Как организовать распорядок дня: Урок 1. Правильный режим дня
Урок 1. Правильный режим дня
Как правильно составить режим дня – одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха, это целесообразность.
Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.
В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.
Содержание:
- Что такое режим дня
- Биологические ритмы и распорядок дня
- Совы и жаворонки
- Составляющие режима дня
- Как спланировать свой режим дня
- Проверочный тест
Что такое режим дня
Начнем с определения:
Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.
Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.
Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:
«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»
Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно,
✔ | День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости. |
✔ | Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день. |
Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны [Wedemeyer G. A., 1996]. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.
Биологические ритмы и распорядок дня
Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня [Nature, 2009]. Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.
Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.
Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам [«Комсомольская правда», 2016].
Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека [Moore R. Y., 2001].
Совы и жаворонки
Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает.
Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как показывает практика, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма.
К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:
1 | Спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными. |
2 | Употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения. |
3 | Учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток –вечерним. |
4 | За 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь. |
5 | Если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром. |
Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание.
Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен примерный расчет периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:
04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизол, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.
05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.
07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.
09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.
10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.
12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.
14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.
16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.
18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.
20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.
21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.
22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.
23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.
02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.
Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.
Тест «Жаворонок или сова»
Предлагаем вам пройти тест на определение того, являетесь вы совой, жаворонком или голубем. Это может помочь вам определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны, и скорректировать ваш режим дня в зависимости от этого.
Cтатистика На весь экран
Составляющие режима дня
Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.
1
Сон
Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы [MedicalNewsToday, 2019, Ho L. , 2020].
Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра [Healthline, 2019]. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер.
Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе некоторых клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.
Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:
- Вместо просмотра по телевизору детективных сериалов или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу.
- За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись.
- Не следует есть тяжелую пищу на ночь.
- Перед сном полезно проветривать помещение.
- Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.
Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.
2
Приемы пищи
Каждому известна фраза «чтобы жить, нужно питаться», однако питаться нужно правильно. Детально о правильном питании и всем, что с ним связано, мы поговорим в следующем уроке, здесь отметим лишь несколько важных нюансов. Еда – топливо для организма. С ней мы получаем не только энергию на день, которая расходуется на умственную и физическую деятельность, но и обеспечиваем организм нужными витаминами и микроэлементами. Именно поэтому важно питаться регулярно и полноценно, необходимость применения диеты обязательно должна быть согласована со специалистом, который поможет составить оптимальное меню с учетом физиологических потребностей организма.
3
Отдых
Восстановление сил и работоспособности организма происходит не только во время сна, но и в период активности организма. Во время работы человеку также нужен отдых, поскольку постоянно поддерживать трудоспособность на высоком уровне невозможно. Не тратьте свой обеденный перерыв на выполнение работы, лучше отдохните, и скоро вы сможете взяться за дело с новыми силами и работать более продуктивно и эффективно.
После работы также важно отдохнуть. Если весь день вы работаете за компьютером, по возвращении домой проведите вечер без него. Уделите время чтению, общению с родными и близкими, самообразованию.
4
Работа
Каждому из нас приходится работать: школьникам – ходить на занятия и делать уроки, студентам – посещать лекции и семинары, готовиться к экзаменам, взрослым – строить карьеру и зарабатывать на жизнь. Умение спланировать свое рабочее время является важной частью режима дня в целом. Методики самоменеджмента, управления временем, а также рекомендации для повышения личной эффективности на работе и вне ее вы сможете найти в статьях специальной рубрики нашего блога «Time-management».
5
Физические нагрузки
Это рекомендованная составляющая дня для всех, кто заботится о своем здоровье. Задуматься о тренировках нужно в первую очередь тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении всего дня. Даже если у вас нет возможности записаться в тренажерный зал или ходить в бассейн, можно заниматься дома или на площадках во дворах и школах. При наличии медицинских противопоказаний вместо занятий спортом можно практиковать легкие прогулки на свежем воздухе после еды. Подробно о роли физической активности в здоровом образе жизни читайте в этом уроке.
6
Психическое равновесие
Как говорится, «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы – значит, и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны. Узнайте подробнее.
Как спланировать свой режим дня
Так выглядело расписание дня Бенджамина Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:
(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)
Ниже приведены некоторые рекомендации по составлению вашего режима дня.
Как составить режим дня взрослого
При составлении режима дня ориентируйтесь на следующие пункты:
1 |
Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено. |
2 |
Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и, с учетом дороги, к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого, не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно, только выполняя реальные пункты расписания. |
3 |
В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте. |
4 |
Старайтесь учитывать физиологические потребности своего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время. |
5 |
Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно – в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим, и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени. |
Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.
Как составить режим дня школьника (подростка)
Здесь тоже есть несколько основных моментов:
1 |
Первое, с чего стоит начать, – проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых. |
2 |
Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно.
|
3 |
Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами. |
4 |
Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно мотивировать. Здесь все зависит от родителей. |
5 |
Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером. |
Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:
- 7:00. Подъем.
- 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
- 7:30-7:45. Завтрак.
- 8:30-13:05. Занятия в школе.
- 13:30-14:00. Обед.
- 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
- 15:45-16:00. Полдник.
- 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
- 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
- 19:00-19:30. Ужин.
- 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
- 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
- 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
- 21:00. Сон.
И в заключение еще один вариант.
Как cоставить режим дня студента
Составить режим дня для студента помогут следующие рекомендации:
1 |
Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится. |
2 |
По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе – для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания. |
3 |
Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового. |
4 |
Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра – мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить питанию и отдыху. |
5 |
Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким. |
Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах – с другой.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Cтатистика На весь экран
А далее поговорим о правильном питании.
Сергей Крутько
← Введение в ЗОЖ2 Правильное питание →
Распорядок дня, который поможет всё успевать и оставаться здоровым
26 декабря 2017 Продуктивность
План на день, с 6 утра и до 10 вечера, чтобы получать от жизни удовольствие без ущерба эффективности.
Не расстраивайтесь, если поначалу у вас не будет получаться следовать всему расписанию. Со временем перечисленные вещи превратятся в привычки, от которых уже будет не так просто избавиться.
6:00. Просыпайтесь
Проснитесь и пойте! Если есть такая возможность, сразу же окунитесь в лучи солнечного света.
6:15. Подумайте о хорошем
Подумайте о паре-тройке вещей в вашей жизни — неважно, насколько значимых, — за которые вы благодарны. Вы удивитесь, насколько быстро улетучится ваша тревога о предстоящем дне.
6:30. Начните двигаться
Сделайте несколько простых упражнений, чтобы привести кровь в движение. Затем зарядитесь энергией: до обеда вам помогут продержаться протеиновый коктейль, овсяная каша, греческий йогурт или яйца, особенно сваренные вкрутую.
8:00. Выходите из дома
Добираясь до работы, можете послушать какой-нибудь подкаст или аудиокнигу. Лучше выбрать что-то незнакомое — это поможет узнать новое и поддержать свежесть ума.
Если в дороге не получается в полной мере насладиться прослушиванием, то сделайте что-нибудь полезное. Например, обдумайте список задач на день или прорепетируйте про себя предстоящую презентацию.
9:00. Приступайте к работе
Организуйте рабочий процесс так, чтобы не перегрузить себя и не потратить зря выработанную утром положительную энергию. Когда подготовите список задач, выключите телефон, выйдите из почты и социальных сетей и приступайте к работе. В крайнем случае попробуйте каждые 90 минут включать режим «Не беспокоить».
12:00. Восстановите энергию
Используйте обеденное время, чтобы восстановить не только тело, но и разум. Вернитесь к тому, что слушали или читали утром, либо попробуйте немного помедитировать. Если вы экстраверт, то пообщайтесь с коллегами — так вы ещё больше наполните себя энергией.
Если вам приходится обедать за компьютером, параллельно с этим работая, то пусть хотя бы еда будет здоровой. Это может быть салат из свежих овощей, ролл с постным мясом или просто сэндвич с арахисовым маслом на хлебе из цельной пшеницы.
15:00. Передохните
Послеобеденный спад производительности никто не отменял, но нет причины отдаваться ему целиком и полностью. Вместо того чтобы съесть что-то сладкое или выпить энергетик, сделайте паузу и немного прогуляйтесь — хотя бы рядом с офисом.
Если же тяга что-нибудь скушать непреодолима, то отдайте предпочтение сложным углеводам и постным белкам. Первые способствуют высвобождению энергии, вторые делают вас бодрее. Отличный вариант — цельнозерновые крекеры с сыром, сушёные или свежие фрукты, сырые овощи с хумусом или ореховая смесь.
18:00. Уходите домой
Трудовой день окончен, поэтому оставьте работу на работе. Пришло время расслабиться. Если не любите утренние упражнения, то самое время сходить в спортзал или выйти на долгую прогулку с собакой. Как вариант, отправьтесь куда-нибудь, где сможете пообщаться с людьми. Подойдёт любое занятие, которое помогает вам забыть о работе.
19:00. Поужинайте
Лучше всего поесть как минимум за три часа до того, как ляжете в постель, иначе еда не успеет перевариться до сна. Избегайте блюд с высоким содержанием жиров и углеводов. Хорошему сну способствуют, например, лосось, цельнозерновые продукты, йогурты и бананы.
Вы можете почувствовать сонливость, проглотив огромный кусок пиццы или тройной чизбургер. Но беспокойная «пищевая кома» никогда не заменит вам здоровый сон. Ну и, конечно, старайтесь избегать алкоголя.
21:00. Расслабьтесь
Медитация, тёплая ванна, чашка травяного чая или просто хорошая книга помогут расслабиться перед сном. Старайтесь не смотреть на ночь телевизор и не проверяйте рабочие документы на компьютере. Синий свет, который исходит от экрана, нарушает циркадные ритмы и не позволяет мозгу вырабатывать мелатонин — естественный гормон, способствующий хорошему сну. В крайнем случае воспользуйтесь функцией компьютера или смартфона, которая снижает количество синего света до минимума.
22:00. Ложитесь спать
Как бы сильно вы ни старались оградиться от дневного стресса в ночное время суток, он всё равно может вас настигнуть. В борьбе с ним помогают разные мелочи. Отверните к стене будильник со светодиодным экраном, а спальня пусть будет прохладной (около 18 °С) и тёмной (отсутствие света тоже помогает вырабатывать мелатонин). Не думайте о том, как бы поскорее уснуть, — просто дышите.
Если сна по-прежнему ни в одном глазу, включите расслабляющую музыку или белый шум, запишите что-нибудь в свой дневник или займитесь небольшим и скучным делом, которое постоянно откладываете.
6 шагов по созданию шаблона ежедневного расписания [2022] • Асана
Резюме
Ежедневное расписание — отличный способ управлять движущимися частями жизни. Это может дать вам структуру, уменьшить стресс и повысить производительность. Когда вы создаете шаблон ежедневного расписания в онлайн-инструменте, у вас появляется дополнительная гибкость для внесения изменений и отслеживания обновлений в режиме реального времени. Кроме того, визуализируя свою работу несколькими способами, вы можете спланировать свой день и настроиться на успех.
Иногда кажется, что тебе не хватает часов в сутках. Когда это происходит, может быть полезно думать о дне не как об одной единице, а как о 24-часовых блоках времени. Выделяя каждый блок, вы можете посвятить определенное время работе, общению, еде и творчеству.
Когда у вас есть четкое представление о том, как вы используете свое время, вы не всегда будете чувствовать, что оно у вас закончилось. Сегодня вы узнаете о важности ежедневного расписания для тайм-менеджмента. Благодаря ежедневному планированию вы можете настроить себя на успех даже в те дни, когда вы не чувствуете себя настолько продуктивным.
Создавайте списки дел с помощью Asana
Что такое шаблон ежедневного расписания?
Каждый день вы выполняете рутинный набор задач, как на работе, так и в личной жизни. Жонглирование этим мысленным списком дел утомительно, и чаще всего это не помогает вам выполнить работу. Вот тут-то и появляется ежедневное расписание — вы можете зарезервировать время в своем ежедневном календаре для всего, что вам нужно сделать в течение следующих 24 часов. Вы можете использовать один и тот же план для своего расписания каждый день — шаблон ежедневного расписания. Затем вы можете просто скопировать шаблон, добавить сегодняшние задачи и приступить к работе.
Теперь давайте поговорим о вашем планировщике расписаний
Нам всем нравятся хорошие физические, эстетически приятные планировщики расписаний. Но, читатель, мы будем честны с вами: как бы ни было приятно на них смотреть, физические ежедневные расписания не обладают тем, что нужно, чтобы помочь вам организовать свою жизнь.
Вы, вероятно, уже сталкивались с классическими физическими проблемами расписания: неорганизованность, теснота, нехватка места, отсутствие контекста и — мы содрогаемся даже при одной мысли об этом — теряли свой ежедневник.
Правда в том, что единственный способ избежать путаницы, неорганизованности и неудобств – это выбрать ежедневное онлайн-расписание.
В отличие от письменного ежедневного расписания, приложение планирования имеет следующие преимущества:
Приоритет задачи и мероприятия
Предоставляет место для контекста
.
Позволяет создавать несколько календарей в одном месте
Если вы ищете онлайн-инструмент для планирования, попробуйте Asana. Asana — это платформа управления работой, которая может помочь вам организовать свою работу, чтобы вы знали, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать.
6 шагов для создания ежедневного расписания
Независимо от того, какой онлайн-инструмент планирования вы выберете, выполните следующие шесть шагов, чтобы создать организованное, красивое ежедневное расписание.
1. Список дел
Прежде чем вы сможете организовать свои дела, вам сначала нужно составить список всех дел, которые вам нужно сделать в течение дня. Вы можете добавлять эти элементы один за другим в свое приложение для планирования, чтобы знать, что вы их записали, или использовать такой метод, как метод «Getting Things Done» (GTD), чтобы систематически фиксировать все, что вам нужно для выполнения.
Включите в свой список повторяющиеся задачи, такие как собрания, упражнения и встречи. Также включите разовые задачи, такие как сроки или телефонные звонки. Вы можете решить, насколько конкретным будет ваш список задач. Например, если вы хотите включить «пойти на обед» в качестве повторяющейся задачи, чтобы добавить ежедневную структуру, продолжайте.
Совет: Ничего страшного, если вы не знаете всех задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Вы всегда можете добавлять новые задачи в свой список по мере их появления.
2. Приоритизация задач
Не волнуйтесь, если вы чувствуете себя перегруженным после создания списка дел. Ваш список станет более организованным, как только вы расставите приоритеты. Когда вы расставляете приоритеты в работе, вы получаете более четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Таким образом, если вам кажется, что вы не сможете выполнить все свои задачи в определенный день, вы можете сосредоточиться на тех, которые имеют наивысший приоритет, другими словами, на тех, которые окажут наибольшее влияние.
Чтобы расставить приоритеты в работе, начните с присвоения каждой задаче высокого, среднего или низкого приоритета. Некоторые вопросы, которые вы можете задать себе при сортировке своих задач, включают:
Какие задачи имеют жесткие сроки?
Какие задачи я должен выполнять в определенные дни?
О каких задачах я буду беспокоиться, если не закончу их в ближайшее время?
Какие задачи я хочу выполнить дальше?
Какие задачи могут подождать?
Совет: Если у вас есть задачи, которые конфликтуют друг с другом, подумайте, какая задача является наиболее срочной. Например, если один проект предназначен для клиента, а другой — для вашего начальника, то клиентский проект, скорее всего, будет первым. Когда сроки расходятся, попросите помощи у членов вашей команды и вашего менеджера. Посмотрите, есть ли какая-то работа, которую вы можете делегировать или отложить.
3. Обратите внимание на крайние сроки
Если вы еще этого не сделали, просмотрите свой онлайн-список дел и убедитесь, что у каждой задачи есть крайний срок. Если вы не уверены, каким должен быть крайний срок, выберите срок, который имеет смысл на данный момент — в конце концов, вы всегда можете изменить его позже.
Как и приоритеты, сроки говорят вам, какие задачи являются наиболее важными и когда вам нужно выполнить свою работу. Без четких сроков вы можете случайно пропустить результат, даже если у вас было достаточно времени, чтобы поработать над ним. На самом деле неясные процессы являются вторым по величине фактором, способствующим срыву сроков
Совет: Дедлайны распространяются не только на рабочие проекты. Вы можете установить свои собственные сроки для личных задач, чтобы держать себя в руках. Например, если вы планируете пробежать полумарафон, вы должны установить крайние сроки обучения, сколько миль нужно пробегать в неделю. Установив эти сроки, вы можете быть уверены, что будете в форме к моменту начала гонки.
Прочтите: создавайте лучшие SMART-цели с помощью этих советов и примеров4. Определите повторяющиеся события
Отметив крайние сроки в онлайн-списке дел, выделите все повторяющиеся события. Эти мероприятия могут включать еженедельные встречи команды, ежемесячный книжный клуб или телефонные звонки с клиентами.
Затем используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы запрограммировать повторяющиеся события в своем ежедневном расписании. Таким образом, вам не придется отслеживать изменение расписания элементов каждую неделю или месяц.
Совет: Сейчас самое время провести быструю проверку повторяющихся событий. Есть ли что-то, что вы делаете регулярно, что вам следует прекратить делать или делегировать кому-то другому?
5.
Упорядочивание дел по времени, приоритету или крайнему срокуНастал важный момент — пришло время взять дела из вашего списка дел и упорядочить их по дням и часам. Вы также можете заказать товары по другим предпочтениям, таким как приоритет или крайний срок.
При заказе предметов по своему вкусу учитывайте шаги, которые вы выполнили выше. Ваши задачи с высоким приоритетом должны выполняться первыми, тогда как задачи с низким приоритетом могут выполняться позже в течение дня или недели. Распределите повторяющиеся события по шаблону календаря соответствующим образом. По мере того, как ваш список дел будет уменьшаться, ваша ежедневная повестка будет заполняться.
Совет: Вы можете переключить свой список дел на представление календаря, чтобы увидеть, насколько заполнен ваш календарь. Если ваше расписание кажется слишком загруженным, вы можете добавить дополнительный шаг в процессе планирования. Удалите все задачи, которые не кажутся вам необходимыми, чтобы у вас была передышка для отдыха или внесения изменений.
Прочтите: Как привести команду в соответствие с шаблоном рабочего графика (с примерами)6. Будьте гибкими
Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, как будет выглядеть ваш ежедневный график, вы можете приступать к работе. Важно оставаться гибким в течение дня и недели, потому что расписание, с которым вы начинаете, скорее всего, не будет точно соответствовать событиям, которые разыгрываются.
Самое приятное в цифровом планировщике то, что планирование задач становится проще, а будущие изменения становятся менее обременительными. Жизнь непредсказуема и ее трудно контролировать. Клиенты сдвинут сроки, и ваши еженедельные встречи с понедельника могут перейти на среду. Эти изменения будут менее напряженными, если вы сможете настроить свой ежедневный календарь одним нажатием кнопки.
Совет: Программное обеспечение для управления проектами можно использовать как самостоятельный инструмент планирования. Большинство типов программного обеспечения для управления проектами ориентированы на организацию, настройку и визуализацию. Воспользовавшись этими функциями, вы сможете создать функциональное и гибкое ежедневное расписание.
Прочтите: Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей командыШаблон ежедневного расписания
Вы можете использовать приведенный ниже шаблон ежедневного расписания при организации своего списка дел. Если вы создаете шаблон еженедельного расписания, скопируйте этот шаблон для каждого дня недели.
Бесплатный шаблон ежедневного расписания
Хотя в этом шаблоне ежедневного расписания используются общие временные блоки, вы можете сделать свое расписание более подробным, если хотите. Например, вы можете назначить задачу 1 между 7:00 и 7:30 утра, чтобы практиковать утреннюю медитацию. Почасовой шаблон может сформировать хорошие привычки и заставить вас нести ответственность за свои цели.
Прочитано: Вы блокируете время в своем календаре? Вот почему вы должны начать прямо сейчас3 способа составить свой распорядок дня
Существуют различные способы упорядочить свой распорядок дня. Вы можете предпочесть сосредоточиться на временном интервале, когда работаете, или вы можете быть более ориентированы на задачу. Рассмотрим варианты ниже:
Почасовой
Почасовой планировщик — это традиционная организация ежедневного расписания. Чтобы создать почасовое расписание, выполните описанные выше шаги и назначьте время для важных задач. Этот график обеспечивает четкую структуру для каждой части вашего дня. Кроме того, вы также можете запланировать обязанности вне работы, например, личную встречу с врачом в нерабочее время.
По приоритету
Если вы предпочитаете неограниченный ежедневный график, вы можете составить список задач по приоритету и работать с этим списком в течение дня. Это может показаться простым списком дел, но вам все равно нужно скорректировать свои приоритеты на предстоящий день. Например, ваши приоритеты будут меняться в зависимости от встреч, поручений, событий и встреч, которые происходят в этот день.
Ниже вы увидите ежедневное расписание, отсортированное по приоритету с помощью программного обеспечения для управления работой Asana:
По крайнему сроку
Сортировка вашего расписания по крайним срокам может создать ощущение срочности вашего дня. Увидев, какие проекты должны быть выполнены, вы подскажете, что должно быть на первом месте в вашем личном планировщике. Как и ваш список приоритетов, ваш список сроков будет меняться каждый день. Каждое утро вам нужно будет оценивать свой список и заполнять любые повторяющиеся события или разовые обязательства.
Почему важен распорядок дня?
Когда вы составляете ежедневное расписание, вы делаете больше, чем намечаете свои задачи на день. Ежедневное расписание может улучшить ваше мышление, помочь вам подготовиться к предстоящим событиям и задать тон тому, как будет проходить оставшаяся часть вашей недели.
Составление распорядка дня дает следующие преимущества:
Исследования показывают, что распорядок дня благотворно влияет на наше самочувствие. «Выполнение рутинных действий снижает стресс, делая ситуацию более контролируемой и предсказуемой», — говорит Индумати Бенди, доктор медицинских наук, врач первичной медико-санитарной помощи в Пьемонте. «Готовность — ключевой способ предотвратить стресс».
Прочтите: Шаблоны табелей учета рабочего времени: как отслеживать прогресс командыОсвойте управление временем с помощью ежедневного расписания
Создание ежедневного расписания — отличный способ освоить управление временем и почувствовать больше контроля над своей жизнью. С правильным ежедневным планировщиком вы получите структуру своего дня, сохраняя при этом гибкость, чтобы вносить изменения по мере их возникновения.
Вам не нужно выбирать, как организовать свой распорядок дня, когда вы используете программное обеспечение для управления проектами. Если вы хотите, чтобы ваше расписание было отсортировано по сроку или приоритету, переключите каждую опцию в верхней части страницы. Вы также можете просматривать свое расписание в виде ежемесячного календаря и совместно работать с членами команды над их календарями.
Создавайте списки дел с помощью Asana
Как составить распорядок дня, который вам подходит
Организация расписания и его соблюдение
От
Элизабет Ларкин
Элизабет Ларкин
Элизабет Ларкин — профессиональный организатор, проявляющий большой интерес к продуктивности, тайм-менеджменту и совершенствованию процессов. Она использовала свои организаторские способности и эффективность, чтобы писать статьи с полезной информацией об уборке, организации жилых помещений и расхламлении.
Узнайте больше о The Spruce’s Редакционный процесс
Обновлено 21.11.22
Рассмотрено
Кэтрин Пикотт
Рассмотрено Кэтрин Пикотт
Кэтрин — профессиональный домашний организатор, сертифицированный консультант KonMari и член Наблюдательного совета The Spruce по уборке и организации. Летом 2020 года она запустила свой собственный профессиональный организующий бизнес Tidy Milso, чтобы помочь переориентировать тех, кто чувствует себя подавленным беспорядком и неорганизованностью в своих домах.
Узнайте больше о The Spruce’s Наблюдательный совет
Ель / Рути Дарлинг
Выяснение того, как создать распорядок дня, который работает для вас, и как его придерживаться, может занять некоторое время. Что должен содержать идеальный распорядок дня? Это зависит от человека. Вы должны выяснить, что вы должны сделать и когда. Но вы также должны быть честны в отношении своего образа жизни, в том числе своих способностей к пропускной способности и тайм-менеджменту, чтобы создать разумный рабочий распорядок, которого вы сможете придерживаться.
Вот пять шагов, которые помогут вам составить для себя распорядок дня, даже если у вас его никогда не было.
Составьте список
Выяснение того, как написать распорядок дня, начинается с записи всего, что вам нужно сделать ежедневно, как дома, так и на работе. Не беспокойтесь о том, как вы организуете этот список; это свалка мозгов, а не список дел. Просто записывайте все, что вы делаете каждый день, а также все, что вы должны сделать.
Если вам кажется, что запомнить все задачи за один присест слишком сложно, носите с собой блокнот, чтобы делать заметки в течение дня. Нет задачи слишком маленькой — если вы хотите включить «чистку зубов» в свой распорядок дня, внесите ее в список.
Ель / Рути ДарлингСтруктурируйте свой день
Ранние пташки, как правило, наиболее эффективно делают дела до обеда, в то время как ночные совы получают прилив энергии по вечерам. Подумайте о том, когда вы работаете лучше всего. Затем сгруппируйте свои задачи по времени дня, когда вы будете эффективно их выполнять.
- Утро: Утром часто нужно выйти за дверь, что может быть проблемой. Сгруппируйте все свои первоначальные задачи, такие как кормление и выгул домашних животных, приготовление завтрака или приготовление ужина в мультиварке. Остаток утра подумайте о задачах, которые вы захотите выполнить, пока вы еще свежи. И подумайте о задачах, которых вы боитесь или откладываете. Запланируйте их на утро, чтобы они не нависали над вами весь день.
- Полдень: Это сложное время дня, потому что уровень вашей энергии и, возможно, кофеина от утреннего кофе, вероятно, рассеялся. Однако это означает, что вы можете быть настроены на скучные, рутинные дела, которые не требуют много умственных способностей. Используйте полуденное время для таких задач, как ответы на электронные письма, назначение встреч и выполнение поручений. Если вы находитесь дома в течение дня, используйте это время для плановой уборки, например, для опорожнения и загрузки посудомоечной машины или чистки ванной комнаты.
- Вечер: Вечер работает лучше всего, когда он используется для планирования и подготовки к следующему дню. Разложите свою одежду, упакуйте обеды и наведите порядок в местах, которые обычно являются зонами сброса, например, в грудах почты.
Получить конкретную информацию (необязательно)
В свободном плане задач для каждой части вашего дня вы можете сделать их настолько конкретными, насколько хотите. Например, вы можете написать распорядок дня, который выглядит примерно так:
- 6:00: Пробуждение, душ
- 6:30: Завтрак, чистка зубов
- 7: Выход из дома
- 7:15: Отвезти детей в школу
- 7:30: Прибытие в офис
Это очень подробный пример распорядка дня для взрослого. Но некоторые люди могут предпочесть такой уровень детализации — по крайней мере, пока они не освоятся с рутиной.
Ель / Рути ДарлингРасписание времени для гибкости
Смысл создания распорядка дня состоит в том, чтобы использовать свои самые продуктивные часы для выполнения сложных задач, а наименее продуктивные часы — для более приземленных задач. Но жизнь может помешать даже самому тщательному распорядку дня. И вы должны планировать это, оставляя свободное время в рамках своего распорядка дня.
Например, у вас может быть визит к врачу в то время, которое вы обычно отводите для работы. Или ваше вечернее время, когда вы обычно готовите обед на следующий день, может быть занято общественным собранием. Планирование свободного времени в вашем распорядке дня поможет поддерживать гладкость, несмотря на нетипичные события. Вы сможете переключаться между задачами и по-прежнему делать все, не чувствуя себя в цейтноте.
Ель / Рути ДарлингТест-драйв вашей новой рутины
После того, как вы создали свой распорядок дня, возьмите его на тест-драйв.