежных средств за день. Если вы хотите увидеть, как идут продажи, откройте отчет о продажах.

4. Вносите наличные в течение дня

Чтобы ваш денежный ящик оставался в чистоте и порядке, подумайте о том, чтобы чистить его в течение дня. Итак, как вы можете это сделать? Депозиты.

Если вы обнаружите, что ваш денежный ящик переполнен в течение дня, внесите несколько небольших вкладов в свой сейф или банк, чтобы уменьшить количество наличных в кассе. В противном случае вы можете иметь дело с неорганизованным ящиком и потерянными или украденными деньгами.

Делайте депозиты в более медленное время в течение дня. Таким образом, вы не пытаетесь снять и пересчитать наличные.

В зависимости от размера вашего бизнеса и поступающих денежных средств вам может потребоваться вносить несколько депозитов в течение дня. Если у вас небольшой бизнес, вы, скорее всего, можете вообще пропустить этот шаг.

5. Следите за постоянными расхождениями

Если вы снова и снова начинаете замечать расхождения в денежном ящике, возможно, что-то не так. Возможно, вы имеете дело с украденными средствами, если наличные постоянно не соответствуют вашим отчетам POS.

Остерегайтесь закономерностей, таких как рутинная нехватка.